【正文】 問卷，因此請輸入實際資料外，其他均輸入代碼。如圖5。若希望當無法查詢時，出現(xiàn)空白，而不要出現(xiàn)錯誤訊息N/A，可以將J2的函數(shù)，配合IF( )與ISERROR()函數(shù)改為 =IF(ISERROR(VLOOKUP(12,$X$2:$AD$8,5)),” “, VLOOKUP(12,$X$2:$AD$8,5)) 巧技完成的問卷統(tǒng)計資料結(jié)果有些凌亂，尤其有些為方便輸入而增加的代碼欄位(如B,E,GI,…欄)，會產(chǎn)生之後統(tǒng)計分析的困擾，因此須將工作表重新整理。巧技Step ，將各問題的代碼逐一取代回原始答案，即可得到方鬼閱讀的結(jié)果。2. 利用『Vlookup』函數(shù)進行編碼的取代第二種整理資料庫的方式，是使用Vlookup( ) 函數(shù)來進行。如圖2便是針對本範例中的第6大題所進行的編碼。最後問卷內(nèi)容可以參考第5章圖1所示。編碼之結(jié)果如圖1所示。最後可以按下「關(guān)閉」功能鍵關(guān)閉「尋找與取代」對話方塊。Step 6同時於Range_lookup引數(shù)設(shè)定為「0」，以避免查詢不到正確資料時，使用最接近的值任意取代，使用此設(shè)定可以檢查資料誤植的可能。Step 10請切換到圖7的「Vlookup取代」工作表，接著以不連續(xù)選取的方式選取要製的欄位。Step 「性別」為例，將游標移至C2儲存格。要達到此一目的，可利用『編輯/取代…』指令，或利用Vlookup涵數(shù)，將資料庫的數(shù)字編碼內(nèi)容改為原始文字。二、 編碼透過編碼的過程，我們將所有問卷的答案換成數(shù)字以便計算或列表。巧