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正文內(nèi)容

【實(shí)例】x交通股份有限公司機(jī)關(guān)管理崗位定崗定編方案(d(留存版)

  

【正文】 驗(yàn)收調(diào)撥員人數(shù)112辦公室崗位編制表 (7崗7人)崗位名稱(chēng)主任文秘副主任后勤副主任電腦維護(hù)員文員保衛(wèi)干事物業(yè)管理干事人數(shù)1111111工會(huì)崗位編制表 (3崗3人)崗位名稱(chēng)主席工會(huì)干事婦女工作干事人數(shù)111x交通股份有限公司財(cái)務(wù)部部門(mén)職能1. 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制制度,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;2. 負(fù)責(zé)編制公司月度、季度、中期和年度財(cái)務(wù)報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理和董事會(huì);3. 制訂公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo),及各職能部門(mén)財(cái)務(wù)指標(biāo)的具體方案;4. 負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部各項(xiàng)管理報(bào)表,專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;5. 組織制定公司財(cái)務(wù)收支預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程及其結(jié)果,分析完成情況,提出改進(jìn)措施,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;6. 評(píng)價(jià)各內(nèi)部核算單位盈虧,考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)完成情況;綜合分析全公司的財(cái)務(wù)狀況;為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的財(cái)務(wù)情況;7. 編制公司各類(lèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃,包括:資金籌集計(jì)劃、銷(xiāo)售收入與利潤(rùn)計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、流動(dòng)資金計(jì)劃、固定資產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃等;8. 控制與監(jiān)督公司資金使用情況,挖掘資金使用潛力,提高資金利用效果;9. 負(fù)責(zé)籌集公司經(jīng)營(yíng)所需資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金供給;10. 參與和監(jiān)督各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和執(zhí)行;11. 指導(dǎo)各職能部門(mén)編制成本、費(fèi)用預(yù)算并控制預(yù)算的總體執(zhí)行情況;12. 組織下屬人員進(jìn)行資產(chǎn)管理、利潤(rùn)成本管理和會(huì)計(jì)核算管理;13. 組織建立公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度并監(jiān)督實(shí)施,參與公司業(yè)務(wù)流程的重組;14. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外協(xié)調(diào)與財(cái)政、審計(jì)、工商、稅務(wù)、銀行及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)和聯(lián)絡(luò)工作。崗位資格要求具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷、崗位合格證書(shū)、從事專(zhuān)業(yè)工作五年以上。工作關(guān)系向上關(guān)系:受財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。x交通股份有限公司財(cái)務(wù)部報(bào)表管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位目的負(fù)責(zé)公司對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總和編制。崗位技能要求有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和紀(jì)律觀念,有獨(dú)立的分析能力。崗位技能要求精通企業(yè)管理、投資專(zhuān)業(yè)知識(shí);熟悉金融知識(shí),具有獨(dú)立分析判斷能力;戰(zhàn)略思考能力;決策能力;計(jì)劃與組織能力;影響能力;應(yīng)變能力崗位資格要求具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷、崗位合格證書(shū)、從事專(zhuān)業(yè)工作五年以上。關(guān)于對(duì)x股份有限公司投資發(fā)展部崗位設(shè)置的建議x公司投資發(fā)展部設(shè)計(jì)崗位4個(gè),定員4人,其中部門(mén)正副經(jīng)理各1人,公司戰(zhàn)略分析崗位1人,項(xiàng)目管理崗位1人。崗位職責(zé)1. 主持收集、整理、積累各類(lèi)招投標(biāo)信息,分析項(xiàng)目情況,組織投標(biāo)工作,主持編寫(xiě)招投標(biāo)文件,簽訂和管理承包合同;2. 掌握機(jī)械臺(tái)班、人工費(fèi)、材料價(jià)格的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),主持標(biāo)前、標(biāo)后概預(yù)算的編制;3. 主持公司內(nèi)部的項(xiàng)目招標(biāo)工作;4. 做好中標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)部招標(biāo)與項(xiàng)目移交工作;5. 及時(shí)催辦計(jì)量批復(fù)工作;6. 完成上級(jí)交辦的其他工作。崗位資格要求具有大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,3年以上招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)。平行關(guān)系:與市場(chǎng)與技術(shù)部等部門(mén)保持密切業(yè)務(wù)溝通、工作協(xié)作。崗位職責(zé)1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理,匯總項(xiàng)目施工情況,提出控制項(xiàng)目進(jìn)度與成本的具體辦法并形成報(bào)告及時(shí)上交;2. 檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的合同執(zhí)行情況;3. 協(xié)助各工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理,協(xié)助安委會(huì)對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查處理;4. 定期及時(shí)匯總各工程項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度等一線(xiàn)數(shù)據(jù),編制報(bào)告及時(shí)上繳;5. 協(xié)助市場(chǎng)與技術(shù)部開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督檢查工作;6. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 崗位資格要求具有中專(zhuān)及以上學(xué)歷,工程、財(cái)務(wù)及相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年以上項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)。解決問(wèn)題的能力。 崗位技能要求熟悉人力資源管理知識(shí),具有良好的表達(dá)、組織協(xié)調(diào)能力,善于溝通。平行關(guān)系:與公司各部門(mén)、公司各下屬單位保持良好的協(xié)作關(guān)系。x交通股份有限公司采購(gòu)部部門(mén)職能 根據(jù)工程計(jì)劃,編制公司所需固定資產(chǎn)和大宗原材料的需求計(jì)劃; 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)固定資產(chǎn)和大宗原材料的工作; 建立機(jī)械設(shè)備和原材料市場(chǎng)信息庫(kù); 組織大宗原材料的發(fā)送;協(xié)助財(cái)務(wù)部做好四項(xiàng)計(jì)提工作(固定資產(chǎn)、存貨、在建工程、無(wú)形資產(chǎn))。工作關(guān)系向上關(guān)系:受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 崗位技能要求精通行政事務(wù),細(xì)致認(rèn)真,擁有組織協(xié)調(diào)能力,影響能力,說(shuō)服力。工作關(guān)系向上關(guān)系:受辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),對(duì)主任負(fù)責(zé)。崗位資格要求具有中專(zhuān)及以上學(xué)歷和相關(guān)業(yè)務(wù)五年以上經(jīng)歷。x交通股份有限公司工會(huì)工會(huì)干事崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位目的負(fù)責(zé)承辦文娛、體育、工會(huì)組織、宣傳報(bào)導(dǎo)工作。崗位技能要求熟悉計(jì)劃生育政策和知識(shí),掌握和運(yùn)用女工保護(hù)的法律知識(shí),維護(hù)女工合法權(quán)益;具有一定的組織和協(xié)調(diào)能力。平行關(guān)系:與各業(yè)務(wù)部門(mén)和下屬單位之間保持密切的協(xié)作關(guān)系。工作關(guān)系向上關(guān)系:受辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),對(duì)主任負(fù)責(zé)。 崗位技能要求精通后勤管理工作,細(xì)致認(rèn)真,擁有組織協(xié)調(diào)能力,影響能力,說(shuō)服力。崗位職責(zé)1. 公司日常行政事務(wù)的處理;2. 參與公司行政規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行、檢查;3. 主持公司的對(duì)外接待與會(huì)議組織與協(xié)調(diào)工作;4. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作的組織、協(xié)調(diào)與完成;5. 指導(dǎo)公司機(jī)關(guān)的后勤工作; 6. 組織重要文件、材料的編寫(xiě)工作;7. 根據(jù)各部門(mén)辦公需要,統(tǒng)一采購(gòu)、分配、管理公司各種辦公設(shè)備和辦公用品;8. 負(fù)責(zé)辦理年檢、登記、注冊(cè)、變更等工作; 9. 完成上級(jí)交辦的其他工作。崗位技能要求有比較豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力,能獨(dú)立分析問(wèn)題。工作關(guān)系向上關(guān)系:受紀(jì)委書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)。崗位資格要求具有大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;具有三年以上相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)歷。崗位職責(zé)1. 依據(jù)人力資源規(guī)劃,編制年度各類(lèi)人員需求計(jì)劃;2. 組織協(xié)調(diào)人員招聘、考試、選拔、分配、薪資、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理和職稱(chēng)考核評(píng)定、績(jī)效考評(píng)、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)等業(yè)務(wù)工作;3. 辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、解除、終止手續(xù);4. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總與審核;5. 參與組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗定員方案的制訂、調(diào)整;6. 起草簽訂有關(guān)人員的借調(diào)、外借人員、代培人員協(xié)議書(shū);7. 協(xié)助調(diào)查、處理重大傷亡事故;8. 組織各專(zhuān)業(yè)工種技能鑒定的報(bào)名、考試、鑒定工作;9. 編制公司職工教育長(zhǎng)期規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;10. 管理各類(lèi)人員的學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作,組織各類(lèi)培訓(xùn)班;11. 組織落實(shí)社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)政策和離退休人員的各項(xiàng)規(guī)定和待遇;12. 指導(dǎo)人事檔案資料的收集、鑒別、管理歸檔;13. 完成上級(jí)交辦的其他工作。平行關(guān)系:與各業(yè)務(wù)部門(mén)之間保持良好的協(xié)作關(guān)系。崗位職責(zé)1. 匯總項(xiàng)目一線(xiàn)的工程數(shù)據(jù),及時(shí)編制上報(bào)各種對(duì)外工程報(bào)表;2. 負(fù)責(zé)為各項(xiàng)目工程決算工作提供數(shù)據(jù)支持;3. 匯總項(xiàng)目工程信息,及時(shí)分析為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理依據(jù);4. 完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。平行關(guān)系:與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督副經(jīng)理保持密切業(yè)務(wù)溝通、工作協(xié)作。x交通股份有限公司工程管理部部門(mén)職能1. 依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,組織對(duì)各工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,編制項(xiàng)目檔案;2. 制定公司年度工程計(jì)劃,并分解落實(shí)到下屬各工程項(xiàng)目部,監(jiān)督工程進(jìn)度, 與人力資源部協(xié)調(diào)合理調(diào)配人員;3. 掌握施工機(jī)械、材料的使用動(dòng)態(tài),結(jié)合工程項(xiàng)目需求統(tǒng)籌安排,提高使用效率與公司經(jīng)濟(jì)效益; 4. 依據(jù)法規(guī)、法令、規(guī)程的要求,編制公司的安全管理和文明施工的管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督各工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理,協(xié)助安委會(huì)對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查處理;5. 編制公司生產(chǎn)部門(mén)成本管理制度,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬各工程項(xiàng)目部執(zhí)行;6. 指導(dǎo)各工程項(xiàng)目部制定成本計(jì)劃,根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的成本數(shù)據(jù)嚴(yán)格控制成本;7. 定期及時(shí)匯總各工程項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度等一線(xiàn)數(shù)據(jù),以報(bào)告形式提供給管理層及決策層;8. 協(xié)助市場(chǎng)與技術(shù)部開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督檢查工作以及項(xiàng)目的工程交、竣工驗(yàn)收工作;9. 負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,指導(dǎo)各項(xiàng)目部工程決算與工程竣工資料的編制工作。崗位職責(zé)1. 收集、整理、積累各類(lèi)招投標(biāo)信息與機(jī)械臺(tái)班、人工費(fèi)、材料價(jià)格的市場(chǎng)動(dòng)態(tài);2. 負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件、承包合同的文字工作;3. 負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的復(fù)核;4. 負(fù)責(zé)標(biāo)前、標(biāo)后預(yù)算的具體計(jì)算工作;5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的項(xiàng)目招標(biāo)的具體工作;6. 完成上級(jí)交辦的其他工作。平行關(guān)系:與工程管理部等部門(mén)密切保持業(yè)務(wù)溝通、工作協(xié)作。崗位職責(zé)1. 根據(jù)公司發(fā)展需要尋找合適的投資項(xiàng)目;2. 對(duì)候選項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查、可行性論證,編制項(xiàng)目前景評(píng)估報(bào)告;3. 協(xié)助項(xiàng)目談判與實(shí)施,檢查項(xiàng)目運(yùn)作情況;4. 參與項(xiàng)目管理,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議;5. 評(píng)估投資項(xiàng)目效果,分析與預(yù)期的差異;6. 完成上級(jí)交辦的其他工作。9. 完成上級(jí)交辦的其他工作。x交通股份有限公司財(cái)務(wù)部項(xiàng)目成本核算員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位目的負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算工作。工作關(guān)系向上關(guān)系:受財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)會(huì)計(jì)核算副經(jīng)理負(fù)責(zé)。崗位技能要求具有專(zhuān)業(yè)知識(shí),原則性強(qiáng)。工作關(guān)系向上關(guān)系:受財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 人力資源部下設(shè)勞務(wù)中心,由人力資源部一名副經(jīng)理主管。工作關(guān)系向上關(guān)系:受主管高管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)主管高管負(fù)責(zé)。 向下關(guān)系:對(duì)業(yè)務(wù)人員給予工作指導(dǎo),在經(jīng)理授權(quán)下安排業(yè)務(wù)人員工作。崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)制定公司各單位的成本核算方法與成本考核標(biāo)準(zhǔn),定期向領(lǐng)導(dǎo)提供成本分析報(bào)告;2. 管理公司的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款、工程項(xiàng)目收入、成本和稅金項(xiàng)目,定期分析工程收入與支出情況;3. 依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定逐筆(項(xiàng))審核現(xiàn)金收付款憑證的合規(guī)性、合法性;4. 審核銀行收付款憑證和支票的復(fù)審;5. 負(fù)責(zé)向供應(yīng)商等付款前的審核與登記;6. 完成月度,季度成本分析報(bào)表的編制工作;7. 完成上級(jí)交辦的其他工作。崗位資格要求具有大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷和崗位合格證書(shū),五年以上業(yè)務(wù)工作經(jīng)歷。平行關(guān)系:和部?jī)?nèi)各崗位保持良好的協(xié)作關(guān)系。崗位技能要求精通金融、投資專(zhuān)業(yè)知識(shí);熟悉企業(yè)管理,具有獨(dú)立分析判斷能力;戰(zhàn)略思考能力;決策能力;計(jì)劃與組織能力;影響能力;應(yīng)變能力崗位資格要求具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷、崗位合格證書(shū)、從事專(zhuān)業(yè)工作五年以上。戰(zhàn)略分析崗位可以在范圍內(nèi)進(jìn)行招聘,應(yīng)聘條件為:35歲以下,大學(xué)本科管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),3年以上企業(yè)戰(zhàn)略管理工作經(jīng)驗(yàn)。x交通股份有限公司市場(chǎng)與技術(shù)部質(zhì)量管理副經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位目的負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作。 崗位技能要求熟悉項(xiàng)目合同管理知識(shí)與工程技術(shù)知識(shí),細(xì)致認(rèn)真,擁有組織協(xié)調(diào)能力,分析能力出眾。工作關(guān)系向上關(guān)系:受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。x交通股份有限公司工程管理部成本控制崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位目的協(xié)助成本控制副經(jīng)理開(kāi)展成本控制工作。平行關(guān)系:與部門(mén)內(nèi)各崗位保持密切業(yè)務(wù)溝通、工作協(xié)作。崗位職責(zé)1. 組織制訂人事管理規(guī)章制度;2. 依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃主持制訂人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃及預(yù)算;3. 根據(jù)工作需要,提出公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗定員調(diào)整方案;4. 主管勞務(wù)中心,負(fù)責(zé)施工人員在下項(xiàng)目期間的工資發(fā)放、政治學(xué)習(xí)等日常事務(wù);5. 根據(jù)施工情況平衡勞動(dòng)力和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員以及職工獎(jiǎng)懲、調(diào)遷;6. 負(fù)責(zé)辦理公司機(jī)關(guān)及各項(xiàng)目部員工的休假、出差手續(xù),對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核算;7. 負(fù)責(zé)與地方勞動(dòng)管理部門(mén)的聯(lián)系溝通;8. 負(fù)責(zé)職工接續(xù)工齡工作;9. 向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供人員分布情況;10. 接待和處理勞動(dòng)人事方面的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事宜;11. 參與調(diào)查和處理重大傷亡事故及工傷評(píng)殘工作;12. 協(xié)助基層做好人力資源業(yè)務(wù)工作,培訓(xùn)基層業(yè)務(wù)人員;13. 完成上級(jí)交辦的其他工作。平行關(guān)系:與本部門(mén)人員、公司下屬單位各有關(guān)部門(mén)之間保持良好的協(xié)作關(guān)系。工作關(guān)系向上關(guān)系:受黨委辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),對(duì)黨委書(shū)記負(fù)責(zé)。向下關(guān)系:支持和指導(dǎo)下屬。崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)在拉薩采購(gòu)物資的查驗(yàn),保證物資在數(shù)量、質(zhì)量上與采購(gòu)合同相符;2. 負(fù)責(zé)組織物資完好安全地運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng);3. 負(fù)責(zé)拉薩總庫(kù)物資的盤(pán)點(diǎn),按權(quán)限規(guī)定辦理盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢審批手續(xù);4. 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招標(biāo)文件的編制工作,及招標(biāo)工作中投標(biāo)單位標(biāo)書(shū)的分類(lèi)整理工作;5. 收集各供貨商的相關(guān)資料,建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù);6. 負(fù)責(zé)采購(gòu)部的文字工作;7. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 崗位技能要求精通文秘工作,細(xì)致認(rèn)真,擁有組織協(xié)調(diào)能力,影響能力,說(shuō)服力。崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信、證書(shū)的管理工作;2. 負(fù)責(zé)公司檔案、文件、公函、傳真的管理工作;3. 負(fù)責(zé)制定與完善公司日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;4. 負(fù)責(zé)對(duì)外接待與聯(lián)系工作;5. 參加公司的有關(guān)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件的起草、眷寫(xiě)和打印工作;7. 完
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