會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想(參考版)
2025-06-21 22:35本頁(yè)面
【正文】 ⑦ 為了節(jié)約能源，離開(kāi)會(huì)議室是請(qǐng)您及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、燈、投影儀。投影儀切換操作步驟：① 打開(kāi)電腦，連接數(shù)據(jù)線；② 打開(kāi)投影儀的電源開(kāi)關(guān)，然后按下遙控器的開(kāi)關(guān)鍵；③ 切換投影儀：Fn+F7或Fn+CRT/LCD；④ 為了確保投影儀的正常顯示，請(qǐng)不要踩壓數(shù)據(jù)線的插頭，輕拿輕放；⑤ 會(huì)議結(jié)束后，先用遙控器關(guān)掉投影儀，然后過(guò)30分鐘待投影儀散熱完畢后關(guān)掉投影儀電源。各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)服人員發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時(shí)向物業(yè)辦公室報(bào)告，分析原因，明確責(zé)任。 會(huì)議室使用完畢后，會(huì)服人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。部門(mén)會(huì)議請(qǐng)自行做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。會(huì)議室的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門(mén)同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。⑤ 不要在會(huì)議室內(nèi)吸煙。③自覺(jué)保持室內(nèi)衛(wèi)生，正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備。①預(yù)訂會(huì)議室后,因情況變動(dòng),以避免資源的浪費(fèi)。四、相關(guān)職責(zé)③需要會(huì)議服務(wù)的或重大會(huì)議會(huì)議需提前3天預(yù)訂。會(huì)議室使用程序①預(yù)定者需提前2天根據(jù)網(wǎng)上查詢會(huì)議室的空閑情況,直接在網(wǎng)上填寫(xiě)預(yù)訂，系統(tǒng)將自動(dòng)確認(rèn)。登陸進(jìn)入后，為全所會(huì)議室介紹(見(jiàn)附
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