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正文內(nèi)容

湖南某科技公司崗位說(shuō)明書(留存版)

  

【正文】 定期向財(cái)務(wù)部提供設(shè)備、材料采購(gòu)詢價(jià)信息,包括供應(yīng)商信息、價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格等;9. 處理供應(yīng)商合作過(guò)程中的質(zhì)量投訴、交貨期控制及有關(guān)糾紛,形成調(diào)查報(bào)告;10. 根據(jù)采購(gòu)合作情況和市場(chǎng)變化情況作出更換、增加供應(yīng)商的建議;11. 建立產(chǎn)品采購(gòu)信息庫(kù),向相關(guān)部門及時(shí)提供產(chǎn)品的廠商、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息;12. 調(diào)查市場(chǎng)行情,進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)、設(shè)價(jià),并及時(shí)記錄,建立價(jià)格對(duì)比系統(tǒng),確定意向性供應(yīng)商和設(shè)備/材料價(jià)格;13. 按合同要求對(duì)供貨的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,確保滿足工程進(jìn)度和申購(gòu)部門的要求;14. 定期匯總采購(gòu)賬款數(shù)據(jù)、制定付款計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)審定后支付;15. 依據(jù)采購(gòu)制度,組織對(duì)大宗采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),并報(bào)總經(jīng)理批后執(zhí)行;16. 依據(jù)采購(gòu)各類表格,定期進(jìn)行分析總結(jié);17. 參與本部門人員的招聘、職位說(shuō)明書的修改的完善;18. 對(duì)下發(fā)進(jìn)行員工培訓(xùn)、績(jī)效管理,提高員工技能;19. 對(duì)本部門員工的薪酬、獎(jiǎng)懲等提出建議;20. 協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員;21. 完成總經(jīng)理安排的其它事情。)有交接班時(shí)認(rèn)真做交接班工作。5. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量保證工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織解決和處理,重大問(wèn)題直接報(bào)總經(jīng)理。對(duì)合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作;7. 與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查;8. 建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等;9. 與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;10. 根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;未開(kāi)發(fā)票的合同,簡(jiǎn)歷發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;11. 每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);12. 每個(gè)月度編制營(yíng)銷提成表;13. 與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對(duì)接;14. 與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作。 營(yíng)銷總監(jiān)崗位說(shuō)明書 崗位名稱營(yíng)銷總監(jiān)崗位編號(hào)ZHGKYXB016所屬部門營(yíng)銷部崗位定員1人直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)營(yíng)銷員、營(yíng)銷內(nèi)勤崗位目的全面負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷組織、營(yíng)銷策劃和營(yíng)銷管理,確保公司營(yíng)銷工作的正常運(yùn)行。4. 愛(ài)護(hù)清潔工具,每次使用后放置在指定地點(diǎn)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:環(huán)境衛(wèi)生、公共環(huán)境維護(hù)與綠化管理相關(guān)單位崗位技能要求:1. 作熱情積極,熱愛(ài)本崗工作;2. 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;3. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。4. 根據(jù)會(huì)計(jì)制度,定期匯總會(huì)計(jì)憑證,并與科目明細(xì)賬核對(duì)相符;5. 負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)核算,認(rèn)真審核收支原始憑證;賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時(shí);6. 負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納;7. 負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù);8. 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙恚?. 督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對(duì)工作完成的效果負(fù)直接責(zé)任;10. 定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國(guó)家財(cái)政政策、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。審核公司各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)合同,參加重大合同的起草、談判工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部門管理合同,監(jiān)督合同履約;3. 參與公司的兼并、收購(gòu)、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標(biāo)、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律意見(jiàn),處理有關(guān)法律事務(wù);4. 主持或協(xié)且辦理公司工商登記、變更、商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)貿(mào)易等有關(guān)法律事務(wù),為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)提出法律建議;5. 開(kāi)展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢,整理匯編公司業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)和規(guī)章等;6. 配合公司有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育,在公司內(nèi)普及法律知識(shí),增強(qiáng)員工法制觀念;7. 參加或列席公司召開(kāi)的某些會(huì)議,就所議內(nèi)容提供法律意見(jiàn);負(fù)責(zé)審查內(nèi)部各項(xiàng)指示、決定、決議、計(jì)劃的規(guī)范性和合法性;為公司內(nèi)勞動(dòng)爭(zhēng)議、民事調(diào)解提供法律幫助;8. 接受公司法定代表委托,代理公司參加訴訟和非訴訟活動(dòng),幫助公司運(yùn)用法律手段解決經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。崗位資格要求一欄,列明承擔(dān)該崗位者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)歷項(xiàng)可注明相關(guān)專業(yè),如大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè)。本說(shuō)明書未特殊說(shuō)明者均為包含關(guān)系,即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。參加和配合與公司有關(guān)的財(cái)務(wù)、稅收、環(huán)保、勞動(dòng)用工、安全生產(chǎn)、合同管理等執(zhí)法檢查,為公司提供法律意見(jiàn);參與重大事故和危機(jī)處置活動(dòng),協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行善后處理;9. 在所審核的經(jīng)濟(jì)合同、擬訂的法律文書和出具的法律意見(jiàn)書簽字,對(duì)上述業(yè)務(wù)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);10. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他法律任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)外部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心崗位技能要求:1. 會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3. 有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。司機(jī)崗位說(shuō)明書 崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)ZHGKXZRZB011所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)行政人資部部長(zhǎng)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的提高各部門外出辦事效率工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 保持良好的職業(yè)道德,熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度,定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶;2. 自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程;3. 自覺(jué)做到不違章行車、不私自用車、不酒后開(kāi)車、不開(kāi)賭氣車;4. 上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度;5. 車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔;6. 負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理;7. 做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容;8. 執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。5. 打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時(shí)關(guān)好。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 參與制訂公司年度預(yù)算及預(yù)算平衡和季度調(diào)整;2. 主持制訂公司營(yíng)銷管理工作的有關(guān)的銷售政策、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;3. 每月向總經(jīng)理報(bào)送營(yíng)銷預(yù)算及其執(zhí)行情況分析,報(bào)送銷售成本分析報(bào)告;4. 組織建立健全營(yíng)銷組織,建立并拓展公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),鞏固開(kāi)拓目標(biāo)市場(chǎng);5. 掌握重點(diǎn)大戶的銷售情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;6. 根據(jù)市場(chǎng)需求狀況報(bào)批新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案;7. 負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部進(jìn)行合同評(píng)審工作,并依據(jù)合同評(píng)審結(jié)論對(duì)顧客進(jìn)行反饋;8. 負(fù)責(zé)組織對(duì)客戶提出的報(bào)價(jià)要求進(jìn)行分析、調(diào)查和評(píng)審及確定報(bào)價(jià)與報(bào)價(jià)報(bào)批工作;9. 制訂營(yíng)銷系統(tǒng)年度、季度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;10. 經(jīng)常開(kāi)展對(duì)用戶、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查研究,針對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向制定應(yīng)對(duì)措施,鞏固和完善原有市場(chǎng),開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),提高品牌形象;11. 與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好產(chǎn)銷調(diào)研等協(xié)調(diào)工作;12. 主持和知道進(jìn)行訂貨、發(fā)貨、收款、退貨、對(duì)賬等日常業(yè)務(wù)作業(yè);13. 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;14. 定期主持營(yíng)銷系統(tǒng)例會(huì),并參加公司有關(guān)營(yíng)銷方面的會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì);15. 審閱營(yíng)銷系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文件;16. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù);17. 及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)營(yíng)銷系統(tǒng)的真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù);18. 在必要的情況下所屬下級(jí)授權(quán);19. 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照規(guī)定程序處理;20. 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決;21. 填寫直接下級(jí)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單;22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單;23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘和調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任用的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員的任命;24. 根據(jù)工作需要進(jìn)行總體指揮和現(xiàn)場(chǎng)指揮;25. 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作和生活情況。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各現(xiàn)有客戶、潛在客戶崗位技能要求:1. 具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;2. 具備獨(dú)立處理復(fù)雜問(wèn)題和危急事件的能力;3. 具備較強(qiáng)的工作積極性和主動(dòng)服務(wù)的意識(shí);4. 掌握一定的電話禮儀和電話營(yíng)銷技巧;具備一定的計(jì)劃和目標(biāo)的控制能力;5. 懂得標(biāo)書制作的一般技巧,能夠積極維護(hù)公司的利益。6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)勞動(dòng)定額、消耗定額、勞動(dòng)紀(jì)律的制定和實(shí)施;7. 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:倉(cāng)儲(chǔ)物流部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:1. 團(tuán)結(jié)互助,積極向上,努力進(jìn)步,提高自身能力水平;2. 熟練操作機(jī)器并且能夠解決一些常出現(xiàn)的簡(jiǎn)單問(wèn)題;3. 對(duì)本司生產(chǎn)產(chǎn)品具備對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題的識(shí)別、修理能力。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、公司各個(gè)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:供應(yīng)商崗位技能要求:1. 掌握涂料材料和相關(guān)設(shè)備的知識(shí),熟悉采購(gòu)流程;2. 熟練使用辦公軟件;3. 具有較強(qiáng)的信息獲取能力、分析能力、計(jì)劃能力、溝通能力、應(yīng)變能力。69 / 70。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;6. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù);7. 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn);8. 填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;9. 部門相關(guān)合同、文件的整理歸檔工作;10. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪;11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù);12. 虛心接受監(jiān)督,努力使采購(gòu)工作公開(kāi)、公正、透明、廉潔高效;13. 有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)方針政策和規(guī)章制度;2. 努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握工廠水電氣、設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;3. 制訂全廠設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)量地完成,并填好記錄表格;4. 搞好配電房的清潔工作。10. 挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,計(jì)劃排產(chǎn),并對(duì)合同的履行負(fù)責(zé);11. 負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃、用人計(jì)劃、人員教育培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施。技術(shù)總監(jiān)崗位說(shuō)明書 崗位名稱技術(shù)總監(jiān)崗位編號(hào)ZHGKJSB019所屬部門技術(shù)部崗位定員1人直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)技術(shù)經(jīng)理崗位目的公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和保密工作,保障和提高企業(yè)技術(shù)水平工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 根據(jù)本行業(yè)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r及本企業(yè)實(shí)際情況,組織編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略;2. 對(duì)企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行管理、控制;3. 根據(jù)企業(yè)發(fā)展及技術(shù)更新的實(shí)際情況,及時(shí)修訂企業(yè)技術(shù)發(fā)燕尾服的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī);4. 根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)制訂部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施;5. 分解技術(shù)發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)技術(shù)目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、控制;6. 管理企業(yè)的整體核心技術(shù),組織制定的實(shí)施重大技術(shù)決策及技術(shù)方案;7. 研究預(yù)測(cè)企業(yè)技術(shù)發(fā)展路線,規(guī)劃企業(yè)產(chǎn)品;8. 組織調(diào)查技術(shù)市場(chǎng)信息,研究技術(shù)與工藝操作規(guī)程,制度各項(xiàng)技術(shù)、工業(yè)標(biāo)準(zhǔn);9. 組織對(duì)外技術(shù)交流與技術(shù)檔案管理;10. 處理生產(chǎn)過(guò)程中的重大技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題;11. 對(duì)公司生產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)知識(shí)、監(jiān)督和產(chǎn)品今后服務(wù)技術(shù)指導(dǎo);12. 組織調(diào)查研究本行業(yè)新技術(shù)的發(fā)展方向,按照市場(chǎng)的需求組織開(kāi)發(fā)相關(guān)新產(chǎn)品;13. 制定新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,輸開(kāi)發(fā)此項(xiàng)產(chǎn)品的立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)審核等手續(xù);14. 主持新產(chǎn)品項(xiàng)目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及生產(chǎn)線布局等工作;15. 組織實(shí)施新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃,保證按時(shí)完成新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作;16. 與有關(guān)單位合作,開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目、新產(chǎn)品;17. 組織企業(yè)員工的技術(shù)培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)部門技術(shù)人員;18. 制定技術(shù)崗位考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施技術(shù)考核,并通過(guò)激勵(lì)機(jī)制挖掘員工潛力。參與公司戰(zhàn)略研究。6. 不在上班時(shí)間吸煙、串崗、聊天、睡覺(jué),不做其他
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