【正文】 665系統(tǒng)實施服務(wù)實施項目 實施人日 實施費率（元/人日） 費用合計系統(tǒng)培訓(xùn) 20 5,600 112,000客戶化修改 50 5,600 280,000顧問指導(dǎo) 30 5,600 168,000合計 100 448,00011 / 25二. 項目實施方法項目管理 Project Administration項目組織 Project Organization 對于此項目，我們希望和紅塔仁恒方共同負(fù)責(zé)實施工作。? 在實施策略階段，雙方項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定義項目交付的關(guān)鍵點，這些關(guān)鍵點包括項目計劃和控制項目的相關(guān)因素。? 確保項目小組成員到位。IFS 系統(tǒng)顧問在實施過程中負(fù)責(zé)的事務(wù)如下：確認(rèn)需求： ? 根據(jù)需求在應(yīng)用系統(tǒng)中找出對應(yīng)功能。數(shù)據(jù)庫管理員（ Database Administrator）紅塔仁恒方在小組中應(yīng)該有一個數(shù)據(jù)庫管理員。? IFS 支持經(jīng)理。 ? 簡化安裝，降低失敗風(fēng)險。就像示圖中的標(biāo)識，這些子項目在實施過程中彼此并行運行和上線。實施調(diào)研得出的實施調(diào)研報告對 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案進(jìn)行闡述，該解決方案包括紅塔仁恒方的業(yè)務(wù)模式、IFS 應(yīng)用系統(tǒng)模塊、客戶化工作、應(yīng)用系統(tǒng)平臺（硬件和系統(tǒng)軟件）、培訓(xùn)需求等。工作組需要的各種資源應(yīng)該在合同中列明。結(jié)果：數(shù)據(jù)遷移的基礎(chǔ)確認(rèn)第三方系統(tǒng)集成要求確認(rèn) IFS 應(yīng)用系統(tǒng)要求描述實施平臺說明在定義了系統(tǒng)平臺后，就應(yīng)該明確了所有有關(guān)構(gòu)建系統(tǒng)的關(guān)鍵參數(shù)：*用戶數(shù)*服務(wù)器數(shù)*網(wǎng)絡(luò)如何構(gòu)建*客戶端類型，例如終端，PCs，互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器等。通過使用實施原型可以：? 減低復(fù)雜性。在實施過程中，紅塔仁恒 方的業(yè)務(wù)流程模型的適當(dāng)調(diào)整是正常的?；蛘?，兩者可以同時進(jìn)行。管理 IFSLINK 呼叫和客戶支持說明紅塔仁恒方項目經(jīng)理和廣州萬迅/IFS 公司項目經(jīng)理共同負(fù)責(zé)這部分工作。召開系統(tǒng)上線座談會說明在上線階段時間的安排至關(guān)重要。很顯然，客戶解決方案測試工作需要進(jìn)行精心準(zhǔn)備。但是，千萬不要將 IFS 連接看做是紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司之間的障礙。25 / 25管理 IFSLINK 呼叫和客戶支持說明紅塔仁恒方項目經(jīng)理和廣州萬迅/IFS 公司項目經(jīng)理共同負(fù)責(zé)這部分工作。正常來說，在系統(tǒng)正式投入全天候運行前都會有一些地方需要進(jìn)行修改。幾個星期后，紅塔仁恒方的抱怨越來越少，經(jīng)過觀察，紅塔仁恒方應(yīng)該簽署批準(zhǔn)整個系統(tǒng)（客戶解決方案）的交付。下列是要回答的問題：*測試什么？*測試數(shù)據(jù)是什么？*誰負(fù)責(zé)測試？（在廣州萬迅/IFS 公司和紅塔仁恒方一起進(jìn)行的工廠測試）*所有的流程已經(jīng)完成了嗎？*所有必須的文檔文件準(zhǔn)備好了嗎？*測試的結(jié)果是否要做出行還是不行的決定？目的實施驗收測試的目的是對 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案進(jìn)行最后的測試。文檔的準(zhǔn)備由紅塔仁恒 方項目經(jīng)理和子項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。例如： ? IFS 應(yīng)用系統(tǒng)模塊的交付，例如通過交付流程交付標(biāo)準(zhǔn)或客戶化的 IFS 模塊。20 / 25實施(IMPLEMENTATION)說明實施是面向解決方案的，而實施調(diào)研是面向問題的。目的業(yè)務(wù)建模工作會議的目的是：? 確認(rèn) IFS 應(yīng)用系統(tǒng)支持紅塔仁恒方業(yè)務(wù)流程，就業(yè)務(wù)模型，包括理解項目中涉及到的業(yè)務(wù)模型的各個點對紅塔仁恒方人員進(jìn)行教育。簡而言之，實施調(diào)研階段的目的不是提出解決方案。但是，即使已經(jīng)進(jìn)行了預(yù)實施調(diào)研，還是有必要進(jìn)行正式的實施調(diào)研，因為預(yù)實施調(diào)研的重點不同于實施調(diào)研，而且它的調(diào)研范圍是有限的和不夠全面的。這是 IFS 在市場競爭中立足之本。一個實施包包括有 IFS 標(biāo)準(zhǔn)的模塊和部件、客戶化（增加，修改等）、硬件環(huán)境、培訓(xùn)資料和課程安排，甚至包括諸如定義和描述用戶職責(zé)或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移等服務(wù)。 此份關(guān)于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)實施的實施建議的基礎(chǔ)是我們最初的理解。? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同系統(tǒng)間的接口處理。? 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試并確認(rèn)結(jié)果。我們建議紅塔仁恒方按業(yè)務(wù)分組。? 將項目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報告給紅塔仁恒方指導(dǎo)委員會和管理層其他成員。產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度計劃本階段實施估計需 7 個月時間，進(jìn)度計劃如下：5 / 25項目預(yù)算項目 金額（人民幣）（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 1,298,774（2）系統(tǒng)實施服務(wù)合計 1,232,000（3）系統(tǒng)軟件及硬件合計 1,231,597第一階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計 3,762,371應(yīng)用軟件系統(tǒng)IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications 人民幣(元)IFS 開發(fā)平臺 Base License 166,000IFS/通用 General會計規(guī)則 Accounting Rules文檔管理 Document Management質(zhì)量管理 Quality ManagementSubtotal 79,680IFS/財務(wù) IFS Financials應(yīng)收帳 Accounts Receivable應(yīng)付帳 Accounts PayableSubtotal 39,840IFS/分銷 IFS Distribution庫存 Inventory采購 Purchasing客戶訂單 Customer Orders發(fā)票 Invoicing供應(yīng)商排程 Supplier Scheduling客戶排程 Customer SchedulingSubtotal 298,800(a)應(yīng)用系統(tǒng)小計 584,320(b)用戶許可費 30 用戶,每用戶 149,40 元 448,200(c)系統(tǒng)年維護(hù)費 ((a)+(b))*18% 185,854IFS 應(yīng)用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 1,218,3746 / 25Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（企業(yè)版） 30 用戶，每用戶 2,680 元 80,400軟件系統(tǒng)合計 1,298,774系統(tǒng)實施服務(wù)實施項目 實施人日 實施費率（元/人日） 費用合計系統(tǒng)培訓(xùn) 40 5,600 224,000客戶化修改 100 5,600 560,000顧問指導(dǎo) 80 5,600 448,000合計 220 1,232,000硬件及系統(tǒng)軟件參見《紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)（ERP）總體規(guī)劃 》（文檔編號：2022HTRH05） 硬件及系統(tǒng)軟件。建立這種合作伙伴關(guān)系的目的基于下面的考慮：? 確保相關(guān)技能能成功轉(zhuǎn)移給紅塔仁恒方的項目組。? 他是紅塔仁恒方同廣州萬迅/IFS 公司方進(jìn)行聯(lián)系的主要接觸人。? 確保項目小組成員在實施項目中的資源。? 確認(rèn)差異，并對差異提出建議解決方案。 ? 負(fù)責(zé) ORACLE 數(shù)據(jù)庫所有管理工作。下列項目組成員由紅塔仁恒方人員擔(dān)當(dāng)：? 紅塔仁恒方項目經(jīng)理。 ? 更易于適應(yīng)工作流程。通過減少各個子項目間的相關(guān)性，整個實施過程實現(xiàn)快速實施，同時項目實施的復(fù)雜性和成本得到降低，紅塔仁恒方從中獲利。17 / 25實施調(diào)研好高務(wù)遠(yuǎn)不僅是項目接下來的階段的平臺，它同時還提供客戶解決方案在項目結(jié)束時上線運行時的衡量規(guī)則。在實施調(diào)研動員大會前準(zhǔn)備一份核查表對工作很有幫助。目的定義應(yīng)用系統(tǒng)平臺的目的是確定確保實施完成后 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定的，高效的運行所需的硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境，簡化系統(tǒng)維護(hù)和支持工作，保證系統(tǒng)具有一定的擴(kuò)展空間適應(yīng)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展。 ? 加速項目的完成。這些調(diào)整是在實施調(diào)研階段描述以及對這些相關(guān)流程的深入透切的了解基礎(chǔ)上進(jìn)行的。培訓(xùn)培訓(xùn)員說明最好廣州萬迅/IFS 公司只是對紅塔仁恒 方一小組人員進(jìn)行培訓(xùn)。IFSLINK 不僅僅是紅塔仁恒方和廣州萬迅 /IFS 公司之間進(jìn)行交流的媒介。對于大多數(shù)的客戶而言，在系統(tǒng)交換開始后就已經(jīng)是走上了不歸路。 如果客戶解決方案測試成功，那么需要決定是否上線運行。紅塔仁恒方在遇到緊急事務(wù)時應(yīng)該樂于通過電話聯(lián)系。需要重點對這些流程進(jìn)行優(yōu)化以便盡可能預(yù)先消除瓶頸。做客戶解決方案測試的最佳方法是讓系統(tǒng)代表性地運行幾天，例如，運行一周時間。應(yīng)該對接手系統(tǒng)管理和維護(hù)責(zé)任的支持組織進(jìn)行清晰而明確的定義和充分的培訓(xùn)。這里需要注意的是，要為測試做好充分的準(zhǔn)備，測試還會涉及到業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程。然后將這些工作程序進(jìn)行連接定義用戶的工作職責(zé)。很顯然，安裝和交付在先后順序、大小和范圍上可以進(jìn)行較大調(diào)整。結(jié)果：已經(jīng)確認(rèn)的紅塔仁恒方培訓(xùn)計劃的前提條件、培訓(xùn)范圍和內(nèi)容。業(yè)務(wù)模型為確認(rèn)紅塔仁恒方需求和進(jìn)行流程比較及匹配提供了一個重要的平臺。 [時間] ：定義項目實施介紹和實施階段粗略時間表。一般來說，這個工作由銷售代表和項目交付組織（PDO）的某個成員完成。 (Implementation)? 上線：讓我們的實施運作起來（Go Live）? 用戶管理：讓我們協(xié)同工作(Account Management)簡單，直接，快速。 ? 交付的產(chǎn)品和服務(wù)在實施包中進(jìn)行定義。擔(dān)當(dāng)上述職責(zé)的人員必須具備處理相關(guān)事務(wù)所需的技能。? 負(fù)責(zé) IFS 應(yīng)用系統(tǒng)實施過程中技術(shù)方面的事務(wù)。13 / 25? 準(zhǔn)備業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)。核心用戶組（ User Co