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正文內(nèi)容

深圳某公司物業(yè)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)解決方案(留存版)

  

【正文】 費(fèi)用收取登記、收款憑證管理、收費(fèi)情況總覽、收費(fèi)數(shù)據(jù)月結(jié)等具體功能模塊。 一、融合ISO9000思想,以ISO9000文檔為指導(dǎo)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的全過(guò)程中全面融入ISO9000思想,所有工作流程,所有工作記錄均以ISO9000文檔為指導(dǎo),并依照ISO9000管理思想,對(duì)所有工作都有相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析。保安情況查詢(xún)保安事件分類(lèi)統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)保安情況的一個(gè)綜合反應(yīng))將本管理處的數(shù)據(jù)上傳到總部FTP服務(wù)器指定目錄下(上傳前必須先聯(lián)上INTELNET,最好是實(shí)時(shí)在線的寬帶,如果管理處沒(méi)有安裝寬帶,可將計(jì)算機(jī)設(shè)為定時(shí)撥號(hào)上網(wǎng)。數(shù)據(jù)讀取程序讀取上傳文件,將最新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入總部數(shù)據(jù)庫(kù)。收費(fèi)情況查詢(xún)經(jīng)營(yíng)情況統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)情況月報(bào)表、年報(bào)表如統(tǒng)計(jì)較為復(fù)雜或總數(shù)據(jù)量較大,可能需要一定的時(shí)間;維護(hù)人員可以點(diǎn)擊“新建統(tǒng)計(jì)”按鈕,登記一個(gè)新的統(tǒng)計(jì)程序(程序必須先在VFP環(huán)境中開(kāi)發(fā)并編譯好)。十三、強(qiáng)大的收費(fèi)自定義功能,能方便的滿(mǎn)足客戶(hù)現(xiàn)有的和將來(lái)的需求收費(fèi)項(xiàng)目可自定義、收費(fèi)周期可定義,收費(fèi)類(lèi)型、收費(fèi)價(jià)格等均可自定義,并可實(shí)現(xiàn)金多種方式收費(fèi)。用戶(hù)可以十分方便地檢索、查閱到與具體物業(yè)管理工作相關(guān)的文件、根據(jù)自身實(shí)際情況參照、套用,并方便地進(jìn)行修改、編輯,使用戶(hù)的管理工作得以捷徑方式符合ISO9000質(zhì)量管理體系要求。(6)工程設(shè)備:包括設(shè)備檔案、故障維修、倉(cāng)庫(kù)管理、圖紙資料等功能。3. 打印機(jī)一臺(tái)。思源歷次軟件版本的更新都體現(xiàn)了我們對(duì)房地產(chǎn)、物業(yè)管理的最新理解。目前,全國(guó)1000多家專(zhuān)業(yè)的房地產(chǎn)、物業(yè)管理公司已經(jīng)使用思源系列管理軟件。(13)報(bào)表管理:集中管理所有報(bào)表,并可實(shí)現(xiàn)多種自定義,同時(shí)輔以專(zhuān)業(yè)的定制圖形分析,為用戶(hù)提供強(qiáng)大且直觀的報(bào)表功能。(4)收費(fèi)管理:包括了項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、收費(fèi)參數(shù)設(shè)定、選用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)數(shù)據(jù)錄入、收費(fèi)數(shù)據(jù)計(jì)算、費(fèi)用收取登記、收款憑證管理、預(yù)交收費(fèi)管理、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)匯總、收費(fèi)情況總覽、收費(fèi)數(shù)據(jù)月結(jié),報(bào)表打表功能等具體功能模塊。行政管理包括人事管理、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、公司文檔等功能。八、使用安全本系統(tǒng)有很強(qiáng)的保密性和數(shù)據(jù)安全情況,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)加密和系統(tǒng)權(quán)限管理,便各部門(mén)只能處理和查詢(xún)本部門(mén)內(nèi)的工作,保證數(shù)據(jù)的保密性;同時(shí)結(jié)合數(shù)據(jù)備份功能,最大限度的保證數(shù)據(jù)的安全,不至應(yīng)各種意外情況使得寶貴的數(shù)據(jù)損壞或丟失。物料超量報(bào)警查詢(xún)各種物料的超高量和超低量報(bào)警記錄,監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行是否正常管內(nèi)房產(chǎn)用途統(tǒng)計(jì)所管轄房產(chǎn)按當(dāng)前用途分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(如圖)思源公司正是基于以上的深刻理解,針對(duì)物業(yè)管理公司下設(shè)多個(gè)管理處的情況。 領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)系統(tǒng)主要報(bào)表一覽一級(jí)模塊二級(jí)模塊說(shuō)明維護(hù)記錄查詢(xún)五、界面友善,操作方便本系統(tǒng)全面采取客戶(hù)自定義模式,可隨物業(yè)公司所管理的物業(yè)或者樓盤(pán)的情況而設(shè)定,并且各種類(lèi)別的劃分可由客戶(hù)自行確定。環(huán)境管理主要包括衛(wèi)生保潔和綠化管理兩大項(xiàng)管理功能。客戶(hù)管理對(duì)房間的業(yè)主資料進(jìn)行管理包括業(yè)主的詳細(xì)資料及業(yè)主家庭成員的資料等。(11)行政管理:包括人事管理、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、公司文檔等功能。 附錄 思源公司簡(jiǎn)介與發(fā)展歷程思源公司簡(jiǎn)介深圳市思源計(jì)算機(jī)軟件有限公司是國(guó)內(nèi)最早將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入房地產(chǎn)物業(yè)管理行業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)商。思源創(chuàng)新性地提出物業(yè)管理信息系統(tǒng)三個(gè)層次的思路,把信息化劃分為業(yè)務(wù)層、控制層、管理層,以便總體規(guī)劃、分步實(shí)施。二. 軟件環(huán)境:1. 95\98\2000簡(jiǎn)體中文版上。(8)社區(qū)文化:主要包括社區(qū)活動(dòng)組織和公共關(guān)系管理兩大項(xiàng)管理功能。(2)房產(chǎn)資源:提供了對(duì)房產(chǎn)資源的全面管理功能,包括物業(yè)總體信息:小區(qū)、大樓和各房間的基本資料;房產(chǎn)移交驗(yàn)收:提供了按層次劃分的房產(chǎn)移交驗(yàn)收的管
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