【正文】 d XP作為最優(yōu)秀的字處理軟件，主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：(1) “所見(jiàn)即所得”功能:這一功能還應(yīng)用到Microsoft Office XP的其他應(yīng)用程序中。也就是說(shuō)，用戶可以靈活地根據(jù)需要對(duì)文檔中的字符、段落或頁(yè)面進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，以活躍整個(gè)版面。(5) 圖片項(xiàng)目符號(hào)：可以在項(xiàng)目符號(hào)列表的各項(xiàng)前插入小圖片，使列表更富有特色。圖41 Word XP窗口界面(1) 標(biāo)題欄:標(biāo)題欄位于窗口的最頂端,顯示當(dāng)前文檔的名稱。圖42 工具欄選擇情況界面　　(5) 工作區(qū):也稱為文檔窗口。普通視圖可以顯示文本格式,簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局,所以可以方便快捷地進(jìn)行一般的文字編輯。窗口被分為兩列，當(dāng)在左側(cè)窗口中單擊某個(gè)標(biāo)題名稱時(shí),即可直接將光標(biāo)定位到該標(biāo)題對(duì)應(yīng)的頁(yè)面,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)文檔的快速瀏覽。確定后單擊“打開(kāi)”按鈕。也可以通過(guò)中文輸入法提供的軟鍵盤輸入一些特殊符號(hào)。如果要插入的文本是非獨(dú)立文檔，在輸入點(diǎn)直接輸入即可?！　? 圖49 利用【F2】功能鍵移動(dòng)文本(5) 刪除文本　 一般在輸入文本時(shí),可以用【BackSpace】鍵來(lái)刪除光標(biāo)左側(cè)的文本,用【Delete】鍵來(lái)刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。l 在“替換為”下拉列表框中輸入替換文字文本,例如:“Word XP”。多個(gè)文檔的窗口切換３種方法是:l 在任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的最小化圖標(biāo)；l 打開(kāi)“窗口”菜單,在其下面列出的文件列表中單擊所需的文檔名稱,l 按【Ctrl+Shift+F6】組合鍵可將當(dāng)前激活窗口切換到“窗口”菜單文件名列表上的下一個(gè)文檔,并且可按窗口文檔標(biāo)號(hào)順序切換。② 單擊“格式”|“字體”命令,打開(kāi)“字體”對(duì)話框,如圖416所示。用戶可以修改整個(gè)文檔的左右邊界值，也可以分別為各段落設(shè)定不同的左右邊界。l 單擊“格式”工具欄中的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕或【項(xiàng)目編號(hào)】按鈕。l 從“顏色”下拉列表框中選擇邊框框線的顏色。圖425 “插入表格”網(wǎng)格 　　圖426　6 34表格（2）利用工具按鈕創(chuàng)建表格　　利用插入表格方法創(chuàng)建出來(lái)的表格都是固定的格式,也就是單元格的高度和寬度都是相等的,這種簡(jiǎn)單的表格在實(shí)際應(yīng)用中并不常見(jiàn),而是經(jīng)常用到單元格不同的表格。(4) 插入Excel表格Word XP可以直接插入Excel電子表格，并且可以向表中輸入數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的處理就像在Excel中一樣方便。在表格中插入列的操作與插入行的操作方法基本相同。圖433 “自動(dòng)調(diào)整”表格菜單這個(gè)菜單中列出了“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”、“固定列寬”、“平均分配各行”和“平均分布各列”5個(gè)命令,用戶可以根據(jù)自己的需求,單擊相應(yīng)的命令,即可完成相應(yīng)的自動(dòng)調(diào)整。　 ③ 在任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中輸入圖片的名稱,或者是某一類型的名稱,如“植物”。③增加對(duì)比度按鈕和降低對(duì)比度按鈕：可以調(diào)整圖片的對(duì)比度。圖442 “設(shè)置圖片格式”對(duì)話框3. 繪制基本圖形除了提供插入圖片的功能以外，在Word XP中還提供了強(qiáng)大的繪圖功能,用戶可以方便的利用這些工具在文檔中繪制出所需要的圖形?！　　揪€條顏色】按鈕:用于設(shè)置繪制線條的顏色。按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以縮放繪圖畫布區(qū)域。l 設(shè)置疊放次序:當(dāng)文本中有多個(gè)重疊圖形時(shí),它們是相互疊放在一起的。打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框的方法是:選定文本框后單擊“格式”|“文本框”命令；或者直接雙擊文本框；或者右擊文本框彈出快捷菜單,在快捷菜單中單擊“設(shè)置文本框格式”命令。使用這些功能可以大大提高文檔的版面質(zhì)量和滿足特殊的要求。⑥ 在公式編輯區(qū)中輸入分子和分母部分。本節(jié)將介紹這方面的內(nèi)容。(7) 單擊【確定】按鈕,返回文檔編輯窗口。　　(7) 在“預(yù)覽”選項(xiàng)組中的“應(yīng)用于”下拉列表中選取“整篇文檔”或“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)。(3) 單擊【格式】按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框在其中設(shè)置頁(yè)碼格式。8. 打印預(yù)覽單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的【放大鏡】按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)放大鏡的形狀。例如在一本書(shū)中經(jīng)常是偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉上寫書(shū)名,奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉上寫章節(jié)名,首頁(yè)不添加頁(yè)眉內(nèi)容等?！　?3) 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中打開(kāi)“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡,如圖462所示?！　?3) 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中打開(kāi)“紙張”選項(xiàng)卡,如圖460所示。③ 在注釋區(qū)添加文字的解釋內(nèi)容即可。?、?啟動(dòng)數(shù)學(xué)公式編輯器,進(jìn)入公式編輯窗口,其中有一個(gè)“公式”工具欄，如圖455所示。(1) 單擊“插入”|“對(duì)象”命令,打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框,打開(kāi)“新建”選項(xiàng)卡，如圖452所示。　?、輪螕粑谋究騼?nèi)部的空白處,使光標(biāo)閃動(dòng),然后輸入文本。l 設(shè)置填充效果:繪制好的圖形可以填充顏色、圖案、紋理或圖片,這樣做可以使圖形增加美感?！　　究s放】按鈕:該按鈕用于手工調(diào)整繪圖畫布區(qū)域的大小?！舅轿谋究颉堪粹o和【垂直文本框】按鈕：在指定位置插入水平或垂直的文本框。(2) 調(diào)整圖片的大小在Word XP中可以對(duì)插入的圖片進(jìn)行縮放。“圖片”工具欄如圖438所示。本節(jié)主要介紹在Word文檔中插入各類圖形、編輯圖形以及圖文混排等操作。首先選定要調(diào)整的行或列,或者將光標(biāo)置于該行或列的任意位置。3. 編輯表格的結(jié)構(gòu)　　一個(gè)建立好的表格,在使用時(shí)經(jīng)常需要對(duì)表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改,比如插入單元格或刪除單元格、插入行或插入列、拆分單元格或合并單元格等操作。(3) 使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格時(shí),同樣要先確定在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作。1. 創(chuàng)建表格Word中提供了多種創(chuàng)建表格的方法：l “常用”工具欄中【插入表格】按鈕；l “表格和邊框”工具欄中的【插入表格】按鈕；l 使用“表格”菜單中的“插入”命令；l 還可以使用“表格和邊框”工具欄中的【繪制表格】按鈕繪制表格?！　?1) 設(shè)置文本邊框　　設(shè)置文本邊框的步驟如下:l 選定要加邊框的文本。行間距和段間距的設(shè)置方法是:打開(kāi)“段落”對(duì)話框,打開(kāi)“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“間距”選項(xiàng)組中,“段前”和“段后”兩個(gè)微調(diào)框用于設(shè)置段前間距和段后間距。(1) 段落水平對(duì)齊設(shè)置段落水平對(duì)齊一般包括:兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。⑧：：：：設(shè)置所選段落“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”。圖414 設(shè)置“文件打開(kāi)密碼”對(duì)話框(12) 關(guān)閉Word文檔編輯窗口 當(dāng)完成文檔編輯之后，可以用下列任何一種方法關(guān)閉文檔窗口。　　(9) 替換文本替換文本功能是用新文本替換文檔中的指定文本。　　“剪切”命令也是把要移動(dòng)的文本剪切到剪貼板中,因此,在 “剪切”一次之后也可以多次地粘貼。l Shift+ →:選定當(dāng)前行右側(cè)文本。l 輸入文本時(shí),如輸入的文本到達(dá)右邊界后,下面輸入的文本會(huì)隨光標(biāo)的移動(dòng)而自動(dòng)轉(zhuǎn)至下一行。單擊“空白文檔”按鈕,此時(shí)Word將創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔,系統(tǒng)將自動(dòng)為新創(chuàng)建的文檔取一個(gè)名稱(如“文檔2”,以后可以根據(jù)需要用新名稱保存文檔)。還可以在“顯示級(jí)別”下拉列表框中選擇在大綱中顯示文檔的各個(gè)大綱級(jí)別的內(nèi)容,如圖43所示。包括普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖視圖和閱讀版式視圖。移動(dòng)和重新排列工具欄的方法是:移動(dòng)鼠標(biāo)指針到工具欄左側(cè)虛線位置,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實(shí)心的黑色十字形狀時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到窗口工作區(qū)中,此時(shí)就會(huì)變成浮動(dòng)的工具欄,如果要還原其位置,只要雙擊工具欄的標(biāo)題欄即可。(5) 在當(dāng)前編輯窗口為工作窗口的情況下，直接按下Alt+F4.4. Word XP窗口組成啟動(dòng)Word之后,將打開(kāi)Word的窗口。只需將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要輸入的位置，然后單擊，便可以開(kāi)始輸入。(2) 文字編輯：文字編輯是任何一種字處理軟件的基本功能之一。Word XP在文字編輯方面也有其獨(dú)特之處，除了常見(jiàn)的選定、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等傳統(tǒng)操作以外，Word XP還提供了自動(dòng)更正及自動(dòng)圖文集功能。(2) 打印縮放：可以設(shè)置文檔的打印比例或每頁(yè)打印的版數(shù)，以便適應(yīng)不同尺寸的紙張或在一頁(yè)紙上打印多頁(yè)文檔。如圖41所示。(4) 標(biāo)尺:標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,標(biāo)尺主要用來(lái)查看正文、表格、圖片等的高度和寬度。這些視圖可以滿足用戶在不同情況下編輯、查看文檔效果的需要。圖43 大綱視圖切換到大綱視圖的方法是:單擊“視圖”|“大綱”命令或單擊工作區(qū)左下角的【視圖切換】按鈕。(2) 利用工具欄中的按鈕創(chuàng)建文檔單擊“常用”工具欄中的【新建空白文檔】按鈕,也可以創(chuàng)建一個(gè)新的文檔。在文本輸入一個(gè)段落結(jié)束時(shí),需按回車鍵換行。l Shift+ ←:選定當(dāng)前行左側(cè)文本?！　×硗膺€可以通過(guò)使用【F2】功能鍵移動(dòng)文本。例如用“Word”替換“Word XP”,具體操作步驟如下。 ① 雙擊文檔窗口左上角的控制框 ，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉； ② 單擊文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉；③ 單擊“文件”菜單，彈出下拉菜單后單擊“關(guān)閉”文件命令；④ 使用快捷鍵 Alt+F4鍵，可將當(dāng)前活動(dòng)窗口關(guān)閉。⑨ ：：對(duì)所選段落添加編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)。簡(jiǎn)便的設(shè)置方法是:根據(jù)實(shí)際需要單擊“格式”工具欄中的、按鈕,也可以打開(kāi)“格式”|“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,如圖417所示?！靶芯唷毕吕斜砜蚝汀霸O(shè)置值”微調(diào)框,用來(lái)設(shè)置各種行間距。l 單擊“格式”|“邊框和底紋”命令,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框,打開(kāi)“邊框”選項(xiàng)卡,如圖422所示。(1) 使用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格在使用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格時(shí),首先要確定在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作：l 單擊“常用”工具欄上的【插入表格】按鈕,就會(huì)彈出如圖425所示的示意網(wǎng)格?！　、?單擊“表格”|“插入”|“表格”命令,打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框,如圖428所示。下面將介紹如何對(duì)表格結(jié)構(gòu)編輯。然后,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的行或列的垂直標(biāo)尺或水平標(biāo)尺上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榇怪彪p向箭頭或水平雙向箭頭形狀時(shí)，此時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)一條水平或垂直的虛線,可根據(jù)需要向?qū)?yīng)的方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，如果是按住【Alt】鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵在標(biāo)尺上拖動(dòng)，在標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)動(dòng)態(tài)的大小值如圖432所示。1. 插入圖片下面介紹在Word　XP文檔中插入圖片的兩種方法,一種是插入圖片文件,另一種插入系統(tǒng)提供的剪貼畫。圖438 “圖片”工具欄(1) “圖片”工具欄中常用工具按鈕的介紹　?、佟静迦雸D片】按鈕:單擊該按鈕將打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框,用于插入來(lái)自文件的圖片。直接單擊圖片,移動(dòng)鼠標(biāo)指針到圖片四邊的句柄上,鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭,此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)使圖片邊框移動(dòng)到合適位置,釋放鼠標(biāo),即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。【藝術(shù)字】按鈕：在指定的位置插入藝術(shù)字。繪圖畫布有兩種縮放方式:一種是繪圖畫布的縮放不會(huì)影響畫布內(nèi)圖形的大小和位置,這種情況是在【縮放】按鈕未按下?tīng)顟B(tài)時(shí),畫布四周會(huì)有加粗的縮放點(diǎn),當(dāng)鼠標(biāo)放在縮放點(diǎn)上時(shí),鼠標(biāo)指針將會(huì)發(fā)生變化。設(shè)置填充的方法是,選定要設(shè)置填充的圖形,單擊“繪圖”工具欄上的【填充顏色】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,彈出填充色調(diào)色板,從中可以填充顏色,如果沒(méi)有需要的顏色可以單擊“其他填充顏色”命令,打開(kāi)“顏色”對(duì)話框選擇其他顏色；要想設(shè)置填充圖案、紋理或圖片時(shí),單擊“填充效果”命令,打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框,如圖447所示；圖448就是各種填充的效果圖?！　、迒螕粑谋究蛞酝獾牡胤?退出文本框。(2) 在“新建”選項(xiàng)卡的“對(duì)象類型”列表中選擇“ Microsoft Graph圖表”選項(xiàng),單擊【確定】按鈕。工具欄的上面一行提供了一系列的符號(hào),工具欄的下面一行提供了一系列的工具模板。效果如圖458所示?！　?4) 在“紙張大小”下拉列表框中選擇相應(yīng)的紙張型號(hào)。圖462 “頁(yè)面設(shè)置文檔網(wǎng)格”對(duì)話框(4) 在“網(wǎng)格”選項(xiàng)組中有【無(wú)網(wǎng)格】、【只指定行網(wǎng)格】、【指定行和字符網(wǎng)格】和【文字對(duì)齊字符網(wǎng)格】4個(gè)單選按鈕,根據(jù)需要進(jìn)行選擇。在頁(yè)面上添加頁(yè)眉和頁(yè)腳之后,如果需要修改或刪除,則可以單擊“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,或者在頁(yè)眉和頁(yè)腳上雙擊鼠標(biāo),將原來(lái)的頁(yè)眉和頁(yè)腳激活,此時(shí),就可以對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容進(jìn)行修改和刪除了。如果在放大鏡中顯示有加號(hào),在頁(yè)面中單擊鼠標(biāo)左鍵,則放大頁(yè)面；如果顯示有減號(hào),單擊鼠標(biāo)左鍵,則縮小頁(yè)面?！　?2) 在“位置”和“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇頁(yè)碼的位置和對(duì)齊方式?！　?6) 單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕,打開(kāi)“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框,在該對(duì)話框中選中“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”復(fù)選框?！　?6) “紙張來(lái)源”選項(xiàng)組用于設(shè)置打印機(jī)中打印紙的來(lái)源。頁(yè)面設(shè)置主要包括:設(shè)置頁(yè)面大小、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳、插入頁(yè)碼和分欄排版等；文檔打印主要包括:打印預(yù)覽和打印設(shè)置等。⑤ 選擇【分式和根式模板】按鈕，選擇其中的分式按鈕。 圖452 “插入對(duì)象”對(duì)話框 圖453 “插入圖表”效果圖7. 其他編輯功能　　在編輯Word文檔時(shí),除了使用前面講述的一般操作外,有時(shí)還需要用到Word提供的一些特殊的編輯功能,比如設(shè)置樣式、使用公式和添加目錄等內(nèi)容。用戶也可以通過(guò)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框來(lái)設(shè)置文本框。在單擊【三維效果樣式】按鈕后，將彈出菜單，如果選擇“三維設(shè)置”，將出現(xiàn)“三維設(shè)置”工具欄，可以對(duì)陰影的方向和顏色等進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)鼠標(biāo)放到縮放點(diǎn)上時(shí),鼠標(biāo)指針將會(huì)變?yōu)樯舷录^的形狀?！　　咎畛漕伾堪粹o:用于設(shè)置繪制圖形的填充顏色。在該對(duì)話框中打開(kāi)“大小”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡中設(shè)定圖片的縮放倍數(shù),然后單擊【確定】按鈕。“自動(dòng)”模式是指各種顏色與插入前的圖片顏色一致:“灰度”模式是指各種顏色按照灰度變成相應(yīng)的灰色；“黑白”模式是指圖片只有黑白兩色；“沖蝕”模式是指圖片將具有水印的效果?！? ② 單擊“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令,打開(kāi)“剪貼畫”