【正文】 案必須裝入檔案盒，各會(huì)計(jì)檔案盒、檔案柜應(yīng)注明檔案種類、年度、所屬企業(yè)、名稱、起止卷號(hào)，存放有序、便于查找。 制度名稱：新奧集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0514A— 20xx 第 3 頁(yè) 共 15 頁(yè) 除上述會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表外，企業(yè)的稅務(wù)資料、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告及合并、注銷、清算報(bào)告等資料應(yīng)分別單位、資料的種類，單獨(dú)建檔保存。 “三針引線法”裝訂，實(shí)行三眼一線打 結(jié)，憑證封皮采用牛皮紙統(tǒng)一印制。 會(huì)計(jì)檔案分為永久、定期兩類。 （ 4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、票據(jù)，存儲(chǔ)財(cái)務(wù)資料的光盤、磁盤、磁帶，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算與管理資料， 以及合同、章程、董事會(huì)紀(jì)要等與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件資料。憑證前面要附有本冊(cè)記帳憑證的憑證匯總表。按單位將全年的會(huì)計(jì)報(bào)表整理整齊后，用牛皮紙做封面封底，進(jìn)行裝訂，封面內(nèi)容填寫齊全，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管、編報(bào)人簽字蓋章，加蓋騎縫章。 6 會(huì)計(jì)檔案保管 ，按照不同類別分別入柜，按時(shí)間順序立卷排列，并對(duì)非永久性會(huì)計(jì)檔案建立一般會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（附件 4）；對(duì)永久保存的會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)保管，設(shè)立永久會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（附件 5）。 ，要由查閱方提出查閱申請(qǐng)，填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)印申請(qǐng)單”（附件 2），寫清查閱內(nèi)容的用途、檔案的種類、所屬企業(yè)和檔案的年度、查閱的時(shí)間（日期） ，經(jīng)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后在指定的地方查閱。 、復(fù)印會(huì)計(jì)資料時(shí)涂畫、拆封、抽換和篡改會(huì)計(jì)資料的。銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，銷毀審批單附后，交集團(tuán)公司會(huì)計(jì)檔案管理部門長(zhǎng)期 保管。磁性載體上的電子檔案，每 4年轉(zhuǎn)存一次。 移交本單位檔案管理部門保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)裝封，如個(gè)別需要拆封重新整理時(shí)，應(yīng)會(huì)同檔案形成企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理裝訂成冊(cè)，以分清責(zé)任。 ，帳簿打印統(tǒng)一采用 190mm 265mm的打印紙。 （ 3）絕密指涉及的內(nèi)容在一定的時(shí)期內(nèi)只能為相關(guān)的少數(shù)人所知，如果泄露將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重影響和損失的財(cái)務(wù)資料。制度名稱：新奧集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0514A— 20xx 第 1 頁(yè) 共 15 頁(yè) xx集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理制度 1 總則 為加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案的管理，促進(jìn)集團(tuán)整體會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平的不斷提高，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，確保集團(tuán)會(huì)計(jì)資料的安全完整、妥善保管、查閱方便、存放有序，制定本制度。 制度名稱：新奧集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0514A— 20xx 第 2 頁(yè) 共 15 頁(yè) 3 日常管理 各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)本企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的整理、保管、歸檔的日常管理工作。年度終了，將總帳、明細(xì)帳打印裝訂。 ，會(huì)計(jì)憑證為 0會(huì)計(jì)帳簿為 0財(cái)務(wù)報(bào)告為 0其他會(huì)計(jì)資料為 04。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于 4年。并將監(jiān)銷報(bào)告報(bào)本單位總經(jīng)理、集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師、集團(tuán)公司總制度名稱：新奧集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0514A— 20xx 第 5 頁(yè) 共 15 頁(yè) 經(jīng)理。 、帳簿，隱藏、故意銷毀會(huì)計(jì)資料的。 詳見會(huì)計(jì)檔案保管期限表（附件 1） （附件 6），填寫檔案查閱情況及利用效果。各類電子會(huì)計(jì)檔案的存檔，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章，如果對(duì)備份磁盤、光盤的操作可能危及該備份磁盤、光盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤、光盤的復(fù)制件，使用復(fù) 制件進(jìn)行操作。 會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)一采用 B B4的打印紙打印或填制，對(duì)每個(gè)月的會(huì)