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民營醫(yī)院全部規(guī)章制度行政管理制度及職責(zé)(留存版)

2025-06-03 04:30上一頁面

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【正文】 增加5元/人,并完成院辦下達(dá)的經(jīng)營任務(wù);主管處罰—電話網(wǎng)絡(luò)咨詢主管連續(xù)3個(gè)月平均上門少于40人/月,并無法完成院辦下達(dá)的經(jīng)營任務(wù),則降級(jí)為一般員工;相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱人事檔案管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性,完整性和準(zhǔn)確性,為人事決策提供信息和依據(jù),特制定本制度。第十五條、本制度解釋權(quán)與修改權(quán)歸行政部第十六條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。業(yè)務(wù)考核部門負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)技能、崗位知識(shí)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題的能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等進(jìn)行考察,并在專業(yè)考核成績上寫出考核評(píng)價(jià)。試用期上班不足三天的員工要求辭職,不計(jì)工資。第二條、本制度適用于醫(yī)院全體員工。第九條、假滿返崗后,應(yīng)及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人和人事部銷假,不及時(shí)銷假的視為超假。第八條、員工上、下班時(shí)間均應(yīng)親自打卡者,凡委托他人代打工卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予雙方各100元罰款。② 請(qǐng)假期間及準(zhǔn)假權(quán)責(zé)按本院請(qǐng)銷假管理規(guī)定執(zhí)行。 院長以及經(jīng)院長核準(zhǔn)免予打卡者。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)不得先行離崗,否則以曠工論處。員工如不續(xù)聘,須在聘用期滿前30天書面通知人事部。辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:(1) 員工手冊(cè);(2) 考勤卡;(3) 工作牌;(4) 工作服(鞋);(5) 餐具;(6) 鑰匙等物品。第十一條 求職人員到本院應(yīng)聘,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:第十二條 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,收集應(yīng)聘者的資料,人事部預(yù)審求職者的材料,核對(duì)、評(píng)估材料的真實(shí)性、完整性。第十二條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(續(xù))名稱薪酬管理制度(護(hù)士組)編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次3/3醫(yī)院員工分為:一般員工、中層管理員工員工薪酬構(gòu)成:基礎(chǔ)工資+崗位工資+績效工資員工薪酬標(biāo)準(zhǔn):一般員工(導(dǎo)醫(yī)) —基本工資(800元) +崗位工資(200元) +績效工資(500元)一般員工(手術(shù)護(hù)士) —基本工資(800元) +崗位工資(200元) +提成中層管理員工(護(hù)士長)—基本工資(1200元)+崗位工資(500元) +績效工資(800元)一般員工(導(dǎo)醫(yī))績效分配制度(每月統(tǒng)計(jì)分配):每月對(duì)其進(jìn)行工作積極性、工作完成度、工作完成質(zhì)量及同事融洽度四個(gè)方面進(jìn)行10分制計(jì)分考核,由院長、辦公室主任、營銷總監(jiān)進(jìn)行打分,后取平均值進(jìn)行百分比核算。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(續(xù))名稱薪酬管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次3/3第二十四條 假期及待遇 所有員工每年可享有國家法定的全額工資的法定假期,法定假期的工資按正常出勤發(fā)放。如有未盡事宜,可與行政部協(xié)商,然后人力資源部根據(jù)協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修正,并依照制度發(fā)布程序公布、實(shí)施。(2) 對(duì)于特殊人才可采取特殊薪酬政策,經(jīng)院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。 公司新進(jìn)員工(中層及以下人員)試用期為3個(gè)月,特殊人才經(jīng)院長批準(zhǔn)可免于或縮短試用期,畢業(yè)生須接受六個(gè)月試用期。(2) 招聘費(fèi)用預(yù)算(廣告費(fèi)、交通費(fèi)等)并報(bào)院長審批。(2) 需求量大,內(nèi)部人力不足。C、減少工作時(shí)間。即清晰地列出公司在不同時(shí)間段內(nèi)員工需求量并提出需求人員的能力素質(zhì)要求和獲取這些人員的途徑。公司機(jī)關(guān)辦公消耗品由辦公室集中采購以降低成本。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政人員(文秘)職責(zé)名稱辦公室文秘職責(zé)編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好醫(yī)院各類文件資料的收發(fā)、分類整理、存檔、立卷、登記。1負(fù)責(zé)醫(yī)院車隊(duì)的管理工作。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)工作簡報(bào)和醫(yī)院大事記等事宜。領(lǐng)油料必須以派車單里程進(jìn)行計(jì)算,嚴(yán)防浪費(fèi)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期車輛管理制度名稱車輛管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、車輛管理 醫(yī)院車輛統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期照片檔案管理規(guī)定名稱照片檔案管理規(guī)定編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、凡是反映本院召開重要會(huì)議的照片、外事活動(dòng)的照片、開展的新技術(shù)新項(xiàng)目照片、術(shù)前術(shù)后對(duì)比照片、術(shù)后效果照片,在本事項(xiàng)結(jié)束半月內(nèi)連同底片送交檔案室統(tǒng)一管理。五、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并限期歸還。三、建立健全文件、資料、檔案、安全管理制度,按照《保守國家機(jī)密暫行條例》的規(guī)定,確定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格登記、保管、傳遞、使用程序,防止失密、泄密和竊密事件的發(fā)生。統(tǒng)計(jì)分類與內(nèi)容如下(醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作包括勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、科研統(tǒng)計(jì)、設(shè)備與物資統(tǒng)計(jì)、基本建設(shè)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、院經(jīng)營數(shù)據(jù)分析等):勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)(行政部)全院職工總數(shù),醫(yī)院在職職工數(shù),離退休人數(shù),每季度人員變動(dòng)情況,人員的分類情況,人員增減變動(dòng)情況,特殊人群情況。三、來客就餐采用工作餐和招待餐兩種形式,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或請(qǐng)來指導(dǎo)工作的專家,經(jīng)院長批準(zhǔn),可安排接待餐,(其余人員由院辦公室批準(zhǔn)安排工作餐)。六、行政部需建立目錄索引卡片,以便查閱。注意做好保密工作。四、檔案管理人員要模范遵守相關(guān)的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。四、圖紙只限于在行政部查閱,一般不外借,特殊情況需經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。第九條 屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期電話管理制度名稱電話管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1 各部門因工作需要安裝電話,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)院辦公室主任審批;對(duì)外業(yè)務(wù)繁忙的科室可申請(qǐng)安裝外部電話;凡需撤銷的電話,由院辦公室發(fā)出通知,電話維修人員執(zhí)行。三、用車手續(xù) 各部門用車須提前告知辦公室,由辦公室主任負(fù)責(zé)安排并填寫派車單。 工作證、結(jié)業(yè)證、職務(wù)(聘)書等,由辦公室統(tǒng)一辦理。對(duì)于業(yè)務(wù)科室以醫(yī)院名義草擬的行文,要加以具體審核(業(yè)務(wù)部門向上級(jí)業(yè)務(wù)部門的工作總結(jié)報(bào)告除外),經(jīng)總經(jīng)理、院長或副院長簽發(fā)后才能打印轉(zhuǎn)發(fā)。 管理員工勞動(dòng)考勤、建立考勤制度、獎(jiǎng)懲制度。 負(fù)責(zé)打印工作,努力做到打印件美觀、整齊、大方、差錯(cuò)少,力求做到不漏行、不漏字,及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地完成打印任務(wù)。第二條 獲取合適的人才并把不同類型的人才配置到合適的崗位上,發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和潛能,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),提供人力資源支持與服務(wù),從而使公司與員工獲得共同的成長與進(jìn)步,即共創(chuàng)雙贏。經(jīng)過人力資源供需分析和比較,當(dāng)出現(xiàn)人力資源供需失衡時(shí),應(yīng)制定相關(guān)的政策和措施,并報(bào)總經(jīng)理審批。為促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專門人才。第十六條 內(nèi)部招聘(競爭上崗)程序 行政部根據(jù)《職位說明書》,擬定、發(fā)布內(nèi)部招聘公告,發(fā)布方式以文件形式進(jìn)行部門通知、公告欄發(fā)布、內(nèi)部招聘文件等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳到每一個(gè)正式員工。(6) 行政部將擬錄用的應(yīng)聘人員名單報(bào)院長審批后,通知被錄用人員前來報(bào)到,并通知用人部門接收。提前轉(zhuǎn)正必須具備如下條件:(1) 試用期滿一個(gè)月以上。第三條 本公司員工之薪酬除另有規(guī)定之情形,均按本制度執(zhí)行。調(diào)薪額度按級(jí)差最多不超過2級(jí)(2級(jí))。 對(duì)于薪酬外泄或相互打聽工資而造成負(fù)面影響者,一經(jīng)核實(shí),對(duì)當(dāng)事人視情節(jié)嚴(yán)重程度予以100元處罰或辭退處理。第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。第五條 各用人部門須提前15天提出人員需求計(jì)劃報(bào)人事部審核。本院新入職的員工必須由相關(guān)主管考核后,由院長簽字確認(rèn)后方可進(jìn)入試用。考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來確定。) 病假:員工因病請(qǐng)假,須持診斷證明并經(jīng)醫(yī)務(wù)部主任在請(qǐng)假條上簽字確認(rèn),病假期間享有60%的基本工資,年病假天數(shù)如超過20天,不可享受60%基本工資待遇。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期出勤管理制度名稱出勤管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1第一條、為加強(qiáng)員工出勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣,準(zhǔn)時(shí)出勤,特制定本制度。第十一條、行政部匯同醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部和辦公室每月3日以前統(tǒng)計(jì)上月員工出勤情況(包括出勤率),對(duì)出勤異常情況報(bào)院長審定。第十四條、全月出滿勤者,醫(yī)院在當(dāng)月工資發(fā)放時(shí)給予員工本人全勤獎(jiǎng)50元;凡是當(dāng)期有曠工行為的員工,扣發(fā)其當(dāng)期獎(jiǎng)金;凡連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)曠工15天者,醫(yī)院有權(quán)予以辭退。第三條、醫(yī)院規(guī)定上下班時(shí)間: 醫(yī)院員工(上行政班的員工)每日上午工作時(shí)間為08:30——12:00,下午工作時(shí)間為13:00——05:30,每周休息一天,如工作時(shí)間變更則另行通知。 喪假:員工因直系親屬死亡,可享有5天有薪假期,直系親屬指父母、配偶、子女。第二十三條 提前結(jié)束試用期:在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人事部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 報(bào)到當(dāng)天所有新員工須攜帶:一張一寸近期免冠照片;身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、原件和復(fù)印件。第七條 行政部認(rèn)真審核該崗位的工作,部門人員編制計(jì)劃等,對(duì)人員需求進(jìn)行確認(rèn),提出(內(nèi)部/外部)招聘建議,并填寫《人員需求計(jì)劃表》,上報(bào)院長審批。第九條、所有人事檔案都屬秘密文件,應(yīng)妥善保管,不得隨意泄密。第三十一條 績效 各部門制定《績效分配方案》,經(jīng)院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十六條 員工的薪級(jí)調(diào)整權(quán)限歸屬院長。第五條 本制度遵循“大舞臺(tái)、多跑道”之理念,將公司內(nèi)職位劃分為六大序列,即經(jīng)理人序列、職員序列、醫(yī)生序列、護(hù)理序列、醫(yī)技序列和技能序列,每一序列劃分若干職級(jí),每一職級(jí)又劃分為若干薪級(jí),員工可根據(jù)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃在本職級(jí)序列內(nèi)得到發(fā)展,亦可跨職級(jí)序列得到發(fā)展,從而使員工得到廣闊的施展空間和發(fā)展方向。(3) 工作積極主動(dòng),工作量飽滿,工作業(yè)績顯著。 領(lǐng)取上崗?fù)ㄖ獑?、工作卡、考勤卡、工作制服、就餐卡等。?yīng)聘員工首先向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出應(yīng)聘意愿,經(jīng)院長同意后向行政部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。第十一條 招聘原則在人員招聘過程中必須堅(jiān)持公開、公平、公正、全面、競爭擇優(yōu)、考用一致的原則,考試/考核合格者方可試用,試用合格者方可聘用。B、進(jìn)行平行性崗位調(diào)動(dòng),適當(dāng)進(jìn)行崗位培訓(xùn)。 具備了對(duì)現(xiàn)有的不合理人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的的依據(jù)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期辦公用品管理辦法名稱辦公用品管理辦法編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、辦公用品包括辦公設(shè)備和辦公消耗品。 負(fù)責(zé)管理人事檔案、認(rèn)真考核各級(jí)管理人員,嚴(yán)守《機(jī)密守則》。經(jīng)總經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,簽發(fā)對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信、出差證和人事調(diào)動(dòng)等事宜。 因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時(shí)要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。 非專管人員不得私自向司機(jī)派車。 舊電話要盡量修舊利廢,任何人不得擅自處理,若需處理時(shí)須寫出報(bào)廢報(bào)告,由院辦公室主任審批。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(續(xù))名稱保密管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次2/3第三章 保密措施第十條 屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由院長委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取處理,傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理部門人員負(fù)責(zé)保密。第三條 醫(yī)院員工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù)。八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
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