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正文內(nèi)容

項目建設(shè)指揮部管理制度(留存版)

2025-06-03 01:14上一頁面

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【正文】 程管理部組織驗收、評定。 由工程管理部填寫“工程進度款內(nèi)部簽審單”,并交成本管理部審核后,填寫“項目資金支付簽審單”。對存在的主要問題和解決措施心中有數(shù)。嚴(yán)格按照合同執(zhí)行工期、質(zhì)量控制,避免由于工期延誤、質(zhì)量返工而導(dǎo)致成本增加。組織完成各項造價的確定工作,結(jié)算工作及合同的談判。1負責(zé)招投標(biāo)工程量清單計算。負責(zé)做好XXXXXXX項目建設(shè)指揮部印章的使用和保管等工作。文件以外用印,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并作好登記備查;3)不得循私舞弊,擅自用印。 所有工程進度款支付憑證使用合同章,審定并按規(guī)定會簽后,由總指揮簽字后予以蓋章。文件檔案管理人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作規(guī)定,并做好各類文件、技術(shù)資料的防火、防盜等安全管理工作。外出時可先電話請示,回來補辦手續(xù)。重點監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部違法違紀(jì)、工程項目、材料招(議)標(biāo)、簽訂合同等重要事項,保證我體育學(xué)院項目建設(shè)工程優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔。凡不請假外出或工作時間不堅守崗位者,均以曠工計扣當(dāng)日補助,每月超過三天者,扣發(fā)當(dāng)月補助,并追究其行政責(zé)任。各種竣工工程的工程檔案,在項目完成通過驗收后兩個月內(nèi),整理歸檔,并按規(guī)定向XX市城建檔案部門和區(qū)城市建設(shè)檔案管理部門移交。指揮部用章制度指揮部辦公室對每次印章使用都要做好記錄,所有需要用印人都要經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。登記內(nèi)容包括:公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、成文日期、主送機關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況。批價流程 詢價人員將詢來價格的資料進行整理→詢價人員向項目建設(shè)指揮部總指揮、甲控材料詢價小組組長、工程管理部負責(zé)人匯報詢價情況→詢價人員開會對詢來的價格分析、比較討論,確定向甲控詢價小組會議提交擬批價格→甲控詢價小組會議對擬批價格定價→XXXX項目建設(shè)指揮部總指揮核簽字批準(zhǔn),在施工單位的設(shè)備、材料采購單價報審單上簽字,蓋章后返施工單位→施工單位采購施工→施工單位及建設(shè)單位按照批價預(yù)結(jié)算。1負責(zé)按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況。工程管理部根據(jù)審定的竣工圖與竣工資料對施工單位報送的竣工結(jié)算進行初審,竣工結(jié)算書由總工辦上報學(xué)校審計處,并協(xié)助審計處完成結(jié)算審計工作。原則上,分包單位理應(yīng)服從總包單位的統(tǒng)一管理。對設(shè)計修改、變更情況心中有數(shù)。 (八)技術(shù)資料簽字蓋章 除單位工程開工、竣工報告由工程部部長在建設(shè)單位項目負責(zé)人欄簽字外,其他資料建設(shè)單位一欄由現(xiàn)場代表簽字。經(jīng)上述程序后,組織設(shè)計、地勘、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)單位參加設(shè)計交底會審;形成圖紙會審會議紀(jì)要,報指揮部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。 1負責(zé)工程管理檔案資料的歸檔,并配合辦公室的檔案管理工作。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到出車“三照”齊全,堅持禮讓三 先,開“文明車”,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將車輛交他人駕駛或者借他人使用。 負責(zé)郵件收發(fā)與登記。協(xié)助工程管理部部長做好對施工單位、監(jiān)理單位等單位的協(xié)調(diào)、接待工作,做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。 負責(zé)與成本管理有關(guān)的各種流程及規(guī)章制度的建立、健全工作。與上級領(lǐng)導(dǎo)共同制定部門職責(zé)、崗位職責(zé),有效地組織、協(xié)調(diào)監(jiān)理、承包人等能科學(xué)、高效地履行各自職責(zé)。保證資金支付供應(yīng)及時,確保施工進度。指揮部全體人員必須廉潔自律,不得向施工單位索要財物,接受施工單位的請吃和收受,不得參與承建單位材料采購。指揮長崗位職責(zé)認真貫徹指揮部決策精神,確保工程項目建設(shè)方針政策得到落實,確保項目建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)。主持編制并組織實施項目建設(shè)規(guī)劃、年度投資計劃、建設(shè)進度計劃。1監(jiān)督、檢查、督促施工單位的相關(guān)工作。審核、制定工程管理部在質(zhì)量、進度、計量支付、安全生產(chǎn)、環(huán)保、農(nóng)民工工資監(jiān)督、創(chuàng)典型示范工程等方面的管理制度和工作程序。負責(zé)管理本部門員工,負有對其工作進行督導(dǎo)和管理的責(zé)任。 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,報表按要求上報。 負責(zé)接待來賓。無出車任務(wù)時,應(yīng)遵守上下班作息制度,不遲到,不早退,有事需向領(lǐng)導(dǎo)請假。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)開工準(zhǔn)備和報建項目的立項(備案)、用地規(guī)劃許可證、土地證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、方案審查、初設(shè)報批、施工圖報審及安全性評價等工作和項目建設(shè)工作并駕齊驅(qū),并委托專業(yè)設(shè)計單位進行設(shè)計。 施工中的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證,實行會簽審核制度。 所有技術(shù)資料蓋章均需填寫指揮部統(tǒng)一印制的“指揮部用章簽審單”,經(jīng)部門及指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交指揮部辦公室主任蓋章。對分項、分部工程質(zhì)量情況心中有數(shù)。在施工的全過程,應(yīng)按時完成各階段的工程進度,若有滯后,要及時采取補救措施。工程管理部協(xié)助辦公室督促施工單位辦理完成工程竣工備案和城建擋案歸檔等手續(xù)。1負責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性。辦公室工作制度一、工作職責(zé)負責(zé)做好各種接待及會議的會務(wù)工作,包括會議記錄、會場準(zhǔn)備、影像資料的收集等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。(三)考勤登記辦公室負責(zé)XXXXXXX項目建設(shè)指揮部全體人員的考勤登記,登記要真實、準(zhǔn)確,做到公平公正,不循私情,詳實登記,如期匯總,按照項目建設(shè)指揮部考勤管理辦法進行考核。 有關(guān)體育學(xué)院項目建設(shè)的重要文件或報告等,要用“XXXXXXX項目建設(shè)指揮部”公章,必須要由總指揮簽字,一般事務(wù)性工作蓋章則由相關(guān)負責(zé)人簽字后交辦公室登記予以蓋章。在工程項目竣工驗收前,工程管理部和工程檔案管理員應(yīng)認真檢查該項目應(yīng)歸檔的文件材料是否齊全,歸檔材料不齊全不合格的項目,不能組織驗收。辦公場所要保持清潔、安全、整齊,工作時間不得利用辦公設(shè)備營私、上網(wǎng)聊天等。 印章名稱使用時間使用部門份 數(shù)名稱及主要內(nèi)容審核意見經(jīng)辦人:部門負責(zé)人:主管領(lǐng)導(dǎo):指揮長:備注辦理結(jié)果已蓋章□未蓋章□ 原因: XXXXXXX項目建設(shè)指揮部印章使用審批表 編 號:。任何人或部門無權(quán)擅自以公費形式利用指揮部的資金請宴待客。歸檔材料要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按有關(guān)要求整理、裝訂成冊,要求填寫卷內(nèi)目錄、編寫頁號、填寫備考表、寫明文件材料形成日期,要求字跡工整、圖樣清晰、嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫,以利長期保存。 所有設(shè)備采購合同使用印章,由工程部擬訂采購合同,經(jīng)副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字后予以蓋章。文件用印,要看原稿上是否簽字,未簽字的不得用印。負責(zé)做好文件打印、復(fù)印,文件函件收發(fā)、資料整理、登記、綜合文檔的收集、歸類、整理、保管工作。1負責(zé)建立工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用臺帳。定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況。 (四)工程成本管理:l、工程管理部應(yīng)嚴(yán)格控制工程變更簽證,最大限度地減少由于變更帶來的成本增加。對存在的主要問題
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