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企業(yè)部門制度管理匯編66(留存版)

2025-06-03 02:36上一頁面

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【正文】 測中心簽定《質(zhì)量保證協(xié)議》。對供方的初選評審可就以下幾個方面進行:,經(jīng)營規(guī)模。兩種制度體現(xiàn)了管理理念上的差別,反映出我們企業(yè)人治觀念重于法制觀念,而這種觀念更易產(chǎn)生個人行為。采購渠道和采購價格的確認,是物資采購控制的重中之重。 淺議中外企業(yè)物資采購管理制度的差異 大慶油田有限公司審計處 姜小兵 一、物資采購計劃的確認階段 而我們企業(yè)選定采購渠道和價格的決策中,強調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的作用。,組織物資公司、技術(shù)中心、檢測中心對其進行評審,進行供方的初選工作?!缎潞细窆┓綄徟怼窔w入合格供方檔案,根據(jù)審批后的《新合格供方審批表》編制《年度合格供方清單》。1)基本無質(zhì)量問題或產(chǎn)品合格率達92%以上的供方可評為A類廠家。如經(jīng)驗證仍達不到要求者,可停止其供貨,并取消其合格供方的資格。e材料驗收合格入庫后,如檢測中心或生產(chǎn)部在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)其對質(zhì)量有影響的問題,應(yīng)限期整改后重新執(zhí)行()程序。各部門根據(jù)以上內(nèi)容對初選供方進行評審,填寫《供方評審表》,根據(jù)評審情況確定是否通過初評。而我們企業(yè)對這方面很不重視,記錄資料是為應(yīng)付檢查而準備,雖然規(guī)范但不真實。對于評選供應(yīng)商,多數(shù)企業(yè)還會成立一個專門委員會,集體研究決定。這種管理方式能夠更好地避免積壓物資的產(chǎn)生,這一點很值得我們借鑒。盡管兩種制度的控制目的相同,但這些差異對內(nèi)控制度的控制效果影響卻很大。 其主要原因是,從內(nèi)部控制理論分析,內(nèi)部控制實質(zhì)就是內(nèi)部牽制,即一項業(yè)務(wù)由二個或二個以上的人或部門經(jīng)手,其發(fā)生差錯和串謀舞弊的機率就會大大降低。 選定供應(yīng)商和采購價格后,采購部門就可填制正式訂貨單或采購合同,但還須將定貨單副本交由請購部門(生產(chǎn)部門),證實定單內(nèi)容符合他們的要求,同時還要將定貨單副本送收貨部門,以便驗收時使用。 、B、C 三類,見《進貨物資重要程度分類表》。:,作為反映供方業(yè)績的主要依據(jù),并對相關(guān)供方人員施加影響,增進供方的環(huán)境保護和污染預(yù)防意識,保證供方在我公司發(fā)生業(yè)務(wù)來往時的人身財產(chǎn)安全?!赌甓裙┓焦┴涃|(zhì)量綜合分析報告》,經(jīng)技術(shù)中心、檢測中心、品管部會簽后歸入供方檔案。:,填制《供方每月供貨質(zhì)量情況分類表》,物資公司統(tǒng)計并分析供方當月質(zhì)量情況,對其進行A、B、C分類:《供方每月供貨質(zhì)量情況分類表》中應(yīng)包括檢測中心、品管部的評價。若供方對本程序的()中條件有一項不符合,則令其限期整改后繼續(xù)評定或重新選擇供方。工作程序::,物資公司應(yīng)廣泛搜集供方資料,了解其綜合狀況,提供可供選擇的供方。兩種制度相比,最大的不同之處就在于,國外企業(yè)強調(diào)集體決策,弱化了管理者的個人作用,也更易避免決策中的個人行為。 相對而言,我們企業(yè)這方面的制度比較簡單:首先,也是由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制用料申請表,報送采購部門;其次,采購部門審查是否有超范圍、超限額的品種和數(shù)量,并根據(jù)庫存情況審定采購數(shù)量;最后,編制正式采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,因而無論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。當然,這種觀念也有其客觀因素,就是我們的市場不規(guī)范,依賴采購人員和領(lǐng)導(dǎo)個人的經(jīng)驗較多等。、環(huán)境、職業(yè)安全健康保證體系及組織管理。檢測中心將簽定好的《質(zhì)量保證協(xié)議》提報品管部一份備案。對B類廠家要以書面形式進行質(zhì)量反饋,限期整改?;瘜W(xué)品的供方送貨時,應(yīng)遵守我公司的QEHS要求,選擇有資格的運輸承包方、車輛和駕駛員。確定供方?jīng)]有能力提高其供貨質(zhì)量后,停止其供貨,并取消其合格供方的資格。對供方的活動和服務(wù)進行檢查,及時糾正出現(xiàn)的問題。 由倉儲部門保管人員直接負責(zé)和由采購人員間接負責(zé),最終效果差別很大。其次,組織機構(gòu)設(shè)置不同。 目前,物資采購中存在的諸多問題急需解決,本文試就國外企業(yè)物資采購管理的內(nèi)部控制和我們企業(yè)物資采購管理的內(nèi)部控制進行對比分析,找出二者的優(yōu)缺點,以便能夠揚長避短,更好地借鑒國外企業(yè)物資采購管理的先進經(jīng)驗,建立一套具有中國特色的、科學(xué)合理的物資采購管理制度。這里所要分析的物資采購管理制度,僅指物資采購管理工作的核心部分,即物資需求計劃的提出與確認,物資供貨渠道、采購價格的選擇與確認這兩點,其余如簽訂采購合同、驗收、付款等業(yè)務(wù)暫不涉及。 國外企業(yè)將請購單的審核分由倉儲部門、采購部門、資金預(yù)算部門負責(zé),而我們企業(yè)對物資用料申情計劃僅由物資管理一個部門審核,其控制效果必然要弱。 淺談中小企業(yè)采購管理                             伍玉東   [本文背景] 某公司, 深圳注冊之外資企業(yè), 發(fā)展中中小規(guī)模, 通過了ISO9001認證, 財務(wù)部監(jiān)控公司全盤采購工作.  [關(guān)鍵詞] 采購管理。檢測中心對初選供方提供的樣品進行檢測,若檢測不合格,可追加送樣,若連續(xù)三次送樣不合格,由物資公司收回所發(fā)圖樣,重新進行供方的初選,樣品合格后,由檢測中心出具《樣品檢測報告》。2)《樣品檢測報告》、《首批試用情況報告》。供方若想重新獲得合格供方資格。如發(fā)生重大質(zhì)量問題需按評定程序重新評審。4)《質(zhì)量保證協(xié)議》。(分管技術(shù)、品管的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。 降低生產(chǎn)經(jīng)營成本, 減少人為欺詐.
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