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通信設(shè)備有限公司人事部管理制度(留存版)

2025-06-03 00:47上一頁面

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【正文】 份證、學(xué)歷證書、職稱證件、學(xué)位證等原件及復(fù)印件,分公司行政人事在核查以上資料后,請新入職員工填寫《員工登記表》,并簽訂保密協(xié)議及擔(dān)保書。第八章 月工作規(guī)劃及總結(jié)第四十五條、每月3日前各個分公司行政應(yīng)對上月人力資源情況做出總結(jié),包括崗位設(shè)置、人員總數(shù)、人員構(gòu)成、各個崗位工作內(nèi)容 、人員流動率、人員薪資結(jié)構(gòu)等,制作《分公司人力資源狀況月報表》,對上月人力資源狀況做出評估,上報總部人事部。第三十一條、  加班在不影響員工身體健康的條件下,必要時公司有權(quán)要求員工超時工作,在此情況下,公司將按《中華人民共和國勞動法》規(guī)定支付加班工資,即延長工作時間的,支付150%工資報酬,雙休日安排員工工作的,支付200%工資報酬;法定休息日安排員工工作的,支付300%工資報酬,加班以小時為計算單位。第十九條、 公司根據(jù)工作的需要,可以對員工的職務(wù),所屬工作內(nèi)容進行變動,員工無正當(dāng)理由必須服從調(diào)動。第二章 公司組織與人事管理目標第四條、 公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負責(zé)制。第八條、 配合公司經(jīng)營目標,擬定人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額,以保證公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。第二十四條、 辭退公司對符合下列情況之一的員工,可按規(guī)定予以辭退: 不服從公司正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的; 偷竊或貪污公、私財物,有具體事、證者; 屢次違紀,經(jīng)處分、教育仍不能改正的; 一年三次嚴重過失處分的; 嚴重違反勞動合同,有損公司形象,造成嚴重后果的。第三十五條、  帶薪公假有婚假、產(chǎn)假、喪假等。具體操作權(quán)限及程序如下:每月月初,各分公司行政向分公司各部門發(fā)出《崗位需求調(diào)查表》和《培訓(xùn)需求調(diào)查表》。試用期內(nèi),因業(yè)務(wù)成績、工作態(tài)度等方面被判定不適合本公司工作的,公司可以隨時解除試用協(xié)議;在試用期內(nèi),因業(yè)務(wù)成績、工作態(tài)度等方面被公司高度認可的員工,公司可隨時與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽訂勞動合同;簽訂勞動合同時,將計入其連續(xù)工齡。20日之后報備的職級晉升下個月按晉升后的工資標準計算工資、績效。否則晉升提名將不予考慮。公司對符合下列情況之一的員工,屆時可按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同:1.1.1試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;1.1.2不適應(yīng)或不能完成本職工作的,經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任的;1.1.3因公司的經(jīng)營條件發(fā)生變化以致人員多余的;1.1.4員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后仍不能從事原工作的。 嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣,加強工作計劃性,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,未在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。第二章 工資體系第八條、與公司整體經(jīng)營業(yè)績相關(guān)的管理人員、技術(shù)人員工資制和與營銷業(yè)績相關(guān)的營銷人員工資制構(gòu)成員工工資體系。對不同的人員,浮動工資的比率和發(fā)放的方式有所不同?! 〉诙邨l、營銷人員的崗位浮動工資,在季度內(nèi)的前兩個月足額發(fā)放,如季度平均任務(wù)完成率低于60%的,在季度的第三個月調(diào)整發(fā)放。第四十三條、本規(guī)定的修改由行政人事部負責(zé),報總裁辦批準后生效。2.2.2 營銷人員季度任務(wù)完成率低于60%的,不享受崗位浮動工資。同期各分公司匯總上報當(dāng)期工作任務(wù)考核結(jié)果;4.5 在考核期內(nèi)如遇盤庫,市場部應(yīng)及時與商品部核對終端銷量,以實際盤庫數(shù)據(jù)作為考核期內(nèi)的終端銷量??荚u時,有考評人在上述定義中挑選最合適組別;考核人必須根據(jù)被考核人考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和工作計劃完成情況,參考“考核標準”,對其“表現(xiàn)良好的方面和可見成就”及“表現(xiàn)未如理想的方面和有待提高的事項”提供詳細說明和具體案例;考核人應(yīng)對被考核人在下一個考核期如何有效地改善不足、提高績效,提供明確、具體的指導(dǎo)意見;3.1績效評估的質(zhì)量將成為對主管考核的主要指標之一;3.2 ME+VM+DM必須超過每個主管評分的75%;3.3 行政人事總監(jiān)和總裁辦會審閱所有CE和DM評估;3.4 每次考核后,各部門、分公司必須召開考核溝通會,由主管人員對所在部門、分公司的考核總體情況及每位員工的考核結(jié)果做出通報,并進行溝通。附件:績效任務(wù)總表     ?。ǜ奖硪唬┠繕巳蝿?wù)量分解表    (附表二)任務(wù)量分解明細表   ?。ǜ奖砣﹨^(qū)域系數(shù)表      ?。ǜ奖硭模┛冃гu估表       (附表五)績效考核指標詳表   ?。ǜ奖砹┬匠暾{(diào)整通知       (附表七)銷售業(yè)績考核管理流程 ?。ǜ奖戆耍﹩T工滿意度反饋表     (附表九)附表一:績效考核總表銷售目標量:終端目標量:分公司管理人員計提基數(shù):區(qū)域銷售人員計提基數(shù):機   型銷售目標量終端目標量綜合考核系數(shù)備注:各款機型的目標量合計數(shù)應(yīng)為銷售目標量;   各款機型的終端量合計數(shù)應(yīng)為終端目標量;   各款機型的綜合考核系數(shù)之合應(yīng)為100%。如業(yè)務(wù)骨干、專門技術(shù)人才等。若符合條件的報名人數(shù)不足,則需削減招聘名額,招聘人數(shù)不得超過復(fù)試人數(shù)的一半。發(fā)布的形式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知、內(nèi)部招聘文件等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工;所有的正式員工都可向行政人事部提出應(yīng)聘申請。完成后,將問卷放在專用信封中,與規(guī)定日期前,直接寄回上??偛咳耸虏?。每年二次,分別定在年中和年底。直接主管應(yīng)與被考評人面談,對照崗位職責(zé)的要求,共同確認工作任務(wù)的完成情況,同時確定下一季度的工作努力目標。該部分考核內(nèi)容由營銷管理中心制定并調(diào)整,通過各級營銷管理人員組織實施。2.2 季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是根據(jù)各崗位的職責(zé)考核本季度的工作任務(wù)完成情況。第三十九條、新招聘的營銷人員在試用期13個月內(nèi),可享受銷售提成獎勵。第六章 一般管理人員及技術(shù)人員工資制第二十三條、一般管理人員及技術(shù)人員實行崗位職能工資制。具體工資等級見附表。第三條、制定本制度的目的在于使員工能夠與公司一同分享公司發(fā)展所帶來的收益,把短期收益、中期收益與長期收益進行有效結(jié)合。離職手續(xù)員工離職申請經(jīng)批準后,應(yīng)到總部人事專員、分公司行政處領(lǐng)取《離職交接清單》,按以下順序辦理離職交接手續(xù):3.1員工向直接上級進行工作檔案、客戶資料、辦公設(shè)備、辦公用品、圖書文件等事項的移交;3.2員工向總公司或分公司倉儲負責(zé)人進行借領(lǐng)物品的移交;3.3員工向分公司財務(wù)負責(zé)人或總部財務(wù)部相關(guān)負責(zé)人進行個人借款、欠款、支票等事項的移交;3.4總部人事專員、分公司行政為離職員工進行胸卡、勞動合同、社會保險、內(nèi)部股權(quán)等事項的交接和處理,并根據(jù)出勤和考核情況,進行離職工資結(jié)算;3.5總部財務(wù)部、分公司財務(wù)負責(zé)人為離職員工發(fā)放離職工資,需員工本人簽收,或出具書面聲明,委托他人簽收;3.6總部人事專員、分公司行政變更相關(guān)人事記錄,及時更新花名冊,將離職審批材料及員工資料等存入離職人員檔案中備查;3.7員工進行離職工作交接時,交接清單上應(yīng)有監(jiān)交人簽字,監(jiān)交人應(yīng)為其直接主管,區(qū)域經(jīng)理以上級別進行工作交接時,應(yīng)由分公司總經(jīng)理或銷售經(jīng)理作為監(jiān)交人,分公司總經(jīng)理離職交接時,應(yīng)由其主管總監(jiān)作為監(jiān)交人;3.8員工離職時,總部人事專員、分公司行政應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布離職通知,通知相關(guān)內(nèi)外接口單位,檢查是否有未盡事宜,并妥善處理;3.9離職人員的胸卡、制服等相關(guān)物品有遺失、缺漏等不能按原物交接時,應(yīng)在其工資中扣除成本費用。各類員工轉(zhuǎn)崗審批程序為:2.1分公司普通員工轉(zhuǎn)崗需由分公司行政提報,直接主管、分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、總部人力資源部依次批準;2.2區(qū)域經(jīng)理以上級別轉(zhuǎn)崗由分公司行政提報,分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、總部人力資源部、總裁辦依次批準。述職材料應(yīng)包括:4.3.1原工作崗位各項職能的履行、完成情況;4.3.2對新職位的職能、責(zé)任、權(quán)利的認識;4.3.3就任新職位后的工作目標與工作計劃;4.3.4個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。1.1普通員工職級晉升審批流程如下: 由其直接主管提名,分公司行政提報,分公司總經(jīng)理審核,主管總監(jiān)審核,總部人力資源部批準,總部人力資源部及分公司行政備案。新入職員工應(yīng)提交以下材料備查、備案。第四十四條、關(guān)于培訓(xùn)的詳細內(nèi)容可參照《培訓(xùn)管理制度》中的內(nèi)容和流程操作。第三十條、  對曠工者,除扣發(fā)當(dāng)日工資外,并加罰一日工資,因曠工而影響公司正常工作者,視情節(jié)嚴重,給予必要的經(jīng)濟處罰。第十八條、 員工試用 公司錄用員工后均根據(jù)崗位和本人能力表現(xiàn),自錄用之日起簽訂勞動合同,其中需注明三個月的試用期限; 在試用期內(nèi),因業(yè)務(wù)成績、工作態(tài)度等方面被判定不能勝任其工作崗位且無其他合適崗位的,公司可以隨時解除勞動合同; 在試用期內(nèi),因業(yè)務(wù)成績、工作態(tài)度等方面被公司高度認可的員工,公司可隨時與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并履行勞動合同; 已簽訂勞動合同且已經(jīng)試用期后辦理正式轉(zhuǎn)正的員工,將自入司時間起計入其連續(xù)工齡。第三條、 本制度所涉及的管理規(guī)定適用于公司簽訂勞動合同的全體在職員工。第九條、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時做好聘員工作,慎重選出合適人員,經(jīng)錄用部門復(fù)試,總裁辦(區(qū)域經(jīng)理級別以上)核準后,完成招聘工作。第二十五條、 除名公司對符合下列情況之一的,可予以除名: 連續(xù)曠工十五天的; 全年累積曠工三十天的; 觸犯國家法律的。第五章 工資第三十六條、  工資發(fā)放  崗位固定工資于每月10日發(fā)放,崗位浮動工資、營銷人員銷售計提獎金于每月20日發(fā)放。各部門根據(jù)其工作飽和度和人力資源分布情況如實填寫并上報分公司行政人事,分公司行政人事匯總整理之后制作《分公司人力資源規(guī)劃月報表》。轉(zhuǎn)正考核:新入職員工試用期結(jié)束前一周,應(yīng)提交一份試用期工作總結(jié),內(nèi)容包括:4.1試用期內(nèi)工作績效、工作能力、工作態(tài)度的自我評價;4.2對崗位工作的認識、下一步工作目標和計劃;4.3對企業(yè)文化和所在團隊的認識;4.4意見和建議。職務(wù)晉升員工在同一系列或相關(guān)系列崗位上的行政職務(wù)提升,稱為職務(wù)晉升。晉升試用制5.1為了降低管理風(fēng)險,新晉升的員工最好安排到已有崗位上,而不是新設(shè)立的崗位。1.2公司解除勞動合同:根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定,勞動合同期未滿,公司提出解除勞動合同的意向,雙方協(xié)商一致后解除勞動合同。 加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,直屬主管需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。第九條、實行管理人員工資制的員工,其工作特征是其工作業(yè)績通過全公司的總體業(yè)績來進行評估。第四章 高層管理人員工資第十六條、總裁辦成員(除總裁辦秘書外)、總監(jiān)級管理人員實行年薪制。第二十八條、營銷人員的提成獎勵=單臺計提基數(shù)*所在區(qū)域月度實現(xiàn)銷售量*所在區(qū)域月度銷售任務(wù)完成率,所的得到的提成獎金在完成月度銷售業(yè)績考核后當(dāng)月發(fā)放。第四十四條、本規(guī)定自公布之日起實施。2.3 年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是根據(jù)各崗位的職責(zé)本年度的工作業(yè)績,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、培訓(xùn)、評聘、計算年終獎勵的依據(jù)。市場部與商品部確認無誤后,由相關(guān)責(zé)任人簽字,報備到行政人事部??偛啃姓耸虏繉⒉欢ㄆ谂蓡T參加各部門、分公司的績效評估溝通會。附表二:分公司任務(wù)量分解表機型區(qū)域     合計任務(wù)量比例區(qū)域系數(shù)總計附表三:任務(wù)量分解明細表機型合計區(qū)域姓名任務(wù)量終端量任務(wù)量終端量任務(wù)量終端量任務(wù)量終端量合計附表四:區(qū)域系數(shù)所在省區(qū)域城市市場占有率區(qū)域系數(shù) 合計  100% 附表五: 公司績效評估表一、 基本信息: 工崗位的職位描述和考核標準:職位名稱:職位描述:考核標準:員工基本信息、直屬主管和非直屬主管名單:員工姓名:所屬部門:工號:入職日期:填寫本績效評估的直屬主管:提供參考意見的非直屬主管和參考意見的內(nèi)容提要:二、 總結(jié)評語和表現(xiàn):總結(jié)評語:總結(jié)表現(xiàn)(請按下列定義挑選最適合的組別,CE、SE、ME、VM或DM):CE:不斷地超過公司的期望SE:達到并有時超過公司的期望ME:達到公司的期望VM:基本達到公司期望DM:達不到公司的期望績效評估討論日期:評估人簽名: 被評估人簽名:三、 績效評估結(jié)果: 員工表現(xiàn)良好的方面和可見成就:請參考“考核標準”,提供詳細說明和具體案例員工表現(xiàn)未如理想的方面和有待提高的事項:請?zhí)峁┰敿氄f明和具體案例四、 非直屬主管提供的參考意見 提供參考意見的非直屬主管: 參考意見的有關(guān)內(nèi)容:員工表現(xiàn)良好的方面和可見成就:請參考“考核標準”,提供詳細說明和具體案例員工表現(xiàn)未如理想的方面和有待提高的事項:請?zhí)峁┰敿氄f明和具體案例五、下階段工作目標 下月工作目標和績效評估考核標準:除了基本的“員工崗位考核標準”外,主管可以按需求和情況,制定下個月績效評估的其他考核標準。第二章 招聘原則第五條、招聘工作原則公開平等原則,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象;考用一致原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能轉(zhuǎn)正聘用;擇優(yōu)錄取原則
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