【正文】 案”選項(xiàng)卡來(lái)為工作表加上背景顏色或圖案 ?如果只是添加簡(jiǎn)單的背景顏色，可以直接單擊“格式”工具欄的“填充顏色”按鈕 【 例 】 對(duì) 【 例 】 中的“公司員工工資表”進(jìn)行格式化：設(shè)置實(shí)發(fā)工資列小數(shù)位為 1，加千位分隔符和人民幣符號(hào)“￥”；設(shè)置標(biāo)題行高為 25，姓名列寬為 10；將 A1： I1單元格區(qū)域合并，標(biāo)題內(nèi)容水平居中對(duì)齊，標(biāo)題字體設(shè)為華文彩云、 20號(hào)、加粗；工作表邊框外框?yàn)楹谏志€，內(nèi)框?yàn)楹谏?xì)線；姓名所在行底紋為黃色 效果如圖所示： 條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí)，顯示不同的格式。 什么是數(shù)據(jù)清單？如何建立數(shù)據(jù)清單？ 建立數(shù)據(jù)清單 ?使用 “ 數(shù)據(jù) |記錄單 ”命令以記錄為單位來(lái)輸入數(shù)據(jù)及編輯 Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單排序。 ?創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后， “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，如圖所示，它可以用來(lái)修改數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的修改主要有： ?更改數(shù)據(jù)透視表布局 ?改變匯總方式 ?數(shù)據(jù)更新 ?通過(guò) “ 文件 |打印 ” 命令打開(kāi) “ 打印內(nèi)容 ” 對(duì)話框，在 “ 打印內(nèi)容 ” 欄中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn) 打印工作表 ?為節(jié)約紙張、節(jié)省時(shí)間，打印前應(yīng)通過(guò)“文件 |打印預(yù)覽”菜單命令預(yù)覽工作表，查看打印效果是否令人滿意 ?如果一次同時(shí)打印多張工作表，需要在打印之前選定這些工作表 ?如果打印的內(nèi)容都來(lái)自于固定區(qū)域，可以在工作表中設(shè)置打印區(qū)域。 1. 自動(dòng)篩選 ?通過(guò) “ 數(shù)據(jù) |篩選 |自動(dòng)篩選 ” 命令實(shí)現(xiàn) ?在所需篩選的字段名下拉列表中選擇符合的條件，若沒(méi)有，單擊其中的 “ 自定義 ” 輸入篩選條件 。 編輯圖表 在創(chuàng)建圖表之后，還可以對(duì)圖表進(jìn)行修改編輯，包括更改圖表類型和對(duì)圖表中各個(gè)對(duì)象進(jìn)行編輯等。 ?混合引用 —— 指在一個(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用。 編輯欄 第 A列和第 1行相交處的單元格是 A1， D4指的是第 D 列第 4行交叉位置上的單元格。 單元格： 行和列的交叉部分稱為單元 格，是存放數(shù)據(jù)的最小單元。 ?絕對(duì)引用 ——指公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保持不變。圖表建立好后，適當(dāng)改變大小，并移動(dòng)到工作表中空白處。 【 例 】 對(duì)“公司員工工資表”排序，按主要關(guān)鍵字“部門(mén)”升序排列，部門(mén)相同時(shí)，按次要關(guān)鍵字“基本工資”降序排列，部門(mén)和基本工資都相同時(shí)，按第三關(guān)鍵字“獎(jiǎng)金”降序排列。選定該區(qū)域，執(zhí)行“文件 |打印區(qū)域 |設(shè)置打印區(qū)域”菜單命令 注意： 本章主要給同學(xué)們介紹了 Microsoft Office工具之一的 Excel的使用，通過(guò)學(xué)習(xí)，大家了解了 Excel與前一章所介紹的 Word在不同領(lǐng)域的使用 . 在這一章中給大家描述了 Excel文檔的建立、通過(guò)公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理以及創(chuàng)建圖表等基本操作，它還有著更多隱藏的使用技巧和方法，有待同學(xué)們的進(jìn)一步探索。 ? 在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一單元格 ? 根據(jù)需要單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 升序 ”或 “ 降序 ” 按鈕，即可完成操作 如何對(duì)數(shù)據(jù)排序？ 數(shù)據(jù)排序 2. 復(fù)雜排序 ? 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格。 【 例 】 對(duì) 【 例 】 中的工作表設(shè)置條件格式：將基本工資大于等于 1500的單元格設(shè)置成藍(lán)色、加粗、傾斜、淺灰色底紋；基本工資小于 500的單元格設(shè)置成紅色、加雙下劃線