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某電信財(cái)務(wù)管理解決方案(留存版)

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【正文】 業(yè)國家 (包括中國在內(nèi)) 的基本銷售稅收的計(jì)算方法和稅收代碼,實(shí)施過程中可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改、擴(kuò)充,并且設(shè)定各種稅收的記帳科目??蛻魯?shù)據(jù)的記錄是集中地儲存于系統(tǒng)中,其數(shù)據(jù)記錄總是一致的,最新的,且沒有冗余。當(dāng)用戶建一個(gè)新的客戶主記錄時(shí),系統(tǒng)將顯示該客戶所在的客戶科目組的界面布置。付款通知單付款通知單是客戶在付款時(shí)出具的,告知收款方該筆付款將支付那些未清發(fā)票的通知。計(jì)提個(gè)別壞帳準(zhǔn)備是在逐筆分析應(yīng)收帳款時(shí)對個(gè)別應(yīng)收帳款計(jì)提的有針對性的壞帳準(zhǔn)備。催款由催款程序自動處理。標(biāo)準(zhǔn)信件能使用預(yù)先定義的文本,系統(tǒng)自動決定地址等屬于客戶的資料。打印時(shí),用戶可以選擇先將此信息存儲在一個(gè)暫存文件中。信貸限額利用“信用控制區(qū)域”來分配和監(jiān)測。但是,仍然可以輸入發(fā)票。d) 定單接收和發(fā)貨中的信貸控制為了確保用戶的信貸限額不被超過,在收到定單的當(dāng)時(shí)和以后臨發(fā)貨之前,都有必要進(jìn)行信貸檢查。a) 結(jié)構(gòu)每一個(gè)主記錄都包含三類數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的格式有助于保證采購和會計(jì)部門所使用的供應(yīng)商數(shù)據(jù)是一致的并且無冗余。自動對應(yīng)付帳搜索,把到期的應(yīng)付款付出并產(chǎn)生支付會計(jì)憑證。當(dāng)用戶沒有原始憑證時(shí),或者需要內(nèi)部流通的憑證時(shí),都可以使用內(nèi)部憑證。用于成本會計(jì)的折舊范圍,其產(chǎn)生的折舊只用于內(nèi)部管理的需要。系統(tǒng)也提供資產(chǎn)預(yù)計(jì)折舊,預(yù)計(jì)折舊不會引起資產(chǎn)會計(jì)中資產(chǎn)價(jià)值的調(diào)整和折舊帳戶的更正,只顯示信息。在建工程的定金通常用戶必須為每一在建工程交付定金。h) 其他業(yè)務(wù)除了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)往來如購置、報(bào)廢和轉(zhuǎn)帳外,在資產(chǎn)生命周期中還存在著一系列其他特殊業(yè)務(wù)。由于總是可以確保R/3數(shù)據(jù)庫與歸檔之間的一致性,因而可以從信息系統(tǒng)中訪問任何檔案??赊D(zhuǎn)向資產(chǎn)主記錄來應(yīng)用。 能有效地監(jiān)控總公司內(nèi)部所有業(yè)務(wù)性運(yùn)作的成本與費(fèi)用216。實(shí)際成本的輸入則是在成本中心的層次上進(jìn)行。單個(gè)的成本要素可以并入不同的層次,層次的范圍和分類可按要求決定。此外,可以創(chuàng)建任意數(shù)目的并行成本中心組。重記帳主要目的是在更正那些在財(cái)務(wù)會計(jì)中錯(cuò)誤的科目指定而生成的記帳數(shù)據(jù)。在這種情況下,計(jì)提成本的計(jì)算在財(cái)務(wù)會計(jì)中而不是在管理會計(jì)中處理的。對一項(xiàng)資產(chǎn)的折舊和利息的定期計(jì)算可以由資產(chǎn)管理(AM)傳送至初級成本計(jì)劃。一個(gè)作業(yè)的接收方可以是另一個(gè)成本中心、內(nèi)部定單或管理會計(jì)中的其他成本對象。在發(fā)出作業(yè)成本中心的計(jì)劃作業(yè)量和計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上自動地計(jì)算作業(yè)類型價(jià)格:計(jì)劃作業(yè)價(jià)格 = 計(jì)劃成本 / 計(jì)劃作業(yè)量。 獲利分析會計(jì)通過實(shí)施獲利分析會計(jì),可以幫助大唐電信建立與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)系的盈虧考核、分析機(jī)制。您還可以定義該模塊自己使用的新概念,比如“定單規(guī)模”、“信用組”等 。您可以只作一年的計(jì)劃,也可以同時(shí)作幾年的計(jì)劃。系統(tǒng)會組合這些 “特征” 的值以建立多維的 “利潤分析單元” 。這里實(shí)際發(fā)生的成本包括成本中心所有借貸的總和(除通過向其他成本對象分配該成本中心輸出的作業(yè)而貸記該成本中心的項(xiàng)目)。這便產(chǎn)生了相互依存性。作業(yè)類型可以視為一個(gè)成本中心的產(chǎn)出,各種成本費(fèi)用可以視為一個(gè)成本中心的投入;將作業(yè)類型從一個(gè)成本中心分配給另外一個(gè)成本中心、內(nèi)部定單或管理會計(jì)中的其他成本對象,可以視為對該成本中心所能提供的資源的消耗。復(fù)制功能用戶可以利用復(fù)制功能從其他計(jì)劃中創(chuàng)建新版本。因此每項(xiàng)業(yè)務(wù)均產(chǎn)生一個(gè)憑證,仿佛記帳是直接從其他系統(tǒng)傳送到最終成本中心的。實(shí)際成本的進(jìn)一步分配可以在期間內(nèi)進(jìn)行,也可以在期終進(jìn)行(其中作業(yè)分配在內(nèi)部作業(yè)會計(jì)核算中闡述)。成本中心的基本層次結(jié)構(gòu)為一金字塔式結(jié)構(gòu)。它們用于描述內(nèi)部的價(jià)值流動,例如內(nèi)部作業(yè)分配、一般費(fèi)用分?jǐn)偂⒁约敖Y(jié)算業(yè)務(wù)流程等情況。建立成本中心是為了根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)歸集成本,并對企產(chǎn)生的成本作有差別的控制(成本控制功能)。大唐電信科技股份有限公司在經(jīng)營方面的特點(diǎn),決定了減少消耗,降低費(fèi)用是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)之一。報(bào)表選擇可將標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和所有內(nèi)部開發(fā)的報(bào)表匯總為報(bào)表樹的形式。系統(tǒng)以此方式確保了資產(chǎn)會計(jì)中業(yè)務(wù)信息的及時(shí)性。從集團(tuán)的角度看,則僅僅是資產(chǎn)的再分配。報(bào)廢時(shí),如果有銷售發(fā)生,還可以與銷售收入一起進(jìn)行清算。b) 購置集成的系統(tǒng)在創(chuàng)建了主記錄后,可以對該資產(chǎn)記帳,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)購入流程,可以從集成的物料模塊,應(yīng)付帳模塊或資產(chǎn)模塊處理購置業(yè)務(wù)。在以上的資產(chǎn)處理業(yè)務(wù)中可以按法定方法進(jìn)行折舊處理,并與總帳相集成自動產(chǎn)生會計(jì)憑證,也可以根據(jù)自定義的許多折舊和評估的方法,對資產(chǎn)進(jìn)行不同的折舊、估算利息方面的處理,以滿足內(nèi)部管理的需要,而這些處理的信息并未在外部會計(jì)中反映,這些功能為用戶提供了由于對資產(chǎn)價(jià)值的不同處理帶來管理影響的估計(jì)。對帳單系統(tǒng)提供多種方式來分析供應(yīng)商帳戶。用戶可從顯示轉(zhuǎn)入更改功能,也可以調(diào)出另一個(gè)主記錄來顯示或更改。在已經(jīng)集成了 SAP 財(cái)務(wù)會計(jì)和物料管理模塊的系統(tǒng)中,用戶可以單獨(dú)建立供應(yīng)商主記錄中的各類數(shù)據(jù),也可同時(shí)建立供應(yīng)商主記錄的所有數(shù)據(jù)。會計(jì)部門和采購部門都需使用這個(gè)主記錄。數(shù)據(jù)可以隨意壓縮或擴(kuò)展 (從未清項(xiàng)目顯示到客戶的信貸管理數(shù)據(jù) )。單個(gè)信用限額規(guī)定了該客戶在單個(gè)信用控制區(qū)域中的信用限額。這是通過信貸限額來實(shí)行的。h) 內(nèi)部憑證內(nèi)部憑證使用戶能夠生成具有全部已輸入系統(tǒng)的字段的完整憑證。c) 一般信件一般信件包括個(gè)別信件和標(biāo)識信件。在行項(xiàng)目顯示中可以使用范圍廣泛的合計(jì)和選擇功能。這些功能保證了資產(chǎn)負(fù)債表的準(zhǔn)確性。任何匯率的差異都自動記帳。屬于同一客戶科目組的客戶具有:相同的編號范圍和方法:每一個(gè)客戶主記錄都由系統(tǒng) (內(nèi)部編號) 或用戶 (外部編號) 賦給一個(gè)唯一的編號。并通過它與現(xiàn)金管理及預(yù)測的聯(lián)系為流動規(guī)劃的最佳化提供信息。此外,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的結(jié)構(gòu)還具有以下幾個(gè)特點(diǎn):資產(chǎn)負(fù)債表和損益表明細(xì)可多達(dá) 10 個(gè)層次;不同類型數(shù)據(jù)的處理到報(bào)表期間為止的累計(jì)值余額結(jié)轉(zhuǎn)后的期初余額用戶所選擇的任何期間段的會計(jì)數(shù)據(jù)不同類型的價(jià)值 (計(jì)劃值與實(shí)際值),不同期間 (當(dāng)年與去年) 和不同形式的差異 (絕對值、百分比) 的比較多種貨幣一個(gè)綜合的報(bào)表系統(tǒng)確保了對結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。b) 年終結(jié)算年終結(jié)算可以基于月度結(jié)算的數(shù)據(jù),但這并非必須要這么做。計(jì)劃如果用戶需要一份有意義的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,那么資產(chǎn)負(fù)債表和損益表中不同形式的計(jì)劃和實(shí)際值的比較就很重要了。c) 行項(xiàng)目顯示行項(xiàng)目顯示的功能使用戶能得到某個(gè)科目中的未清項(xiàng)、已清項(xiàng)和暫記項(xiàng)目的概況,用戶能夠確定哪些項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)顯示在屏幕上。憑證按系統(tǒng)內(nèi)事先定義的憑證類型來分類,每一類代表其特定的業(yè)務(wù)類型,憑證號也會按憑證類型不同而在其定義的間隔內(nèi)。憑證的基本參數(shù)以下憑證的基本參數(shù)是用于標(biāo)識每一個(gè)業(yè)務(wù)處理的:憑證類型:憑證類型包含用于管理不同的憑證的控制數(shù)據(jù);不同的憑證類型也決定了對它定義的憑證號碼間隔。記帳的數(shù)據(jù)是基于政府的規(guī)定和預(yù)先定義的一些規(guī)則而處理的,其項(xiàng)目和經(jīng)營用的會計(jì)科目表有所區(qū)別。財(cái)務(wù)會計(jì)核算是基于這些框架來核算和考核各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動。大唐電信作為中國的大型高科技企業(yè),其業(yè)務(wù)范圍覆蓋整個(gè)中國,而財(cái)務(wù)管理相對集中。為了決策層能及時(shí)得到企業(yè)經(jīng)營活動的信息并決策,集成性和實(shí)時(shí)性對大唐電信的財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。在系統(tǒng)中配置公司組織框架時(shí),應(yīng)考慮到現(xiàn)時(shí)與未來對公司財(cái)務(wù)會計(jì)核算處理的策略,把公司的組織機(jī)構(gòu)用SAP R/3 財(cái)會子系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)術(shù)語:集團(tuán)公司、公司、公司代碼、業(yè)務(wù)部門、利潤中心等相對應(yīng)。作為集團(tuán)公司的會計(jì)科目表。記帳碼(輸入類型):記帳碼用于確定行項(xiàng)目記帳的方向,借記或貸記。這種規(guī)定將保證從資產(chǎn)負(fù)債表到每一張憑證的審計(jì)線索。用戶可以隨時(shí)從行項(xiàng)目清單切換到單個(gè)憑證的顯示。計(jì)劃功能在 SAP 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)模塊中具有重要意義,因?yàn)椋河?jì)劃中包括了公司代碼、業(yè)務(wù)部門和總帳科目; 會計(jì)期間的詳細(xì)數(shù)據(jù);所有的相關(guān)參數(shù);以不同的形式保存的。SAP 系統(tǒng)為年終結(jié)算提供一系列特定的功能,用于處理相應(yīng)的科目和行項(xiàng)目。 SAP R/3 系統(tǒng)的總分類帳模塊作為集成的中心,可以查詢到所有的會計(jì)科目各會計(jì)期間的余額、發(fā)生額、行項(xiàng)目和所有的財(cái)務(wù)會計(jì)憑證,并且出具財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表??蛻糁饔涗浛蛻糁饔涗洶斯九c客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系中所需的一切信息。該編號在該客戶科目組的編號范圍內(nèi)。收款結(jié)算可以包含定金,也可以把即是客戶又是供應(yīng)商的到期未清應(yīng)付行項(xiàng)目考慮進(jìn)去。用戶可以添加特殊業(yè)務(wù)的種類,并對所有特殊業(yè)務(wù)的記帳和處理進(jìn)行設(shè)置。例如,可使用合計(jì)功能對每一種憑證類型計(jì)算合計(jì)值,以分別顯示每種憑證類型的行項(xiàng)目;可使用尋查功能,使不必要的項(xiàng)目不顯示。個(gè)別信件允許客戶輸入個(gè)別的文本。如果沒有原始憑證的話,這種內(nèi)部憑證可以用作內(nèi)部使用的憑證。這個(gè)限額在財(cái)務(wù)會計(jì)和已記帳銷售中檢查,如果超過了這個(gè)限額,系統(tǒng)就發(fā)出一個(gè)警告或一個(gè)差錯(cuò)信息,這決定于系統(tǒng)的設(shè)置。假設(shè)該示例客戶在信用控制區(qū)域 A、B、C 中已分別獲得信貸金額 3,000、4,000、2,000,當(dāng)它希望再在信用控制區(qū)域 D 中獲得信貸金額 3,000 時(shí),系統(tǒng)將提示該客戶已超出總體信用限額。評估也可以用圖形來準(zhǔn)備和描述。供應(yīng)商主記錄在系統(tǒng)中是集中存儲的。它們可以如下進(jìn)行:在公司代碼層次上分別完成在采購區(qū)域?qū)哟紊戏謩e完成同時(shí)在公司代碼和采購區(qū)域的層次上集中地完成??稍O(shè)置的、易于使用的用戶界面使用戶能方便快捷地編輯和管理主記錄。例如,用戶可以產(chǎn)生信件形式的對帳單和未清項(xiàng)清單帳戶確認(rèn)書,供應(yīng)商對帳單用于對帳,或者用來獲得業(yè)務(wù)伙伴的信息。為實(shí)現(xiàn)靈活的管理,SAP R/3系統(tǒng)使用了如下工具以實(shí)現(xiàn)這些功能。c) 折舊計(jì)算折舊并將其記入財(cái)務(wù)會計(jì)中的損益表科目是集成的資產(chǎn)會計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)。通過將報(bào)廢帳面值與同時(shí)輸入的銷售額相比較,系統(tǒng)自動計(jì)算帳面利潤或虧損。R/3系統(tǒng)有單獨(dú)的業(yè)務(wù)類型表示在集團(tuán)內(nèi)以購置成本進(jìn)行的附加轉(zhuǎn)帳(銷售人員的贏利)或以歷史購置成本和值調(diào)整進(jìn)行的一般轉(zhuǎn)帳 (在獨(dú)立的記帳類型之間)。歸檔資產(chǎn)數(shù)據(jù)可定期歸檔-通常在年末結(jié)算時(shí)。報(bào)表樹是一種可定義的層次結(jié)構(gòu)。在即將面臨來自國內(nèi)外同行業(yè)的激烈競爭的今天,大唐電信科技股份有限公司已經(jīng)清醒地認(rèn)識到,從管理上提高經(jīng)濟(jì)效益是當(dāng)前企業(yè)管理工作的重心之一,也關(guān)系到未來企業(yè)生存與發(fā)展,因此,加強(qiáng)對成本與費(fèi)用的控制,是企業(yè)適應(yīng)新的競爭環(huán)境的需要,更是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要。作業(yè)類型作業(yè)類型即將成本中心內(nèi)的業(yè)務(wù)按成本分配的觀點(diǎn)加以分類。成本要素組為了評估、計(jì)劃、和分配的目的,可以將成本要素合并成組,例如工資、津貼等等。成本中心構(gòu)成了該層次結(jié)構(gòu)中的最低層次。期間內(nèi)分配方法有:內(nèi)部成本的直接分配。計(jì)提成本在管理會計(jì)中可以計(jì)算計(jì)提成本,例如員工的福利成本、年終獎金等等。在基于上年度計(jì)劃上生成新計(jì)劃,或在一個(gè)會計(jì)年度中創(chuàng)建多個(gè)計(jì)劃時(shí),復(fù)制功能特別有用。通過對作業(yè)價(jià)格的計(jì)算和作業(yè)數(shù)量的分配,可以將間接費(fèi)用按實(shí)際的發(fā)生原因進(jìn)行分配。對于待分配的成本,這將產(chǎn)生一個(gè)方程組,可以在 R/3 系統(tǒng)中反復(fù)地解析。輸入方差異可以分為三種:輸入價(jià)格差異輸入數(shù)量差異資源利用差異輸出方差異成本中心輸出方包括所有由于向其他成本對象分配作業(yè)而貸記該成本中心的項(xiàng)目。您可以對比這些 “利潤分析單元” 的收入和成本以分析其利潤。 您可以手工計(jì)劃銷售數(shù)量和收入,而讓系統(tǒng)自動計(jì)算銷售折扣和成本??蛻?、產(chǎn)品、銷售組織等R/3系統(tǒng)中通用的概念都可以作為以作為獲利分析中的 “特征” 。只有不斷保持和增加正面的差距、減少跗面的差距,才能不斷的提高成本中心的工作效率。作業(yè)的價(jià)格可用多種方式確定:人工確定作業(yè)價(jià)格。作業(yè)分配發(fā)生在確認(rèn)接受作業(yè)的時(shí)候,并且可以明確的知道成本中心提供了多少作業(yè)數(shù)量,接受方是誰。用戶可以傳送下列數(shù)據(jù):人員成本計(jì)劃可從人力資源(HR)處傳送。計(jì)提成本計(jì)算可用兩種不同方式進(jìn)行:計(jì)提成本在財(cái)務(wù)會計(jì)中記帳,然后再轉(zhuǎn)到管理會計(jì)。重記帳。每個(gè)成本中心必須屬于一個(gè)基本層次結(jié)構(gòu)中的一個(gè)成本中心組。按不同的目的再把成本要素組作不同的組合就能產(chǎn)生成本要素的層次結(jié)構(gòu)。成本規(guī)劃、成本控制、和成本分配等功能可以在成本中心層次上執(zhí)行,也可以更明細(xì)的在成本中心的作業(yè)類型層次上。針對大唐電信科技股份有限公司的具體業(yè)務(wù)特點(diǎn),未來的成本與費(fèi)用管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下特點(diǎn):216。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表還顯示了一些資產(chǎn)的附加信息。用戶可為維護(hù)聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫中的報(bào)廢資產(chǎn)而定義一個(gè)最小保留期。用戶也可以在資產(chǎn)主記錄中定義資產(chǎn)與時(shí)間相關(guān)的成本中心,其效果與資產(chǎn)轉(zhuǎn)移相同。f) 在建工程在建工程是一類特殊的資產(chǎn),幾乎不允許計(jì)提折舊,且在建工程必須單獨(dú)顯示在資產(chǎn)負(fù)債表中。對于每一折舊范圍,用戶可指定折舊必須以哪些科目(公司代碼、成本中心、訂單)記帳,必須以何種周期記帳。如用于正常折舊的折舊范圍,產(chǎn)生用于法定報(bào)表的折舊,與總帳直接集成。內(nèi)部憑證使用戶將已輸入系統(tǒng)的憑證完整地輸出。支付在SAP 系統(tǒng)中可以有二種支付方式:a) 自動付款如果用戶與銀行可以實(shí)行連接,可以讓系統(tǒng)運(yùn)行自動付款程序。用戶可以允許采購部門和會計(jì)部門都能處理供應(yīng)商主記錄的一般數(shù)據(jù),而其他數(shù)據(jù)由各部門分別處理。供應(yīng)商記錄提供:某些供應(yīng)商全部數(shù)據(jù)的概況靈活的數(shù)據(jù)獲取用于控制支付業(yè)務(wù)并表現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的基準(zhǔn)數(shù)據(jù) (初始發(fā)票記帳 )供應(yīng)商主記錄是管理與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)聯(lián)系的一種靈活的方法,供應(yīng)商主記錄的靈活設(shè)計(jì)能很好地適應(yīng)特殊需要 (如一次性交易 )。這個(gè)表包含以下數(shù)據(jù):地址和通信數(shù)據(jù)信貸限額,上次通知客戶的日期來自信貸管理主記錄的字段未清發(fā)貨、發(fā)票及定單的合計(jì)余額、欠款天數(shù)、客戶的稅款、以及付款行為集成使用會計(jì)和銷售,就可以從信貸管理中顯示和編輯銷售憑證。如果總負(fù)債超過了信用控制區(qū)中客戶的信貸限額,系統(tǒng)就提供一個(gè)警告。信貸限額可定為不同的等級。原則上,報(bào)表系統(tǒng)是這樣的設(shè)定:所有報(bào)表都可以并行地運(yùn)行。系統(tǒng)自動決定屬于客戶的信息,如地址。催款通知經(jīng)常有客戶不能及時(shí)支付到期的貨款,此時(shí)就應(yīng)發(fā)出催款通知提醒他們有未清的債務(wù)。計(jì)提個(gè)別壞帳準(zhǔn)備也是特殊交易的一種。部分收付法:該發(fā)票不被結(jié)清,部分收款記帳之后,在發(fā)票上保留一個(gè)仍須付款的標(biāo)記。相同的
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