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職員管理培訓(xùn)講義(留存版)

2025-06-03 00:02上一頁面

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【正文】 在對我公司員工進行此次不記名調(diào)查,希望大家從公司及自身的利益出發(fā),積極配合,認真、詳實地填寫該調(diào)查表。如果沒有其他方面的問題,可以將問卷結(jié)果的內(nèi)容及時公開。  1工作群體:對自己日常工作中最接近的同事的感情。它的特點是客觀,公正,便于統(tǒng)計及操作簡單。一般來講,公司人力資源部門會通過員工個別談話來了解相關(guān)情況。   討論和命令并重  知識型員工不太喜歡被別人命令,而喜歡根據(jù)自己的意愿去做事。由于自主管理和平等協(xié)作的管理模式的引入,就要求員工有這方面的基本素質(zhì)。一般而言,只要管理者誠懇地與部門經(jīng)理溝通,都會妥善地解決這些問題,并且不會影響他對公司的看法。與此同時,管理者應(yīng)該認真地考慮一下如何挽留將被撤換的部門經(jīng)理。  如果這位部門經(jīng)理是一位能力和素質(zhì)都很差的人,離開公司到也罷了?! 。?)、從處理問題的方式識別  不同類型的管理者在處理問題時也有不同的態(tài)度:  A類型:遇到問題不敢面對現(xiàn)實;要他提出意見,也以讓我再考慮考慮為由,逃避回答;  B類型:婉轉(zhuǎn)回避,避免摩擦;回傷害到人的話,絕對不說;草草了事;  C類型:排除異己,跟自己不同的意見,一概反對;  D類型:向?qū)Ψ酵讌f(xié),無法客觀地獲得評論,結(jié)果總是以別人地意見作為最后的結(jié)論。管理學(xué)家米切爾下面是一些關(guān)于激勵的原則,如果我們在制定和實施激勵政策時能夠注意這些原則,可能會很大的提高激勵的效果。當(dāng)大家將自己的想法全部講完后,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,員工對每一個建議進行評價,最后選出大家都滿意的答案?! ≡诎雅嘤?xùn)目標告訴給培訓(xùn)教師的同時,培訓(xùn)專員還要讓他了解受訓(xùn)人員的基本知識、技能和對培訓(xùn)的態(tài)度。久而久之,公司只留下一群平庸之輩。工作壓力過大,工作環(huán)境不適應(yīng),人際關(guān)系緊張都容易影響心理的健康。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。提高員工工作效率,除了要有明確的工作崗位和良好的激勵政策之外,管理方法也很重要,下面就是六個非常實用的管理方法:   1,選擇合適的人進行工作決策  在對工作進行決策時,應(yīng)該選擇有相當(dāng)技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進行決策。  由于對工作目標認同的差異,在工作過程中的工作行為也會產(chǎn)生差異。如一個軟件開發(fā)人員,既可以按開發(fā)小組長、開發(fā)經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)的管理方向發(fā)展,也可以向程序員、高級程序員、資深程序員、主任程序員等專業(yè)技術(shù)深度發(fā)展。但在許多時候,崗位職責(zé)和崗位目標與員工的實際工作并不相符,這種陳舊的職責(zé)和目標比沒有這些東西更加可怕,它會給員工的工作帶來誤導(dǎo),并且損害了公司規(guī)章制度的嚴肅性,所以人力資源部門要及時根據(jù)公司的變化及時對崗位職責(zé)和目標進行調(diào)整,使其真正能夠發(fā)揮作用?! 〗瓭擅裰飨?999年六月在青島主持的華東七省國有企業(yè)改革和發(fā)展座談會上說:“要開展多種形式的培訓(xùn),全面提高企業(yè)經(jīng)營管理者的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。了解員工,不但要觀察員工的工作行為,還要注意多與員工進行溝通,特別是管理溝通,認真聽取員工對公司管理和部門管理建議,了解員工的思想動態(tài),并讓員工自己對自己進行工作評價,以便統(tǒng)一員工與直接上級對工作的認識?! ‰m然不是每個人都能清楚地認識到價值體系的存在,但在實實在在的影響著我們的工作。比如在面試時,我們可以提出以下的問題來識別應(yīng)聘者的價值體系:  A、你為什么要選擇原先那家公司?  B、現(xiàn)在你為什么又要離開那里?   C、你為什么要選擇我們公司?  員工在加入公司和離開公司總有自己的動機,了解他的真實動機,就能把握他的價值體系。   3,工作成果共享  有時我們會發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。在工作之余,公司應(yīng)該提供相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施,充分滿足員工娛樂和學(xué)習(xí)的需求。  人事經(jīng)理將各部門的培訓(xùn)計劃匯總成公司的年度培訓(xùn)計劃,上報公司行政會議,批準后,即可實施。培訓(xùn)專員可以通過對受訓(xùn)者的工作觀察、交談、考試、工作表現(xiàn)分析等方式評價出這次培訓(xùn)的效果,找出成功或失敗的原因,這為作好下次培訓(xùn)工作提供了經(jīng)驗?! ?,管理游戲  管理游戲可以多種多樣,比如生存訓(xùn)練,辯論賽等等。 將這些需要整理,歸類,然后來制定相應(yīng)的激勵政策幫助員工滿足這些需求。但這些人員沒有管理經(jīng)驗,或者不具備管理素質(zhì),上任時往往顯得力不從心。我們可以采取以下措施:  A、管理溝通:人力資源部經(jīng)理與其進行單獨管理溝通,討論如何加強管理者的責(zé)任心問題;  B、促使他每周主持召開部門例會,由下屬向他匯報工作,并由他給下屬安排工作;  C、上級適當(dāng)向其下放權(quán)利,增強他的職權(quán),促使其增強責(zé)任心;  D、上級增加他匯報工作的頻率,并重點讓他匯報下屬的工作表現(xiàn)和思想動態(tài)。但這種做法的最大后遺癥就是可能會造成兩難局面:一方面,他由于缺乏管理能力,公司難以讓他繼續(xù)留任部門經(jīng)理;一方面,公司又不希望這么優(yōu)秀的人離開。這個新崗位不會有原崗位的決策權(quán)和管理權(quán),甚至可能根本沒有下屬,但是它們在形式上(在稱謂上)是平級的。知識型員工對公司的價值在于他對公司的貢獻是一種創(chuàng)新型的貢獻,可能是技術(shù)創(chuàng)新,市場創(chuàng)新或管理創(chuàng)新。 知識型員工管理 赫德利  制度的公正比合理更重要  由于知識型員工的工作是創(chuàng)新性的,所以對他們的管理和業(yè)績考評都很難制定,或很難讓每個人都滿意。另外,談話者的主觀印象,也會對被談話者的某些觀點產(chǎn)生不客觀的評價。 員工管理問卷調(diào)查的內(nèi)容 根據(jù)管理學(xué)家的研究總結(jié),一套完整的員工管理調(diào)查問卷應(yīng)包含下述15個方面的內(nèi)容:  報酬制度:工資、津貼、獎金、福利和其他(物質(zhì)的與非物質(zhì)方面的)獎勵。根據(jù)公司的具體情況,每個方面的權(quán)重可以有所不同,這樣就可以計算出員工對公司管理總體滿意程度.員工管理調(diào)查問卷的設(shè)計 在進行問卷設(shè)計之前,首先要清楚以下幾個問題:  該問卷希望調(diào)查哪些方面的管理問題?  調(diào)查對象是公司所有員工,還是某特征群體員工?  是抽樣調(diào)查,還是全體調(diào)查?  如果抽樣調(diào)查,采取什么樣的抽樣方法?  使用署名調(diào)查,還是匿名調(diào)查?(署名調(diào)查有助于對調(diào)查結(jié)果進行分析,匿名調(diào)查有助于提高調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性?! ⊥瑫r為耽誤您的工作時間表示歉意!  第一部分(行政人事管理部分)  你認為公司的招聘程序是否公正合理?如果不合理,應(yīng)在哪些方面還須改進?  A、很合理 B、較合理 C、一般 D、不合理 E、很不合理  需改進的方面:   你認為員工的績效考評應(yīng)該從以下幾個方面考核(可多選),  A、任務(wù)完成情況 B、工作過程 C、工作態(tài)度 D、其他:   在績效考評中,你認為2題選項中哪一項應(yīng)為主要考核內(nèi)容:  你認為公司應(yīng)該依據(jù)下述哪些標準發(fā)放薪酬(可多選):  A、績效考評結(jié)果 B、學(xué)歷 C、在公司服務(wù)年限 D、其他:   在制定薪酬標準中,你認為4題選項中哪一項應(yīng)為主要依據(jù):   你認為與公司簽訂哪種勞動合同更為合適(只限專職員工回答)?   A、1年 B、2年 C、3年   D、沒有具體年限限制,如果員工認為公司不合適或公司認為員工不合適可隨時協(xié)商解除勞動合同?! 』厥諉柧砗螅M快進行數(shù)據(jù)整理,統(tǒng)計和分析。  1職工參與管理:職工有為組織獻計獻策的機會,能與上級磋商、溝通,并在組織的決策中起到一定的作用。 六、員工管理問卷調(diào)查 什么是員工管理問卷調(diào)查 員工管理問卷調(diào)查是指通過員工回答問卷的方式接受管理者對相關(guān)管理問題的調(diào)查。員工的想法包括:對公司各項規(guī)章制度的看法,對公司人力資源政策的看法,對公司的期望,對公司軟硬件環(huán)境的滿意度等等。把員工當(dāng)成自己的志同道合的合作者,會更有利于公司的發(fā)展。在工作團隊中,沒有專業(yè)的管理者,根據(jù)項目的不同,每個員工都可能成為臨時的管理者,來負責(zé)團隊成員工作的協(xié)調(diào)。如果部門經(jīng)理欣然同意,則再好不過;如果他很猶豫,可以讓他在考慮幾天,不必當(dāng)場表態(tài)。   如果決定撤換,管理者就需要開始選擇繼任者,并安排繼任者以部門助理或其它身份協(xié)助部門經(jīng)理工作一段時間,熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。如果這種撤換屬于平級調(diào)動,則不會有什么大的問題;但如果是降級調(diào)動,一般情況下,當(dāng)事人會選擇離開公司,可能是出于面子原因,也可能是感覺公司對他不公,或者認為在公司沒有了前途。  E類型:綜合型的主管通過管理技巧及領(lǐng)導(dǎo)能力的充分發(fā)揮,他能兼顧人際和績效,使二者相輔相成,都能發(fā)揮最大的作用。這個問題雖然看起來很簡單,但在具體實施激勵時就會被管理者所忽略。所以,在制定和實施激勵政策時,一定要謹慎。每位員工都可以自由的發(fā)表自己的建議,但是不許反駁別人的建議,指導(dǎo)老師將每個人的意見都寫在白板上,同時鼓勵員工說出更新穎或更古怪的想法?! 〈_定重點內(nèi)容后,我們要對受訓(xùn)者進行工作分析,并將工作分解成幾個模塊,對該員工當(dāng)前的完成能力分別進行打分,然后確定受訓(xùn)后希望達到的等級,消滅它們之間的差距就是培訓(xùn)的目標。這其實是一種短見,這樣只會使員工的水平停留在一個較底的水平,喜歡上進的員工由于沒有培訓(xùn)可能會更快的離開公司。健康的心理環(huán)境有助于讓員工保持良好的精神狀態(tài),有助于員工提高工作效率。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復(fù)雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。(四)、提高員工工作效率 根據(jù)國外一項管理研究報告顯示:員工實際的工作效率只有他們能達到的40%至50%。  如果他的價值體系并沒有對這項工作產(chǎn)生認同,這項工作就是要我工作;如果他的價值體
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