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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)的管理概論(留存版)

  

【正文】 機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;III、是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。但這還不夠,因?yàn)樵谄髽I(yè)的管理中,生產(chǎn)管理只是一個(gè)方面,它所涉及的是物流,而與物流密切相關(guān)的還有資金流。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。此外,在MRPII中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是一個(gè)信息的歸結(jié)者,它的功能是將供、產(chǎn)、銷中的數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值信息,是物流的價(jià)值反映。它長(zhǎng)期起作用、創(chuàng)效益,在不斷深化中向管理要效益。對(duì)于ERP項(xiàng)目而言,風(fēng)險(xiǎn)存在于項(xiàng)目的全過程,包括項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備、實(shí)施過程和系統(tǒng)運(yùn)行。過多的控制環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程冗余勢(shì)必降低工作效率。企業(yè)正式啟用ERP系統(tǒng)后,這種破壞將直接造成業(yè)務(wù)交易的中斷,給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。企業(yè)缺乏復(fù)合型人才,就無(wú)法實(shí)施MRPⅡ/ERP,更談不上能取得效果?!?管理軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的能力,是否能與Oracle、Sybase、Informix、DB2等主要數(shù)據(jù)庫(kù)很好連接。從內(nèi)容上分:MRPII/ERP理論培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。一般來(lái)說(shuō),如果ERP系統(tǒng)僅在財(cái)務(wù)部門應(yīng)用,只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理;僅在銷售部門應(yīng)用,只能加強(qiáng)和改善營(yíng)銷管理;僅在庫(kù)存管理部門應(yīng)用,只能幫助掌握存貨信息;僅在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃。評(píng)價(jià)過程本身并不是目的,為企業(yè)建立一個(gè)可以不斷進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和不斷改善管理的機(jī)制,才是真正目的。八、ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志ERP應(yīng)用是否成功,原則地說(shuō),可以從以下幾個(gè)方面加以衡量:1.系統(tǒng)運(yùn)行集成化:這是ERP應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。企業(yè)要成立工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)工作。第三類是我們實(shí)施的目標(biāo)。⑤不重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作,企業(yè)實(shí)施MRPⅡ/ERP系統(tǒng),系統(tǒng)實(shí)施涉及到企業(yè)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需投入很大的人力,往往得不到重視。諸如:用戶不注意口令保密、超級(jí)用戶授權(quán)多人等。目前,在企業(yè)缺乏合適的項(xiàng)目經(jīng)理的條件下,這一風(fēng)險(xiǎn)尤其明顯和嚴(yán)重。 六、ERP的風(fēng)險(xiǎn)及其預(yù)防企業(yè)的條件無(wú)論多優(yōu)越,所做的準(zhǔn)備無(wú)論多充分,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。把ERP的實(shí)施稱為第一把手工程,這說(shuō)明了企業(yè)的決策者在ERP實(shí)施過程中的特殊作用。而在80年代末、90年代初期,企業(yè)為了緊跟市場(chǎng)的變化,多品種、小批量生產(chǎn)以及看板式生產(chǎn)等則是企業(yè)主要采用的生產(chǎn)方式,單一的生產(chǎn)方式向混合型生產(chǎn)發(fā)展,ERP則能很好地支持和管理混合型制造環(huán)境,滿足了企業(yè)的這種多角化經(jīng)營(yíng)需求。三、ERP系統(tǒng)的管理思想  ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想  在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在七十年代,人們?cè)贛RP基礎(chǔ)上,一方面把生產(chǎn)能力作業(yè)計(jì)劃,車間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃納入MRP中,同時(shí)在計(jì)劃執(zhí)行過程中,加入來(lái)自車間,供應(yīng)商和計(jì)劃人員的反饋信息,并利用這些信息進(jìn)行計(jì)劃的平衡調(diào)整,從而圍繞著物料需求計(jì)劃,使生產(chǎn)的全過程形成一個(gè)統(tǒng)一的閉環(huán)系統(tǒng),這就是由早期的MRP發(fā)展而來(lái)的閉環(huán)式MRP,閉環(huán)式MRP將物料需求按周甚至按天進(jìn)行分解,使得MRP成為一個(gè)實(shí)際的計(jì)劃系統(tǒng)和工具,而不僅僅是一個(gè)訂貨系統(tǒng),這是企業(yè)物流管理重大發(fā)展。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)就是產(chǎn)品生產(chǎn)成本上的競(jìng)爭(zhēng),規(guī)?;笊a(chǎn)(Mass Production)是降低生產(chǎn)成本的有效方式。最終,在八十年代,人們把制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、工程技術(shù)等各個(gè)子系統(tǒng)集成為一個(gè)一體化的系統(tǒng),并稱為制造資源計(jì)劃(Manufacturing Resource Planning)系統(tǒng),英文縮寫還是MRP,為了區(qū)別物料需求計(jì)劃系統(tǒng)(亦縮寫為MRP)而記為MRP II。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。五、應(yīng)用ERP與企業(yè)的關(guān)系ERP是借用一種新的管理模式來(lái)改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。當(dāng)前高校對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的需求。 2.項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備確定硬件及網(wǎng)絡(luò)方案、選擇ERP系統(tǒng)和評(píng)估咨詢合作伙伴是該階段的三項(xiàng)主要任務(wù),也是ERP系統(tǒng)實(shí)施的三大要素。正確地評(píng)價(jià)實(shí)施成果,離不開清晰的實(shí)施目標(biāo)、客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的評(píng)價(jià)方法。第二種是:系統(tǒng)開發(fā)和使用周期很長(zhǎng)、難度大、反復(fù)多,經(jīng)較長(zhǎng)的磨合過程,才得到較好使用,得到回報(bào)。MRPII/ERP的實(shí)施不可避免地對(duì)企業(yè)的勞動(dòng)分工、生產(chǎn)組織方式、人員等產(chǎn)生沖擊。④工程具體實(shí)施企業(yè)實(shí)施MRPII/ERP是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)踐表明,必須完善工程項(xiàng)目的組織管理方法,建立完整的工程項(xiàng)目具體實(shí)施方案,才能保證MRPII/ERP的有效實(shí)施。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求,并確保其正確性、完整性和規(guī)范化。 3. 績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化:ERP的應(yīng)用,將為
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