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玉滿城酒店管理公司營銷部服務(wù)質(zhì)量管理手冊(留存版)

2025-08-12 15:57上一頁面

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【正文】 5. 大堂副理桌上 燈光設(shè)置的檢驗,以確保開關(guān)和燈泡等無損壞。其他飾物如項鏈應(yīng)該以不露出工作服為準。 2.女裝:挺括、合體,衣扣嚴謹,領(lǐng)花、飄帶系結(jié)端正。 備注 在其他未安排時間 接聽預(yù)定電話,及 處理其他工作。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 11 7. 進行臺前點菜。 點菜員崗位職責 點菜員由營銷部主管直接領(lǐng)導(dǎo),負責客人的點膳工作。 4.向每一位進、離店的客人微笑、問候,為帶車就餐的客人提供拉、關(guān)車門的服務(wù),主動詢問并協(xié)助需要出租車的客人呼叫出租車。 8.完成迎賓組長交辦的其他工作。 4.根據(jù) 訂餐 記錄,將標準預(yù)定填寫預(yù)訂單,送往廚房部和通 知樓層主管或領(lǐng)班。遇有客人投訴及時通報分管領(lǐng)班,逐級處理。 ( 無專職訂餐員時, 訂餐 工作以大堂副理為主, 迎賓員 輪流補位、補時。 (一)崗位職責: 1.接受經(jīng)理分派的工作,負責全部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。 13.應(yīng)盡量參與迎賓工作,熟悉客情。 8.與客人進行必要的接觸,接待關(guān)系客戶或??停犎∷麄兊囊庖姾徒ㄗh。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 4 第三章 崗位職責 經(jīng)理崗位職責 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責 餐廳 營銷管理工作。 服務(wù)帶來信譽,信譽帶來效益。 9.手冊的有效性從根本上說來源于將控制結(jié)果轉(zhuǎn)化為控制過程。這些制度,是以散點的形態(tài)存在,執(zhí)行制度者首先要檢索,然后擇需使用,其效率取決于使用者對制度的熟悉程度。 4.工作程序告訴人們在崗位責任范圍內(nèi)的具體工作細節(jié)。 客人永遠是對的。 2.“四個一樣”:內(nèi)賓外賓一樣,領(lǐng)導(dǎo)在與不在一樣,節(jié)假日與平時一樣,白天黑天一樣。 7.負責本部全體員工的工作成績評價。 4.與常客建立密切聯(lián)系,了解??蜆I(yè)務(wù)用餐規(guī)律,征詢客人意見,建立和保管客戶檔案。 4.餐廳班會后,根據(jù)訂餐記錄認真填寫預(yù)訂單,分別送往廚房部和樓層領(lǐng)班。 8.完成經(jīng)理交派的其他工作。 7.完成組長或主管交派的其他工作。 4.主動熱情地向客人介紹酒店飲食、娛樂及服務(wù)特色。 10.清理工作區(qū)域,歸放好物品,經(jīng)主管同意后離崗。 6.遇有重大宴會,迎賓員必須先了解餐位主桌位置,以便準確引領(lǐng)客人到位。 4.在規(guī)定的位置,以標準姿勢站立迎客,思想集中。 7. 完成各種店內(nèi)外的促銷宣傳工作。 2 10:30 16:30 巡查訂餐、菜品準備、餐前準備、環(huán)境狀況 3 12:00 18:20 抽查餐前準備情況;候客,迎接貴賓和熟識賓客 4 12:30~ 19:30~ 巡查服務(wù)質(zhì)量,接待老客戶、貴賓,處理突發(fā)事件 5 13:30 20:30 送客,巡查餐后清理、設(shè)備使用、安全檢查 6 13:40 20:40 參加樓面班后會,下班 備 注 1.在其他未安排時間處理其他工作事務(wù) 2.以上時間以實際上下班時間及相應(yīng)時間安排為準 ( 主管及領(lǐng)班程序同。 6.督導(dǎo) 迎賓組做好歡送客人的服務(wù) 。不留怪異發(fā)型,不可燙發(fā)。 5.就出現(xiàn)的好人好事進行表揚,對缺點和錯誤進行批評指正。 5.了解餐廳當日房態(tài)狀況;了解當日菜譜特別推銷菜品;了解餐廳營銷活動及優(yōu)惠措施;了解餐廳或 其他 業(yè)務(wù)部門有關(guān)會議、婚宴及 其他大型活動。 標準: 1.將本餐就餐預(yù)定情況記熟。 9.如果客人沒有提出要求 ,則領(lǐng)位的位置原則為: * 領(lǐng)位的先后位置順序一般為:先門口后里邊,先中心后周邊。 標準: 1. 當客人均已入座后,點菜員站在客人的右側(cè),用雙手呈送菜單至客人身前,菜單的高度以不擋住客人視線為準。 5.在接受客人點菜時應(yīng)適當推薦中、高檔菜品。若客人是??突蚴恰扒逭妗被蚴恰巴赓e”,菜單下面應(yīng)做 詳細注明。 * 酒單字跡要清楚、開單人員要簽字。 VIP則由大堂副理執(zhí)行) 19.征求意見(由干部組織實施) 20.結(jié)帳 21.送客出門 上的餐具等,空出果盤位置?!蓖瑫r問客人要電話號碼。 要求:細心,全面。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 41 第六章 獎懲(略) 第七章 餐廳服務(wù)百問百答 索 引 1. VIP 接待服務(wù)的程序標準是什么? 2.解決客人需求的程序標準是什么? 3.解決客人投訴的程序標準是什么? 4.發(fā)生火警后應(yīng)該怎么辦? 5.如何處理客人丟失物品的事情? 6.如何處理客人損壞酒店物品? 7.預(yù)定客人未抵達的處理程序 8.如何建立客史檔案? 9.會議室出租服務(wù)標準 1. VIP 接待服務(wù)的 程序 標準是什么? 答: VIP 是 Very Important Person 的縮寫,就是“貴賓”、“重要人物”的意思。 (5)點菜:由營銷部經(jīng)理或主管為 VIP點菜,注意詢問有無忌口 、口味喜好等特殊要求 。 ●處理結(jié)果 (1)通知客人 : 處理完客人投訴各個事項后,及時將結(jié)果通知本人,以表示酒店對客人的重視。 ●被損物品物價小、價值少可及時彌補的處理 : (1)即時 確定 賠償金額 ,或付現(xiàn)金,或打入 消費結(jié)帳單, 并填寫賠償單; 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 46 (2)用相機拍攝現(xiàn)場。 ●建立客人歷史檔案 (1)選擇電腦程序相應(yīng)一項,輸入 規(guī)定信息 ,為客人建立歷史檔案; (2)特別要求: 將客人其他特殊要求 記錄在案 。 6.如何處理客人損壞酒店物品? 答: ●調(diào)查 :除小件物品由餐廳部直接處理外,較大損壞由餐廳部營銷部。 (2)認真記錄:客人在投訴時吵鬧或喧嘩,應(yīng)將其與其他顧客分開,以免影響他人;在工作本上記錄此事,可使投訴者說話速度放慢,并使之感到酒店對此投訴的重視。 ● 迎接 VIP入店 (1)了解預(yù)抵 VIP情況 :了 解 VIP人數(shù)、主要客人姓名、職務(wù),以及具體 到達時間;通過電腦歷史記錄了解 VIP有無特殊要求。 4.此表每員工一張,由樓層主管逐日記錄,月末統(tǒng)計,報餐廳經(jīng)理審核簽字后,報總經(jīng)理審批,作為獎金的計發(fā)依據(jù)。 6.注意事項: * 要友好熱情地幫助客人,至始至終保持溫和的態(tài)度。 3.結(jié)帳必須使用收銀盤。 2.點飯時應(yīng)用禮貌用語:“請問您吃點什么主食?我們這里備有?,其中?很不錯,要不要來點?”要有推銷意識,推銷本店特色飯等。 * 若客人選一種白酒,可推銷另一類酒(如紅酒、啤)給客人等等。若客人同意菜單則將菜單上每一道菜品作一下簡單介紹,根據(jù)客人的要求將所換菜品登記清楚。 3.適時適度地向客人介紹菜品,描述語言簡潔明了,給客人留以思考和比較的時間。 標準: 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 18 接 10.呈送菜單 11.問茶 (餐前、餐后茶) (茶藝規(guī)范另行規(guī)定) 12.點菜 迎賓員將客人就餐人數(shù)、單位、姓名、標準、特殊要求交接給服務(wù)員。 * 在所有場合均靠右側(cè)行走,推右側(cè)門出入。 *雙腿微微分開,雙腳與肩保持同寬,兩手后背,左手壓右手,拇指相交。 1.先用 濕抹布,后用干抹布,將預(yù)訂臺從上到下,從里到外擦干凈。 標準: 1.由當值領(lǐng)班集合點名,檢查著裝儀容儀表等。旗袍等門迎服裝必須合體且方便工作。 2.準時召開班前例會。 10.向吧臺傳送點菜單、酒水單、機動單等,督導(dǎo)吧臺照單安排傳菜員上酒水。 3.了解客人 預(yù)定情況 。 7.餐中及時了解餐廳上座率,客滿時及時告訴到達的 客人轉(zhuǎn)往其他酒店,減少占用客人時間和麻煩。 3.到 訂餐 員處抄錄當日的預(yù)訂記錄,檢查大廳留座牌是否到位,熟悉預(yù)訂客人情況,做到心中有數(shù)。 7.就餐高峰過后,配合 餐廳 其他干部到各餐位征求客人對飯菜及服務(wù)的意見,詳細記錄。 迎賓組組長崗位職責 迎賓組組長 (兼職) 歸屬 營銷部 ,由 營銷部主管直接管理,領(lǐng)導(dǎo)迎賓組的門迎、門僮 ,負責就餐客人的訂餐和迎送工作。 3.與常客建立密切聯(lián)系,了解??蜆I(yè)務(wù)用餐規(guī)律,征詢客人意見。 4.餐中對各崗位的工作、服務(wù)情況予以檢查、指導(dǎo)。 (二 )工作內(nèi)容: 1.按時著工裝上崗,注意儀容儀表和個人衛(wèi)生,化妝得體。分管迎賓組,負責就餐客人的預(yù)定接待工作、與客交流以及客人意見調(diào)查、店內(nèi)外營銷等工作。 3.根據(jù)主管整理上報的實施情況進行方案調(diào)整和工作重心轉(zhuǎn)移計劃。 給顧客當顧問,讓顧客自己決定。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 2 第一章 理 念 : 愛崗敬業(yè),遵守紀律,團結(jié)合作,勇于奉獻。理念要切實在制度中體現(xiàn)出來。 2.主線上是工作程序。 : 我們學習在每一天,我們進步在每一天! : 忠于企業(yè),勤奮敬業(yè),團結(jié)協(xié)作,勇于進取。 替顧客著想,站在顧客角度點菜。 4.根據(jù)不同時期反饋的客人意見,指導(dǎo)主管制定相應(yīng)的培訓計劃,并檢查執(zhí)行情況。 (一 ) 崗位職責: 1.負責工作區(qū)域的衛(wèi)生清理和訂餐用品表格的使用、保管。 2.清掃吧臺工作區(qū)域,保證 大堂副理桌周圍環(huán)境的 整潔衛(wèi)生。 5.掌握員工思想狀況,處理員工糾紛,解決員工困難。 4.主動熱情地向客人介紹酒店飲食、娛樂及服務(wù)特色。 ( 一 ) 崗位職責: 1.負責工作區(qū)域的衛(wèi)生清理和訂餐用品表格的使用、保管。遇有客人投訴及時通報分管干部,逐級處理。 4.站在指定的位置上迎候客人,當客人進入餐廳時,必須面帶微笑,主動熱情地招呼客人,態(tài)度友善, 語言親切。 ( 二 ) 工作內(nèi)容: 1.按時著工裝上崗,注意儀容儀表及個人衛(wèi)生。 4. 充分完成各項準備工作,保證準確無誤、周到細致地完成餐中點膳工作。 11.點菜高峰過后的巡臺加菜、加酒水、點飯工作。 3. 檢查迎賓組的工作 。 3.胸卡:男女服務(wù)員的胸卡應(yīng)佩帶于左前胸,相當于男襯衫第三枚扣子平齊處,胸卡端正,要有照片、名字、職務(wù)和工號,字跡清晰。 2.總結(jié)上日工作情況,提出需改進、注意的事項。 2.用半干抹布將臺面飾品、電話和訂餐椅擦拭干凈。 2.在客人到達酒店時,要主動迎上去,用規(guī)范姿勢為客人開車門,并說:“先生(小姐),中午(晚上)好!歡迎光臨,里面請!” 3.若是酒店??停瑧?yīng)稱呼其職務(wù)等,如“某某經(jīng)理,中午(晚上)好!歡迎光臨,里面請!” 4.若客人有沉重物品或殘疾、老年人行動不便等,應(yīng)主動上前幫拿物品或攙扶。 * 在行走中禮讓客人,不從兩個客人中間穿過,遇見每一個客人都要說:“您好!” * 在行走中要養(yǎng)成上菜者優(yōu)先、持重物者優(yōu)先的習慣。使用告別語:“祝各位就餐愉快!”然后回到迎賓崗位。切忌催促和指令性語氣。若客人不需要列菜單,將酒店的特色菜品作一下介紹。 9.在推銷酒水時應(yīng)注意: * 不要硬性推銷,推銷方式應(yīng)委婉,讓客人容易接受,如推銷之后客人不接受,更應(yīng)熱情接待,彬彬有禮。點飯完成后應(yīng)說:“好的,您稍等。要求唱收唱付,詢問客人用何種方式結(jié)帳,現(xiàn)金、支票或信用卡。 * 切忌在公共場合處理投訴,避免第三者介入。 5.每日從“儀容儀表、餐前準備、餐中服務(wù)、餐后整理、工作態(tài)度”等方面進行督導(dǎo)、評價。 (2)準備迎接 :營銷部 在 VIP到達酒店前 5分鐘通知有關(guān)人員恭候; 營銷部和餐廳部經(jīng)理、 大堂 副 理親自在酒店門口等候 VIP。 (3)回答投訴:擺出事實,明確指出投訴者問題所在,恰到好處地回答顧客的投訴,如有可能, 提供其選擇機會;切勿輕易做出權(quán)力范圍外的許諾。接通知后,營銷部鋪派員 檢查被損物品,與客人核實情況。 ●確認 : 檢查電腦存儲資料是否同手寫資料相符,確認無誤。 ●索賠 : 直接與客人 “商洽” ,有禮貌地講明酒店制度并要求賠償。 (2)注意跟辦 : 在處理投訴后要注意跟辦,發(fā)覺不當及時糾正,務(wù)求使投訴者感到酒店對其重視;事后將結(jié)果、涉及部門、姓名、房號等記錄在日志上并向上級匯報。 (4)引領(lǐng)至包房: 將 VIP由貴賓通道 帶入 電梯,直達頂層豪華貴賓包房, 并對房間 結(jié)構(gòu)、各部功能(休息區(qū)、洗手間、 會談間、備餐間等) 進行簡單介紹,告訴客人大堂經(jīng)理愿為其提供
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