【正文】 及建筑裝修項(xiàng)目的方案審核、監(jiān)理、驗(yàn)收及相關(guān)資料備案工作； 8. 總經(jīng)理或上級(jí)交辦的其它工作。保證公司財(cái)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 主要職責(zé) ： 1. 負(fù)責(zé)擬訂物業(yè)中心行政管理制度，報(bào)物業(yè)中心主任及總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施； 2. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心各項(xiàng)日常行政管理工作 ，包括印章使用保管、辦公設(shè)備管理、會(huì)議管理等 ； 3. 負(fù)責(zé)與大廈各職能部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作； 4. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心員工的招聘、配置、晉升和解聘工作并向人力資源部報(bào)批； 5. 負(fù)責(zé)擬訂物業(yè)中心員工薪酬考核方案，并向人力資源部報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施； 6. 負(fù)責(zé)制定物業(yè)中心年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，匯總物業(yè)中心各部門的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施； 7. 負(fù)責(zé)物業(yè)中心的后勤保障服務(wù)工作； 8. 負(fù)責(zé)配合招標(biāo)采購部的工作，準(zhǔn)確傳達(dá)需采購物資的信息； 9. 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理行業(yè)主管部門的聯(lián)系和溝通； 10. 總經(jīng)理或上級(jí)交辦的其它工作。 中國最大的管理資源中心 第 16 頁 共 16 頁 退管會(huì)部門職責(zé) 部門名稱 ： 退管會(huì) 部門編制： 共 4 人（其中兼職 1 人） 直屬上級(jí) ： 總經(jīng)理 崗位設(shè)置 ： 退管會(huì)主任 1 人（兼），工作人員 3 人 部門職能： 負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)歷史遺留問題，做好非在職人員的管理工作，并協(xié)助黨辦、工會(huì)的工作，為公司的經(jīng)營活動(dòng)營造和諧的人際環(huán)境。 主要職責(zé) ： 1. 負(fù)責(zé)擬訂公司行政管理規(guī)章制度，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以 實(shí)施； 2. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行董事長(zhǎng)和總經(jīng)理部署的工作任務(wù)和計(jì)劃； 3. 負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)和總經(jīng)理提供日常行政事務(wù)支持與服務(wù)； 4. 負(fù)責(zé)擬定公司公文、信 件、會(huì)議紀(jì)要、季度和年度工作總結(jié)； 5. 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理和咨詢工作； 6. 負(fù)責(zé) 對(duì)公司日常運(yùn)行進(jìn)行調(diào)度安排，包括安排公司領(lǐng)導(dǎo)日程，車輛管理，會(huì)議管理等； 7. 負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書的管理使用工作，以及公文信函、文件資料、電話傳真、印鑒、介紹信的管理和使用工作； 8. 負(fù)責(zé)公司各類資料的檔案管理工作； 9. 負(fù)責(zé)公司綜合性后勤保障及員工福利工作 ； 10. 負(fù)責(zé)組織安排、接待外單位的來訪參觀、協(xié)作及業(yè)務(wù)聯(lián)系配合工作； 11. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)以及公司 CI 策劃管理； 12. 負(fù)責(zé)匯總各類信息并上傳公司領(lǐng)導(dǎo)； 13. 董事長(zhǎng)或總經(jīng)理交辦的其它工作。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 16 頁 總經(jīng)理辦公室部門職責(zé) 部門名稱 ： 總經(jīng)理辦公室 部門編制： 共 8 人 直屬上級(jí) ： 總經(jīng)理 崗位設(shè)置 ： 辦公室主任 1 人，主任助理 1人，檔案管理 1 人，車輛管理1 人，法律顧問 1 人，辦公室員工 3 人 部門職能： 維護(hù)公司運(yùn)行秩序，協(xié)調(diào)公司運(yùn)行過程中的各種關(guān)系，提高公司運(yùn)作效率；為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供行政事務(wù)支持與服務(wù)，為公司員工提供后勤保障 等工作 。 主要職責(zé) ： 1. 負(fù)責(zé)擬訂公司招標(biāo)采購管理規(guī)章制度，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施； 2. 收集各個(gè)部門的經(jīng)審核的采購需求計(jì)劃，制定大廈統(tǒng)一的采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 3. 負(fù)責(zé)招標(biāo)前和各部門溝通了解所需物資的詳細(xì)資料； 4. 對(duì)物資的供應(yīng)商及分供方進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)的綜合評(píng)估工作； 5. 按照采購計(jì)劃和各部門匯總的所需物資資料制定招標(biāo)計(jì)劃并進(jìn)行招標(biāo)工作； 6. 負(fù)責(zé)保管采購的物資，對(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)； 7. 編制庫存物資清單，招標(biāo)采購匯總報(bào)告并呈報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)； 8. 負(fù)責(zé)日常 庫房管理工作； 9. 總經(jīng)理或上級(jí)交辦的其它工作。