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物業(yè)管理顧問方案(留存版)

2025-06-28 03:17上一頁面

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【正文】 至物業(yè)入伙之日后十個月保證前期籌備、集中入伙和裝修期工作的有序開展,并為進(jìn)入物業(yè)正常管理期工作打下基礎(chǔ)。集體研討駐場人員組織培訓(xùn)對象就某一主題進(jìn)行深入廣泛的探討和交流。培訓(xùn)重點(diǎn)實(shí)用性。3) 在發(fā)展商提供硬件的基礎(chǔ)上,提供公共會議室的預(yù)定、預(yù)留、布置等服務(wù)。減少尾氣排放:少開私家車等。 由閣下指定物品品牌、地點(diǎn)和指導(dǎo)價格。216。傳統(tǒng)物業(yè)管理行業(yè)的社區(qū)文化建設(shè)一直以來都僅僅停留在組織業(yè)主搞搞文體活動的淺薄層次,將社區(qū)文化片面的理解為小區(qū)里的文體活動。很多服務(wù)行業(yè)里的工程維修服務(wù)都是按部就班的照既定工作計劃有序進(jìn)行,就是偶有客人投訴或其他服務(wù)需求,也必須排隊(duì)等待,逐步解決。 保質(zhì)保量、按時完成全部工作內(nèi)容。九、建立日常管理資料保潔管理相關(guān)記錄、保安管理相關(guān)記錄、出租屋管理相關(guān)記錄、車輛管理檔案、裝修管理檔案、工程返修檔案、設(shè)備管理檔案、社區(qū)文化檔案等資料。正常管理期指物業(yè)現(xiàn)場大部分小業(yè)主的二次裝修工作已基本完成,銀信商座環(huán)境的維護(hù)、機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)等日常物管工作均已規(guī)律開展的工作時期。216。 指導(dǎo)成立入伙期各工作組,制定各個工作組責(zé)任制度。(九)協(xié)助管理商按ISO9000體系標(biāo)準(zhǔn)編制各項(xiàng)管理制度及建立相關(guān)資料、文件: 提供管理運(yùn)作所需的工作程序藍(lán)本,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際協(xié)助管 理商進(jìn)行修訂、充實(shí)和完善; 協(xié)助建立各專業(yè)設(shè)施設(shè)備移交的有關(guān)手續(xù)、資料、文件和程序; 協(xié)助制定各專業(yè)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度、設(shè)備操作規(guī)程及維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、程序和措施; 協(xié)助制定設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄監(jiān)控的有關(guān)程序和文件; 根據(jù)設(shè)計圖紙及操作手冊等協(xié)助制定相關(guān)操作指導(dǎo)書、安全規(guī)程、應(yīng)急處理方案、維修保養(yǎng)方案等指導(dǎo)性文件; 協(xié)助制定消防、給水和排水、水泵、機(jī)電設(shè)備等項(xiàng)目管理方案; 協(xié)助管理商制訂清潔保潔標(biāo)準(zhǔn)和程序,編制清潔作業(yè)指導(dǎo)書; 協(xié)助制訂園藝綠化操作標(biāo)準(zhǔn),擬制綠化養(yǎng)護(hù)規(guī)范; 提供員工手冊和人事管理制度示范文本,指導(dǎo)并協(xié)助編制員工手冊及人事工作相關(guān)制度; 根據(jù)項(xiàng)目配套設(shè)施情況,協(xié)助編制項(xiàng)目年度社區(qū)文化活動規(guī)劃;1 提供質(zhì)量管理相關(guān)的各種記錄表格、樣本,并結(jié)合項(xiàng)目管理目標(biāo)和質(zhì)量要求協(xié)助管理商進(jìn)行修訂和取舍;1 結(jié)合會所的實(shí)際,協(xié)助制定一套完善的管理制度;協(xié)助發(fā)展 商做好會所宣傳工作;協(xié)助制作宣傳廣告冊、會徽、廣告牌、會員卡等;1 協(xié)助制定項(xiàng)目公眾制度;1 協(xié)助設(shè)置會計帳薄,建立會計核算體系;1 協(xié)助建立健全財務(wù)管理制度。 (十四)小區(qū)會所前期建議會所的規(guī)模和格局:根據(jù)小區(qū)的面積、住戶數(shù)量以及小區(qū)所處的位置和環(huán)境,向發(fā)展商提出會所的規(guī)模和格局建議。是否有方便殘疾人進(jìn)出、行走的通道,是否有非機(jī)動車停車位。八、 公共環(huán)境的酒店式清潔服務(wù)。駐場顧問1人常駐現(xiàn)場作日常指導(dǎo)本階段內(nèi)常駐現(xiàn)場實(shí)地工作。 日常物業(yè)管理工作的培訓(xùn)、指導(dǎo)、咨詢。 雙方合作關(guān)系一旦確定,我司將把銀信商座的物業(yè)管理工作列入中海物業(yè)相應(yīng)的策劃、考核、檢查、評比序列中,由公司組建顧問團(tuán)及委派駐場顧問,根據(jù)銀信商座的具體情況,負(fù)責(zé)跟蹤其對外租售、竣工驗(yàn)收、投入使用以及日后的物業(yè)管理工作,指導(dǎo)管理商制訂全套管理方案、程序文件、管理制度、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,并督促其有效運(yùn)行,按照雙方約定的顧問服務(wù)內(nèi)容為管理商提供全方位、全過程、專業(yè)化的顧問管理服務(wù)。1992年,集團(tuán)之旗艦中國海外發(fā)展有限公司在香港聯(lián)合交易所上市,首開中資企業(yè)以香港本地業(yè)務(wù)資產(chǎn)直接上市之先河,市值曾逾330億港元,集團(tuán)現(xiàn)有雇員約4,300名。在掌握并導(dǎo)入香港先進(jìn)物業(yè)管理模式的基礎(chǔ)上,融匯世界各國先進(jìn)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合中國大陸的實(shí)際國情,探索出具有中國特色的中海物業(yè)管理模式。已發(fā)展成擁有總資產(chǎn)183億港元的大型企業(yè)集團(tuán),企業(yè)實(shí)力與社會影響與日俱增。三、駐場顧問和顧問團(tuán)工作職責(zé)◆ 駐場顧問工作職責(zé):根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,在實(shí)操指導(dǎo)階段(物業(yè)入伙前二個月起)我司將于項(xiàng)目現(xiàn)場派駐一名物業(yè)管理資深人仕擔(dān)任駐場經(jīng)理,常駐現(xiàn)場負(fù)責(zé)以下各類工作:216。顧問團(tuán)主要負(fù)責(zé)工作如下:216。二、 房屋建筑本體共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。十四、 協(xié)助管理商向物業(yè)使用人收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等政府規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用,維護(hù)全體物業(yè)使用人的公共利益。 指導(dǎo)開發(fā)商進(jìn)行資料驗(yàn)收,包括產(chǎn)權(quán)資料、工程技術(shù)資料等。三、 實(shí)操指導(dǎo)階段合作期限:共12個月,由本物業(yè)入伙之日前二個月起計,又分為前期籌備、集中入伙、裝修搬遷和正常管理四個時期。(十一)協(xié)助管理商制定日常物業(yè)管理所需設(shè)備、材料清單,協(xié)助編制對外分包項(xiàng)目的評審、質(zhì)量控制等有關(guān)程序,協(xié)助評價和選擇各專業(yè)分包方。216。 指導(dǎo)建立各業(yè)主/用戶的裝修檔案。七、顧問團(tuán)定期對項(xiàng)目進(jìn)行考評,并就各專業(yè)所涉及的內(nèi)容、范圍進(jìn)行全面檢查,指出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實(shí)情況:各項(xiàng)管理規(guī)章制度、崗位、部門職責(zé)及其執(zhí)行情況:按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對管理商的各專業(yè)設(shè)備管理體系運(yùn)行狀態(tài)、維修、保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查;根據(jù)管理商運(yùn)作過程的實(shí)際情況,對涉及各專業(yè)管理的文件進(jìn)行修正補(bǔ)充。第四節(jié) 顧問管理目標(biāo)一、 管理總體目標(biāo)在中國市場經(jīng)濟(jì)中崛起的中海物業(yè),以其良好的經(jīng)營業(yè)績,眾多的優(yōu)秀人才,成熟的管理模式,有能力、有信心指導(dǎo)管理商使銀信商座項(xiàng)目成為沈陽市物業(yè)管理的經(jīng)典樓盤,為發(fā)展商及管理商樹立良好的市場口碑。 以星級酒店為樣板 ,營造溫馨、遐意的服務(wù)氛圍。在對外服務(wù)和接待上,服務(wù)中心提供一站式服務(wù);又將所有能提供的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時間、聯(lián)系電話、服務(wù)價格等信息,匯編成《服務(wù)指南》派發(fā)給業(yè)主,既加大了管理與服務(wù)的透明度,又方便了業(yè)主的查詢與聯(lián)系,使得雙方的信賴感大大加強(qiáng),從而奠定了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。 您可以填寫《衛(wèi)生清潔預(yù)約卡》離開時交給服務(wù)臺,也可以直接致電服務(wù)中心。 代寄收郵件、信件、小型包裹、EMS、DHL、UPS等郵政業(yè)務(wù)。216。在環(huán)境保障中的安防方面,利用銀信商座完善的監(jiān)控系統(tǒng)和巡更系統(tǒng),進(jìn)行24小時全天候管理,業(yè)主在緊急情況下,可通過住宅內(nèi)的急救自助系統(tǒng)與小區(qū)內(nèi)特設(shè)的24小時求助中心聯(lián)系,以及時采取相應(yīng)的救助措施,物業(yè)公司員工四分鐘到達(dá)緊急集合地點(diǎn),并在第一時間與社會相關(guān)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,使事件得到妥善處理。一、培訓(xùn)總體思路培訓(xùn)范圍全員性。我們的目標(biāo)在于永遠(yuǎn)保持國內(nèi)行業(yè)領(lǐng)先地位,培訓(xùn)工作無疑要為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)服務(wù)。給培訓(xùn)對象的印象較為深刻,效果較為鞏固。(人員不超過3名,培訓(xùn)時間不超過15天),發(fā)展商需支付顧問商內(nèi)培費(fèi)(含現(xiàn)場培訓(xùn)實(shí)習(xí)費(fèi))三萬元整。使受訓(xùn)人員直觀感受相關(guān)實(shí)際案例。培訓(xùn)方式靈活性?!吧虅?wù)全程式”寫字樓物業(yè)管理模式是我司根據(jù)寫字樓使用人的特點(diǎn)與需求,制定的一整套商務(wù)后勤服務(wù)解決方案,此模式推廣前的良好遠(yuǎn)景和推廣后的不俗效果,對于銀信商座的租售,無疑有極大的促進(jìn)作用。少用一次性用品等。216。 信譽(yù)良好之營業(yè)車隊(duì),為您接送機(jī)場、車站和公務(wù)游覽。酒店式服務(wù)項(xiàng)目(服務(wù)指南)經(jīng)過在多個項(xiàng)目成功實(shí)施酒店式物業(yè)管理的實(shí)踐,中海物業(yè)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),我們將對銀信商座提供全天候、全方位、全過程的酒店式服務(wù)的顧問指導(dǎo)。酒店式物業(yè)管理,就是把酒店行業(yè)的這種“服務(wù)意識”和“服務(wù)效率”導(dǎo)入到物業(yè)管理行業(yè)中來,使得“客人的投訴有回音,故障維修處理不過夜”,努力達(dá)到業(yè)主(住用戶)的滿意率為百分之百。對于銀信商座項(xiàng)目,我們將把這些管理優(yōu)勢通過顧問輸出的形式,全部運(yùn)用到實(shí)際工作之中,全力以赴,指導(dǎo)和協(xié)助管理商塑造精品,樹立品牌!一、酒店式物管概述為順應(yīng)時代發(fā)展和滿足業(yè)主的需要,不斷提高和自我完善物業(yè)管理水平,中海物業(yè)管理公司于1999年開始導(dǎo)入現(xiàn)代酒店管理理念和技術(shù),將“物業(yè)管理”提升為“物業(yè)服務(wù)與管理”,即明確的提出了物業(yè)管理企業(yè)的本質(zhì)是“服務(wù)業(yè)主,而不是管理業(yè)主”,把物業(yè)管理行業(yè)真正提高到一個新的理論高度。如果有服務(wù)質(zhì)量下滑的跡象,考察團(tuán)將提出相應(yīng)的整改意見,并要求物業(yè)管理機(jī)構(gòu)限期完成整改,以確保中海物業(yè)所提供顧問服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。三、指導(dǎo)建立清潔、園藝綠化操作考評管理制度。 指導(dǎo)建立嚴(yán)格的裝修審批程序。216。 技術(shù)資料:規(guī)劃圖、竣工圖、工程合同、隱蔽工程驗(yàn)收簽證等。會所的裝修格局:會所裝修的格局和用料與會所的后期經(jīng)營有著密切的關(guān)聯(lián),應(yīng)結(jié)合小區(qū)環(huán)境和項(xiàng)目要求,提出相宜的裝修建議。(七)從物業(yè)管理角度提供專業(yè)咨詢、服務(wù)以降低成本提高效益:物業(yè)周邊圍欄、崗?fù)ぁ⒗修D(zhuǎn)站的位置、規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)等;公共部分裝修材料的選用;協(xié)助發(fā)展商對多家電梯品牌進(jìn)行優(yōu)化選擇,從性能價格比等多方 面確定最優(yōu)方案,最終幫助擬定電梯品牌、型號、規(guī)格;滿足消防規(guī)范的前提下,提供最新的設(shè)備技術(shù)或施工方法;協(xié) 助發(fā)展商選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)良好的消防產(chǎn)品和分包商;根據(jù)管理商要求,提供我方在建筑給水與排水方面的技術(shù)、設(shè)計、 施工等的成功經(jīng)驗(yàn);根據(jù)項(xiàng)目和各項(xiàng)工作的程序提供測算實(shí)際需要配備的人員和費(fèi)用的咨詢;解答發(fā)展商及管理商關(guān)于物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、政策的咨詢或提供 相關(guān)法規(guī)、政策文本;(八)在施工過程中,協(xié)助發(fā)展商監(jiān)督各專業(yè)工程的進(jìn)展情況,盡力提高工程施工質(zhì)量,確保工程按計劃完工,同時可以降低日后物業(yè)設(shè)備管理難度。 十、 對本物業(yè)實(shí)行二十四小時全封閉式安全管理,確保安全。顧問團(tuán)不定期赴現(xiàn)場的費(fèi)用另計,(往返差旅費(fèi)及現(xiàn)場食宿由發(fā)展商承擔(dān))?!?顧問團(tuán)工作職責(zé):顧問團(tuán)由一批有著豐富管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理專家組成,分別于前期介入、實(shí)操指導(dǎo)和服務(wù)質(zhì)量跟蹤三個階段針對項(xiàng)目進(jìn)度并結(jié)合發(fā)展商的需要定期赴現(xiàn)場考察指導(dǎo),以下為建議各階段赴現(xiàn)場的時間供參考:216。 我司提供顧問管理服務(wù)的目的在于為管理商培養(yǎng)一支高水準(zhǔn)、高質(zhì)素的管理隊(duì)伍,同時中海物業(yè)良好的品牌效應(yīng)也必將促進(jìn)銀信商座物業(yè)的租售;在顧問期限內(nèi),我司允許發(fā)展商就銀信商座項(xiàng)目向外界使用“中海物業(yè)顧問管理”等文字進(jìn)行宣傳推廣。塑造了如被譽(yù)為二十世紀(jì)全球十大建筑的香港新機(jī)場客運(yùn)大樓及西九龍?zhí)詈T斓?、中國人民解放軍駐港海軍基地、香港警察總部、香港的南浪海灣、雅利德樺臺等項(xiàng)目。第一部分中海物業(yè)簡介深圳市中海物業(yè)
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