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正文內(nèi)容

合同和信息管理措施匯總(留存版)

  

【正文】 簽證、文件等。當(dāng)需要退回承包商修改時(shí),由總監(jiān)簽發(fā)書面意見,退回承包商修改后重新進(jìn)行報(bào)審。必要時(shí),協(xié)助業(yè)主對(duì)供貨廠商進(jìn)行考察,擇優(yōu)選擇供貨廠商。⑸.當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工組織安排、施工順序或人力、設(shè)備與進(jìn)度計(jì)劃上的方案有較大偏差時(shí),要求承包商調(diào)整原進(jìn)度計(jì)劃及工程用款計(jì)劃,并要求承包商調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)符合工程實(shí)際,以保證在合同工期內(nèi)完成施工。因此而導(dǎo)致的合同價(jià)款的增加和合同工期延誤的責(zé)任概由承包商承擔(dān)。⑵.不可抗力,是指合同當(dāng)事人不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況。準(zhǔn)備好保修期使用的檢測(cè)表格,如質(zhì)量缺陷調(diào)查分析表、保修工程維修通知書等。證書內(nèi)容主要包括:獲得證書的工程范圍,審查保修期工程的單位,工程竣工日期及合同缺陷責(zé)任終止日期等。⑴.施工作業(yè)活動(dòng)存在重大隱患,可能造成質(zhì)量、安全事故或已經(jīng)造成質(zhì)量、安全事故。工程施工過程,無論是業(yè)主或承包商、設(shè)計(jì)單位提出的工程技術(shù)變更或圖紙修改,都應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查并經(jīng)有關(guān)方面研究,確認(rèn)其必要性后,由總監(jiān)發(fā)布變更指令方能生效。⑵.設(shè)計(jì)單位對(duì)《工程變更單》進(jìn)行研究。④ 核查實(shí)際情況。監(jiān)理機(jī)構(gòu)在業(yè)主與承包商簽訂合同前,就應(yīng)對(duì)干擾事件,對(duì)合同中的漏洞有充分預(yù)測(cè)和分析,盡量減少工作失誤,以減少索賠事件的產(chǎn)生。、進(jìn)度、造價(jià)、安全文明施工管理和合同管理,隨時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員和業(yè)主提供有關(guān)本工程建設(shè)的信息服務(wù)。四、日常管理措施㈠、信息的收集,信息的來源較多、較雜,由于相關(guān)各方相互了解還不夠,信息渠道沒有建立,收集有一定困難。監(jiān)理資料的收集、整理將按資料類別建立相應(yīng)的登記管理臺(tái)賬。 ,但國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時(shí),要求相關(guān)各方盡量采用統(tǒng)一代碼。,內(nèi)容主要包括:各項(xiàng)開工審批件,施工、材料質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,重要或隱蔽工程照片、錄相,施工方案、工程測(cè)量、設(shè)備檢驗(yàn)等審批件,工作計(jì)劃、監(jiān)理日志、檢驗(yàn)申請(qǐng)單,以及總監(jiān)下達(dá)的各種指令和各類會(huì)議記錄等。第二節(jié) 信息資料管理措施工程信息資料管理貫穿建設(shè)工程全過程,銜接工程建設(shè)各階段、各相關(guān)單位和各個(gè)方面的聯(lián)系,監(jiān)理機(jī)構(gòu)的信息資料管理工作就是從信息資料的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)、歸檔等環(huán)節(jié)入手,對(duì)工程信息和工程資料實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理,為工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全、文明施工控制提供及時(shí)、有效的依據(jù)。⑶.妥善處理工程延期事件當(dāng)延期事件發(fā)生后,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行妥善處理。③ 發(fā)生延期事件的工程部位,必須在關(guān)鍵線路上。⑵.業(yè)主會(huì)同監(jiān)理、施工承包商對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的“設(shè)計(jì)變更通知”進(jìn)行研究,必要時(shí)設(shè)計(jì)單位尚需提供進(jìn)一步的資料,以便對(duì)變更做出決定。經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查,認(rèn)為造成停工的原因確已消失,現(xiàn)場(chǎng)具有符合繼續(xù)施工的條件,總監(jiān)將及時(shí)簽署工程復(fù)工報(bào)審表,指令承包商繼續(xù)施工。,對(duì)有關(guān)涉及工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)和安全文明施工的各種事件及活動(dòng)要詳細(xì)了解,積極參與,并將相關(guān)資料,及時(shí)上報(bào),妥善保管,以備檢索查用。⑻.成立保修工作評(píng)估小組,審查保修責(zé)任終止申請(qǐng),評(píng)估保修期工作情況,檢查剩余工作和缺陷工程完成情況,以及整個(gè)工程使用情況,確認(rèn)保修責(zé)任終止申請(qǐng)內(nèi)容的完整性、真實(shí)性,以及施工合同保修規(guī)定的滿足性。并經(jīng)本投標(biāo)人公司總工程師簽署后上報(bào)業(yè)主。⑶.監(jiān)理機(jī)構(gòu)在審查核定承包商提交的工程進(jìn)度款項(xiàng)后,報(bào)請(qǐng)業(yè)主審批支付。⑷.由總監(jiān)簽發(fā)工程變更單。⑴.工程開工后,要求承包商必須按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,并接受監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工進(jìn)度的檢查、監(jiān)督。⑶.因業(yè)主原因使工程無法按合同約定時(shí)間開工,如業(yè)主未有支付工程預(yù)付款、施工現(xiàn)場(chǎng)尚不具備施工的條件等,監(jiān)理機(jī)構(gòu)將以書面形式通知承包商推遲開工日期,工期相應(yīng)順延。㈥、調(diào)解相關(guān)各方的合同爭(zhēng)議接到爭(zhēng)議方合同爭(zhēng)議的調(diào)解要求后,立即深入了解爭(zhēng)議情況,主動(dòng)調(diào)解爭(zhēng)議。㈣、安全、文明施工合同管理方法根據(jù)國(guó)家和省、市有關(guān)安全、文明施工的法令、法規(guī),以及相關(guān)施工合同條款,對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行監(jiān)督與管理,嚴(yán)格約束承包商按照國(guó)家和省、市有關(guān)安全、文明施工的法令、法規(guī)組織施工,消除施工安全隱患,防患施工安全事故,創(chuàng)建建設(shè)工程安全文明施工示范工地。㈢、工程造價(jià)合同管理方法監(jiān)理機(jī)構(gòu)作為工程費(fèi)用的監(jiān)控主體,處于工程計(jì)劃與支付環(huán)節(jié)的關(guān)鍵位置,除了加強(qiáng)對(duì)合同中所規(guī)定的工程量表,工程費(fèi)用的計(jì)量與支付管理外,還應(yīng)對(duì)合同中所規(guī)定的其它費(fèi)用加強(qiáng)監(jiān)督與管理。㈣、組織召開各類協(xié)調(diào)會(huì)議,通報(bào)相關(guān)各方合同履行情況,組織協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量、工期、造價(jià)和安全文明施工等問題,分析影響合同履行的各種不利因素,協(xié)調(diào)質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)和安全文明的矛盾。監(jiān)理機(jī)構(gòu)將在接到延期開工申請(qǐng)后的48小時(shí)內(nèi)未予答復(fù)。⑵.對(duì)于工程質(zhì)量達(dá)不到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的工程內(nèi)容,一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),立即指令承包商整改、返工,由于承包商原因?qū)е鹿こ陶摹⒎倒さ馁M(fèi)用一律由承包商承擔(dān),工期不予順延,如因此誘發(fā)工期延誤而造成工程延期交付使用,承包商尚需賠償業(yè)主的相應(yīng)損失。① 確定工程變更項(xiàng)目與原工程項(xiàng)目之間的類似程度和難易程度;② 確定工程變更項(xiàng)目的工程量;③ 確定工程變更的單價(jià)或總價(jià)。并且及時(shí)約請(qǐng)雙方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽證確認(rèn)。⑶.堅(jiān)持文明施工標(biāo)準(zhǔn),隨時(shí)檢查、督促承包商遵循《內(nèi)蒙古自治區(qū)建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理辦法》有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)文明施工標(biāo)準(zhǔn),從各方面采取措施,把文明施工的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。對(duì)責(zé)任屬原承包商的質(zhì)量缺陷,如原承包商不予修復(fù),建議業(yè)主自行對(duì)外委托修復(fù),費(fèi)用由原承包商承擔(dān)。五、針對(duì)性管理措施㈠、合同文件,弄清合同各方的責(zé)、權(quán)、利。⑥ 擅自使用未經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查認(rèn)可的分包商進(jìn)場(chǎng)施工。③ 這種變更,一般均會(huì)涉及到設(shè)計(jì)單位重新出圖的問題。對(duì)一時(shí)難以做出結(jié)論的延期事件,即使不屬于特殊事件,也可先同意臨時(shí)延期,然后再作最后決定。⑴.選擇合適的時(shí)機(jī)下達(dá)工程開工令監(jiān)理機(jī)構(gòu)在下達(dá)工程開工令之前,應(yīng)充分考慮業(yè)主的前期準(zhǔn)備工作是否充分。監(jiān)理機(jī)構(gòu)在行使自己權(quán)力,處理索賠事務(wù),解決爭(zhēng)執(zhí)時(shí),必須迅速行事,在合同規(guī)定的期限內(nèi),或在通常認(rèn)為合理的時(shí)間履行自己的職責(zé),否則不僅會(huì)給承包商提供新的索賠機(jī)會(huì),而且不能保證索賠及時(shí)、公正、合理地解決,使許多問題積累起來,造成混亂。,建立科學(xué)的信息管理模型,提供適用的檢索工具,提高信息管理的工作效率和可追溯性。㈢、信息的分發(fā)和檢索建立信息和數(shù)據(jù)檢索的分級(jí)管理制度,使用軟件來保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索,將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生的信息,及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的相關(guān)單位和相關(guān)人員,確保需要使用數(shù)據(jù)和信息的相關(guān)單位和相關(guān)人員在需要的第一時(shí)間,方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù),而不向不該知道的單位和人員提供任何信息和數(shù)據(jù)。,監(jiān)理資料必須按單位工程立卷,分專業(yè)存放、保管和編目、借閱必須經(jīng)過資料管理人員履行相應(yīng)手續(xù)。所以,必須統(tǒng)一相關(guān)各方的信息格式,實(shí)現(xiàn)信息資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化、規(guī)范化,并由專人進(jìn)行分級(jí)收集、管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行本工程信息管理,隨時(shí)為相關(guān)各方提供信息服務(wù)。⑶.與業(yè)主和承包商協(xié)商一致。這樣,可使審批的工程延期符合實(shí)際情況。⑷.根據(jù)業(yè)主的授權(quán),監(jiān)理機(jī)構(gòu)研究設(shè)計(jì)單位所提交的建議設(shè)計(jì)變更方案或其對(duì)變更要求所附方案的意見,必要時(shí)會(huì)同有關(guān)的承包商和設(shè)計(jì)單位一起進(jìn)行研究,也可進(jìn)一步提供資料,以便對(duì)變更做出決定。① 承包商提出技術(shù)修改的要求時(shí),應(yīng)向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交《工程變更單》,在該表中應(yīng)說明要求修改的內(nèi)容及原因、理由,并附上圖紙和有關(guān)文件。① 施工中出現(xiàn)質(zhì)量異常情況,經(jīng)提出后,承包商未采取有效措施,或措施不力未能扭轉(zhuǎn)異常情況者。對(duì)于個(gè)別保修期未滿項(xiàng)目,則留存一份復(fù)印件。⑶.對(duì)已經(jīng)投入使用的工程項(xiàng)目定期進(jìn)行檢查,遇惡劣氣候條件,如臺(tái)風(fēng)、暴雨、嚴(yán)寒、高溫等,及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)檢查。⑶.不可抗力事件發(fā)生后,要求承包商必須在力所能及的條件下迅速采取措施,盡量減少
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