【正文】 因為STO 700001的Delivery cost由一個fowarder和一個裝卸公司承擔,其中一個是裝卸公司30213 ,假設(shè)圖12[3],這是使用MEK1維護的,在MIRO時假設(shè)實際應(yīng)付給vendor 30213 80HKD,Tab頁必須選上未清項管理,這些科目必須是BS科目,自動清賬除了可以進行總賬科目(典型的比如GR/IR科目)的清賬外，還可以進行應(yīng)收、(常見的有A預(yù)收預(yù)付帳款,W應(yīng)收付票據(jù))的一些憑證不能自動清帳(當然可以手工清帳).自動清賬除了可以進行總賬科目的清賬外，還可以進行應(yīng)收、應(yīng)付的清賬處理及其相關(guān)的特別總賬的清理?？颇?4050050,Custom clearing通常需要未清項管理的科目有銀行清帳科目|現(xiàn)金折扣清帳科目|GR/IR和類GR/IR,類GR/IR科目包括PO中的Condition應(yīng)用了account Key并在OBYC里設(shè)置的相關(guān)科目典型的比如運輸費,保險費,報關(guān)費和其它相關(guān)科目,設(shè)置這些科目的目的是為了將相關(guān)費計入采購物料存貨成本.通常,程序一般根據(jù)相同的借貸金額和相同的分配字段(這個視你的清帳配置)進行清帳處理.下面以為GR/IR詳細介紹如何設(shè)置自動清帳，其它類GR/IR科目(PO condition用的所有非GR/IR科目)一樣．一個家伙問究竟需不需要清帳？不清帳有什么后果？我家GR/IR沒有使用未清項管理也不用清帳??:即使GR/IR不清帳似乎也無可厚非,因為并不影響總的余額,只是當你使用FLB3N看open item時一堆東西,打人PP是要犯錯誤的,要是脫褲子打人家的PP就屬于嚴重犯罪行為,弄不好你自己得先洗好PP準備坐牢.自動清帳使用步驟（１）設(shè)置自動請帳依據(jù)(Criterion)Tcode: SPRO (SE16:V_TF123)如圖16[1],設(shè)置account type(D,K,S),D,K(AP/AR)通常就不用自動清帳了,在實際業(yè)務(wù)中你想好好使用自動清帳功能恐怕也不那么好使,最后還是手工清帳(AP/AR)方便,請看接下來來的清帳存在的問題. SAP默認設(shè)置使用ZUONR(Assignment)字段做清帳條件,意思是說如果一堆open items在一起,如果assignment字段相同,并滿足Total debit amout = Total credit amount,我們知道,通常設(shè)置open item管理的科目是GR/IR和類GR/IR科目,說說GR/IR,PO某Item的采購物料一個會計人員是這樣和我解釋的,一個PO可能多個采購物料運輸費怎么分攤(可根據(jù)數(shù)量或重量)到材料成本還有分攤后記帳問題,這樣工作量將非常大,通常運輸費占物料成本的比例應(yīng)該比較小,因為如果運輸費用太高公司估計自己就組建運輸隊了,(要不讓員工拉大板車將采購材料拉回也行,反正錢不能讓forwarder給賺了去),所以根據(jù)重要性原則,采購物料入庫就只計算采購價將相關(guān)采購費用直接記入期限費用.*抬高采購庫存成本的一個最有實際意義就是報價應(yīng)用.外企似乎喜歡將運輸費報關(guān)務(wù)費用計入采購物料的庫存,下面舉一個實例說明SAP中典型的運輸費用的處理方法.如圖11,看看采購的Condition procedure ZM3000(這個Procedure用于Stock transfer Order,將產(chǎn)品從國內(nèi)工廠轉(zhuǎn)到國外的集團分公司工廠,關(guān)于STO的業(yè)務(wù)處理詳細流程請參考本書的STO處理流程篇),Y090/Y100/Y110/Z090是相關(guān)運輸費用condition,因為集團公司可能有多個Fowarder,通常的做法是盡量使一個conditio只對應(yīng)一兩個Fowarder,Account Key是FR1(OBYCFR1),表示此condition會產(chǎn)生會計憑證行項目(詳細請參考本書的PO condition相關(guān)配置).同樣設(shè)置相關(guān)報關(guān)費用(圖中未顯示)condition with account key FR2.這些condition