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通達(dá)oa工作流程及快速入門手冊(留存版)

2025-06-03 00:49上一頁面

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【正文】 到我,而我還沒有開始辦理(即沒有點擊“辦理”按鈕)的工作。有監(jiān)控權(quán)限的用戶可以對流程的工作進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束和刪除的操作。 工作銷毀有“工作銷毀”菜單權(quán)限的用戶可以查詢到系統(tǒng)中所有已經(jīng)刪除的工作(不局限于自己經(jīng)辦的),然后進(jìn)行徹底銷毀或還原操作。如果本流程設(shè)置了打印模板,在打印的時候可以在左下角選擇相應(yīng)的模板進(jìn)行打印,另外本頁面可以導(dǎo)出word文檔,也可以導(dǎo)出xml文件。常用工作流程就是您曾經(jīng)建立過的工作流程,如以前從未建立過,則此欄目暫不顯示。 其他相關(guān)設(shè)置參數(shù)設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)管理224。回退選項:可以設(shè)置本步驟是否可以回退到之前步驟,多用于需要反復(fù)審核的流程。選人過濾規(guī)則包括:允許選擇全部經(jīng)辦人、只允許選擇本部門的經(jīng)辦人、只允許選擇上級部門經(jīng)辦人員、只允許選擇下級部門經(jīng)辦人、只允許選擇本角色經(jīng)辦人。對于公共附件中的Office文檔,在公共附件設(shè)置為可寫字段的情況下,還可以設(shè)置新建權(quán)限、編輯權(quán)限、刪除權(quán)限、下載和打印權(quán)限。點評權(quán)限:可以指定允許管理與監(jiān)控人員點評和允許查詢?nèi)藛T點評,有點評權(quán)限的用戶在工作流224。這樣二級菜單就添加好了,但是沒有三級菜單,這個二級菜單也是無法使用的,建立三級菜單如下點擊“菜單定義指南”選擇“新建工作”三級菜單,點“下一步”選擇上級菜單為剛才新建的二級菜單,填寫子菜單代碼項,點“確定”,菜單的設(shè)置就完成了,之后在系統(tǒng)設(shè)置224。流程類型分為固定流程和自由流程,顧名思義,固定流程的步驟都是提前設(shè)定好的,每個步驟的經(jīng)辦權(quán)限和可寫字段也都需要設(shè)定好,在建立工作后可以按照設(shè)定的步驟執(zhí)行流程;而自由流程無需定義流程的步驟,只需指定新建權(quán)限,再由每一步的經(jīng)辦人決定流程的流轉(zhuǎn)方向。有一個小技巧可以解決此問題。[時間]:獲取系統(tǒng)的當(dāng)前時間并顯示在表單上。)。選擇類型就是指控件使用時選擇出來的數(shù)據(jù)類型,是部門名稱,或者用戶名稱。導(dǎo)出:對系統(tǒng)已存在的表單格式不滿意,可以將表單導(dǎo)出編輯后再導(dǎo)入。工作查詢進(jìn)行查詢,但首先您需要有工作查詢的菜單權(quán)限和對流程的查詢權(quán)限。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度,是工作流系統(tǒng)主要解決的問題工作流是一個萬能模塊,它可以應(yīng)用到各行各業(yè)以及企業(yè)管理的方方面面。 通達(dá)OA工作流程案例 6 發(fā)文收文件 6 發(fā)文 6 收文 6 內(nèi)部信息(文件)傳遞 7 部門工作協(xié)調(diào)流程 7 部門工作請示流程 8 行政部流程 8 門衛(wèi)訪問登記 8 辦公用品申請 8 來訪接待登記 8 資產(chǎn)調(diào)拔申請 9 請假申請流程 9 出差申請流程 9 補(bǔ)休申請流程 10 加班申請流程 10 借書登記流程 10 車輛使用申請 11 名片申請流程 11 印章使用申請 11 部門工作請示 12 固定資產(chǎn)申購 12 固定資產(chǎn)驗收 12 工作交接流程 13 會議申請流程 13 快遞申請流程 13 資訊部管理流程 14 電腦申請流程 14 硬件維修申請流程 14 上網(wǎng)申請流程 14 企業(yè)郵箱申請流程 15 人力資源流程 15 人力需求申請 15 人員面試表單 16 員工轉(zhuǎn)正申請表 17 員工離職申請 17 干部調(diào)動呈報表 18 員工辭退流程 18 銷售部流程 19 銷售合同審批 19 銷售費用審批 19 銷售項目報批 20 市場活動申請 20 銷售特價申請 20 促銷審批流程 21 客戶訂單申請 21 客戶發(fā)貨申請 22 銷售計劃審批 22 銷售調(diào)價審批 22 銷售退貨申請 23 調(diào)貨申請流程 23 供應(yīng)商評估表 23 采購比價流程 24 倉庫管理流程 24 庫存報損/溢單 24 存料檢查申請 24 財務(wù)部流程 25 出差申請、費用報銷流程 25 借款申請流程 26 款項支付申請 26 財務(wù)預(yù)算編制流程 26 財務(wù)決算編制流程 27 固定資產(chǎn)報廢流程 27 生產(chǎn)部流程 27 新產(chǎn)品試產(chǎn)報告 28 樣品改善申請表 28 物料報廢單 29 不良品維修報告 29 工具維修聯(lián)絡(luò)單 29 工程部流程 30 工程變更通知單 30 品質(zhì)管理流程 30 成品重工流程 30 客服部流程 31 客戶投訴處理流程 312 通達(dá)OA工作流使用說明 32 工作流簡易說明文檔 32 工作流相關(guān)概念 36 基礎(chǔ)概念 36 表單設(shè)計 37 設(shè)計表單的基本樣式: 37 表單的相關(guān)操作 37 控件的使用 37 單行輸入框 38 多行輸入框 38 下拉菜單 39 選擇框 40 列表控件 40 宏控件 41 日歷控件 42 計算控件 43 部門人員控件 44 簽章控件 45 數(shù)據(jù)選擇控件 45 表單數(shù)據(jù)控件 46 菜單應(yīng)用 47 源碼 47 基本word菜單 47 插入/編輯圖像 47 插入/編輯flash 48 插入/編輯表格 48 插入特殊符號 48 插入JavaScript代碼 49 插入CSS樣式表: 49 模 49 宏 49 設(shè)計技巧: 50流程設(shè)計 51 流程分類 51 新建流程 51 流程的管理 52 步驟相關(guān)操作 58 步驟基本屬性: 61 其他相關(guān)設(shè)置 64流程使用 66 新建工作 66 我的工作 66 工作查詢 67 工作監(jiān)控: 70 超時統(tǒng)計: 70 工作委托 71 工作銷毀 72 流程日志查詢 72操作實戰(zhàn)案例 72 條件分支應(yīng)用 72 子流程應(yīng)用 75 流程的并發(fā) 773 通達(dá)OA工作流實際應(yīng)用中的問與答 80 表格設(shè)計的問題 80 怎樣才能快速的制作表單 80 從word里復(fù)制表格到表單智能設(shè)計器中,如何才能居中? 80 我添加的控件為什么只能居中,不能靠左呢? 80 我開始設(shè)計的表格,為什么在分類里找不到? 80 表格中,能插入我公司的logo圖標(biāo)嗎? 80 在什么情況下使用表單智能設(shè)計器上方的宏、模、CSS、JS 80 如何看表單的整體設(shè)計情況 80 日歷控件,部門人員控件如何使用? 81 宏控件是什么意思? 81 能否直接在工作流表單中調(diào)用CRM管理模塊的客戶信息? 81 手寫簽章控件的作用? 81 在什么情況下用到列表控件? 81 計算控件的作用?什么情況下可以使用該控件? 81 表單默認(rèn)值的使用? 81 要獲取其他表單中的數(shù)據(jù)該如何設(shè)置? 81 流程設(shè)計的問題 81 固定流程與自由流程有什么區(qū)別? 81 手寫呈批單如何應(yīng)用? 81 工作流中的工作移交的作用? 81 如何快速新建工作流程? 81 工作流委托問題 81 是否可以幫其他用戶委托工作嗎? 81 委托有幾種類型呢? 81 工作流委托規(guī)則,自動委托出去的工作,能否查詢到? 82 委托過的工作流,委托人可以查看目前的辦理情況嗎? 82 被委托人可以把別人委托的工作流程再委托給其他人辦理嗎? 82 工作流設(shè)置委托規(guī)則后的流程,在被委托人沒有辦理之前,委托人還可以辦理嗎? 82 工作流查詢問題 82 開始查詢與高級查詢有什么區(qū)別? 82 工作流查詢的權(quán)限能按個人,部門,全體來設(shè)置嗎? 82 我經(jīng)常反復(fù)用到一些相同的查詢條件,能保存嗎?(查詢模板) 82 工作流查詢后,能分類匯總嗎? 82 工作流中表單,怎樣才能保存起來,以備以后的查尋? 82 工作流查詢結(jié)果,定義每頁顯示條數(shù)為啥不起作用? 82 工作流監(jiān)控問題 82 工作流監(jiān)控的作用? 82 工作流監(jiān)控和工作流查詢的的區(qū)別在那里? 82 流程屬性問題 82 流程屬性中,流程所屬部門,這個具體在什么情況下應(yīng)用? 83 設(shè)置列表擴(kuò)展字段有什么作用? 83 定時流程發(fā)起的設(shè)置? 83 打印模板的作用? 83 查詢字段的作用? 83 菜單定義指南的作用是什么? 83 流程設(shè)計器的作用是什么? 83 如何清除流程測試的數(shù)據(jù)? 83 新建流程時,為什么那個文號不能修改? 83 打開流程設(shè)計器中流程步驟基本屬性問題 83 如何實現(xiàn)流程的跳轉(zhuǎn),例如:從第一步到第二步或是第四步? 83 經(jīng)辦權(quán)限為“部門”、“角色”、“人員”三者的合集,何謂“合集”? 83 子流程在是什么意思,在什么情況下使用? 83 主辦人與經(jīng)辦人的區(qū)別是什么? 84 工作流當(dāng)中某一步驟,A辦了,B就不用辦理;B辦了,A就不用辦理,如何設(shè)置? 84 并發(fā)是什么意思,允許并發(fā)與強(qiáng)制并發(fā)的區(qū)別是什么? 84 我能否給某一個步驟限制辦理的時間嗎? 84 怎樣直接選擇自己部門主管審批?如:請假申請后,系統(tǒng)智能選擇本部門主管。通過管理員對工作流的合理設(shè)置,以及對員工進(jìn)行基本的工作流培訓(xùn),可為企業(yè)日常辦公和管理提供極大的便利,提高工作效率,并使得企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健。l 任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T,監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交下步或終止流程(自由流程),監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。另外,表單的導(dǎo)出導(dǎo)入操作還實現(xiàn)了資源的共享,例如A想要用B的表單,就可以直接將B導(dǎo)出的表單導(dǎo)入自己的系統(tǒng)。例如上圖,選擇類型是“選擇部門”,實現(xiàn)效果如下: 簽章控件驗證鎖定字段:該屬性用于驗證自己填寫的信息是否被修改,例如本步驟填寫了開始時間和結(jié)束時間并加蓋了自己的印章,而下一步對開始時間和結(jié)束時間也有可寫的權(quán)限并修改了控件的數(shù)據(jù),那么本步驟的簽章就會失效,會呈現(xiàn)出下圖所示的效果 數(shù)據(jù)選擇控件數(shù)據(jù)來源來自CRM管理和辦公用品管理,包括客戶關(guān)系,產(chǎn)品信息,辦公用品三個表。}=function(){ etData(39。[流水號]:顯示當(dāng)前工作的流水號。方法是:可以在Word里隨便輸入幾個字,設(shè)置好字體的格式,復(fù)制粘貼到表單設(shè)計器的控件旁邊;然后把控件拖放到這幾個字中間,再刪除這幾個字,這樣在最終打印時,控件所輸入的文字就會按照所設(shè)定的格式了。表單:在說明的開始已經(jīng)說過,工作流就是多人按照一定的步驟填寫一張表單,這就是設(shè)定流程所需要填寫的表單。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置224。工作查詢中查詢到該流程后可以對其進(jìn)行點評操作。保密字段:保密字段對于本步驟主辦人、經(jīng)辦人均為不可見,為保密數(shù)據(jù)而設(shè)計。自動選人規(guī)則:用于設(shè)置當(dāng)其他步驟轉(zhuǎn)至此步驟時,系統(tǒng)智能的給出自動選擇的經(jīng)辦人,免去用戶手工選擇的麻煩。并發(fā)相關(guān)選項:是否允許并發(fā)包括禁止并發(fā)(在轉(zhuǎn)交下一步只能選擇一個步驟)、允許并發(fā)(在轉(zhuǎn)交下一步時允許選擇多個步驟但不強(qiáng)制)和強(qiáng)制并發(fā)(轉(zhuǎn)交下一步時必須把該步驟的下一步驟全部選擇)。工作流設(shè)置224。在常用工作流程中新建工作時可以選擇新建向?qū)Щ蚩焖傩陆?,點擊“新建向?qū)А卑粹o,可以在有文號修改權(quán)限的情況下輸入或修改文號,或在文號前后添加前綴或后綴。公告通知:以公告的形式將工作內(nèi)容通知相關(guān)部門和人員內(nèi)部郵件:可以選擇需要的內(nèi)容通過內(nèi)部郵件發(fā)給其他用戶轉(zhuǎn)存:可以將工作轉(zhuǎn)存到個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤,如圖:歸檔:可以把工作存儲到檔案管理模塊注意:前面四個菜單的操作是建立在用戶有相應(yīng)菜單權(quán)限的基礎(chǔ)上的。已??梢栽谙聢D所示界面設(shè)置條件篩選要監(jiān)控的流程。注意:只有OA管理員設(shè)定的,具有流程第一步驟經(jīng)辦權(quán)限的用戶,才能新建該流程的工作;如果是自由流程,擁有新建權(quán)限的用戶可以新建工作。(*USB KEY方式具有更高的安全性,與數(shù)字證書綁定,需單獨購買授權(quán))工作流超時提醒:開啟工作流超時提醒功能,請先到系統(tǒng)管理定時任務(wù)管理中 開啟工作流超時催辦任務(wù)。流程并發(fā)的目的在于解決多個步驟的工作如何同時開展的問題。默認(rèn)是不進(jìn)行自動選擇。條件設(shè)置分為轉(zhuǎn)入條件和轉(zhuǎn)出條件,可通過條件生成器幫助書寫條件表達(dá)式。定時設(shè)置:流程在指定的時間以指定發(fā)起人的名義發(fā)起,與流程第一步設(shè)置的經(jīng)辦權(quán)限沒有聯(lián)系,流程發(fā)起后會以內(nèi)部短信的方式提醒主辦人去辦理。注意:沒有該流程第一步驟經(jīng)辦權(quán)限和沒有此菜單權(quán)限的用戶是看不到這個菜單的。注意:只有自由委托才允許定義委托規(guī)則,委托后更新自己步驟為辦理完畢,主辦人變?yōu)榻?jīng)辦人。l 修改已經(jīng)在使用的表單時,控件順序應(yīng)該保持原順序,按從上到下,從左至右排序,否則表單將無法與歷史數(shù)據(jù)對應(yīng)。會簽意見格式說明:{C}表示意見內(nèi)容;{Y}表示年;{M}表示月;{D}表示日;{H}表示時;{I}表示分;{S}表示秒;{U}表示用戶姓名;{R}表示角色;{P}表示步驟名稱;{SD}表示短部門;{LD}表示長部門;{SH}表示手寫簽章例如:{C} {U} {Y}{M}{D} 則顯示樣式為: xxxx 張三 20090202 [附件]:可以顯示流程中的所有附件,并且可以對附件進(jìn)行所有可以的操作。,(39。是否作為查詢字段是用于工作流的高級查詢的,勾選后在高級查詢時可以根據(jù)數(shù)據(jù)選擇控件里的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,反之不可以。 控件的使用下圖顯示的是表單里的所有控件 單行輸入框以下是單行輸入框的基本屬性名稱:在表單的使用中,名稱是控件的唯一標(biāo)識,為了更好的使用控件,名稱不要重復(fù)。l 固定流程并發(fā)含義是當(dāng)某工作需要同時有多個步驟處理表單,可以使用并發(fā)功能。并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔。 ,使用公章都需審計財務(wù)部簽字。品質(zhì)系統(tǒng):技術(shù)專業(yè)能力:采購意見品管意見技術(shù)意見廠長意見 采購比價流程申報人申報部門申報人職位申報日期供應(yīng)商名稱A供應(yīng)商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話產(chǎn)品明細(xì)供應(yīng)商名稱B供應(yīng)商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話產(chǎn)品明細(xì)供應(yīng)商名稱C供應(yīng)商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話產(chǎn)品明細(xì)主管審批意見
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