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決不拖延-職業(yè)人士時(shí)間管理經(jīng)典教程(留存版)

  

【正文】 每天接收的信息特別多,既有來自總部的幾乎數(shù)不清的指令,又有來自各個(gè)分公司的各種上傳資料等等?! ≡?003年全美石油工業(yè)首腦峰會(huì)之后,俄亥俄州石油公司的總裁拉菲爾先生和我聊天,給我和約翰?丹尼斯以及他的助手喬治?哈里森講了這樣的一個(gè)小故事——  安東尼是一個(gè)部門主管,每天醒來就一頭扎進(jìn)工作堆里,忙得焦頭爛額,寢食不安,整個(gè)人都快要崩潰了?! ?.學(xué)會(huì)放棄,不強(qiáng)求完美。任何一個(gè)公司,都不會(huì)需要一個(gè)只會(huì)唯唯諾諾的庸常的員工。如此一來,我們就會(huì)讓上司覺得我們不是在拒絕服從,不是在推卸責(zé)任,而是真的想幫助他解決問題。果真如此,我們相信你離實(shí)現(xiàn)愿望的日子并不遙遠(yuǎn)。我們?nèi)绻龅讲粩嗵嵘陨?,一心一意地?zhí)行,我們的工作自然就不會(huì)拖沓,我們的工作業(yè)績(jī)也就不會(huì)持續(xù)低迷,“快樂執(zhí)行”也就會(huì)常駐我們身邊?!薄 ∈堑模彝饪鞓返娜松褪恰氨恍枰保松膬r(jià)值也是“被需要”,員工的價(jià)值當(dāng)然也是在于被企業(yè)需要。例如一家不便于吐露姓名的公司總裁就是這樣,經(jīng)常抱怨工作做不完,原來,他花掉大部分時(shí)間考慮的,竟然都是一些細(xì)節(jié)和一些不重要的事情,根本就沒有什么時(shí)間去執(zhí)行更重要的工作?!  姞?約翰遜  做優(yōu)秀的員工,首先要認(rèn)清自己能力的大小,樹立合理的目標(biāo),以求不斷進(jìn)步?! ?.診斷目前存在的主要問題。我覺得,他們至少更大范圍內(nèi)的為員工提供了如下經(jīng)驗(yàn):  1.必須確定自己屬于什么性格類型的人,知道自己擅長(zhǎng)什么,不擅長(zhǎng)什么,在社會(huì)大分工中應(yīng)該處于什么位置。  8.喜怒通常不形于色,很少抱怨和發(fā)牢騷,總是堅(jiān)韌不拔地突破困境?! ?.隨時(shí)注意整個(gè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的可借鑒之處,并注意總結(jié),避免重犯競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的錯(cuò)誤?! ∫陨咸卣?,其實(shí)都是優(yōu)秀員工高質(zhì)量地提高效率、拒絕拖延的關(guān)鍵點(diǎn)?!  狤?伯克  優(yōu)秀的員工可以創(chuàng)造業(yè)績(jī),也會(huì)制造問題。而實(shí)際情況是,員工拼命地工作,其收益并不一定就與他的付出成正比。 培養(yǎng)自我管理的特質(zhì)   把工作當(dāng)成自己的事業(yè),我們就不會(huì)因?yàn)槌霈F(xiàn)拖延的問題去為自己找借口,推卸責(zé)任,而會(huì)去主動(dòng)解決問題,我們的業(yè)績(jī)也會(huì)隨著問題的解決而得到提升。  與這家公司的員工一樣,如果我們?cè)谧约簭氖碌穆殬I(yè)中,能夠?qū)⒆约旱穆殬I(yè)當(dāng)成自己的事業(yè),那么,我們將會(huì)為自己的領(lǐng)袖氣質(zhì)的培養(yǎng)打下良好基礎(chǔ)。也許對(duì)你來說,要記住每一張新面孔實(shí)在不容易,而再次與一個(gè)人見面卻想不起這個(gè)人的名字,其實(shí)就是對(duì)這個(gè)人的一種忽視和不尊重。但是,邦迪進(jìn)入這家公司的第一份工作是坐在辦公室接聽電話、處理文件。以他目前洗車只有20美元的時(shí)薪,改為給車輛做安檢,倒是獲利極佳的工作。對(duì)我們來說,選擇的動(dòng)機(jī)就是避免呆板、沒有效率或回報(bào)的工作。我喜歡做有趣的工作,但是,當(dāng)同事在一周內(nèi)只能做一個(gè)項(xiàng)目,而我卻能做兩個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,這也能讓我興奮一下子。他們說應(yīng)該說的話,做應(yīng)該做的事,并且采取相應(yīng)的措施。  與此同時(shí),我們應(yīng)該注意:位于德州達(dá)拉斯的洛克菲勒宮,是李?雷蒙德和石油行業(yè)其他不多的幾位達(dá)官顯貴們的聚會(huì)場(chǎng)所。當(dāng)掌握了一切信息以后,我們所提出的意見就會(huì)站在一個(gè)新的起點(diǎn)上,站在團(tuán)體的角度上。在一個(gè)組織中,單位、小組、個(gè)人都是整體中的個(gè)體,個(gè)體都有分散性、獨(dú)創(chuàng)性,通過協(xié)調(diào)形成整體的形象。滿足了這些條件,我們就不至于在職業(yè)生涯中走得跌跌撞撞,就會(huì)在嚴(yán)酷的競(jìng)爭(zhēng)之中得以輕松地脫穎而出,在晉升之路上走得更加順暢?! ∫患夜镜臍W洲銷售經(jīng)理詹姆斯先生認(rèn)為,在以結(jié)果為導(dǎo)向的銷售部門,銷售業(yè)績(jī)比任何工作都重要。 創(chuàng)造業(yè)績(jī),上司為師 即使報(bào)酬低于所做出的貢獻(xiàn),我們依然需要津津樂業(yè)?! ?.與公司的長(zhǎng)期計(jì)劃保持一致,關(guān)注終身的努力方向,獎(jiǎng)金及薪水不是惟一的工作動(dòng)力。  5.能夠從雜亂無章中整理出一套有序的構(gòu)架。我還覺得,他們甚至視無窮無盡的人力資源重于不可再生的石油資源?! ∧敲矗覀儜?yīng)該怎樣走出迷惘呢?  1.思考自己所扮演的角色與自我特征(包括能力、個(gè)性)?! ∪绻阌幸慌_(tái)計(jì)算機(jī),那么就太好了,因?yàn)檫@樣,你還可以在你的計(jì)算機(jī)里開上一個(gè)名為“執(zhí)行清單”的文件夾,以隨時(shí)清楚地掌控著執(zhí)行。”  巴頓將軍馬上響應(yīng):“那太依賴?! 〖s翰?丹尼斯先生還對(duì)我說過這么一件事。我們可以告訴上司我們?cè)谖磥韼滋旎驇仔瞧谥畠?nèi)必須先行完成的事務(wù),或是直接說明自己在未來幾天里需要優(yōu)先完成的工作?! ×硗猓覀儜?yīng)該記住的是:學(xué)會(huì)拒絕是為了更好的服從,拒絕是不讓額外的要求擾亂自己的工作。作為一個(gè)一線員工,作為一個(gè)主管或者經(jīng)理,都應(yīng)該積極服從上級(jí)的工作安排及分配?!碑?dāng)然,成功人士都是這么認(rèn)為的,而這種看似淺顯的認(rèn)識(shí),應(yīng)該對(duì)于我們每一個(gè)人提高時(shí)間的利用率都具有很大的幫助。我沒有替自己找借口的習(xí)慣,我需要的是再加快自己的行動(dòng)速度。如果利用“現(xiàn)在”做一些自己愿意做的事情,或者充分發(fā)揮自己的思維能力,我們就永遠(yuǎn)不會(huì)厭倦工作和生活。在工作和生活中都是這樣,有的人常常把“拖延時(shí)間”歸咎于外界因素,總是要去找一些敷衍上司或者其他人的借口,其實(shí)這些人是在敷衍自己。 第二章 付諸行動(dòng),立刻去做   “在實(shí)際的職業(yè)環(huán)境中,我們可以暫時(shí)降低標(biāo)準(zhǔn),來扔掉背負(fù)在肩頭的我們稱之為拖延的‘老巫婆’。這是因?yàn)?,即使我們有著自我促進(jìn)的愿望,即使我們處于最佳狀態(tài),但如果沒有百折不撓的修煉,我們一樣永遠(yuǎn)不能達(dá)到自己所預(yù)定的工作目標(biāo)?! ?.?dāng)M定一個(gè)完成工作任務(wù)的期限,給自己加壓,并讓身邊的人都知道我們的期限,讓他們看到我們?nèi)缙谕瓿?。”??松瓕?shí)行的是冷冰冰的指揮與控制式管理,而美孚更像新興的高技術(shù)公司,寬松而不正式。而從某種意義上說,傳統(tǒng)的老牌公司文化是培育人們惰性的“肥沃土壤”?! ∪说亩栊允且环N可怕的精神腐蝕劑,使人整天無精打采,生活消極頹廢,甚至使人性低 [被屏蔽廣告] [被屏蔽廣告]落到不如其他動(dòng)物的層次。避免拖延的惟一方法就是隨時(shí)開始行動(dòng),而隨時(shí)開始行動(dòng),首先必須認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性。在2004年4月5日《商業(yè)周刊》評(píng)出的50家標(biāo)準(zhǔn)普爾表現(xiàn)最佳公司中,??松梨谂琶诙唬⒃凇敦?cái)富》評(píng)出的全球500強(qiáng)中排名第二。實(shí)際上,《決不拖延》并沒有對(duì)合理的等待提出異議,它也相信優(yōu)秀的員工都不會(huì)因此而為自己的拖延尋找借口,不會(huì)因此逃避真正需要馬上執(zhí)行的工作。這家公司的實(shí)踐再一次告訴我們,員工克服拖延的毛病,培養(yǎng)一種簡(jiǎn)便高效的工作風(fēng)格,可以使公司的績(jī)效迅速提升,使每一位員工的工作乃至生命都更加富有價(jià)值。汀(Paul Ting)說:“這種回報(bào)率是其他公司數(shù)年來一直可望而不可即的。但是,不少在商界做老總的朋友都曾經(jīng)告訴過我一個(gè)事實(shí)——很多本來可以優(yōu)秀的員工,卻在深受拖延的困擾。  ??松梨谑且患胰蚶麧?rùn)最高的公司,超過微軟2倍?! ∵@個(gè)問題已經(jīng)在世界上許多大公司里絕跡,秉持“決不拖延”理念的美國(guó)??松梨谑凸荆‥xxon Mobil)就是其中一例?!稕Q不拖延》使看起來復(fù)雜的事情得到了簡(jiǎn)化,道出了時(shí)間管理的真諦,從獨(dú)特的角度對(duì)時(shí)間管理理論的重新梳理。 改變拖延的惡習(xí)(1) ”  在那次談話中,我明白了“決不拖延”這一理念在??松梨诠镜奶岢龊屯菩械拇笾聽顩r,并且知道了這一“事件”的最終結(jié)果——“決不拖延”成為了其全體員工的自覺或者說自發(fā)行為。 惰性在拖延中滋生(1)   ○懶惰就像一把鎖,鎖住了知識(shí)的倉(cāng)庫(kù),使你的智力變得匱乏。更為嚴(yán)重的是,在傳統(tǒng)的老牌公司里,工作不忙,壓力不大,員工們幾乎都在讓自己的惰性毫無顧忌地滋生和蔓延。官僚主義在??松鹃L(zhǎng)期存在過,例如1989年3月24日,??松镜囊凰揖扌陀洼喸诎⒗辜佑|礁,原油大量泄出,給生態(tài)環(huán)境造成了巨大破壞,但??松緟s遲遲沒有做出外界期待的反應(yīng),引發(fā)了一場(chǎng)“反??松\(yùn)動(dòng)”,甚至驚動(dòng)了當(dāng)時(shí)的布什總統(tǒng)。 惰性在拖延中滋生(2)   1.拖延不是一種無所謂的耽擱。改變一個(gè)人拖延的習(xí)慣,同樣要不間斷地改變他的職業(yè)環(huán)境和思維環(huán)境,讓他很優(yōu)秀地進(jìn)入所在的職業(yè)。他們雖然有時(shí)候沒有工作,但他們?cè)诓煌nD的想象練習(xí)中,使自己的工作熟練度得到了不斷提高。  2.業(yè)績(jī)平平,關(guān)鍵在于不愛動(dòng)腦,不進(jìn)行積極的思維活動(dòng)?! 〗杩谟袃煞N,一種是以某事為理由(非真正的理由);一種是假托的理由。也就是說,我們總是希望情況會(huì)有所好轉(zhuǎn),但卻始終無法成功。這是我自己選擇的生活或者說是職業(yè)生涯。” 借口是失敗的溫床(2)   這個(gè)小故事給我的感觸其實(shí)也不小,他讓我知道了一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于從現(xiàn)在開始不要把事務(wù)拖延到一起去集中處理,而是行動(dòng)起來,立刻去做好正在經(jīng)手的每一件事?! 」具M(jìn)入市場(chǎng),就如同球隊(duì)進(jìn)入賽場(chǎng),當(dāng)比賽開始的時(shí)候,隊(duì)長(zhǎng)委派我們做前鋒,我們就應(yīng)該在前鋒這個(gè)崗位好好工作;委派我們做守門員,我們就應(yīng)該安守這個(gè)崗位,不要讓球悄悄地溜了進(jìn)去,或者大搖大擺地闖了進(jìn)去,無論前鋒發(fā)生什么事情,我們也不可以離開自己的工作崗位。為了避免盲目的服從,我們還可以在認(rèn)真地作出自我思考之后,向上司咨詢:“可否建議我,我應(yīng)該從哪個(gè)地方開始工作?”我們要知道的不是工作細(xì)節(jié)的問題,而是要確定大的方向與優(yōu)先次序,例如我應(yīng)該先確認(rèn)好哪些事項(xiàng),才能夠開始進(jìn)行后續(xù)工作?哪些工作應(yīng)該排在最后,以避免其他流程的變動(dòng)而造成拖延?甚至還應(yīng)該咨詢?cè)诠ぷ髁鞒讨械母鱾€(gè)環(huán)節(jié)之間應(yīng)該如何進(jìn)行協(xié)調(diào)與整合,從而避免整個(gè)工作流程的拖延?  我們完全可以尋求來自公司的支持,向上司詢問公司有哪些可供個(gè)人使用的工具與資源。 服從必須有理性(2)   2.幫助上司分清工作的輕重緩急?! ∈紫龋乙嬖V你約翰?丹尼斯先生的一句話,這就是:“一般而言,員工在執(zhí)行中出現(xiàn)的失意和挫折感,并不是因?yàn)楣净蛘呱纤緵]有給員工提供足夠的空間,而是員工本人沒有好好地利用自己的空間。這才是員工對(duì)自己負(fù)責(zé)的應(yīng)有態(tài)度。作為共同被“上帝祝福的人”和被工作祝福的人,我們是幸運(yùn)的,我們都應(yīng)該加入后一群人的行列,使自己正在執(zhí)行的事情顯現(xiàn)價(jià)值,而不應(yīng)該一味地隨意抓取一個(gè)又一個(gè)偏肟燉直局實(shí)慕榪?,覟?zāi)磷詈笠皇攣蕹傘?  快樂的執(zhí)行,始于快樂的信念。我們不要以為方法太簡(jiǎn)單或是太容易落實(shí),就敷衍了事?! 《@個(gè)員工并不是特例,例如很多時(shí)候,我們?nèi)栆粋€(gè)人“你想得到什么樣的工作”,所得到的回答大多是不確切的?!  ? 薩克雷  《紐約時(shí)報(bào)》的一位記者曾經(jīng)說過這樣一番話:“每個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)說,人是企業(yè)最重要的因素,是公司最寶貴的資源,但在實(shí)踐中,這一點(diǎn)又經(jīng)常被遺忘,或者在決策時(shí)往往被置于最不重要的位置?! ?.重視成果,信仰“時(shí)間就是美元”,不喜歡也不會(huì)把事情拖延到以后再做。擁有健康的身心,擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,這些只是作為一個(gè)員工的先決條件?! 【珮I(yè)——工作精益求精,在所從事的領(lǐng)域中堪稱專家。 第四章 跨越:共同的事業(yè)   當(dāng)然,那些知名大公司不僅僅是簡(jiǎn)單地鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期留在公司里,而是要求員工具有優(yōu)秀的工作表現(xiàn)?! ∈堑模徽撘晃簧纤居兄裁慈秉c(diǎn),只要坐在上司的位置上,就說明這個(gè)上司一定有著其高明或者過人之處?,F(xiàn)代管理必須實(shí)行靈活的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,以求在波動(dòng)中進(jìn)步和革新。“說”比“聽”更能展現(xiàn)自我,但“說”還有一個(gè)能否被團(tuán)體所接受的問題。所以,當(dāng)我們考慮好了,我們就應(yīng)該果斷地提出自己的意見?! 「咝实娜耸刻幚硎聞?wù)會(huì)直接切入主題,以免浪費(fèi)時(shí)間,不太關(guān)心給人的感覺可能是十分莽撞或者輕視別人。這些人未必都是工作狂。李?雷蒙德先生就曾經(jīng)說過:“你不但要享受自己的成就,也要享受自己的計(jì)劃。他們不斷地掌握時(shí)間,就好像在公司中持有數(shù)量有限的珍貴的原料存貨一樣。一年后,邦迪被派往總部接受培訓(xùn)。所以,讓我們從記住別人的姓名做起吧!  4.統(tǒng)籌考慮,全盤規(guī)劃。具有這種管理特質(zhì)的人,并不一定是高層的管理者。  和攏式管理強(qiáng)調(diào)個(gè)人和整體的良好配合,創(chuàng)造整體和個(gè)體的高度和諧。當(dāng)了他的助理,我的薪水沒有得到增加,工作量出現(xiàn)了倍增的趨勢(shì),加班成為了常有的事情,但我學(xué)到了許多面對(duì)大客戶的方法。這就是人與人之間因摩擦產(chǎn)生內(nèi)耗,團(tuán)隊(duì)智商便就遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于個(gè)人智商的平均值?! ?944年時(shí),老福特的孫子(亨利?福特二世,當(dāng)時(shí)只有26歲)接管了這家公司,并在兩年后迅速發(fā)動(dòng)了一場(chǎng)“宮廷政變”,驅(qū)逐了他祖父時(shí)代的遺老,引進(jìn)一套全新的管理班子拯救了公司。思考還要與實(shí)踐相結(jié)合。 高效,必須有質(zhì)量   ○樂業(yè),實(shí)在是上天對(duì)勤勞、聰明人的特別獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)該注意的是,自己的眼光和閱歷有限,缺乏旁觀者的幫助,我們還是難以確定自己的性格是內(nèi)向型還是外向型?是感覺型還是直覺型?是思維型還是情感型?是知覺型還是判斷型?有的人認(rèn)為自己很感性,但他不知道真正感性的人是什么樣子的,更不知道自己的性格特點(diǎn)在性格類型學(xué)的性格分類中屬于什么類型。我們可以按照職業(yè)生涯的一般程序,來確定自己的工作著力點(diǎn),
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