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物流信息技術(shù)系統(tǒng)管理(留存版)

2025-06-02 22:25上一頁面

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【正文】 絡設施等。 3.倉庫管理 倉庫管理功能包括貨物入庫、上架、補貨、撿貨、出貨、盤點及賬務處理。 7.要車計劃貨主可以通過互聯(lián)網(wǎng)提交要車計劃申請,經(jīng)審核批準后的要車計劃,將接人鐵路運輸管理信息系統(tǒng)(TMIS).物流網(wǎng)與TMIS整合,將進一步拓展和延伸物流網(wǎng)的功能。系統(tǒng)的效益包括直接經(jīng)濟效益和間接經(jīng)濟效益。生命周期法將系統(tǒng)的開發(fā)過程劃分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施三個階段,每個階段又分成若干步驟,見表9—2。 整個系統(tǒng)開發(fā)工作是勞動密集型的。在現(xiàn)實世界中任何一個系統(tǒng)都不是孤立的,而是與其他系統(tǒng)密切相關(guān)的。進行系統(tǒng)的日常運行管理、維護和評價三部分工作。當然,第三階段和第四階段需要多次重復,直至用戶滿意。 (5)圖形編輯器。在許多文獻中,封裝與信息隱藏可以互換使用。根據(jù)系統(tǒng)分析階段的文檔資料,作進一步地抽象、歸類、整理,運用雛形法構(gòu)造出系統(tǒng)的雛形。另有一些碼制主要是適應于某些特殊場合,如庫德巴碼用于血庫、圖書館、包裹等的跟蹤管理;05碼用于包裝、運輸和國際航空系統(tǒng)為機票進行順序編號。射頻識別卡具有讀寫能力,可攜帶大量數(shù)據(jù),難以偽造。 條:在條形碼符號中,反射率較低的元素。 條形碼字符集:條形碼字符集是指條形碼制中所給定的數(shù)據(jù)字符的范圍。 (1)開環(huán)系統(tǒng) 開環(huán)系統(tǒng)具有社會性,即社會各不同職能部門(如生產(chǎn)廠家、商業(yè)、使用單位等)利用條形碼對條形碼載體進行管理,這樣的條形碼系統(tǒng)稱為開環(huán)系統(tǒng)。即類別管理、批次管理和單品管理。而信件、公函等非格式化的文件不屬于EDI處理的范疇。 (3)將EDI信件拆分并譯成為平面文件。將EDI和企業(yè)信息系統(tǒng)集成起來,顯著提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。計算機的庫存管理系統(tǒng)可以正確、及時地將訂單輸人,并因出貨資料的輸入而達到正確的管理從而減少了缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn),增加商品品種,為顧客提供商品咨詢,共同使用E0S系統(tǒng),使得零售業(yè)和批發(fā)業(yè)建立了良好的關(guān)系,做到業(yè)務上相互支持、相輔相成。 3.供貨商根據(jù)商業(yè)增值網(wǎng)絡中心轉(zhuǎn)來的EDI單證,經(jīng)商業(yè)增值網(wǎng)絡中心提供的通信界面和EDI格式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)而成為一張標準的商品訂單,根據(jù)訂單內(nèi)容和供貨商的MIS系統(tǒng)提供的相關(guān)信息,供貨商可及時安排出貨,并將出貨信息透過EDI傳遞給相應的批發(fā)、零售商,從而完成一次基本的訂貨作業(yè)。 第五節(jié) 物流運輸信息管理一、企業(yè)運輸信息系統(tǒng)管理 下面著重介紹目前物流運輸企業(yè)廣泛采用的物流運輸信息管理系統(tǒng)。采用通訊衛(wèi)星、GPS技術(shù)和GIS技術(shù)的車輛運行管理系統(tǒng)中,物流運輸企業(yè)的計劃調(diào)度中心和運行車輛通過通訊衛(wèi)星進行雙向聯(lián)絡。 (4)提供道路、交通環(huán)境等方面的危險警告信息和提供運行過程中支援輔助信息。分別是貨運代理商使用的單證系統(tǒng)、理貨業(yè)者使用的單證系統(tǒng)、海關(guān)通訊系統(tǒng)、船舶信息系統(tǒng)、危險品信息系統(tǒng)、集裝箱管理系統(tǒng)、船運集裝箱多式聯(lián)運系統(tǒng)、國際通訊服務系統(tǒng)。而影響GPS發(fā)展的最關(guān)鍵因素是,由于國防預算的減少,發(fā)射下一代GPS定位衛(wèi)星的計劃不得不推遲了好幾年,而定位衛(wèi)星的數(shù)量也從33顆減少為27顆。衛(wèi)星上的各種設備是否正常工作,以及衛(wèi)星是否一直沿著預定軌道運行,都要由地面設備進行監(jiān)測和控制。對此,我國引起了重視,我國軍事部門也在運用GPS。但這種時間間隙段是很短暫的、并不影響全球絕大多數(shù)地方的全天候、高精度、連續(xù)實時的導航定位測量。 (2)GPS在美國的應用及其發(fā)展 GPS已經(jīng)廣泛應用于各專業(yè)領(lǐng)域,比如運輸產(chǎn)業(yè)。建立綜合通關(guān)信息管理系統(tǒng)可以縮短通關(guān)的時間,提高通關(guān)效率。因此,需要建立一個具有反映道路使用狀況、向道路利用者提供道路信息、擴大現(xiàn)有道路通行容量等功能的道路交通信息系統(tǒng)。如城市內(nèi)的車輛計劃調(diào)度管理,在我國北京、上海等城市的大型出租運輸企業(yè)都采用MCA系統(tǒng)。 (4)商業(yè)增值網(wǎng)絡中心將供貨商發(fā)來的采購訂單確認發(fā)送至業(yè)務管理部門。 2.商業(yè)增值網(wǎng)絡中心 商業(yè)增值網(wǎng)絡中心(VAN)不參與交易雙方的交易活動,只提供用戶連接界面,每當接收到用戶發(fā)來的EDI單證時,自動進行EOS交易伙伴關(guān)系的核查,只有互有伙伴關(guān)系的雙方才能進行交易,否則視為無效交易;確定有效交易關(guān)系后還必須進行EDI單證格式檢查,只有交易雙方均認可的單證格式,才能進行單證傳遞;并對每一筆交易進行長期保存,供用戶今后的查詢或在交易雙方發(fā)生貿(mào)易糾紛時,可以根據(jù)商業(yè)增值網(wǎng)絡中心所儲存的單證內(nèi)容作為司法證據(jù)。如將所訂購的商品資料存人計算機,再依據(jù)交貨傳票、修正訂購與實際交貨的出入部分,進行進貨管理分析,可確定應付賬款的管理系統(tǒng)等。最新開發(fā)的軟件包、遠程通信技術(shù)是EDI更為通用。從內(nèi)容上看,這兩個標準都包括了EDI標準的三要素;數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)段和標準報文格式。”這表明EDI應用有它自己特定的含義和條件,即: (1)使用EDI的是交易的雙方,是企業(yè)之間的文件傳遞,而非同一組織內(nèi)的不同部門; (2)交易雙方傳遞的文件是特定的格式,采用的是報文標準,目前即是聯(lián)合國的UN/EDI—FACT。 6.條碼編碼庫的建立以及條形碼管理系統(tǒng) 所謂編碼庫就是表示一定意義的專用詞且與條形碼之間的對應關(guān)系。5.校驗字符:校驗字符是通過對數(shù)據(jù)字符進行一種算術(shù)運算而確定的。自校驗條形碼:如果一個印刷錯誤不引起一個字符被譯成此碼制中另一個字符,則稱此種碼制為自校驗條形碼。(一)基本術(shù)語 條形碼的符號:由靜區(qū)和一組條形碼按符號組合起來,用以表示一個完整數(shù)據(jù)的符號。這種系統(tǒng)可以用聲音指令和應用特定短句實現(xiàn)“不用手”的數(shù)據(jù)采集,其最大特點就是不用手和眼睛,但比較容易受到噪聲的干擾。其中UPC條碼主要用于北美地區(qū)。是指各個對象間統(tǒng)一、方便、動態(tài)的消息傳遞機制。在對象的抽象化過程中,首先是過程和算法的抽象化,接著是數(shù)據(jù)的抽象化,最后是將過程與數(shù)據(jù)抽象概括而成的對象的形成。 (3)詳細設計編輯器。 (3)原型評價。根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯模型,提出新系統(tǒng)的物理模型,進行總體結(jié)構(gòu)設計、代碼設計、數(shù)據(jù)庫/文件設計、輸入輸出設計和模塊結(jié)構(gòu)與功能設計。根據(jù)系統(tǒng)工程思想,必須把整個系統(tǒng)開發(fā)過程劃分為若干個工作階段,明確每個階段的任務和目標,并在開發(fā)領(lǐng)導小組的檢查和督促下嚴格按照劃分的工作階段,逐一完成任務,從而實現(xiàn)預期目標。 開發(fā)周期長,難以適應環(huán)境變化。 F.管理的可行性。 (5)現(xiàn)有的條件和環(huán)境狀況。 3.出入庫/調(diào)整/調(diào)撥 客戶/貨主可通過多倉管理界面提交出庫單、入庫單、調(diào)整單、調(diào)撥單給下層倉庫管理系統(tǒng),所提交的出庫單等經(jīng)倉庫作業(yè)人員審核確認后,由作業(yè)部門職工進行運輸安排,提交給承運人。在任當前的建設中,都應依據(jù)規(guī)劃超前建設。物流信息的網(wǎng)絡化就是要將物流信息通過現(xiàn)代信息技術(shù)使其在企業(yè)內(nèi)、企業(yè)間乃至全球達到共享的一種方式。 1.硬件 硬件包括計算機、必要的通信設施等,例如計算機主機、外存、打印機、服務器、通信電纜、通信設施,它是物流信息系統(tǒng)的物理設備、硬件資源,是實現(xiàn)物流信息系統(tǒng)的基礎,它構(gòu)成系統(tǒng)運行的硬件平臺。可以實現(xiàn)物流調(diào)度的即時接單和即時排單,以及車輛動態(tài)實時調(diào)度管理。 (二)物流信息系統(tǒng)中的信息技術(shù) 信息技術(shù)(IT:Information Technology)泛指凡是能拓展人的信息處理能力的技術(shù)。5.掌握EOS系統(tǒng)的作用、結(jié)構(gòu)以及業(yè)務流程。 多媒體技術(shù)主要涉及圖像處理、聲音處理、超文本處理、多媒體數(shù)據(jù)庫、多媒體通信等。但是,“數(shù)據(jù)豐富而知識貧乏”的問題至今還很嚴重。5.物流企業(yè)管理思想和理念、管理制度與規(guī)范流程、崗位制度等.物流企業(yè)管理理念、管理制度等是物流信息系統(tǒng)成功開發(fā)和運行的管理基礎和保障,是構(gòu)造物流信息系統(tǒng)模型的主要參考依據(jù),制約著系統(tǒng)硬件平臺的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)計算模式、應用軟件的功能。 2.區(qū)域物流信息網(wǎng)絡平臺構(gòu)建的原則 (1)統(tǒng)一原則 強調(diào)參與現(xiàn)代物流的各部門、各環(huán)節(jié)之間從適應物流需要出發(fā),統(tǒng)一設備規(guī)格、技術(shù)性能、信息標準。 8.合約議定 貨主可通過物流信息網(wǎng)絡平臺將需求發(fā)送給特定的物流業(yè)者,這些信息包括區(qū)段、數(shù)量、載具、服務水平等;被選定的物流業(yè)者,可以就自身的專長、能力或策略提出競價,并可整合議定的結(jié)果,作為運輸管理系統(tǒng)的費率數(shù)據(jù)。即考察用戶對系統(tǒng)的需求狀況,信息系統(tǒng)在未來組織中的作用和地位。物流管理信息系統(tǒng)建立后,將引起管理體制、管理思想和管理方法的變更。(3)系統(tǒng)實施階段按照物理模型實現(xiàn)系統(tǒng)的編寫和測試、系統(tǒng)試運行、編寫技術(shù)文件、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)交付使用運行后的系統(tǒng)維護和評價等工作。用戶的參與程度和評價是衡量系統(tǒng)開發(fā)是否成功的關(guān)鍵。只有這樣,才能更好地實現(xiàn)用戶與系統(tǒng)開發(fā)人員的交流,才能確保各個階段的無縫連接。首先運行這個原型,然后用戶和開發(fā)人員共同探討、改進和完善,直至用戶完全滿意為止。即把原型進行整理和編號,并將其寫入系統(tǒng)開發(fā)文檔資料中,以便為下一步的運行、開發(fā)服務。 原型法的優(yōu)點和缺點:(1)優(yōu)點是以用戶為中心來開發(fā)系統(tǒng),加強了用戶的參與和決策,實現(xiàn)了早期的人一機結(jié)合測試,提供了良好的文檔、項目說明和示范,增強了用戶和開發(fā)人員的興趣。 (4)多形化。面向?qū)ο蠓ǖ膬?yōu)點的缺點:(1)優(yōu)點是以對象為中心,利用特定的軟件工具直接完成從對象客體的描述到軟件結(jié)構(gòu)間的轉(zhuǎn)換,縮短了開發(fā)的周期,是一種很有發(fā)展?jié)摿Φ南到y(tǒng)開發(fā)方法。這些領(lǐng)域包括:零售價格識讀,定單數(shù)據(jù)輸入,單證、支票和文件識讀,微電路及小件產(chǎn)品的狀態(tài)及批號特征識讀等。把它與適當?shù)膾呙杵飨噙B,可有效地應用于許多自動識別系統(tǒng)中。 單位元素長度:在條形碼符號中,排除兩側(cè)靜區(qū)的那部分長度。 對比度;條形碼符號空的反射率RL和條的反射率RD之差與空的反射率Rl的比值,用符號PCS表示,即:PCS=(RI—RD)RI(二)條形碼符號的結(jié)構(gòu) 一個完整的條形碼符號是由兩側(cè)靜區(qū)、起始字符、數(shù)據(jù)字符、校驗字符(可選)和終止字符組成。 2.條形碼字符集 編碼(數(shù)據(jù)源)大多采用0—9數(shù)字、A-Z字母等符號表示??梢钥闯鲞@三類管理的差別在于貨品信息的精細程度越來越高,從而可以引出更多的可管理特性。 4.軟件結(jié)構(gòu)化 EDI功能軟件由五個模塊組成:用戶界面模塊,內(nèi)部EDP(Electronic Data Processing)接口模塊,報文生成與處理模塊,標準報文格式轉(zhuǎn)換模塊,通信模塊。一份來自外部設備的EDI報文,經(jīng)過EDI處理之后,相關(guān)內(nèi)容就由應用模塊送往EDP,EDP系統(tǒng)的信息也可以通過聯(lián)系模塊傳遞給其他模塊,最終形成EDI報文發(fā)送給其他用戶。EOS系統(tǒng)訂貨是根據(jù)通用商品條碼來訂貨的,可做到準確無誤。實施EOS系統(tǒng)可以減輕體力勞動,減少事務性工作,減少以前專門派人去收訂購單和登記、匯總等繁雜的手工勞動,以前,3小時至半天的手工工作量,現(xiàn)在實施EOS系統(tǒng)后,幾分鐘即可完成。 (5)業(yè)務管理部門根據(jù)庫存情況通過商業(yè)增值網(wǎng)絡或?qū)崟r網(wǎng)絡系統(tǒng)向倉儲中心發(fā)出配送通知。 2.通過貨物信息可以確認是否貨物將在規(guī)定的時間內(nèi)送到顧客手中,能及時發(fā)現(xiàn)在規(guī)定的時間內(nèi)把貨物交付給顧客的情況,便于馬上查明原因并及時改正,從而提高運送貨物的準確性和及時性,提高顧客服務水平。下面從道路交通和通關(guān)信息的處理兩個方面說明建立社會物流基礎設施關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)的重要性。 (二)通關(guān)信息管理系統(tǒng) 國際貿(mào)易的開展帶來了國際物流活動。 3.我國海運信息管理系統(tǒng)的發(fā)展狀況 我國航運界在應用以電子數(shù)據(jù)交換為核心的海運信息管理系統(tǒng)方面起步較早的企業(yè)是中國遠洋運輸集團公司。每個軌道平面內(nèi)各顆衛(wèi)星之間的升交角距相差90度一軌道平面上的衛(wèi)星比西邊相鄰軌道平面上的相應衛(wèi)星超前30度。 (3)GPS信號接收機 GPS信號接收機能夠捕獲到按一定衛(wèi)星高度截止角所選擇的待測衛(wèi)星的信號,并跟蹤這些衛(wèi)星的運行,對所接收到的GPS信號進行變換、放大和處理,以便測量出GPS信號從衛(wèi)星到接收機天線的傳播時間,解譯出GPS衛(wèi)星所發(fā)送的導航電文,實時地計算出測站的三維位置,甚至三維速度和時間。只要知道貨車的車種、車型、車號,就可以立即從近10萬km的鐵路網(wǎng)上流動著的幾十萬輛貨車中找到該貨車,還能得知這輛貨車現(xiàn)在何處運行或停在何處,以及所有的車載貨物發(fā)貨信息。這樣,對于地面觀測者來說,每天將提前4min見到同一顆GPS衛(wèi)星。交通部1995年組織實施九五重點科技攻關(guān)項目國際集裝箱EDI系統(tǒng)及示范工程,其目標是在“四點一線”(上海、天津、青島、寧波四個口岸和中遠集團)建成具有互聯(lián)式和分局功能的以EDI為核心的海運信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)國際集裝箱運輸單證的電子數(shù)據(jù)交換,以后逐步延伸擴展,最終形成覆蓋我國主要外貿(mào)口岸與集裝箱多式聯(lián)運網(wǎng)絡相配套的電子信息傳輸和運行系統(tǒng)。提高通關(guān)速度能提高國際物流活動的效率。在這種環(huán)境下,目前一些發(fā)達國家的大型道路交通運輸企業(yè),都利用通訊衛(wèi)星、GPS和數(shù)字式電子交通地圖建立最佳車輛調(diào)配系統(tǒng)。4.通過貨物跟蹤系統(tǒng)所得到的有關(guān)貨物運送狀態(tài)的信息,豐富了供應鏈的信息分享源,有關(guān)貨物運送狀態(tài)信息的分享有利于顧客預先做好接貨以及后續(xù)工作的準備。 (7)不同體系的商場或社會網(wǎng)點從商業(yè)增值網(wǎng)絡中心接收到倉儲中心對批發(fā)訂單的配送通知。 4.銷售管理系統(tǒng)化。 3.改善訂貨業(yè)務。目前,EDI的應用在我國還處于起始階段,EDI信息系統(tǒng)仍然沒有被開發(fā)和廣泛使用,這樣就制約了國際多式聯(lián)運(鐵、公、水等方式結(jié)合的運輸)的發(fā)展。 5.運作規(guī)范化 EDI以報文的方式交換信息有其深刻的商貿(mào)背景,EDI報文是目前商業(yè)化應用中最成熟、有效、規(guī)范的電子憑證之一,EDI單證報文具有法律效力已被普遍接受。這種條碼一方面可以起到防偽作用,另一方面也在一定程度上防止了錄入差錯。由于各種條形碼碼制的字符集不同,因此在開發(fā)條形碼應用系統(tǒng)時,應該選擇與應用系統(tǒng)所包含的信息相適應的條形碼碼制。靜區(qū)的作用是提示閱讀器即掃描器準備掃描條形碼符號。 兩種元素寬條形碼:在條形碼字符中,如果元素的寬度只有兩
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