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正文內(nèi)容

人力資源運(yùn)營(yíng)管理工作制度范本(留存版)

  

【正文】 語(yǔ)□正式任用 □擬予辭退正式薪酬人事經(jīng)辦核準(zhǔn)考核(三)員工試用期鑒定表姓名性別年齡籍貫學(xué)歷經(jīng)歷試用部門(mén)職 務(wù)薪酬工資 元人力資源部試用期 年 月至 年 月共 天津貼 元試用結(jié)果考核意見(jiàn)□試用期滿意,請(qǐng)照原工資辦理聘用手續(xù)( 月 日起)□試用期成績(jī)優(yōu)良,請(qǐng)以 等 級(jí) 元工資辦理錄用手續(xù)( 月 日起)□需繼續(xù)試用□試用不合格,請(qǐng)另行安排□附鑒定報(bào)告一份試用部門(mén)考核人主管意見(jiàn)□同意考核意見(jiàn),擬準(zhǔn)以試用,按原工資(等級(jí)工資)□擬不予任用, 日再另行簽約□延長(zhǎng)試用期 天經(jīng)理批示人力資源部意見(jiàn)□擬照使用單位意見(jiàn)自 月 日起以等級(jí)工資 元正式任用□使用不合格,除發(fā)給試用期間的工資外,擬自 月 日起辭退人事專(zhuān)員人力資源主管(四)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名性別出生年月職位所屬部門(mén)聯(lián)系方式學(xué)歷專(zhuān)業(yè)試用時(shí)間~個(gè)人自我鑒定 簽字: 日期:所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)鑒定1.對(duì)試用期員工的表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)2.考核意見(jiàn) □提前轉(zhuǎn)正, 年 月 日至 月 日止□按期轉(zhuǎn)正, 年 月 日至 月 日止□延期轉(zhuǎn)正, 年 月 日至 月 日止轉(zhuǎn)正后職位: 職級(jí): 簽字: 日期:人力資源部鑒定1.對(duì)試用期員工的表現(xiàn)做出評(píng)價(jià) 2.考核意見(jiàn) □提前轉(zhuǎn)正, 年 月 日至 月 日止□按期轉(zhuǎn)正, 年 月 日至 月 日止□延期轉(zhuǎn)正, 年 月 日至 月 日止轉(zhuǎn)正后職位: 職級(jí): 薪資待遇: 簽字: 日期:總經(jīng)理審核 簽字: 日期:備注(五)人事檔案目錄表編號(hào)文件類(lèi)別文件名稱(chēng)頁(yè)數(shù)建檔位置建檔時(shí)間備注(六)員工檔案信息表單位名稱(chēng): 部門(mén)名稱(chēng): 填表日期:姓名性別民族基本情況出生日期身份證號(hào)碼政治面貌婚姻狀況□已婚 □未婚畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)戶(hù)口所在地籍貫現(xiàn)住址郵編備注聘用情況所屬部門(mén)擔(dān)任職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間是否已調(diào)檔□是 □否聘用形式未調(diào),檔案所在地備 注檔案情況文件名稱(chēng)情況文件名稱(chēng)情況個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)聘者登記表應(yīng)聘者面試結(jié)果表身份證復(fù)印件學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件勞動(dòng)合同書(shū)員工報(bào)到派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表員工工資變更審批表員工續(xù)簽合同申報(bào)審批表填表人: 審核人:(七)檔案調(diào)閱登記表序號(hào)檔案編號(hào)檔案名稱(chēng)調(diào)閱人調(diào)閱時(shí)間歸還時(shí)間備注(八)檔案查閱登記表序號(hào)檔案編號(hào)檔案名稱(chēng)查閱人查閱時(shí)間用途備注(九)員工錄用工作流程下達(dá)錄用通知 辦理入職手續(xù) 試用期管理 正式錄用是否人力資源部引導(dǎo)新員工到相關(guān)部門(mén)報(bào)到開(kāi)始合格結(jié)束人力資源部向面試合格的應(yīng)聘人員發(fā)出錄用通知新員工接到錄用通知,按照錄用通知做好入職準(zhǔn)備新員工按時(shí)到公司入職人力資源部為新員工辦理入職手續(xù)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新員工進(jìn)行試用期管理用人部門(mén)負(fù)責(zé)人配合人力資源部對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核人力資源部為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)人力資源部辦理員工辭退手續(xù)(十)員工試用期考核工作流程提出試用期考核名單 試用期考核 正式錄用開(kāi)始結(jié)束人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng)被考核人直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正考核表》被考核人直屬領(lǐng)導(dǎo)在考核時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見(jiàn)應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見(jiàn)由部門(mén)總監(jiān)協(xié)調(diào)部門(mén)總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見(jiàn),確定考核結(jié)果,填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》,并報(bào)人力資源部批準(zhǔn)人力資源部根據(jù)部門(mén)總監(jiān)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),重要的職位變化同時(shí)在全企業(yè)范圍內(nèi)通告是否通過(guò)延長(zhǎng)試用期或終止試用(十一)員工檔案管理工作流程員工檔案資料收集、分類(lèi)、整理 建立員工檔案 員工檔案保管 員工檔案利用開(kāi)始結(jié)束人力資源部負(fù)責(zé)員工人事材料的收集工作人力資源部對(duì)收集的員工人事材料進(jìn)行分類(lèi)、整理人力資源部對(duì)所有員工的人事材料編制明細(xì)目錄人力資源部按照人事檔案編碼的原則進(jìn)行編碼工作人力資源部及時(shí)更新員工檔案內(nèi)容人力資源部進(jìn)行檔案的管理、檢查、保密工作人力資源部負(fù)責(zé)檔案的查檔、外借、開(kāi)具檔案資料的辦理與管理工作(十二)員工檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作流程調(diào)檔申請(qǐng) 開(kāi)具商調(diào)函 辦理調(diào)檔手續(xù) 存檔管理人力資源部或員工到人才中心開(kāi)具商調(diào)函否開(kāi)始是結(jié)束員工填寫(xiě)檔案調(diào)入申請(qǐng)表,提出檔案調(diào)入申請(qǐng)同意申請(qǐng)調(diào)檔人員領(lǐng)取商調(diào)函人力資源部或員工到原檔案保存地取回檔案和人事關(guān)系人力資源部到當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理存檔手續(xù)人力資源部進(jìn)行員工檔案資料的管理第七章 培訓(xùn)與人才開(kāi)發(fā)(一)培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容說(shuō)明培訓(xùn)目的將培訓(xùn)目的與企業(yè)的發(fā)展、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來(lái)確定培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)不同人員以及不同部門(mén)的培訓(xùn)需求,按照優(yōu)先順序,首先滿足重點(diǎn)需要的培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間盡量錯(cuò)開(kāi)企業(yè)業(yè)務(wù)高峰期,同時(shí)結(jié)合員工的意愿培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)場(chǎng)地的選用可以因培訓(xùn)內(nèi)容和方式的不同而有所區(qū)別,一般可分為內(nèi)部培訓(xùn)場(chǎng)地及外面專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和場(chǎng)地等,其主要考慮時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)內(nèi)容等因素培訓(xùn)對(duì)象按層級(jí)大致可分為普通操作員級(jí)、主管級(jí)及中、高層管理級(jí);按職能劃分又可分為生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、行政人事系統(tǒng)等項(xiàng)目培訓(xùn)方法在各種教育訓(xùn)練方法中,選擇哪些方法來(lái)實(shí)施教育訓(xùn)練,是培訓(xùn)計(jì)劃的主要內(nèi)容之一,也是培訓(xùn)成敗的關(guān)鍵因素之一培訓(xùn)講師除考慮培訓(xùn)講師和培訓(xùn)對(duì)象的時(shí)間、地點(diǎn),同時(shí)也要考慮培訓(xùn)效果培訓(xùn)負(fù)責(zé)人(單位)依企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)、經(jīng)營(yíng)方針和策略不同而歸屬的部門(mén)各有不同,但大體上,一般企業(yè)都會(huì)設(shè)有負(fù)責(zé)培訓(xùn)的專(zhuān)職部門(mén)(二)生產(chǎn)作業(yè)人員培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置一覽表培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃與控制的基本內(nèi)容與方法定額管理成本管理準(zhǔn)時(shí)制和生產(chǎn)方式物料需求計(jì)劃質(zhì)量管理零缺陷活動(dòng)質(zhì)量管理的環(huán)境和支持系統(tǒng)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃管理實(shí)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理生產(chǎn)裝備技巧如何進(jìn)行缺料預(yù)測(cè)分析(三) 銷(xiāo)售人員培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置一覽表課 程 內(nèi) 容培訓(xùn)對(duì)象高層中層基層現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售√√√銷(xiāo)售基本概念和理論√√銷(xiāo)售與社會(huì)、企業(yè)及個(gè)人的關(guān)系√√√銷(xiāo)售產(chǎn)品或服務(wù)所屬行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)√√顧客類(lèi)型及心理把握√√√銷(xiāo)售渠道的開(kāi)發(fā)與管理√√銷(xiāo)售人員的素質(zhì)、品德與態(tài)度要求√銷(xiāo)售人員的儀表和禮儀技巧√銷(xiāo)售人員的自我目標(biāo)和計(jì)劃管理√√√銷(xiāo)售前的準(zhǔn)備√顧客約見(jiàn)與心理距離的拉近√銷(xiāo)售談判藝術(shù)√√觀察、傾聽(tīng)和詢(xún)問(wèn)技巧√√銷(xiāo)售人員的時(shí)間管理√√√促成銷(xiāo)售的方法√√如何處理銷(xiāo)售過(guò)程中的異議√√如何與顧客建立長(zhǎng)久的業(yè)務(wù)關(guān)系√√怎樣進(jìn)行電話銷(xiāo)售√√面對(duì)大客戶(hù)的銷(xiāo)售藝術(shù)√√√銷(xiāo)售人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)√√√銷(xiāo)售合同的起草與訂立√√銷(xiāo)售人員的潛能開(kāi)發(fā)√√√銷(xiāo)售人員心理素質(zhì)訓(xùn)練√銷(xiāo)售人員的心態(tài)管理√(四)技術(shù)人員培訓(xùn)課程設(shè)置一覽表課 程 內(nèi) 容培訓(xùn)對(duì)象高 層中 層基 層企業(yè)品牌形象建設(shè)√√現(xiàn)代市場(chǎng)顧客需求研究√√競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品研究與新產(chǎn)品策略√√產(chǎn)品開(kāi)發(fā)√√√設(shè)備操作與保養(yǎng)√√新技術(shù)研究與學(xué)習(xí)√√√工程、工藝流程改善與管理√√√品質(zhì)管理√√√目標(biāo)管理√√項(xiàng)目管理√√團(tuán)隊(duì)管理√√質(zhì)量管理√√√技術(shù)安全管理√√√生產(chǎn)安全管理√√√技術(shù)人員職業(yè)操守、操作規(guī)范√√√(五)基層管理人員通用課程設(shè)置一覽表培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)課程基層管理者的角色認(rèn)知管理者的角色、地位與責(zé)任基層管理人員的人員素質(zhì)要求管理技能培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理計(jì)劃與控制溝通與協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)與激勵(lì)員工績(jī)效管理管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃的編制如何進(jìn)行成本控制其他(六)培訓(xùn)的主要方法介紹培訓(xùn)方法說(shuō)明講授法屬于傳統(tǒng)模式的培訓(xùn)方式,培訓(xùn)講師系統(tǒng)地向受訓(xùn)人員傳授知識(shí)多媒體教學(xué)利用現(xiàn)代化多媒體設(shè)備進(jìn)行輔助教學(xué)會(huì)議培訓(xùn)法這是一種雙向溝通的培訓(xùn)方式,有助于培訓(xùn)講師了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)效果的掌握程度案例研究法通過(guò)選擇有關(guān)實(shí)例,并說(shuō)明各種情況或問(wèn)題,讓受訓(xùn)者通過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)和所掌握的知識(shí)技能,尋求解決之道,目的在于鼓勵(lì)受訓(xùn)人員思考角色扮演法能夠激發(fā)學(xué)員解決問(wèn)題的熱情,增加學(xué)習(xí)的多樣性和趣味性示范培訓(xùn)法這種培訓(xùn)方式是指運(yùn)用幻燈片、影片或錄像帶等方式進(jìn)行工作示范或訓(xùn)練活動(dòng)情景模擬訓(xùn)練把參訓(xùn)人員劃分成若干小組,每組承擔(dān)不同的任務(wù),它能讓所有學(xué)員都參與到培訓(xùn)中來(lái),同時(shí)還能提高學(xué)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)戶(hù)外培訓(xùn)是一種在室內(nèi)以外的環(huán)境中進(jìn)行學(xué)習(xí)、練習(xí)或模擬活動(dòng)的方法工作輪換法是一種在職培訓(xùn)方法,讓受訓(xùn)者在預(yù)定的時(shí)期內(nèi)變換工作職位,使其獲得不同職位的工作經(jīng)驗(yàn)(七)柯氏四級(jí)培訓(xùn)評(píng)估評(píng)估層面名稱(chēng)評(píng)估內(nèi)容實(shí)施方法第一層面反應(yīng)層評(píng)估(學(xué)員的反應(yīng))主要是總體的印象,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、講師、教學(xué)方法、材料、設(shè)施、場(chǎng)地、報(bào)名程序等的評(píng)價(jià)問(wèn)卷調(diào)查、小組座談常運(yùn)用四分法(極好、好、一般、差)、五分法(極好、很好、好、一般、差)進(jìn)行衡量第二層面學(xué)習(xí)層評(píng)估(學(xué)習(xí)的效果)學(xué)員掌握知識(shí)和技能的多少,及對(duì)課程的理解程度在反應(yīng)層基礎(chǔ)上,要求運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)解答試題;進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作;對(duì)于專(zhuān)業(yè)性的職位課程,要求學(xué)員提出改善方案并執(zhí)行第三層面行為層評(píng)估(學(xué)員行為的改變)培訓(xùn)后的跟進(jìn)過(guò)程,學(xué)員培訓(xùn)后工作行為和在職表現(xiàn)方面的變化觀察法主管、同事、下屬、客戶(hù)對(duì)學(xué)員的評(píng)價(jià),及學(xué)員的自我評(píng)價(jià)。這些評(píng)價(jià)需要借助一些評(píng)估表第四層面績(jī)效層評(píng)估(培訓(xùn)產(chǎn)生的效果)上述三級(jí)變化對(duì)組織發(fā)展帶來(lái)的可見(jiàn)的、積極的作用;培訓(xùn)是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果產(chǎn)生了直接的影響,如次品率下降在多大程度上歸功于操作技能的培訓(xùn)通過(guò)一些企業(yè)組織指標(biāo)來(lái)衡量,如事故率、次品率、生產(chǎn)率、員工流動(dòng)率以及客戶(hù)投訴率(八)新員工培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表新員工培訓(xùn)階段時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容公司整體培訓(xùn)(人力資源部)入職后前7天1.公司的歷史與愿景、公司的組織結(jié)構(gòu)及主要業(yè)務(wù)2.人事制度:作息時(shí)間、休假、請(qǐng)假、晉升、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲及為員工提供的其他福利等3.總務(wù)制度:主要有公司進(jìn)出工作牌、考勤卡使用、勞保領(lǐng)用、工作午餐、車(chē)輛停放等4.行為規(guī)范和禮儀知識(shí):包括保守商業(yè)秘密、工作紀(jì)律、員工儀表、電話禮儀等知識(shí)5.安全教育:包括安全制度和程序,消防設(shè)施的正確使用,安全衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)、5S知識(shí)等部門(mén)崗位培訓(xùn)(部門(mén)經(jīng)理)
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