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正文內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的定義(留存版)

  

【正文】 理 固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門(mén)應(yīng)先會(huì)簽財(cái)務(wù)部門(mén)后,呈執(zhí)行副總裁核準(zhǔn)后才能辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財(cái)務(wù)部門(mén)以備核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)、稅金、租金、運(yùn)雜費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入原存放地點(diǎn),應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單”。盤(pán)虧及毀損的固定資產(chǎn),按照固定資產(chǎn)凈值扣除收到的殘料變價(jià)凈收入、過(guò)失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。財(cái)務(wù)分析制度應(yīng)當(dāng)規(guī)定:(1) 分析正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和計(jì)劃中擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況下所需的營(yíng)運(yùn)資本額,檢查公司的資金存量。4. 投資資產(chǎn)取得的控制制度 投資計(jì)劃必須以經(jīng)過(guò)董事會(huì)審批的文件作為執(zhí)行指令。如果投資資產(chǎn)的處置為不同證券之間的轉(zhuǎn)移,則該業(yè)務(wù)應(yīng)同時(shí)置于證券取得和處置的控制制度之下。 編制控制工程項(xiàng)目立項(xiàng)、建造和合理運(yùn)用資金的年度預(yù)算。 未經(jīng)工程項(xiàng)目投資項(xiàng)目評(píng)估程序的項(xiàng)目不得立項(xiàng),也不得進(jìn)行招標(biāo)。(3) 屬于設(shè)計(jì)變更方面,要有設(shè)計(jì)部門(mén)變更設(shè)計(jì)的手續(xù)?;I資成本是決定公司籌資效益的決定性因素,對(duì)于選擇評(píng)價(jià)公司籌資方式有重要意義。籌資申請(qǐng)的最高審批機(jī)構(gòu)為董事會(huì)。對(duì)于資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳者,注明“填單異常,說(shuō)明欠祥”等字樣后退請(qǐng)購(gòu)部門(mén)修訂。應(yīng)以供貨合同擬明的交貨期限為準(zhǔn),加記請(qǐng)購(gòu)呈交批準(zhǔn)及驗(yàn)收所需時(shí)間。集團(tuán)籌資采用各級(jí)申請(qǐng)、集中審批的管理制度。2. 量力而行:公司籌資需要付出資金成本,必須充分考慮公司的償還能力。 竣工驗(yàn)收的程序?yàn)椋簡(jiǎn)雾?xiàng)工程驗(yàn)收全部工程驗(yàn)收工程項(xiàng)目竣工決算的內(nèi)容與審查 竣工決算應(yīng)上報(bào):竣工決算報(bào)表和竣工財(cái)務(wù)決算情況說(shuō)明書(shū)。市場(chǎng)分析:現(xiàn)存與潛在的市場(chǎng)需求技術(shù)分析:工程項(xiàng)目適用技術(shù)的領(lǐng)先程度、具體制造與工藝技術(shù)、設(shè)備的選型、土建施工、安裝和經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)等財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析:籌資來(lái)源、方式及成本,生產(chǎn)成本,工程項(xiàng)目的預(yù)期投資匯報(bào)率和投資回收期工程項(xiàng)目投資項(xiàng)目評(píng)估 工程項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告必須提交公司董事會(huì),由本公司董事會(huì)委托專(zhuān)家或有資格的咨詢(xún)公司進(jìn)行評(píng)估。如果發(fā)現(xiàn)有不一致的情況,應(yīng)及時(shí)追查。另一種方式是由公司自行保管,在這種方式下,必須建立嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩名以上人員共同控制,不得一人單獨(dú)接觸證券。審批級(jí)別審批投資金額限額董事會(huì)30萬(wàn)元以上(含30萬(wàn)元)董事長(zhǎng)30萬(wàn)元以下(不含30萬(wàn)元)總經(jīng)理 對(duì)本單位的投資行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律和法規(guī),不得以國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)儲(chǔ)備物資和國(guó)家規(guī)定不得用于對(duì)外投資的財(cái)產(chǎn)向其他單位投資。參與投資交易活動(dòng)的職員不能同時(shí)負(fù)責(zé)有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)工作。在清查過(guò)程中,對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn),并向相關(guān)部門(mén)報(bào)批。固定資產(chǎn)因故須送廠(chǎng)商修復(fù)時(shí),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)和廠(chǎng)商進(jìn)行交接和修復(fù)后的驗(yàn)收手續(xù)。(3) 屬于控購(gòu)商品范圍的要事前辦妥控購(gòu)商品批準(zhǔn)手續(xù)。(7) 在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按照原有固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改擴(kuò)建支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額記帳。(3) 材料的發(fā)出成本,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)“材料出庫(kù)單”按成本項(xiàng)目分配材料費(fèi)用。(3) 委托加工材料價(jià)值的組成:1) 發(fā)出材料實(shí)際成本;2) 支付的加工費(fèi)用;3) 運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。低值易耗品管理歸口采購(gòu)部門(mén),負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管、領(lǐng)用。(2) 要積極處理多余物資和清理長(zhǎng)期不清的債權(quán) 在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的超儲(chǔ)積壓物資、呆滯和不需用物資,應(yīng)積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷(xiāo)或報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)組織調(diào)撥。除查明帳實(shí)是否相符外,還要查明有無(wú)違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)填制庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。(11) 業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員收取的支票應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部,出納員根據(jù)規(guī)定將支票存入銀行。支票按照使用范圍分為人民幣現(xiàn)金支票和人民幣轉(zhuǎn)帳支票。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。公司必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開(kāi)支范圍。5) 辦理支付。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。2. 單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。被批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)注明金額,付款時(shí)間和付款方式。公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。支付個(gè)人的臨時(shí)工工資、顧問(wèn)費(fèi)等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過(guò)審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金,同時(shí)辦理代扣個(gè)人收入所得稅手續(xù)。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記日記帳,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。支票簽出后業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù),簽出未使用的支票在10日內(nèi)交回財(cái)務(wù)部。 (3) 固定資產(chǎn)的清查 固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對(duì),包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類(lèi)別、名稱(chēng)、編號(hào)等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈或毀損,還要查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等。(一) 低值易耗品定義、界定 低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內(nèi),一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。(五) 在用低值易耗品的報(bào)廢由綜合部集中辦理。 (四)材料動(dòng)態(tài)管理與核算規(guī)定: 1.預(yù)算編制與審批:(1) 各部門(mén)年度材料使用應(yīng)編制預(yù)算。附表1:年度材料采購(gòu)計(jì)劃表附表2:特殊專(zhuān)用材料購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)領(lǐng)單附表3:材料入庫(kù)單附表4:材料出庫(kù)單附表5:物資清點(diǎn)記錄清單附表1: 年度材料采購(gòu)計(jì)劃表編制單位名稱(chēng):序號(hào)材料名稱(chēng)用料部門(mén)上年用料本年預(yù)計(jì)用料本年預(yù)計(jì)訂單備注123456789101112審 核用料部門(mén)簽章財(cái)務(wù)部門(mén)材料管理部門(mén)總經(jīng)理:用料部門(mén)經(jīng)理:財(cái)務(wù)主管:經(jīng)理:主管副總裁:庫(kù)房管理員:編制人: 編制日期: 年 月 日 附表2: 特殊專(zhuān)用材料購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)領(lǐng)單 單位: 日期:品名規(guī)格調(diào)查單價(jià)預(yù)算總價(jià)    用 途 請(qǐng)領(lǐng)人:負(fù)責(zé)人:材料保管部門(mén)審批: 附表3:采購(gòu)入庫(kù)單入庫(kù)單號(hào):入庫(kù)日期:部門(mén):入庫(kù)類(lèi)別供貨單位:倉(cāng)庫(kù):發(fā)票號(hào):備注:收料人:存貨編碼存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額                                                        合計(jì):      制單人: 審核人: 記賬人: 負(fù)責(zé)人: 附表4材料出庫(kù)單出庫(kù)單號(hào):倉(cāng)庫(kù):發(fā)料人:領(lǐng)料人:備注:部門(mén):出庫(kù)日期材料編碼材料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量計(jì)量單位                    合計(jì):    制單人:審核人:記賬人:負(fù)責(zé)人: 附表5物資清點(diǎn)記錄清單保管單位年 月 日單位:元序號(hào)物資名稱(chēng)類(lèi)別規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)盈虧原因處理意見(jiàn)                                                            備注: 負(fù)責(zé)人:盤(pán)點(diǎn)人:監(jiān)盤(pán)人:復(fù)核:保管員: 固定資產(chǎn)管理制度(一)總則為了加強(qiáng)集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(1)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊: 房屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn); 以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn); 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn); 未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn); 在建工程項(xiàng)目交付使用以前的固定資產(chǎn); 破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn); 已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地等國(guó)家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)報(bào)廢要符合下列情況:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無(wú)修復(fù)價(jià)值;設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低無(wú)改造價(jià)值;因事故和意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值;因新建、改擴(kuò)建需拆除;上級(jí)主管部門(mén)有文件規(guī)定,強(qiáng)行報(bào)廢。4.毀損處理 固定資產(chǎn)因毀損而報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)毀損單”一式四聯(lián),注明毀損原因,送固定資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送固定資產(chǎn)管理部門(mén),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備、抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù)?;I建期間發(fā)生的與工程不直接有關(guān)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和清理凈損益,以及由于非常原因造成的固定資產(chǎn)清理凈損益,計(jì)入開(kāi)辦費(fèi)。(2) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制和調(diào)整資本預(yù)算。公司應(yīng)委托證券經(jīng)紀(jì)人從事證券投資行為。如果處置的結(jié)果是收回現(xiàn)金,還應(yīng)結(jié)合現(xiàn)金收入的控制方法,來(lái)對(duì)投資資產(chǎn)處置進(jìn)行控制。具體參見(jiàn)集團(tuán)公司《預(yù)算制度》,工程項(xiàng)目的立項(xiàng)和建造都應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)算,對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算的差異以及未列入預(yù)算的特殊事項(xiàng),應(yīng)履行特別的審批手續(xù)。工程項(xiàng)目咨詢(xún)與設(shè)計(jì) 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)程序包括:總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)概預(yù)算。(4) 各項(xiàng)費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。4. 借款對(duì)公司的控制權(quán)。各申請(qǐng)單位應(yīng)依據(jù)《董事會(huì)審批決議》執(zhí)行籌資方案。3) 對(duì)于加工合同采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求廠(chǎng)商填具“成本分析表”連同報(bào)價(jià)單一并送來(lái),作為議價(jià)參考。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)召集有關(guān)部門(mén)按照材料特性、采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需狀況擬訂各項(xiàng)材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,呈集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。(五) 籌資的計(jì)劃與審批 集團(tuán)公司所屬分公司和全資子公司應(yīng)將籌集資金納入年度資金預(yù)算之內(nèi),籌資決策需由分公司負(fù)責(zé)人、全資子公司董事會(huì)決定。(三) 公司籌資的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則1. 以“投”定“籌”:公司投資是公司的各項(xiàng)需要,包括固定資產(chǎn)投資的需要和流動(dòng)資金的需要,集團(tuán)公司投資不能盲目進(jìn)行,必須以“投”定“籌”,籌資的時(shí)機(jī)、規(guī)模和組合,必須依據(jù)和適應(yīng)投資的要求,這一原則要求在制定籌資策略之前確定公司投資策略。管理人員在工程成本管理中的主要職責(zé)主要管理人員主要責(zé)任總經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目成本總負(fù)責(zé)總會(huì)計(jì)師協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)成本管理工作總工程師在技術(shù)方面采取有效措施以降低成本總經(jīng)濟(jì)師在管理和決策上采取有效措施以降低成本各部門(mén)在工程成本管理中的主要職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)主要職責(zé)計(jì)劃部門(mén)合理安排施工任務(wù)和進(jìn)度,選擇最佳施工方案,配合財(cái)務(wù)部門(mén)作好成本計(jì)劃和編制材料部門(mén)健全材料管理制度,加強(qiáng)材料采購(gòu)和收、發(fā)、領(lǐng)、退的管理,降低材料的采購(gòu)成本勞資部門(mén)加強(qiáng)對(duì)員工的管理,改善勞動(dòng)組織、嚴(yán)格控制非生產(chǎn)用工,調(diào)動(dòng)職工積極性生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)作好技術(shù)組織策劃與實(shí)施工作工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 公司在工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作前,根據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)、大小,成立竣工驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收工作。輔助研究 主要包括:1) 市場(chǎng)研究2) 原材料供應(yīng)研究3) 技術(shù)選擇4) 規(guī)模研究(3) 詳細(xì)可行性研究 詳細(xì)可行性研究包括:市場(chǎng)分析、技術(shù)分析及財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析。如委托銀行等機(jī)構(gòu)代為保管證券,負(fù)有證券盤(pán)點(diǎn)職責(zé)的職員,應(yīng)定期核對(duì)銀行等機(jī)構(gòu)送來(lái)證券存放清單同證券登記簿和投資明細(xì)賬相核對(duì),檢查他們是否相一致。這些機(jī)構(gòu)擁有專(zhuān)門(mén)的保存和防護(hù)措施,可以防止各種證券及單據(jù)的失竊或毀損,并且由于他與投資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄完全分離,可以大大降低舞弊的可能性。如果投資行為屬于少量的閑置資金進(jìn)行臨時(shí)性的短期投資,投資計(jì)劃可由董事會(huì)授權(quán)的一位高級(jí)職員(一般是財(cái)務(wù)經(jīng)理)來(lái)負(fù)責(zé)審批;如果投資金額較大或?qū)匍L(zhǎng)期投資性質(zhì),審批一般由公司董事會(huì)進(jìn)行。證券的保管人必須同負(fù)責(zé)投資交易賬務(wù)處理的職員在職責(zé)上分離。固定資
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