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全職員工基本管理手冊(留存版)

2025-06-03 02:44上一頁面

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【正文】 告、記過、扣分、留用察看、解雇。(5) 工作時間內(nèi)在工作崗位或貨場內(nèi)聊天。每次扣1分。(7) 由于工作不努力,造成工作目標未完成。每次扣8分。(11) 應聘時提供虛假材料欺騙公司。1 除有關人員外,不得隨便進入變電間、配電間、設備間以及其他禁止進入的場所。(7) 公司重要會計政策的處理方法,前后期必須一致,不得任意改變,如需變更,應經(jīng)董事會批準,并在會計報表中予以說明??己藰藴室詬徫灰?guī)范中的職責范圍等內(nèi)容為依據(jù),考核工作可分到各部門進行,最后由人力資源部匯總。(7) 不帶私款上崗,不貪污公款,不私兌外幣或將營業(yè)款帶出商場。(8) 營業(yè)中遇到電腦故障面無法自行處理時,應立即通知電腦部。營業(yè)后(1) 拿好備用金、營業(yè)款和各類單據(jù),到指定地點填單,金額超過3萬元必須請防損員陪同護衛(wèi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律沒收上繳全部金額。(6) 協(xié)調(diào)與各部門的關系。(3) 確保收貨區(qū)商品按類合理地堆放,保持周轉流暢。(2) 檢查收貨區(qū)商品的擺放是否符合商品堆放要求。(9) 組織防損員打擊盜竊分子,處理發(fā)生的盜竊事件。 營業(yè)前(1) 將商場內(nèi)的紅外線報警系統(tǒng)撤防。l 按公司規(guī)定監(jiān)管購物車(籃)l 制止顧客帶飲料、食品以及其他超市內(nèi)出售的同類商品進入超市,對于攜帶大包(袋)和公司購物袋的顧客,建議其存包。l 巡視賣場,防止內(nèi)盜和外盜,抓小偷應及時送交主管處理。l 禁止員工上、下班代打卡,一旦發(fā)現(xiàn),應立即記錄其工牌號并向人力資源部反映。l 對運出商品的垃圾、雜物、相關出口崗的防損員要認真檢查,防止商品流失。(2) 按照正確的開機順序打開監(jiān)控設備。l 巡視緊急疏散通道、消防門,檢查應急照明系統(tǒng)是否正常。l 詳細記錄停電時間、發(fā)生事項,上報經(jīng)理和店值班負責人,并由防損部存檔。第二梯隊由義務消防隊擔當,在特別廣播通知之后,這一組人員到達失火現(xiàn)場撲火。 打斗(1) 員工打斗l 員工打斗或對公司領導逞區(qū),應迅速予以制止,將當事人交給其部門經(jīng)理或防損部經(jīng)理處理。l 如打斗雙方對調(diào)解不服,或已給雙方造成傷害并提出無理要求時,請警方派人或送警方處理。 員工離開商場時,應自覺打開提包、背包、讓保安查驗所攜帶物品。1 工作時不能挖耳、挖鼻、敲桌子、玩弄服飾和小物件。2 上下班必須打卡,不得代人打卡。 區(qū)域經(jīng)理例會。招呼用語要求:笑臉相迎,說好第一句話,給顧客或客戶留下良好的第一印象。應把握時機,積極、熱情、耐心地協(xié)助顧客挑選好商品。(4) 清洗制作區(qū)域的地面、墻壁、工作臺以及有關的設備,保持干爽、潔凈。(9) 生鮮熟食區(qū)的商品價格必須按照公司的要求制定。(6) 銷售人員必須按顧客的要求調(diào)配、包裝、出售商品。謝謝合作”。(1)“收您XX元錢(這是XX元錢)”(2)“找您XX元錢,請您收好(請點一下)”(3)“您的儲值卡還有XX元錢”(4)“您的錢正好”(5)“您的錢不對,請您重新點(看)一下好嗎?”(6)“請您保留好電腦購物小票,退換貨應持有電腦小票” 包扎(裝袋)用語要求:包扎(裝袋)時提醒顧客應注意的事項,完成后雙手遞交給顧客,不允許因購物或包扎惹顧客生氣。(1)員工接到清場通知后,應迅速到指定地點列隊,有序地從員工通道離開商場。區(qū)域例會。2 顧客與上司永遠是對的,應遵循“先服從,后上訴”的原則。 工作時不得戴戒指、手鏈、項鏈、耳環(huán)。第六章 門店營運手冊一、 工出入商場規(guī)定 商場員工上班、下班一律由員工通道出入。l 記錄事件發(fā)生的經(jīng)過、處理結果、當事人姓名、地址、電話等,報告店值班負責人,并在防損部存檔。(4) 將散置在室外的易被風吹壞的物品移至室內(nèi),或加以必要的固定處理。(6) 如無法制止搶劫行為,則詳細記錄劫匪的人數(shù)、衣著、身高、體型及其他明顯特征,提供給警方。l 通知各崗位防損員嚴加注意是否有員工夾帶商品外出(尤其是員工出入口等出入頻繁的地方),如發(fā)現(xiàn)應立即通知防損部經(jīng)理以上人員,或請店值班負責人處理。l 金庫、收銀中心等重點部位加派防損員攜帶對講機、警械留守。(5) 設防后任何人均不得進入設防區(qū)域。(2) 營業(yè)中l(wèi) 接手處理上一班未處理完畢的問題。l 對從員工通道拿出商場的物品要認真檢查。l 禁止員工、顧客和供應商從收貨部出入(收貨組人員和生鮮供應商除外)l 積太配合收貨組人員清點進入商場的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時通報收貨組。l 預防不法分子在車場進行偷盜行為,發(fā)現(xiàn)情況及時制止、抓獲,并送主管自處理。(10) 處理當班期間防損員反映的問題以及其他事件,重大問題及時上報部門經(jīng)理。(5) 檢查商場內(nèi)突發(fā)事件的應急處理。(6) 檢查收貨區(qū)商品的堆入情況,確保其符合商品堆放標準。(10) 需請?zhí)巻挝蝗藛T維修時,必須及時報店長辦公室,同時提出相應的建議和意見。九、電腦部主管職責(1) 對店長負責,確保商場POS收銀系統(tǒng)、電子秤等正常運行。b) 短款:短款金額由責任人如數(shù)賠償。(17) 交接班應注意:l 交班人應向顧客解釋“對不起,我們要交班,請稍候”,迅速將營業(yè)款、卡等放入錢袋,退出自己的密碼。(6) 當電腦顯示的商品資料與實物不符時:l 如果是柜臺打錯價,可在收銀主管證明后按低標價售出,差價由部門主管賠償,收銀員做好記錄并立即向部門主管匯報。(3) 保管好收銀臺的配套物品及單據(jù)。人力資源部對接收由職工原單位轉來的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加刪除或銷毀,并且嚴格保密。記賬匯率參照有關制度另行規(guī)定。 嚴禁私自安裝各種電器設備和亂拉電線。(7) 在其他公司兼職。每次扣8分。(5) 不服從或違反上級管理者安排。每次扣1分。(1) 遲到3次。獎勵分為精神獎勵、物質(zhì)獎勵兩種,包括“優(yōu)秀員工”榮譽稱號、晉升職務和一次性紅包獎勵或獎品。l 員工在合同期內(nèi)如有正當理由要求解除勞動合同或調(diào)離本公司的,應提前1個月向上級主管提出書面報告有效期在辦妥公司規(guī)定的離職手續(xù)后方可離開公司。 簽訂勞動合同的員工接受公司定期或不定期培訓、考核、考核不合格者須重新培訓,仍不合格者予以辭退。 喪假。(2) 員工申請?zhí)接H假,必須提前15天向所在部門提出申請報告,并由部門經(jīng)理根據(jù)工作情況安排報人事部批準后休假。第二節(jié) 員工工作時間 公司實行目標管理制,員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作目標,否則以未完成目標處理。 供應商提供的試用品、試吃食品,員工不得私拿或送人,供應商為了促銷向顧客提供的贈品是公司商品的一部分,一律不得私拿,否則以偷竊商品論處。 貨柜、貨架、食品存放箱等銷售設施必須隨時擦拭,隨時保持明亮、清潔,定期進行消毒處理,確保符合衛(wèi)生防疫部門的衛(wèi)生標準。上崗時,著裝整潔,儀表端莊,舉止大方。 服從領導,嚴格遵守個人服從組織、下級服從上級的原則。 誠實。 離職時,須將工作卡交還公司。 離店時必須主動接受值班防損人員檢查。第四條 勞動合同(特別職位) 公司和特別職位員工以書面形式簽訂勞動合同,以明確雙方的責任、義務和權利以及雙方應認定的其他事項。(3) 因事因病缺勤,經(jīng)本人申請可將其剩余和年有薪休假作相應的填補。(1) 女員工有權享受法定產(chǎn)假(懷孕、分娩和哺乳期的有薪假期)。第六節(jié) 培訓 公司人事行政部專職負責員工的公司規(guī)章制度培訓、專業(yè)培訓、職業(yè)道德培訓等。l 員工患病或者非因公負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,或不能從事本公司另行安排的工作的。(11) 對改革企業(yè)管理、提高服務質(zhì)量有重大貢獻者。(5) 解雇。(12) 在公司禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。每次扣4分。(3) 盜用或濫用公司名義,牟取私利(金額300元以下)。(4) 盜用公司名義圖謀私利或對公司提供虛假報告,造成公司重大損失。 切勿搭乘電梯,應走樓梯。(3) 公司采用借貸復式記賬法記帳。(4) 記錄關于職工在所在工作單位或學習單位加入黨派組織的材料。因此職集職工的工作記錄,顧客的表揚及投訴等資料,這對于全面有效地檢查職工的業(yè)績有重要作用。(3) 入機時要求正確、規(guī)范地掃描,仔細核對每個商品與電腦顯示的品名、規(guī)格、價格是否一致。(16) 儲值卡結算時應注意:l 刷卡后核對卡、屏的卡號是否一致,并向顧客讀出余額,確認后再核對打印的卡號。收銀員因工作失誤導致收銀款中出現(xiàn)假鈔,當班收銀員必須賠償。8. 態(tài)度。(7) 每天安排人員巡場,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患。(3) 督導驗收員嚴格按“雙人驗收”原則進行驗收,確保雙人配合協(xié)調(diào)。(2) 組織防損員日常訓練。(7) 按照每周制定的工作重點,檢查落實情況。(3) 對商場內(nèi)夜間的施工和清潔工作,負責安排防損員共同到現(xiàn)場查看,視情況向公司領導和公安機關報告,并做好記錄。l 制止賣場員工上、下班從大門出入。l 對當期間發(fā)生的問題做好詳細的交接班記錄。b) 經(jīng)檢查確定屬于誤報的,應向來電詢問的公安機關說明原因。(2) 操作人員要對系統(tǒng)密碼嚴格保密。l 機動人員、便衣人員攜帶手電、警械等入場巡邏(尢其是倉庫、賣場等),保障本店人、財、務的安全,防止惡性事件發(fā)生。l 金庫、收銀中心等加派人員看守、保護。(3) 調(diào)動要調(diào)動的人員(包括鄰近員工)在相關區(qū)域集中,并封鎖出入口。 臺風臺風來襲,如員工停止上班,則除了由留守的臺風防護小組負責商場內(nèi)的安全處,警衛(wèi)人員應完成下列事項:(1) 組織公司所有人員做好臺風來臨前的準備工作。如有必要,請警方協(xié)助處理。l 疏散相關區(qū)域的人員,對滋事現(xiàn)場進行錄像,并保護重點區(qū)域(如金庫、收銀臺、財務室等),以防滋事者聲東擊西,造成公司損失。女士著肉絲襪,男色穿素色襪子,不得穿球鞋、涼鞋。2 當班時不得離崗、串崗或未經(jīng)批準會見親友。 早晚例會(1) 營業(yè)員上下班時,必須準時參加早晚例會。(2) 交接內(nèi)容:例會傳達的工作要求以及當班工作中遺留的問題。 道歉用語要求:態(tài)度真誠、語氣溫和,力求顧客的諒解,決不允許推卸責任、強詞奪理。最后一個顧客的購買結束,才真正標志著商場營業(yè)時間的結束,因此要樂意為最后一個顧客結帳。(3) 熟食區(qū)和面包制作區(qū)接觸食品的工具暫不能使用時必須清洗、消毒。(12) 用電設備必須定期自查,發(fā)現(xiàn)陷患立即上報主管。(6) 清理垃圾箱和垃圾袋中的廢棄物。(6) 顧客交款時,禁止說“交錢快點,怎么不提前準備好”,應耐心等待顧客把錢清點好?!保?)“先生(小姐)請留步,請問您找誰?是否預約?”(7)“先生(小姐)請稍等,我?guī)湍?lián)系一下,看他(她)是否有空。區(qū)域經(jīng)理例會每周至少邀請相關職能部門的負責人參加一次,以增加溝通、加強協(xié)調(diào)。二、 工作紀律 班次安排。1 不要在顧客背后做怪臉、笑話顧客的缺陷,不以任何借口諷刺、挖苦顧客,不得與顧客開過分的玩笑。 收貨部出入口僅供收貨員配送商品時使用,其他人員禁止通行。l 及時記錄,并報告店長和店值班負責人。l 保持立場公正,絕對不能偏袒打斗當事人的任何一方。l 準備好每個區(qū)域的疏散方案,不要忘記露天停車場和負責打開緊急出口的人員。l 由商場值班人員做記錄、拍照,情節(jié)嚴重的向派出所報案。 緊急停電(1) 營業(yè)時:l 加派入口防損員并停止顧客進入,同時做好解釋工作。(5) 不得頻繁開關設備,第連續(xù)24小時后應關機2~4小時,以延長監(jiān)控系統(tǒng)的使用壽命。l 交接班時,兩班人員必須互行舉手禮,核實交接班內(nèi)容。l 夜班執(zhí)勤時檢查辦公區(qū)的門窗和照明燈是否關閉。(6) 倉庫崗:l 對出入倉庫的人員要嚴格登記,禁止一切無關人員進出倉庫。如果顧客不同意并執(zhí)意要進入超市,防損員應放行,并報告經(jīng)理或主管。(5) 就前一營業(yè)日夜班期間發(fā)生的異常情況向主管匯報。 工作要求(1) 組織防損員出早操。 十三、防損部崗位職責 防損部經(jīng)理崗位職責(1) 對店長負責,主持防損部的日常工作,協(xié)調(diào)與各部門的關系。(6) 監(jiān)督管理收貨區(qū)電腦和各類裝卸設備、工具的使用。(4) 及時向主管反映后臺設備系統(tǒng)的運行狀況。5. 損環(huán)公物。(4) 開單銷售區(qū)的收銀員將單據(jù)按柜組分類裝訂,在現(xiàn)金交款單上分類注明并統(tǒng)計張數(shù)、金額和總計金額。(11) 當顧客將超市的同類商品帶入超市,收銀員應耐心解釋,并要求顧客存包。(10) 經(jīng)收銀主管批準離崗時,應將收銀機退回到“請輸入密碼”狀態(tài),取下機用鑰匙,鎖好抽屜,在收銀臺放上“請稍后”的告示牌。b、 考評記錄,主要是職工工作表現(xiàn)評估表,實行制度化評估工作,對職工的工作表現(xiàn)定期時進行考評,每年2次。(2) 以下會計檔案應永久保存:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、公司章程、董事會決議、驗資證明、查賬報表、長期經(jīng)濟合同、銷毀檔案的清單等。1
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