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合同科管理制度1(留存版)

2025-07-14 02:07上一頁面

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【正文】 編制。及時、合理申報索賠。五、變更立項基本程序工程設(shè)計變更均必須報經(jīng)業(yè)主審批同意并以立項通知單形式明確變更方案后方可實施。⑵、材料預(yù)付款計量附件單獨成冊。計量精度(因為計量管理辦法還未下發(fā),暫按此標準執(zhí)行,如有變動另行通知)土石方工程 精確到1 m3(立方米)砌體工程 m3(立方米)路面工程 m3(立方米)鋼筋工程 精確到1 Kg(公斤)混凝土工程 m3(立方米)橋梁伸縮縫 m(米)其它工程 視具體情況確定??茊T的月工資由本部門負責人根據(jù)本月完成工作的數(shù)量及質(zhì)量進行建議并報項目經(jīng)理審批。二 、工程量清單工程量清單是計量支付的主要依據(jù),計量管理人員應(yīng)認真理解工程量清單及其說明的內(nèi)容,熟悉合同文件技術(shù)規(guī)范、合同條款,準確地掌握清單工程項目計量的范圍和計量的方法。(4)隱蔽工程計量時必須附有隱蔽前的工程照片,并在中間計量表的附件中付有每道工序/工序照片的復(fù)印件。計量附件沿A4左側(cè)長邊裝訂,并采用三眼活結(jié)線裝或活頁打孔后用黑色塑料夾封裝。第四章 工程索賠工程索賠是建筑工程管理和建筑經(jīng)濟活動中承發(fā)包雙方之間經(jīng)常發(fā)生的管理業(yè)務(wù),正確處理索賠多有效地確定、控制工程造價,保證工程順利進行有著重要意義;另外索賠也是承發(fā)包雙方維護各自利益的重要手段。加強索賠的前瞻性。 第五章 工程進度控制工程項目進度控制是指在既定工期內(nèi),編制出最優(yōu)施工進度計劃,在執(zhí)行該計劃的施工中,經(jīng)常檢查施工實際進度情況,并將其與計劃進度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計劃,不斷地如此循環(huán)直至工程竣工驗收。經(jīng)濟措施是指實現(xiàn)進度計劃的資金保證措施。(二)單位工程施工進度計劃的編制單位工程進度計劃,是指一個公路工程項目中具體某一單位工程的進度計劃,單位工程進度必須服從工程的總進度計劃,其具體編制方法和步驟如下:劃分施工過程⑴劃分的施工過程應(yīng)與施工方法一致;⑵劃分施工過程的粗細程度一般按定額的細目和子目來填列,這樣既簡明清晰,又便于查定額計算。⑶做好施工進度記錄,填好施工進度統(tǒng)計表施工進度計劃的各級執(zhí)行者都要跟蹤做好施工記錄,記載計劃中的每項工作開始時間,工作進度和完成時間。⑷其它配套措施①資源供應(yīng)的保證;②及時采取相應(yīng)的合同保證;③及時做好各有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。負責項目各類合同備案工作。 ⑼合同聯(lián)系制度。項目經(jīng)理部對擬進行分包或勞務(wù)協(xié)作的工程項目,以預(yù)定開工時間為準,提前一個月以上,組織編制分包或勞務(wù)協(xié)作的工程項目《招標公告》,報公司工程管理中心批準后招標。特此委托!委 托 人(蓋章): 工程分包或勞務(wù)協(xié)作人企業(yè)名稱 法 定 代表人(簽字):工程分包或勞務(wù)協(xié)作人企業(yè)法定代表人簽字受 托 人(簽字): 年 月 日受托人身份證復(fù)印件: (粘貼)⑴項目應(yīng)建立合同文件管理臺帳(臺帳格式附后),按照合同約定對分包隊伍進行全面的管理和控制。工程管理中心收到項目經(jīng)理的考核、登記表后,及時對項目部報送的考核登記表進行審核,加注簡要評語后,判定為:不可繼續(xù)合作隊伍或可繼續(xù)合作隊伍及有限選擇隊伍。 已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管,合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊。⑵合同有約定或經(jīng)項目經(jīng)理批準的預(yù)借款及備料款的工程項目,控制在該項目月度計劃的10%以內(nèi)。⑸用工原則:一次性用臨時工20人以上者,須簽訂用工合同。格式如下:終期結(jié)算協(xié)議甲方:四川路橋達陜D11合同段項目經(jīng)理部乙方:(工程分包或勞務(wù)協(xié)作人單位名稱)甲方所承建的 工程,本著優(yōu)勢互補,分工協(xié)作的原則,將 項目分包給了乙方,經(jīng)過雙方的共同努力,順利地完成了該項目的施工任務(wù),依據(jù) 年 月 日,甲方與乙方簽訂的《 協(xié)議》的約定,工程結(jié)算如下表:編號細目名稱單價合價備注乙方自行結(jié)清施工所發(fā)生的一切債券債務(wù)。做好資料的保密工作。將已審批的計量資料、變更索賠資料、分包合同及結(jié)算資料、成本資料及其它相關(guān)資料及其審核單妥善保存。傳遞和簽字完畢后,交財務(wù)部門對分包或勞務(wù)協(xié)作人進行支付。結(jié)算具體要求⑴工程量的統(tǒng)計:工程科技術(shù)人員負責統(tǒng)計工程量(包括增補工程量以及因修改造成返工的工作量),⑵報送時間:每月25日前將簽字完善的結(jié)算附件資料報送合同科,逾期者本月將不予結(jié)算。⑵計價款撥付前應(yīng)扣除下列費用。 經(jīng)營狀況嚴重惡化; 轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù); 喪失商業(yè)信譽; 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。資信考核、登記范圍、時間:凡進入項目部所有項目承包施工的分包(勞務(wù)協(xié)作)隊伍,均納入資信考核、登記范圍。⑴企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、資質(zhì)證書正本、安全許可證正本的復(fù)印件(加蓋企業(yè)鮮章);⑵執(zhí)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全許可證副本(原件)到我公司所屬的項目部驗證;⑶企業(yè)法定代表人身份證明:包括公證書原件以及本人身份證復(fù)印件(原件驗證,復(fù)印件加蓋企業(yè)鮮章);⑷企業(yè)法定代表人的授權(quán)委托書(按照下表《授權(quán)委托書》的格式),以及被授權(quán)人的身份證明。項目經(jīng)理部配合工程分包或勞務(wù)協(xié)作招標委員會的工作主要職責是:擬定分包或勞務(wù)協(xié)作的工程項目《招標公告》,并報公司審批后,對投標人進行資格審查或向公司推薦投標人、協(xié)助公司對投標人的資格審查、發(fā)布招標公告、開標(公司認為應(yīng)由公司組織開標的項目,由公司直接組織開標)、草擬工程分包或勞務(wù)協(xié)作工程單價和合同條款,并報公司工程管理中心審批后,與分包或勞務(wù)協(xié)作人簽訂承包合同。 ⑹履行期限、地點和方式。一、合同科負責各類合同的審查工作,具體職責是: 負責國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負責公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。采取進度調(diào)整措施此時應(yīng)以關(guān)鍵控制點和總工期允許變化的范圍作為限制條件,并對原進度進行調(diào)整,以保證最終進度目標的實現(xiàn)。在貫徹執(zhí)行時應(yīng)首先應(yīng)檢查計劃是否協(xié)調(diào)一致,計劃目標是否層層分解、互相銜接和組成一個計劃實施的保證系統(tǒng),并以施工任務(wù)書的方式下達施工隊以保證實施。⑵有關(guān)占用土地的問題①業(yè)主向有關(guān)部門辦理的手續(xù)是否已全部辦好;②尚未解決的問題預(yù)計何時能得到解決;③土地方面未解決的問題對整個工期的影響如何??刂剖侵冈诠こ添椖繉嵤┑娜^程中,進行施工實際進度和施工計劃進度的比較,出現(xiàn)偏差及時采取措施調(diào)整。在此期間,我方應(yīng)允許監(jiān)理工程師查閱有關(guān)索賠資料,并提供復(fù)印件。二、索賠的申報索賠必須以合同為依據(jù)。四、0變更的辦理由于施工現(xiàn)場的自然條件與設(shè)計圖紙和招標文件不一致,或設(shè)計圖紙與招標文件存在差異,在工程項目開工以前應(yīng)進行的設(shè)計修改、調(diào)整或補充,稱為“0變更”。如果單個分項工程內(nèi)容較多,可分成分冊裝訂并在封面注明“共幾分冊第幾分冊”。計量的基本原則實事求是,按合同文件要求,既不超記,也不漏計,更不錯計。其組織機構(gòu)如下:項目經(jīng)理項目總工合同科科長變更、結(jié)算管理計量管理合同管理、計劃報表二、管理制度合同科內(nèi)部實行誰主管誰負責的績效考核制度,即針對不同的科員,實行分工負責制,每周日上午召開工作會議,每位科員針對本周的工作作匯報,并對下周的工作計劃進行安排,并上交本周的工作日志。切忌注意區(qū)分相同的工程項目不同的支付號,避免混淆。(5)材料預(yù)付款計量:每月機料科在20日以前應(yīng)填寫本期到場材料統(tǒng)計表,按材料類別和規(guī)格分類統(tǒng)計本期到場的永久性工程材料,注明材料名稱、規(guī)格、購買單價、數(shù)量、金額、來源、票據(jù)編號、材質(zhì)證明文件等,與供銷合同、購貨發(fā)票等證明文件的復(fù)印件交合同科,并辦理交接手續(xù),構(gòu)成計量附件。計量支付申請程序工程計量支付申請審核流程圖分項工程中間交工或費用項目實施施工單位填制中間計量表、整理附件專業(yè)監(jiān)理工程師審查計量項目工程數(shù)量和附件施工單位匯總中間計量表、編報支付月報總監(jiān)辦合同計量工程師審核支付月報業(yè)主管段工程師(計量匯總表)審查計量項目工程數(shù)量和附件業(yè)主工程處處長審核并簽署支付月報意見見業(yè)主財務(wù)處負責人審核并簽署支付月報意見業(yè)主財務(wù)部會計計算應(yīng)撥款金額、開具付款憑證業(yè)主財務(wù)部負責人審核付款憑證業(yè)主財務(wù)部出納撥款業(yè)主支付分管副總審核并簽署支付月報意見業(yè)主程處分管副處長審核并簽署支付月報意見業(yè)主總經(jīng)理審核并簽署支付月報意見總監(jiān)理工程師審核支付月報業(yè)主財務(wù)部出納辦理撥款手續(xù)業(yè)主合同處處長審核并簽署支付月報意見計量臺帳(格式)1 . 《工程計量臺帳匯總表(0變更后)》2 . 《工程項目計量臺帳明細表(0變更后)》第三章 工程變更工程變更也就是合同變更,是指對合同中的工作內(nèi)容作出修改,或者追加或取消某一項工作。為了提高項目部工作人員的索賠意識,加強工程索賠管理,維護企業(yè)經(jīng)濟利益,結(jié)合項目部實際和合同有關(guān)索賠條款的規(guī)定,制定本辦法。三、具體安排:工程索賠領(lǐng)導(dǎo)小組全權(quán)負責項目部對外的索賠領(lǐng)導(dǎo)工作。工程項目進度控制的總目標是確保工程項目的既定目標工期的實現(xiàn),或者在保證施工質(zhì)量和不因此而增加施工實際成本的條件下,適當縮短施工工期。信息管理措施是指不斷地收集施工實際進度的有關(guān)資料進行整理統(tǒng)計并與計劃進度比較。施工過程的勞動量、生產(chǎn)周期、勞動力需要量及機械臺班數(shù)量計算(三)年度、季度、月進度計劃的編制年度、季度、月進度計劃的編制,要以總進度計劃和單位工程進度計劃為依據(jù),在編制年度、季度、月進度計劃時,施工過程的劃分可以是單項工程、單位工程或分部分項工程,視需要而定。填報統(tǒng)計報表要實事求是,力求準確,對于沒有單價的變更項目,應(yīng)合理估計單價,避免影響產(chǎn)值過大或過小,導(dǎo)致成本測算不準確。六、項目工程進度檢查、計劃調(diào)整的具體實施 項目合同科,根據(jù)項目總體計劃需求,每月月底即當月2628號前組織項目各科室對本月的施工進度、質(zhì)量、安全進行月度大檢查,每月最后1天將本月的檢查情況進行通報并將下達次月的施工計劃,并簽訂目標責任書。參與項目各類合同糾紛的調(diào)查。履定期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。2)資質(zhì)資信評估。⑵項目應(yīng)對項目的分包和勞務(wù)協(xié)作項目,按照合同約定的條款,進行履約管理。并將審核意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為公司今后選擇分包(勞務(wù)協(xié)作)隊伍的主要依據(jù)。 對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同科提交合同履行情況的工作報告。⑶預(yù)借工程款應(yīng)說明用途并同時具有計劃簽認的已完工程產(chǎn)值和財務(wù)簽認的累計工程成本后經(jīng)項目經(jīng)理批準。用工20人以下者,派工前必須由派工人員填寫計日工使用單,必須經(jīng)部門負責人、派工人、用工人員及民工代表簽認(技術(shù)員派工時需經(jīng)過部門負責人確認后方可派工),用工結(jié)束后,由具體用工人員填寫實際用工時間(按工日計)及用工具體工作內(nèi)容。本協(xié)議未約定的內(nèi)容,即為自愿放棄其權(quán)利,甲乙雙方均不得再以任何理由向?qū)Ψ街鲝埍尽督K期結(jié)算協(xié)議》約定意外的任何權(quán)利。合同文件、招投標文件及變更索賠資料等涉及單價及項目機密文件均不得泄露他人,如確需提供需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)負責人的同意。負責計量資料、變更索賠資料、計劃及統(tǒng)計資料、分包合同及結(jié)算資料、成本資料的編制、會簽、審批,保證資料完整、簽字齊全。合同科人員不得將《結(jié)算資料》直接交與分包或勞務(wù)協(xié)作人,應(yīng)由合同科人員負責在項目經(jīng)理部簽審或明確扣款的相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行《結(jié)算表》的傳遞和簽字,以明確扣款項目和金額。⑷被扣回的保修費用待竣工驗交或保修,維修期滿后一個月內(nèi)由工程,財務(wù)部門簽認,項目經(jīng)理批準后結(jié)清。結(jié)算表應(yīng)將民工工資從結(jié)算金額中剔除(或扣除民工工資保證金)形成結(jié)算資料工程中期結(jié)算⑴每月按經(jīng)理部各部門審核,項目經(jīng)理批準的結(jié)算金額扣除相應(yīng)的質(zhì)保金及其他應(yīng)扣款項由項目經(jīng)理簽字后財務(wù)根據(jù)資金狀況和各協(xié)作隊伍的賬面情況撥付。 在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報公司。(四)工程分包和勞務(wù)協(xié)作人的資信管理為了全面了解和掌握各項目工程分包(勞務(wù)協(xié)作)隊伍的資信情況,需對工程項目分包(勞務(wù)協(xié)作)隊伍建立資信考核和登記制度。(二)工程分包或勞務(wù)協(xié)作合同的簽訂項目經(jīng)理部在進行了招標或議標確定了工程分包或勞務(wù)協(xié)作候選人后應(yīng)立即擬定合同條款、單價,經(jīng)與工程分包或勞務(wù)協(xié)作候選人協(xié)商一致,報公司審批同意,在工程分包或勞務(wù)協(xié)作候選人提交了以下的法律手續(xù)后,由項目經(jīng)理部與工程分包或勞務(wù)協(xié)作人簽訂分包或勞務(wù)協(xié)作合同。主要職責是:考察、評估、確定投標人、審定分包或勞務(wù)協(xié)作工程單價和合同條款。⑸價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)
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