【正文】 附件2：會(huì)議室使用協(xié)議（需修改）使用原則① 確保所內(nèi)重要會(huì)議的優(yōu)先使用；② 因公務(wù)使用；③ 遇會(huì)議延時(shí)使用發(fā)生沖突時(shí)，預(yù)訂部門有使用優(yōu)先權(quán)，另可通過雙方協(xié)商解決。③自覺保持室內(nèi)衛(wèi)生，正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備。⑦ 為了節(jié)約能源，離開會(huì)議室是請(qǐng)您及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、燈、投影儀。①預(yù)訂會(huì)議室后,因情況變動(dòng),以避免資源的浪費(fèi)。②遇網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)或臨時(shí)會(huì)議預(yù)定人員可直接撥打64807552預(yù)定。 會(huì)議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。會(huì)議室為會(huì)議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并告知。后臺(tái)服務(wù)（管理）為物業(yè)公司會(huì)議服務(wù)和研究所行政資產(chǎn)處。⑤ 不要在會(huì)議室內(nèi)吸煙。投影儀切換操作步驟：① 打開電腦，連接數(shù)據(jù)線；② 打開投影儀的電源開關(guān)，然后按下遙控器的開關(guān)鍵；③ 切換投影儀：Fn+F7或Fn+CRT/LCD；④ 為了確保投影儀的正常顯示，請(qǐng)不要踩壓數(shù)據(jù)線的插頭，輕拿輕放；⑤ 會(huì)議結(jié)束后，先用遙控器關(guān)掉投影儀，然后過30分鐘待投影儀散熱完畢后關(guān)掉投影儀電源。四、相關(guān)職責(zé)④預(yù)定會(huì)議時(shí)間為8：0011：30或13：30—17：00。附件3:會(huì)議室及預(yù)定情況地點(diǎn)會(huì)議室預(yù)定時(shí)間段8:009:00