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正文內(nèi)容

金山物業(yè)管理服務(wù)公司員工手冊(cè)(管理制度)(留存版)

  

【正文】 業(yè)主就是善待我們的父母、兄弟、姐妹”的服務(wù)宗旨,“把最微不足道的小事做到盡善盡美,做 業(yè)主最貼心的物管”作為我們追求的目標(biāo)。 工作態(tài)度 禮儀 是員工對(duì)業(yè)主和同事的最基本態(tài)度。 不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子、敲擊或玩弄其它物品。 業(yè)主講“謝謝”時(shí),要回答“不用謝”,不得毫無(wú)反應(yīng);業(yè)主來(lái)時(shí) 要問(wèn)好,注意講“歡迎您的光臨”;業(yè)主走時(shí),注意講“祝您愉快”;不便回答或解釋業(yè)主提問(wèn)時(shí),應(yīng)婉言拒之不準(zhǔn)講“不知道”;如暫時(shí)離開(kāi)面對(duì)的客人。逾期未交者,每天罰款 20元。 盡忠職守,愛(ài)崗敬業(yè),勤勉主動(dòng),樂(lè)觀向上。 1不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所喧嘩兒戲及看報(bào)紙。 薪資核準(zhǔn):所有員工入職均須總經(jīng)理作最后批準(zhǔn),總經(jīng)理未批準(zhǔn)之員 工檔案視為無(wú)效檔案,行政部有權(quán)不予辦理入職手續(xù) : 報(bào)到 :帶齊個(gè)人一寸照片 2張及相關(guān)證件原件 ,時(shí)間限每天18:00前,逾期不予辦理報(bào)到手續(xù),行政部開(kāi)具《入職安排單》,安排新員工入職。 管理處打卡上班(下班)前后,所有辦公室人員、主管級(jí)人員 及維修人員必須到經(jīng)理處再次簽到,以做上崗證明,簽到有效時(shí)間為:上班后(下 班后) 5分鐘 內(nèi),超出視為遲到或曠工,按遲到早退曠工相關(guān)規(guī)定辦理。 產(chǎn)假:在公司服務(wù)滿一年以上之已婚婦女,臨產(chǎn)時(shí)可申請(qǐng)產(chǎn)假 90天。 ③、離職員工在離職申請(qǐng)期內(nèi)不得請(qǐng)事假。 b.協(xié)作 。 記嘉獎(jiǎng): a.代表公司參加外界活動(dòng),推廣公司企業(yè)文化形象,其表現(xiàn)優(yōu)良者。 f.辦事不力,疏忽職守,致公司受重大損失并有具體事宜情節(jié)嚴(yán)重者。 v.其它違反法令或工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。 i.虛報(bào)加班者。 g. 他人違規(guī)違紀(jì)查處后而作偽證者。 j.利用公司計(jì)算機(jī)玩游戲者。 l.其它不按規(guī)定行事情節(jié)較微者。 轉(zhuǎn)正條件,試用期滿,勝任本職工作并經(jīng)考核符合考核標(biāo)準(zhǔn)者或表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。 正常辭職: 新進(jìn)人員在職未滿 7天如申請(qǐng)辭職將無(wú)薪結(jié)算;入職超過(guò) 7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前 5天提出申請(qǐng); 試用期滿辭職:主管級(jí)以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前 15天提出申請(qǐng) (以行政部收到的離職申請(qǐng)書(shū)為準(zhǔn) ); 其它人員辭職需提前 10天提出申請(qǐng) (以行政部收到的離職申請(qǐng)書(shū)為準(zhǔn) )。 試用培訓(xùn):試用期間由其直屬主管施予工作指導(dǎo)使其熟悉業(yè)務(wù)和技能。 3.獎(jiǎng)金種類: 年終獎(jiǎng)(視當(dāng)年盈利情況考慮) 績(jī)效獎(jiǎng)(視考核方案定) 4.薪資規(guī)則(待定) 5.薪資的調(diào)整方式: 加薪:晉級(jí)與晉職。 3. 宿舍內(nèi)禁止使用電飯煲等電熱電器,禁止私接電源,違者罰款 1050元, 并沒(méi)收相關(guān)電器。 6. 確認(rèn)后,就近用滅火器材滅火,并關(guān)閉附近煤氣閥、電源,有人受傷時(shí),要先救人后救火,并報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。 2.發(fā)現(xiàn)有異味、異聲、異色等現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告,并采取措施處理。 9.應(yīng)用表單 《工傷事故報(bào)告單》 K、宿舍管理制度 1. 凡入住本公司者,必須在行政部辦理住宿手續(xù),不準(zhǔn)擅自調(diào)房、調(diào)床,登記三天內(nèi)未入住者,作自動(dòng)放棄床位處理。 培訓(xùn)費(fèi)支出:相關(guān)人員參加外部培訓(xùn)時(shí)公司給予一定培訓(xùn)費(fèi)補(bǔ)助,培訓(xùn)后在職滿一年者培訓(xùn)補(bǔ)助費(fèi)由公司承擔(dān),如培訓(xùn)后在職未滿一年而離職,則培訓(xùn)補(bǔ)助費(fèi)自個(gè)人工資中全部扣回。 離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請(qǐng)任何事假。 辭工:由員工本人提出,正常辭工申請(qǐng)要提前十五天與書(shū)面形式提出。強(qiáng)者上,庸者下。 h.無(wú)故穿拖鞋入工作場(chǎng)所者。 f.用水用電后不隨手關(guān)閉或隨意浪費(fèi)者。 c.遇一般突發(fā)事故,責(zé)任人故意躲避致公司受損者。 e.品行不端正,或行為粗暴,屢勸不聽(tīng)者。 r.私自留宿異性并在宿舍內(nèi)姘居者。 b.年累計(jì)曠工達(dá) 4天(含 4天)以上者。 f. 節(jié)約用水用電或其它節(jié)約行為使公司費(fèi)用有明顯減少者。 f.拾金不昧,價(jià)值在 1000元以上者。 7.請(qǐng) 休假流程 申請(qǐng)人假前到行政部領(lǐng)取《請(qǐng)休假單》(保安在保安部領(lǐng)取)。 病假:除工傷外,員工因病確實(shí)無(wú)法上班,可向公司申請(qǐng)病假。 4.遲到早退曠工規(guī)定: 上下班打卡時(shí)間允許每次 4分鐘誤差范圍,但月累計(jì)不得超過(guò) 10 分鐘,否則視為遲到或早退一次,處 5元罰款; 推遲 5分鐘上班或提前 5分鐘下班者視為遲到或早退一次,處 5元罰款。 ⑧、男性留長(zhǎng)發(fā)衣冠不 整者、女性濃妝艷抹者及有紋身、刺青者。 1不準(zhǔn)遲到、早退、串崗、脫崗,無(wú)故缺勤、消極怠工。任何情況下,不 得擅自動(dòng)用、索 取、收受業(yè)主物品及小費(fèi)。 ⑤、會(huì)議期間所有員工須將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)。 可適當(dāng)?shù)脑鎏磔p松、歡樂(lè)的氣氛,但不能與同事或業(yè)主開(kāi)過(guò)分的玩笑。 工作時(shí)間,身體不得東歪西倒,前傾后靠,不得駝背、聳肩、叉腰、插兜等。 ⑤、對(duì)待同事態(tài)度和藹,不得和同事發(fā)生爭(zhēng)吵, 如因工作之事而產(chǎn)生不同意見(jiàn)時(shí),應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)主管處理解決。 ?工作作風(fēng) 高、嚴(yán) 、細(xì)、實(shí)、快。無(wú)論你在哪一個(gè)崗位工作,都是我們大家庭不可缺少的一員。因此,從本質(zhì)上說(shuō),公司的“產(chǎn)品”只有一個(gè),那就是服務(wù)。 我公司在楚雄州的立足及發(fā)展,離不開(kāi)父老兄弟和各界朋友的支持。要面帶微笑,使 用敬語(yǔ), “請(qǐng)”字當(dāng)頭。 行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、挽手而行,與客人相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中間穿行。應(yīng)講“請(qǐng)稍候”;如果離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要講“對(duì)不起”,“讓您久等”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。 ②、部門(mén)工作總結(jié)應(yīng)包含以下內(nèi)容:本月工作內(nèi)容、下月工作計(jì)劃、重點(diǎn)事項(xiàng)跟進(jìn)情況、工作中遇到的問(wèn)題、對(duì)工作開(kāi)展的良好建議等。 相互學(xué)習(xí),相互尊重,相互協(xié)作,提倡團(tuán)隊(duì)精神。 未經(jīng)同意不準(zhǔn)私自翻看他人辦公文件資料。 4.員工錄用核準(zhǔn)權(quán)限: 類 別 初選 /復(fù)選 錄用核決 薪資核準(zhǔn) 歸檔 經(jīng)理 /主管 /領(lǐng)班 /財(cái) 行政部 /用人部 總經(jīng)理 總經(jīng)理 行政 5.員工試用的相關(guān)規(guī)定 新進(jìn)員工入職均要有三個(gè)月試用期 。 6.應(yīng)用表單 《加班申請(qǐng)單》 《請(qǐng)休假申請(qǐng)表》 《員工處罰單》 C、上下班打卡(簽到)管理辦法 1.打卡(簽到)有效時(shí)間設(shè)定規(guī)則 ①、上班卡:上班前 30分鐘內(nèi); ②、下班卡:下班后 30分鐘內(nèi),但連續(xù)兩次打卡(簽到)之間“時(shí)間間隔范圍”不應(yīng)低于 15分鐘,否則視為未打卡(簽到),作為曠工處理。 年假:在公司服務(wù)滿一年以上,每年可享受年假 3天,自 06年 1月算起。 ④、安排(或申請(qǐng))休假時(shí)不宜安排在公眾假日進(jìn)行。 c.對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率。 b.能及時(shí)舉報(bào)或制止破壞花園環(huán)境秩序等行為。 g.造謠生事,煽動(dòng)怠工者。 辭退: a.試用期不合格者。 j.在宿舍內(nèi)私接電源者或私自留宿他人。 h.與客戶 /業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵,情節(jié)嚴(yán)重的。 k.與業(yè)主關(guān)系偶有磨擦者。 特別處罰 : a.違反社會(huì)治安條例被查處者,犯重大偷竊行為被查處者,其它重大違規(guī)違紀(jì) 行為。 降薪 /加薪條件:觸犯(達(dá)到)相關(guān)規(guī)定者。 急辭工:當(dāng)天提出申請(qǐng)當(dāng)天結(jié)算離開(kāi)公司。 在職培訓(xùn):試用期滿合格對(duì)員工實(shí)行進(jìn)一步提高工作技能等的培訓(xùn)。 降薪:降薪與降職。 4. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、打架、做有傷風(fēng)化事宜,違者記大過(guò)或開(kāi)除處理。 7. 火勢(shì)擴(kuò)大到三級(jí)(猛烈階段),按動(dòng)消防玻璃按鈕,啟動(dòng)消防水泵,同時(shí)應(yīng)通知附近業(yè)主離開(kāi)房間,指揮 業(yè)主從消防樓梯安全疏散,搶救貴重物品,禁止乘客乘搭電梯,消防救護(hù)人員可乘坐消防電梯。 L、火警及消防管理制度 1.保衛(wèi)人員應(yīng)熟悉自己的崗位環(huán)境、操作的設(shè)備及物品情況,清楚安全出口 的位置和消防器材的擺放位置,懂得消防器材的具體使用方法,做好職責(zé)范圍內(nèi)消防器材設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。 8.其它福利詳見(jiàn)各項(xiàng)規(guī)定。 如外派受訓(xùn),須繳驗(yàn)《合格證書(shū)》、《結(jié)業(yè)證書(shū)》或交培訓(xùn)心得報(bào)告的方式進(jìn)行資格鑒定或效果審查。 7.離職注意事項(xiàng) 未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動(dòng)或工作散慢者,主管可申請(qǐng)作相關(guān)處罰。 11.應(yīng)用表單 《調(diào)職調(diào)薪審批表》 G、離職管理辦法 1.離職種類(開(kāi)除、辭退、辭工) 開(kāi)除 /辭退 :員工嚴(yán)重違反 員工手冊(cè) 規(guī) 定及崗位責(zé)任紀(jì)律 或不能勝任工作,達(dá)到開(kāi)除 /辭退級(jí)別。 8.應(yīng)用表單 《員工處罰單》 《員工獎(jiǎng)勵(lì)單》 F、調(diào)職調(diào)薪 管理辦法 1.公司職務(wù)等級(jí)現(xiàn)狀(以下按秩序劃分): 高級(jí)干部:各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、 總經(jīng) 理助理 、工程師 中層干部:各部門(mén)主管、副主管、會(huì)計(jì) 高級(jí)職員:出納、保安隊(duì)長(zhǎng)、巡 邏員、 各部門(mén)組長(zhǎng)、領(lǐng)班、收銀員、物管員、部門(mén)助理、售樓員、水 電維修工 初級(jí)職員:保安員、清潔工、泥水工 2.調(diào)職調(diào)薪類別: 轉(zhuǎn)正、晉升、降職、調(diào)部門(mén)、加薪、降薪 3. 調(diào)職調(diào)薪嚴(yán)格遵守“公正、公平、公開(kāi)”的原則。 g.不按規(guī)定放置生活用品、文具、文書(shū)、印章及重要資料經(jīng)勸無(wú)效者。 e.亂倒飯菜,破壞公共衛(wèi)生者。 b.浪費(fèi)人力,物力,財(cái)力,致公司受意外損失較輕者。 d.浪費(fèi)人力,物力,財(cái)力,致公司受意外損失較重者。
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