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正文內(nèi)容

20xx廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案編制指南(留存版)

  

【正文】 卷),卷盒樣式符合附錄 D、 E。 責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位,有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇一個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替。 一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程立卷。 (八)所有竣工圖均應(yīng)加竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章。 本《指南》 2020 年 8 月再版,主要對(duì)竣工驗(yàn)收文件歸檔內(nèi)容增加《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格證》。 (三)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。 勘察、設(shè)計(jì)單 位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 頁(yè)號(hào)編寫位置:?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。 案卷題名:應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容,由 ① 工程名稱、 ② 分部工程、專業(yè)名稱或 里程、 ③ 卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成,其中 ③ 卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交一覽表》(附錄 A)中所列的案卷內(nèi)容(標(biāo)題)要求。雙方簽字、蓋章后交接。 第八條:建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。 建設(shè)工程經(jīng)驗(yàn)收合格的,方可交付使用。 禁止施工單位超越本單位資質(zhì)等級(jí)許可的業(yè)務(wù)范圍或者以其他施工單位的名義承攬工程。 禁止工程監(jiān)理單位超越本單位資質(zhì)等級(jí)許可的范圍或者以其他工程監(jiān)理單位的名義承擔(dān)工程監(jiān)業(yè)務(wù)。 第二十七條:總承包單位依法將建設(shè)工程分包給其他的單位的,分包單位應(yīng)當(dāng)按照分包合同的約定對(duì)其分包工程的質(zhì)量向總承包單位負(fù)責(zé),總承包單位與分包單位對(duì)分包工程的質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任。 第十九條:勘察、設(shè)計(jì)單位必須按照工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì),并對(duì) 其勘察、設(shè)計(jì)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。施工圖設(shè)計(jì)文件審查的具體方法,由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門會(huì)同國(guó)務(wù)院其他有關(guān)部門制定。 總理:朱容基 二 OOO 年一月三十日 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 第一章 總則 第一條:為了加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的管理,保證建設(shè)工程質(zhì)量,保護(hù)人民生命和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》,制定本條例。 第九條 案卷裝訂與裝盒 (一)案卷裝訂:文字材料必須裝訂,裝訂應(yīng)采用線繩四等份三孔左側(cè)裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用;圖紙不用裝訂。 文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列,如果在施工中不產(chǎn)的文件,在卷內(nèi)目錄上不用打印出來(lái)。 第七條 工程文件立卷的原則與規(guī)格 (一)立卷的原則與方法: 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。本《指南》適用于市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。 (四)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè)檔案館(以下簡(jiǎn)稱市城建檔案館)的要求對(duì)文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查。折疊后的圖紙一律在右下角。 當(dāng)同一類文件數(shù)量較多,可以組成多卷時(shí),這些案卷的題名相同,題名后面加上括號(hào),括號(hào)內(nèi)以簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。 第十五條 《城建檔案移交目錄》必須裝訂成冊(cè),由以下內(nèi)容組成: (一)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案概況表(樣式見附錄 F1) (二)城建檔案移交書(樣式見附錄 G) (三)案卷目錄(樣式見附錄 H) (一) 全部案卷的卷內(nèi)目錄(樣式見附錄 B) 第十六條 本規(guī)定由市城建檔案館負(fù)責(zé)解釋。 第九條:建設(shè)單位必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。 第十七條:建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全 建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。禁止施工單位允許其他單位或者個(gè)人以本單位的名義承攬工程。 工程監(jiān)理單位不得轉(zhuǎn)讓工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。 建設(shè)工程實(shí)行總承包的,總承包單位應(yīng)當(dāng)對(duì)全部建設(shè)工程質(zhì)量負(fù)責(zé);建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)的一項(xiàng)或者多項(xiàng)實(shí)行總承包的,總承包單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其承包的建設(shè)工程或者采購(gòu)的設(shè)備的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 勘察、設(shè)計(jì)單位不得轉(zhuǎn)包或者違法分包所陰攬的工程。 第十一條:建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將施工 圖設(shè)計(jì)文件報(bào)縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管理部門或者其他有關(guān)部門審查。 移交說(shuō)明: 接收說(shuō)明: 移交單位(蓋章): 經(jīng)手人: 負(fù)責(zé)人: 年 月 日 城市建設(shè)檔案館(蓋章): 經(jīng)手人: 負(fù)責(zé)人: 年 月 日 廣州市城市建設(shè)檔案館制 附錄 H 案 卷 目 錄 工程名稱: 共 頁(yè)第 頁(yè) 卷號(hào) 總登記號(hào) * 檔號(hào) * 案 卷 題 名 編 制 案卷頁(yè)數(shù) 脊 寬* 保管期限* 密級(jí)* 備注 單 位 時(shí)間 注: *由市城建檔案館填寫 廣州市城市建設(shè)檔案館制 附錄 I 城建檔案移交目錄封面 項(xiàng) 目 號(hào) 分 類 號(hào) 總登記號(hào) 工程名稱 城建檔案移交目錄 共 卷 第 卷 廣州市城市建設(shè)檔案館制 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 第 279 號(hào) 《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》已經(jīng) 2020 年 1 月 10 日國(guó)務(wù)院第 25 次常務(wù)會(huì)議通過(guò),現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。 委托境外設(shè)計(jì)、施工的建設(shè)工程,其卷內(nèi)目錄和 案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。 序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要 向本單位歸檔的文件,應(yīng)按圖家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 本《指南》主要內(nèi)容包括: 《廣州市 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件整理及檔案移交規(guī)定》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院第 279 號(hào)令)、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部第 90 號(hào)令)、《城市地下管線工程檔案管理辦法》(建設(shè)部第136 號(hào)令)、《轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于印發(fā) 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定 的通知》(粵建字 [2020]143 號(hào))、《關(guān)于印發(fā) 廣州市房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收及備案管理實(shí)施辦法 的通知》、(穗建筑 [2020]61 號(hào))、《關(guān)于印發(fā) 廣州市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定 的通知》、(穗建檔 本《指南》 是對(duì) 2020 年 8 月編制的《廣州市 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案編制指南》的重新修訂,主要根據(jù) 2020 年 12 月出版的《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表使用指南》,對(duì)施工文件的歸檔內(nèi)容也作了相應(yīng)變動(dòng)。 (五)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。審查合格后向建設(shè)單位移交。 印刷成冊(cè) 的科技文件,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁(yè)號(hào)。 編制單位:填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者,有多個(gè)形成單位時(shí),選擇其中一個(gè)主要的,其余用“等”代替。 第十七條 本規(guī)定自 2020 年 3 月 1 日起實(shí)施。 原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。 第三章 勘察、設(shè)計(jì)單位的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù) 第十八條:從事建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)的單位應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)證書,并在其資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)承攬工程。 施工單位不得轉(zhuǎn)包或者違法分包工程。 。 施工單位應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量責(zé)任制,確定工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和施工管理負(fù)責(zé)人。禁止勘察、設(shè)計(jì)單位允許其他單位或者個(gè)人以本單位的名義承攬工程。 建設(shè)單位不得明示或者暗示設(shè)計(jì)單位或者施工單位違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),降低建設(shè)工程質(zhì)量。 說(shuō) 明: 立卷人: 年 月 日 審核人: 年 月 日 廣州市城市建設(shè)檔案館制 附錄 D 案 卷 封 面 檔 號(hào) 檔案館(室)號(hào) 縮 微 號(hào) 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級(jí) 保管期限 共 卷 第 卷 廣州市城市建設(shè)檔案館制 附錄 E 案 卷 脊 背 檔 號(hào) 案卷題名 附錄 F1 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案概 況表 工程名稱 工程地點(diǎn) 區(qū) 路(街) 號(hào) 責(zé) 任 者 建設(shè)單位 地形圖號(hào) 勘察單位 建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào) 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào) 施工單位 專 業(yè) 特 征 單項(xiàng)工程名稱 結(jié)構(gòu)類型 長(zhǎng)度 ( m) 寬度 ( m) 高度 ( m) 跨徑 ( m) 孔數(shù) 級(jí)別 荷載 凈空 起止點(diǎn) 總投資 工程決算 開工時(shí)間 竣工時(shí)間 檔 案 狀 況 移交目錄 (冊(cè)) 總卷數(shù) 文字 (卷) 圖紙 (卷) 底圖 (張) 底片 (張) 照片 (張) 錄音帶 (盒) 計(jì)算機(jī)光盤 (盤) 縮微片 盤 錄像帶 (盒) 計(jì)算機(jī)磁盤 (盤) 張 移交單位 移交人 電話 排 檢 與 編 號(hào) 由 檔 案 館 填 寫 督導(dǎo)部 接收人 借閱部 接收人 進(jìn)館日期 項(xiàng)目號(hào) 分類號(hào) 總登記號(hào) 保管期限 密級(jí) 注銷號(hào) 廣州市城市建設(shè)檔案館制 附錄 F2 建設(shè)工程及檔案概況表(通用表) 工程名稱 工程地點(diǎn) 區(qū) 路(街) 號(hào) 責(zé) 任 者 建設(shè)單位 地形圖號(hào) 勘察單位 建設(shè)用地規(guī) 劃許可證號(hào) 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 建設(shè)工程規(guī) 劃許可證號(hào) 施工單位 專 業(yè) 特 征 總投資 工程決算 開工時(shí)間 竣工時(shí)間 檔 案 狀 況 移 交目錄 (冊(cè)) 總卷數(shù) 文字 (卷) 圖紙 (卷) 底圖 (張) 底片 (張) 照片 (張) 錄音帶 (盒) 計(jì)算機(jī)光盤 (盤) 縮微片 盤 錄像帶 (盒) 計(jì)算機(jī)磁盤 (盤) 張 移交單位 移交人 電話 排 檢 與 編 號(hào) 由 檔 案 館 填 寫 督導(dǎo)部 接收人 借閱部 接收人 進(jìn)館日期 項(xiàng)目號(hào) 分類號(hào) 總登記號(hào) 保管期限 密級(jí) 注銷號(hào) 廣州市城市建設(shè)檔案館制 附錄 G 城 建 檔 案 移 交 書 移交目錄共 冊(cè) 工程名稱 工程地點(diǎn)
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