【正文】 場所和人員都能使用相應(yīng)文件的有效版本。 各相關(guān)部門按質(zhì)量職能分配參與質(zhì)量體系文件的編制、審核。 辦公室 發(fā)放人 員應(yīng)在《文件發(fā)放、回收單》中詳細(xì)登記文件發(fā)放和回收情況并有相應(yīng)經(jīng)辦人員簽名，所有發(fā)放的體系文件應(yīng)有相應(yīng)發(fā)放編號以便追溯（對于非受控版本無須主動(dòng)更新版本或回收）。 辦公室 每年年底對外來文件的有效性進(jìn)行評審，并及時(shí)更新。并按照分發(fā)表編制相應(yīng)的 《 發(fā)放編號文件對照表》。 程序文件 、 作業(yè)指導(dǎo)書和表單由管理者代表組織， 技術(shù)質(zhì)量部 協(xié)助組織相關(guān)的職 能部門負(fù)責(zé)編制。如：質(zhì)量手冊 、 程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。 4 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量 手冊的批準(zhǔn)，并頒布質(zhì)量方針和目標(biāo)。 體系文件的發(fā)放、回收和處理 技術(shù)質(zhì)量部 應(yīng)按規(guī)定的發(fā)放范圍及時(shí)發(fā)放，以保證有關(guān)場所使用相應(yīng)文件的有 合肥億恒機(jī)械有限公司 文件編號： HFYH/Q020401 程序文件 生效日期： 標(biāo)題： 體系文件控制程序 版本： A/0 第 3 頁 共 5 頁 效版本。 外來文件管理 外來文件由 辦公室 接收并確認(rèn)其為最新版本的文件或資料后，蓋上“外來文件”紅色印章并編號，登記在《體系文件一覽表》中，并注明其為“外來文件”。要銷毀的文件需填寫《文件 銷毀申請單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后由保管部門統(tǒng)一銷毀，并填寫《文件銷毀登記表》。 程序文件的審批由部門主管審核，管理者代表批準(zhǔn)后生效。 質(zhì)量手冊：闡明一個(gè)組織的質(zhì)量方針并描述其質(zhì)量體系的綱領(lǐng)性文件。 非受控版本：質(zhì)量體系文件的副本，其分發(fā)按體系文件控制程序規(guī)定進(jìn)行，但不保證其完全反映現(xiàn)行要求。 所有質(zhì)量體系文件應(yīng)嚴(yán)格管理，一般不得 借給公司以外的人員。 換頁：發(fā)新的頁次，收回作廢頁。 作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄表單的更改，由原編制部門提出更改方案，填寫《文件 修改建議表》，經(jīng)原審批部門負(fù)責(zé)人審批后更改。 文件接