excel_2003電子表格處理-免費閱讀
【正文】 數(shù)據(jù)透視表 【 例 】 在 “ 公司員工工資表 ” 中，統(tǒng)計各部門各職務(wù)的人數(shù)。 如何進行數(shù)據(jù)篩選？ 數(shù)據(jù)篩選 【 例 】 在“公司員工工資表”中篩選出銷售部基本工資大于等于 1000，獎金大于等于 1000的記錄。 – 數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會影響 Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄 – 一個數(shù)據(jù)清單占一個工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單。圖表中各個圖表對象如圖所示。 要設(shè)置數(shù)據(jù)格式，可以通過 “ 格式 |單元格 ”菜單命令或右鍵快捷菜單中的 “ 設(shè)置單元格格式 ” 命令打開 “ 單元格格式 ” 對話框，在 “ 數(shù)字 ” 選項卡中完成。 公式和函數(shù)中單元格的引用地址 ： 【 例 】 絕對引用地址示例。它以 “ =‖開始，后面跟表達式。為了區(qū)分不同工作表的單元格，需要在地址前加工作表名稱并以 “ ！ ” 分隔，如 “ Sheet1！ A1‖表示“ Sheet1‖工作表的 “ A1‖單元格。 ?具有很強的圖形、圖表功能可用于財務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學分析計算。 工作區(qū) 工作簿： 用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的 文件，其擴展名為 .xls 工作表： 單擊工作表標簽可以實現(xiàn)工作 表間的切換。 自動填充分 3種情況： ?填充相同數(shù)據(jù) (復制數(shù)據(jù) ) ?填充序列數(shù)據(jù) ?填充用戶自定義序列數(shù)據(jù) （ 4）利用命令導入外部數(shù)據(jù) 執(zhí)行“數(shù)據(jù) |導入外部數(shù)據(jù)”菜單命令，可以導入其他數(shù)據(jù)庫 (如 Access、 FoxPro、Lotus123等 )產(chǎn)生的文件，還可以導入文本文件。 ?相對引用 ——當公式在復制或填入到新位置時，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化。 、行、列的插入和刪除 ?單元格、行、列的插入操作可以通過 “ 插入 ”菜單中的相應命令實現(xiàn) ?刪除操作則可以通過執(zhí)行 “ 編輯 |刪除 ” 菜單命令，在 “ 刪除 ” 對話框中選擇相應的命令完成 如果一個工作簿中包含多個工作表，可以使用Excel提供的工作表管理功能對工作表進行管理。 常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、 XY散點圖等 創(chuàng)建圖表有 2種方式： 創(chuàng)建圖表 ?對選定的數(shù)據(jù)源直接按 F11鍵快速創(chuàng)建圖表 ?利用圖表向?qū)?chuàng)建個性化圖表，通過執(zhí)行“插入 |圖表”菜單命令或單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o來完成 圖表向?qū)е唬簣D表類型 選擇圖表類型 選擇子圖表類型 單擊“下一步”進入步驟二對話框 表向?qū)@示 4個對話框分 4個步驟來創(chuàng)建圖表： 圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù) 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域 選擇行或列作為系列 單擊“下一步”進入步驟 3對話框 圖表向?qū)е簣D表選項 單擊“下一步”進入步驟 4對話框 輸入標題名稱 輸入分類軸名稱 選擇將圖表插入當前工作表中或是新的工作表中 單擊“完成”按鈕，整個圖表創(chuàng)建過程完畢 圖表向?qū)е模簣D表位置 【 例 】 根據(jù) 【 例 】 工作表中的姓名、基本工資、獎金、實發(fā)工資產(chǎn)生一個簇狀柱形圖，如圖所示，并嵌入到工資表中，圖表標題為公司員工工資表， X軸標題為員工姓名， Y軸標題為元，顯示圖例靠上。 數(shù)據(jù)管理和分析 建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選
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