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人力資源管理手冊(cè)(留存版)

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【正文】 20日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程一、工作目標(biāo)1.通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛?!?部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫“面談?dòng)涗洷怼?;部門經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫面談?dòng)涗洷?,?bào)公司總經(jīng)理。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。4.遲到、早退一次扣50元??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時(shí)間限制以及可實(shí)現(xiàn)的。? 代人打卡或請(qǐng)別人打卡,每人次罰款200元。4.解雇有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),可不預(yù)告予以解雇(解除勞動(dòng)合同,且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償):? 嚴(yán)重危害員工人身、財(cái)物或公司財(cái)產(chǎn)安全者。F.根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。4.出國(guó)考察根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司將有計(jì)劃地組織主管人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到國(guó)外考察培訓(xùn)。4.輪崗的經(jīng)理級(jí)以上的員工,要服從組織決定,在指定期限內(nèi)報(bào)到就職,對(duì)不服從組織決定者,給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。3.人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。 Qualification所需經(jīng)驗(yàn) 技能Other requirement其它要求(英語 計(jì)算機(jī)等)Requested by(Dept. Head)用人部門簽字Date:日期批準(zhǔn)(可選擇):_______________________ ___________________________ ___________________________○ 總經(jīng)理/日期 ○ 業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 ○ HR分管副總/助理/日期_______________________ ___________________________ ___________________________○ HR總監(jiān)/日期 ○ 分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期 ○ 分支機(jī)構(gòu)HR經(jīng)理附錄2: Interview Evaluation Form面試評(píng)估表Name of Applicant:(應(yīng)聘者) Interviewer:(面試人員)Position:(應(yīng)聘職位) Date:(時(shí)間)第一輪面試(Hiring manager/Director使用)General Impression綜合評(píng)價(jià)(如:溝通能力、學(xué)習(xí)能力 、創(chuàng)造性、持久性等等)Education受教育情況(學(xué)歷、專業(yè))Experience工作經(jīng)驗(yàn)(專業(yè)背景及專長(zhǎng))Service centric服務(wù)至上理念 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Team working團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Communication skills溝通及語言表達(dá)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Honesty, open, passion 誠(chéng)實(shí)、開放、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行(分析和解決問題的能力) 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Goal oriental結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Interest to insurance對(duì)行業(yè)的興趣Interest to the job對(duì)工作的興趣Foreign language外語水準(zhǔn)Computer計(jì)算機(jī)水準(zhǔn)Working stability過去雇傭的穩(wěn)定性( )非常穩(wěn)定 ( )比較穩(wěn)定 ( )經(jīng)常變動(dòng) Personality個(gè)性氣質(zhì)類型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏內(nèi)向 ( )內(nèi)向Motive應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)( )應(yīng)屆畢業(yè) ( )尋求發(fā)展 ( )提高收入 ( )人際關(guān)系( )其它,需說明:Strength優(yōu)勢(shì)Weakness不足Current Package目前待遇(工資、職位)Expectation期望待遇(工資、職位)Availability可到崗時(shí)間Decision決定oFurther interview oReject oKeep in file (進(jìn)一步面試) (不錄用) (存盤)面試人簽字并日期:Second Interview(第二輪面試Director/Vice present/Present使用)Date:日期Interviewed By:面試人General Commentamp。2.人力資源部一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“調(diào)函”,交員工或其委托人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。房租補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按工作機(jī)構(gòu)同級(jí)別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%核定(最高不超過部門正職住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%),由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放F.外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間每季度可享有5天休假,休假路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。五、公開人才招聘1.進(jìn)行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)要素及權(quán)重;2.統(tǒng)一設(shè)計(jì)面試題;3.根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評(píng)價(jià)報(bào)告,確定競(jìng)選結(jié)果。如有可能,將充當(dāng)該課程內(nèi)部講師。C.根據(jù)公司年度工作計(jì)畫、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)畫,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)畫。? 對(duì)同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者。? 在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款100-500元。3.醫(yī)療報(bào)銷的規(guī)定A.員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷,屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則B.員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷4.餐費(fèi)A.公司每月發(fā)放300元的誤餐補(bǔ)貼,員工可自行購(gòu)買餐券就餐。2.員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過上述時(shí)間未打卡并未履行請(qǐng)假手續(xù)者為曠工。按月固定發(fā)放。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。C.分公司其它部門級(jí)人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司人力資源部。F.輪換公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。人力資源部二〇〇一年四月第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程目標(biāo):1.轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。6.向新員工介紹管理層。B.如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。F.臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請(qǐng),填寫“錄用決定”(附錄),報(bào)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。Ⅲ 招聘周期招聘周期指從人力資源部收到招聘申請(qǐng)表起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。3.保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。3.人事管理A.員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。填寫“招聘申請(qǐng)表”(附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。c.基本技能測(cè)試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。b.如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。5.電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。五、滿月跟進(jìn)新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。C.借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其它單位。A.用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。人力資源部二〇〇一年四月流程圖:收到辭職信或提前一個(gè)月發(fā)出《解除勞動(dòng)通知書》安排離職面談,填寫《離職面談?dòng)涗洝钒垂靖刹抗芾頇?quán)限進(jìn)行審批辦理離職手續(xù)本部門:資料交接、工作交接、應(yīng)收款辦公室:公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件人力資源部、黨辦:Email地址注銷(離職兩周后)工資結(jié)算合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出財(cái)務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢)借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資《離職面談?dòng)涗洝贰峨x職手續(xù)單》存檔由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)問題解決,將《離職面談?dòng)涗洝反娣湃雴T工檔案第八章 勞動(dòng)合同一、政策1.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》2.地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。c.根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng)C.個(gè)人年度薪資調(diào)整a.銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用,并與年休假相折抵。Y行為考核成績(jī)X目標(biāo)考核成績(jī)CADBY行為考核成績(jī)X目標(biāo)考核成績(jī)BADC共同資源、兩核部門行銷、投資部門共同資源、兩核部門A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)行銷、投資部門A區(qū)C區(qū)B區(qū)D區(qū)說明-遠(yuǎn)超過工作要求-超等的績(jī)效-具有超凡的工作能力-工作態(tài)度極佳-有可能提升到上一級(jí)別-勝任本職工作,工作能力和工作責(zé)任心可以彌補(bǔ)偶爾的不足-有良好的工作態(tài)度和工作熱情-需要提高工作業(yè)績(jī)、工作水準(zhǔn),合理安排工作計(jì)畫,保證工作順利完成-能夠完成交付工作,經(jīng)常表現(xiàn)出來的長(zhǎng)處可以彌補(bǔ)偶爾的不足-取得良好的工作業(yè)績(jī)-具有工作所需的能力需進(jìn)一步完善自己-需要調(diào)整自身的工作態(tài)度,提高工作熱情-勉強(qiáng)完成或不能完成交付的工作,需要監(jiān)督其工作-偶爾表現(xiàn)出來的長(zhǎng)處不能彌補(bǔ)頻繁的不足-不得不考慮降職或轉(zhuǎn)入其它部門或辭退三、績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用1.記入員工人事檔案,與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放、年度薪酬調(diào)整,確定職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、教育培訓(xùn)等人事待遇的依據(jù)。? 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)按動(dòng)“報(bào)警器”,挪動(dòng)、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火信道造成經(jīng)濟(jì)損失的。四、員工被口頭警告后六個(gè)月沒有違紀(jì)的,或被書面警告后十二個(gè)月內(nèi)沒有違紀(jì)的,或被最終警告后十八個(gè)月沒有違紀(jì)的將可獲允撤銷相應(yīng)紀(jì)律處罰;也可根據(jù)員工的改進(jìn)表現(xiàn)提前撤銷處分。D.負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。C.人力資源部根據(jù)各部門計(jì)畫,統(tǒng)籌年培訓(xùn)計(jì)畫并上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)2.培訓(xùn)實(shí)施程序A.進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。D.外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇,公司另予聘任的或另有規(guī)定的,按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、確立兩級(jí)檔案管理制度1.一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;2.二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況影本備查材料三、人事檔案分類:第一類:履歷材料;第二類:自傳材料;第三類:鑒定、考核、考察材料;第四類:學(xué)歷和評(píng)聘材料;第五類:政治歷史情況的審查材料;第六類:政治面貌材料;第七類:獎(jiǎng)勵(lì)材料;第八類:處分材料;第九類:錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;第十類:其它可供組織上參考的材料。2.員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。3.員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件,人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。B.人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。B.外派工作人員的獎(jiǎng)金由原工作機(jī)構(gòu)按同級(jí)別人員的平均獎(jiǎng)計(jì)算并考核發(fā)放。相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求填寫報(bào)名表報(bào)人力資源部。3.員工個(gè)人的職責(zé):?jiǎn)T工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。2.掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。? 違反公司工作程序,導(dǎo)致輕微損失者。3.對(duì)于年度績(jī)效考核連續(xù)兩次為“D”的經(jīng)理以上級(jí)別管理者,除按制度規(guī)定降低其工資等級(jí)外,人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或降職處理建議流程圖:制訂工作計(jì)劃、工作目標(biāo),確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)員工定期填寫工作記錄,進(jìn)行自我評(píng)價(jià);直接主管填
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