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某企業(yè)集團員工規(guī)范(留存版)

2025-06-02 08:18上一頁面

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【正文】 期整理移交給檔案室以便及時歸檔。XX 集 團考勤及請銷假制為了加強公司管理,維持工作秩序,特制定本制度。XX 集 團車輛管理規(guī)定 為加強車輛管理,做好車輛調度,提高工作效率和服務質量,結合本公司實際情況,特制定本辦法。6.嚴格勞動紀律,對玩忽職守、延誤工作、因個人原因造成車輛損失者,給予以下處罰:駕駛人員違反交通規(guī)則,造成違章罰款,罰款費自理。XX 集 團印章管理制度一、 總則 印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具。 1使用印章后該《印章使用單》作為使用印章的依據由印章管理員留存,定期整理后歸檔。八、凡需查閱檔案材料者,均應嚴格履行登記手續(xù),借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔;凡借閱重要密件,必須經總經理批準后方可借閱,所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印。 試用人員成績表現欠佳者,應由其直屬主管權宜延長或停止試用,并填報《新員工試用申請及核定表》報辦公室。四、員工離職管理辦法 為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。 部門經理簽字:年 四、負責組織公司的培訓工作,使公司對員工的培訓有章可循,防止員工逃避培訓或公司忽視員工的培訓及后續(xù)教育。十五、對制定的各種制度進行檢查、監(jiān)督。②移交人員如是主管,應另附該部門人員名冊。同等級人員由直屬主管監(jiān)交。 (8)、遵守考勤制度,按時上班,不得曠職或遲到。 新進人員的任用,部門主管級以下應呈報部門主管批準,再呈報總經理批準;部門主管級以上的應由總經理批準。人事檔案:SYRS00X 文件檔案:SYWJ00X 資料檔案:SYZL00X 合同檔案:SYHT00X 書籍檔案:SYSJ00X三、施工合同檔案是企業(yè)全部檔案的重要組成部分,施工合同檔案和其他文件檔案同樣分為歸檔和利用兩部分,歸檔是為了利用,而利用首先要歸檔,必須按照規(guī)定把履行完畢、未履行或中途解除的施工合同及有關合同文件加以搜集、整理、分類、登記、編號、保管。印章管理員違反此條例處以50元罰款?!?!XX集團,請問——謝謝您,再見。 2.出車前后必須檢查車況,嚴禁帶故障出車,認真填寫《車輛使用、檢查記錄》表。特殊情況來不及填寫假條的應由準假人代為填寫,并報辦公室備案。會議要表決的內容,要依據組織原則,做到少數服從多數。公司辦公室建立公司發(fā)文登記薄,詳細地、分門別類地登記文件的具體信息如文件名、文件編號、發(fā)文日期。收文薄須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。3.貴重物品:由經理批準后向保管人員簽字領用。如出現人為損壞除按原價賠償外,還要追究其責任。電話記錄應做到內容詳細,條理清晰,電話記錄本須妥善保管,隨時備查。——謝謝您,再見!:——您好,請問┈——很抱歉,不在,請稍等(請明天再來)。辦公用品不得挪為私用,如發(fā)現違反者,將嚴肅處理。除個人衛(wèi)生外,應保持辦公區(qū)的衛(wèi)生。三、 物資采購1.公司物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,總經理簽字后,可由申購部門自行購買。三、由辦公室負責公司所有文件的收發(fā),文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。公司所屬各部門、單位可根據需要向綜合檔案室查閱文件。XX 集 團會議制度一、 例會制度周工作商討會:每周六上午8:30分召開,匯報總結本周工作,布置確定下周工作內容和要點,落實工作責任。五、考勤辦法公司考勤實行建立每日簽到制度。3.集中采購用車。由于主觀因素造成的責任事故,除追究當事人的責任外,并根據損失情況,按損失額的5—10%支付賠償費。 公司各級人員使用一類印章必須填寫《印章使用單》,將其與所需用印章的文件一并交相關部門審核。XX 集 團證照證件管理制度為了規(guī)范公司證照、證件的管理工作,提高管理水平,特作如下規(guī)定: 各種證照、證件要專人保管。十二、本年度檔案管理達到國家檔案規(guī)定,獎檔案管理人員100元。 公司員工均應遵守下列規(guī)定: (1)、遵守公司一切規(guī)章制度和管理規(guī)定。 (2)、辭退、除名員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《紀律處分通知書》呈報審批后,作辭退處理。各部門應配合辦公室對新員工的培訓工作,凡涉及介紹本部門職責、業(yè)務方面的內容,均應認真準備。 簽字: 日期:附件二 離職通知書部門 姓 名 職位 編 號 已獲準于 年 月 日離職,請依下列所載項目辦理離職手續(xù)序號應辦事項經辦部門經辦人扣款金額1經辦工作交接(業(yè)務人員應列清單)本部門2退回有關職工證件等辦公室3繳回鑰匙等4繳回個人領用的文化用具5填寫離職人員有關表格6填寫停薪單送財務部7填人員變動登記表,取消人員名冊等8審查上列事項10發(fā)薪審財務部1. 上述事項必須完全辦理清楚,方可離職。九、負責公司組織系統及部門工作職責、編制人數的規(guī)范、研討、修訂等方面工作。十一、負責公司的考勤制度,經理、部門經理、科員公事外出需告知辦公室,有事請假告知辦公室后填寫請假登記本,以作記錄。 附件三 移交手續(xù)清單單位職稱姓名離職原因離職日期年 月 日一、文件及實物移交名  稱數 量單 位內  容日_________先生(小姐):本人同意員工__________辭職申請,該員工于_____年____月____日進公司工作,職位為______。 培訓內容:
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