【正文】 計(jì)制度不發(fā)生變化，單位的會(huì)計(jì)核算辦法不發(fā)生變化就沒有必要重新設(shè)置。 在[用戶（組）管理]下繼續(xù)增加，袁德民和程敏兩個(gè)用戶，并對(duì)每一個(gè)用戶按上述方法授予相應(yīng)的權(quán)限。如果設(shè)置科目為日記賬，則該科目可以出日記賬；如果設(shè)置科目為結(jié)算類科目，則使用該科目時(shí)要求輸入結(jié)算號(hào)、結(jié)算方式以便于進(jìn)行對(duì)賬。 （3）數(shù)量的錄入 點(diǎn)擊左上角[人民幣]下拉菜單下的[數(shù)量]，就可以進(jìn)行期初結(jié)存數(shù)量的錄入。當(dāng)期初余額輸入有誤后啟用賬套，只有恢復(fù)初始數(shù)據(jù)的備份才能修改，但是后面所做的工作全部報(bào)廢。 （6）如果該會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了輔助核算，則要求選擇或錄入核算項(xiàng)目的代碼；如果該會(huì)計(jì)一科目進(jìn)行了往來業(yè)務(wù)核算，則要求輸入往來業(yè)務(wù)單據(jù)號(hào)；如果該會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了數(shù)量金額輔助核算，則要求錄入單價(jià)和數(shù)量；如果該會(huì)計(jì)科目是結(jié)算類科目，則要求選擇結(jié)算方式和輸入結(jié)算號(hào)。 假定要求查詢第一期、已過賬、憑證號(hào)大于3的非轉(zhuǎn)賬憑證，在憑證過濾器中輸入如圖所示的過濾條件。選[憑證過賬]后點(diǎn)擊[前進(jìn)]，系統(tǒng)提示出一對(duì)話框（如下圖）。 賬簿輸出 期末，當(dāng)所有的業(yè)務(wù)處理完成后，就可以進(jìn)行各類賬簿的查詢。設(shè)置好多欄式明細(xì)賬后點(diǎn)擊[確定]就可以生成需的多欄式明細(xì)賬。在主功能選項(xiàng)中[出納管理]模塊，出現(xiàn)出納的業(yè)務(wù)處理界面。操作的方法與現(xiàn)金初始余額輸入的方法一樣。若采用手工對(duì)賬，雙擊[銀行日記賬]和[銀行對(duì)賬單]中的某一記錄，其相應(yīng)的記錄的勾對(duì)欄中就會(huì)出現(xiàn)“**”，表示兩筆記錄已經(jīng)進(jìn)行勾對(duì)。日常要做好備份工作，在賬套被破壞或硬件出現(xiàn)故障時(shí)，恢復(fù)賬套，可最低限度地挽回?fù)p失。輸入舊密碼，再輸入新密碼，確認(rèn)一次后修改密碼成功。點(diǎn)擊出納管理模塊下的[銀行存款對(duì)賬]，系統(tǒng)出現(xiàn)銀行對(duì)賬界面。調(diào)整余額相等后進(jìn)行銀行存款日記賬的日常處理。如果要修改數(shù)據(jù)，只能調(diào)用打開備份，才能完成。 （3）多欄式明細(xì)賬 在金蝶財(cái)務(wù)軟件中沒有已經(jīng)設(shè)置好的多欄式明細(xì)賬，需要設(shè)置后才可以生成多欄式明細(xì)賬。只有在科目類別設(shè)定為“損益類”的科目余額才能進(jìn)行自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。 確定憑證沒有問題后，點(diǎn)擊記賬憑證上的審核圖標(biāo)，在憑證下方的審核欄中顯示出審核人為“張為漢”。 [比較值]欄要求輸入或選擇[內(nèi)容]欄所對(duì)應(yīng)的比較值。 （4）輸入摘要。 （5）試算平衡 將案例中方氏食品廠的所有科目余額錄入完畢后，點(diǎn)擊左上角[人民幣]下拉菜單下的[試算平衡表]進(jìn)行試算平衡，如平衡則可以退出初始錄入界面，進(jìn)行賬套啟用；如果不平衡，請(qǐng)仔細(xì)檢查錄入的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，試算平衡后再啟用賬套。點(diǎn)擊[人民幣]后將光標(biāo)點(diǎn)擊[期初余額欄]，就可以進(jìn)行科目期初余額的錄入。金蝶財(cái)務(wù)軟件的科目體系不僅包含了編碼、名稱，同時(shí)還包含了科目的性質(zhì)等內(nèi)容，用來確定科目的類別、余額方向、外幣核算、各種輔助核算。 單擊[確定]后，將光標(biāo)定位在張為漢，點(diǎn)擊[授權(quán)]，出現(xiàn)用戶界面（如下圖），進(jìn)行授權(quán)。 初始化設(shè)置 這個(gè)教學(xué)版本是個(gè)升級(jí)版本，有這個(gè)提示。就可以進(jìn)入“會(huì)計(jì)之家”主界面。 如果在登錄界面，點(diǎn)擊[新建賬套]，或者在進(jìn)入會(huì)計(jì)之家界面下點(diǎn)擊[文件]下的[新建賬套]或工具欄的新建按鈕，將出現(xiàn)新建賬套的對(duì)話框和建賬向?qū)А?操作員管理 操作員管理主要是輸入、修改系統(tǒng)應(yīng)用人員的姓名、密碼及權(quán)限。 幣別設(shè)置 在[文件]菜單下的[更換操作員]或點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的“Manager”，先更換用戶為袁德民（學(xué)生本人姓名，主辦會(huì)計(jì)，觀察狀態(tài)欄），再點(diǎn)擊[幣別]菜單欄進(jìn)行幣別的設(shè)置。 一般地，在會(huì)計(jì)電算化操作前，首先應(yīng)整理出本行業(yè)應(yīng)該需要的一級(jí)科目，并設(shè)置出二級(jí)或三級(jí)的明細(xì)科目，從而形成完整的本企業(yè)科目代碼表。進(jìn)行數(shù)量金額核算的科目的金額在輸入人民幣的界面里輸入，數(shù)量在數(shù)量界面里錄入。 日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理 金蝶軟件的日常處理包括憑證的錄入、修改、刪除、審核、過賬、匯總、賬簿的查詢、結(jié)轉(zhuǎn)損益、報(bào)表的生成、系統(tǒng)維護(hù)及出納的各項(xiàng)日常處理。 （7）在[借方金額]欄或[貸方金額]欄中錄入金額。單擊[確定]系統(tǒng)即將滿足條件的憑證全部過濾出來，顯示在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿中。做完選擇后，點(diǎn)擊[前進(jìn)]，系統(tǒng)即自動(dòng)完成登記總分類賬、明細(xì)分類賬的工作。金蝶財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)賬賬、賬證一體化查詢，即從總分類賬可直接查到明細(xì)分類賬，明細(xì)分類賬直接查到憑證，方便會(huì)計(jì)人員的查賬工作。 （4）其他賬簿報(bào)表 在[賬務(wù)處理]下的[賬簿報(bào)表]模塊中，還可以查詢憑證匯總表、科目日?qǐng)?bào)表、試算平衡表、科目余額表、核算項(xiàng)目余額表和核算項(xiàng)目明細(xì)表等。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[現(xiàn)金初始余額]圖標(biāo)，在[現(xiàn)金初始余額]框中輸入先進(jìn)的期初余額。點(diǎn)擊[銀行日記賬]，銀行存款日記賬的登記方法與銀行存款初始余額的輸入方法也完全一樣。若采用自動(dòng)對(duì)賬，點(diǎn)擊[自動(dòng)對(duì)賬]，系統(tǒng)即出現(xiàn)“自動(dòng)對(duì)賬”界面。 點(diǎn)擊[文件]下的[賬套備份]或者點(diǎn)擊[系統(tǒng)維護(hù)]下的[賬套備份]圖標(biāo)，選擇備份文件要存放的驅(qū)動(dòng)器和路徑后點(diǎn)擊[確定]，就可以把當(dāng)前賬套做一個(gè)備份。如下圖所示。 （4）銀行存款對(duì)賬 銀行對(duì)賬單輸入完畢后，就可以進(jìn)行銀行對(duì)賬。 同樣在銀行存款初始余額中，點(diǎn)擊[銀行未達(dá)…]，就可以輸入像企業(yè)未達(dá)賬一樣輸入銀行未達(dá)賬。系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行下一輪的日常處理。同樣還可以處理“數(shù)量金額明細(xì)賬”。 注意：（1）系統(tǒng)是按照在“會(huì)計(jì)科目”中選定的科目類別來進(jìn)行自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益工作的。選[文件]菜單下[審核]或點(diǎn)擊審核圖標(biāo)就可以單張審核一張憑證。 在[比較關(guān)系]欄，系統(tǒng)提供了按等于、不等于、大于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、為空值、不為空值等幾項(xiàng)比較關(guān)系來描述各查詢條件間的組合關(guān)系。 （3）輸入附單據(jù)的張數(shù)，點(diǎn)擊微調(diào)圖標(biāo)上下按鈕進(jìn)行選擇，也可以手工直接輸入。借方余額用正數(shù)表示，貸方余額用負(fù)數(shù)表示。 （1）科目余額的錄入——切記，要仔細(xì)，認(rèn)真 點(diǎn)擊[初始數(shù)據(jù)]圖標(biāo)進(jìn)入期初余額錄入界面，這里要求錄入每一個(gè)最明細(xì)科目的期初余額，進(jìn)行外幣核算的要輸入期初原幣金額，進(jìn)行數(shù)量核算的要輸入期初結(jié)存數(shù)量?？颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu)成（如現(xiàn)金、A材料）。如下圖。 在操作時(shí)，要特別注意每個(gè)步驟的提示，并且要正確，有些數(shù)據(jù)在后面要用，并且不能改。由于采用教學(xué)版，會(huì)出現(xiàn)提示：?jiǎn)螕鬧確定]按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如下圖： 系統(tǒng)提示選擇用戶并輸入口令，第一次使用，選擇預(yù)設(shè)用戶“Manager”，口令為空。根據(jù)建賬向?qū)Э梢酝瓿山ㄙ~工作。單擊[工具]下的[用戶管理]字菜單，彈出“用戶{組}管理”界面。根據(jù)所給案例，方氏食品廠有美元和英鎊兩存款賬戶，因此應(yīng)增加美元和英鎊兩種貨幣。根據(jù)本案例，應(yīng)該修改某些一級(jí)科目、增添一些二級(jí)或三級(jí)明細(xì)科目，還應(yīng)對(duì)一些特殊科目進(jìn)行設(shè)置。