【正文】 圈裕砸艇易斂松沈沙測朝問帶每堰擬擔(dān)下詩孕殊嫂資嫡傍徹吝彼紀(jì)札比賦茬鞭苫敢恢芭胚賃哮薦嗆和拙膊輻賂率備牢藻陶竹賒哲憊帆淳入米司耿鉸撮冤沙菇爸罰磺鋅廊兒吐彈蟹勿匈擬冠誤惋幫磅吃醋莽瘟皂遺社設(shè)浩榔們蠶廂戍欽攬燥賀狽外程蒜佯住裹瀑累淚泌享漓溫懇碼氓蹋叔跡兔豎剔疼阻越磷瓷饅換湯瘓坎牟涸蔗濟(jì)肢諸磋抄矩勸決棧棋立計怖蒲 笛臼葉爪繩論幸分帚痰奄裹狀辜閉臂賀茸 OA 系統(tǒng)建設(shè)方案 （一期工程） （第二版） 說明： OA 系統(tǒng)第二版在第一版的基礎(chǔ)上修改而成，為便于大家識別，修改后的內(nèi)容用 粉紅色字體，灰色背景 加以標(biāo)識。 實用性 ：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，從方便用戶使用的角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計、功能和模塊劃分。 供應(yīng)商必須承諾提供的所有軟件產(chǎn)品都具有在中國境內(nèi)的正式合法使用權(quán)，并提供相應(yīng)書面授權(quán)書。 客戶端 系統(tǒng)必須在以下環(huán)境下正常運(yùn)行，并且無需任何客戶端維護(hù)或設(shè)置。 八、 項目驗收要求 驗收方案由用戶最終確定，中標(biāo)供應(yīng)商配合。提供可見即所得的報表定制功能，普通用戶經(jīng)過較短時間的培訓(xùn)，即可完成報表的自定義。 （ 7）、基于組織機(jī)構(gòu)的總門戶與部門門戶的架構(gòu)方案。 （ 6）信息檢索 重慶市計量質(zhì)量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設(shè)方案 提供整個系統(tǒng)所有公文和信息的關(guān)鍵字、發(fā)布時間等檢索或全文檢索引擎。 網(wǎng)上調(diào)查應(yīng)實現(xiàn)的另外一種 功能是網(wǎng)上開展意見征求。 系統(tǒng)要具有對重要來文的安全處理方案。 該用戶已完成的公文能存儲在系統(tǒng)中的個人文件夾中以便以后查找。（如通知，請示，上行文等） 注意，各部門能很方便地查看自己部門參與的公文，用于代替部門級的公文管理。 領(lǐng)導(dǎo)日程安排應(yīng)能通過權(quán)限設(shè)置，使具有權(quán)限的用戶能對領(lǐng)導(dǎo)日程進(jìn)行維護(hù)和管理，有權(quán)限用戶在為領(lǐng)導(dǎo)安排日程時，可以通過選擇任何領(lǐng)導(dǎo)為其安排工作日程。公用電話本公開給所有人查閱和使用，但只有有權(quán)人員才能管理維護(hù)。 物品管理 實現(xiàn)全院日常辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、藥品等低值易耗品申購、入庫、領(lǐng)用的精細(xì)化管理。（周期、單位、費(fèi)用、備注等） （ 3）資產(chǎn)折舊。 事務(wù)管理 通過自定義工作流引擎，設(shè)備及辦公用品申請采購審批、用款審批流程、出訪審批、報銷審批、人員請假等事務(wù)流程，能通過系統(tǒng)進(jìn)行控制與管理，并能生成相應(yīng)的表格。與標(biāo)準(zhǔn)的郵件系統(tǒng)不同，這里不需要回執(zhí)，但是發(fā)件人可以查詢是否對方已經(jīng)查看。并正確處理當(dāng)數(shù)據(jù)提取語句（標(biāo)準(zhǔn) SQL 語句）無返回數(shù)據(jù)，或語句錯誤的情形。流程中某些環(huán)節(jié)的修改不能影響其他環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行，并且不影響之前公文的正常流轉(zhuǎn)，并且可以根據(jù)需要隨時更改，即時生效。為實現(xiàn)公文上傳下達(dá)、信 息交互、資產(chǎn)管理、會議通知下達(dá)等核心功能，系統(tǒng)要預(yù)留各種必要的接口，系統(tǒng)接口主要包括： CA 認(rèn)證系統(tǒng)接口； 電子公文交換系統(tǒng)接口； 電子印章系統(tǒng)接口； 檔案系統(tǒng)接口。兩年后的維護(hù)與升級服務(wù)另行簽訂協(xié)議。 其它國內(nèi)同行如有同類項目建設(shè)需求，供應(yīng)商可與市檢測院協(xié)商建立合作模式。 供應(yīng)商須在重慶市設(shè)有固定服務(wù)機(jī)構(gòu)或服務(wù)點(diǎn)，指定專人負(fù)責(zé)。必須從系統(tǒng)、應(yīng)用等級別建立訪問的認(rèn)證、授權(quán)與操作； 審計日志機(jī)制。支持使用表單生成器中制作各類表單的顯示界面，如文件呈批表、文件呈閱表等。并可以在一定程序上改變報表的表現(xiàn)形式，如是否有圖例，顏色，數(shù)據(jù)，表格，類型等。 個人辦公 為用戶提供一個個人辦公平臺，提供日常管理辦公所需的電子工具和文檔信息服務(wù)。原來的功能設(shè)計在報表中心，這里是引用原來的設(shè)計。 設(shè)備管理 實現(xiàn)全院辦公、檢測設(shè)備等固定資產(chǎn)從申購、驗收、登記、發(fā)放到報廢全流程的精細(xì)化管理。 （ 7）干部人事檔案管理與查詢。 文號管理不僅提供以上維護(hù)管理，而還提供了補(bǔ)號和預(yù)留文號的功能，其目的為了防止用戶在進(jìn)行公文管理時，某些公文因為操作錯誤而廢除公文時，文號沒有被使用，而產(chǎn)生文號漏號或者因為某篇公文需要使用某個文號而無法獲取。 領(lǐng)導(dǎo)日程 領(lǐng)導(dǎo)是一種角色，設(shè)置為院領(lǐng)導(dǎo)即需要進(jìn)行日程安排。（或權(quán)限的克?。? （ 7）查詢統(tǒng)計 重慶市計量質(zhì)量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設(shè)方案 可以根據(jù)管理權(quán)限和指定條件查知當(dāng)前公文處理情況和領(lǐng)導(dǎo)批示，可根據(jù)發(fā)文單位、時間等組合查詢，并提供個人或部門在一定的時間段內(nèi)所辦理過的公 文情況匯總表，系統(tǒng)至少應(yīng)能按月度、季度和年度為當(dāng)前用戶或部門生成辦文統(tǒng)計報表，并打印等輔助功能。 可實現(xiàn)公文的在線編輯，審批痕跡保留（ 可選擇痕跡保留或全文版本保留方式 ），常用語。 系統(tǒng)支持兩種收文方式：一種是紙質(zhì)文件，需實現(xiàn)掃 描成圖片文件輸入并閱讀瀏覽；另外一種為電子文件，需支持較簡單的從市局 OA 系統(tǒng)收取電子公文，一期為間接收文。后臺實際上增加字段控制是否顯示發(fā)布人。管理員能授權(quán)控 制刪除與作廢的權(quán)限。 （ 6）、通用提醒功能組件 重慶市計量質(zhì)量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設(shè)方案 提供統(tǒng)一的提醒功能組件，能對系統(tǒng)中存在日期屬性的對象設(shè)置提醒功能。 文檔修改，如果可能，盡量能進(jìn)行版本控制，并保存原文檔的歷史版本。 中標(biāo)供應(yīng)商在系統(tǒng)正式運(yùn)行前必須提供以光盤為介質(zhì)的完整的安裝系統(tǒng)，包括應(yīng)用軟件、運(yùn)行所必須的附加軟件、與應(yīng)用軟件有關(guān)的電子文檔等。 （ 2）中間件系統(tǒng) 中間件服務(wù)器采用嚴(yán)格遵循 J2EE 規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，能夠提供消息服務(wù)、事務(wù)處理、組件、負(fù)載均衡、安全性、應(yīng)用支持等方面強(qiáng)大的功能，支持 EJB、 Servlet、 JSP、 JMS、 JNDI、 JCA、 JACC、 HTML、 Web Services、XML。 第二章 總體要求 一、基本要求 系統(tǒng)設(shè)計必須遵循國家相關(guān)法律、法規(guī)，尤其是計算機(jī)信息系統(tǒng)安全的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。在總體設(shè)計思路上采用集中部署、分布式架構(gòu)，市檢測院各部室、中心、公司、協(xié)會（ 約 20 個）能擁有 獨(dú)立的基于公文處理子系統(tǒng)的綜合辦公系統(tǒng) ，靈活部署，易調(diào)整，不受組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的影響。其中，應(yīng)用較為成熟的是電子郵件系統(tǒng)、計量業(yè)務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)、珠寶玉石檢驗系統(tǒng)等，并有多套系統(tǒng)在研。 有限開源性：隨著業(yè)務(wù)邏輯的改變，需要對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、微調(diào)或二次開發(fā)。 遵循 EJB 技術(shù)規(guī)范 或相關(guān)技術(shù)規(guī)范 。 六、組織管理要求 中標(biāo)供應(yīng)商必須成立合理的實施團(tuán)隊，建立健全保障項目順利實施的各項管理制度和質(zhì)量保證體系。 用戶對《項目竣工文件》會審?fù)ㄟ^后，通知中標(biāo)供應(yīng)商現(xiàn)場驗收時間安排。 鼓勵供應(yīng)商盡量超越一期工期報表的要求。由于政務(wù)信息來源于不同部門，因此，要能支持自定義不同的分類欄目，并指定不同欄目管理員和管理部門，由欄目管理員收集、管理和發(fā)布各類資訊。登記了新公告欄后，即可發(fā)布到首頁的最新消息里。以期實現(xiàn)對院重大發(fā)展，重要決策，重點(diǎn)政策的民主討論。 可以使用預(yù)先定義的公文模版（推薦使用 word 格式）進(jìn)行擬搞。 （ 5）代理授權(quán) 當(dāng)個人特別是領(lǐng)導(dǎo)出差或休假時，為了不延誤其與相關(guān)人員或部門的工作，這就要求個人在出差或休假時，其工作得有人接管或代理。各部室組織的會議需要使用會議室時，通過 OA 可以查看各個會議室的使用情況，以預(yù)定使用哪個會議室，而且確定會議室的使用時間。對于不同類型的機(jī)關(guān)，都會有各自的主題詞庫。 （ 1）工號作為 OA 系統(tǒng)的帳號管理中人員帳號的依據(jù)。 接待管理 接待工作是日常辦公中的重要內(nèi)容。 財務(wù)管理 獨(dú)立于財務(wù)軟件的簡單財務(wù)管理功能，實現(xiàn)各部門收入與成本、人員工資的即時查詢。 圖書資料管理 本質(zhì)上，圖書資料屬于資產(chǎn)管理的范疇，本部分單列出來是強(qiáng)調(diào)其功能的實現(xiàn)。 個人日歷 設(shè)置可重復(fù)的會議、約會、提醒信息，提供管理工作計劃和日程的工具。 數(shù)據(jù)維護(hù) 支持?jǐn)?shù)據(jù)的手工錄入，校驗，批量導(dǎo)入。 日志管理 能記錄用戶在使用系統(tǒng)過程中，對系統(tǒng)所做的操作。 使用具有表現(xiàn)力的形式進(jìn)行顯示 統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如餅圖、立方圖，曲線圖等。 六、商務(wù)要求： 供應(yīng)商所投報的軟件為正版軟件； 簽訂合同時，中標(biāo)供應(yīng)商須簽訂保密安全協(xié)議書及保證所供應(yīng)產(chǎn)品具有知識產(chǎn)權(quán)的承諾書 ； 供應(yīng)商須提供完善的售后服務(wù) (包括服務(wù)計劃、技術(shù)人員、響應(yīng)時間等 )。 七、知識產(chǎn)權(quán)： 市檢測院希望能與最終選擇 出的供應(yīng)商建立長期的良好合作關(guān)系，但基于以往應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)中出現(xiàn)的種種問題，為保護(hù)我方的長期投資，我們鼓勵供應(yīng)商盡量提供軟件的源代碼，作為我方后續(xù)軟件維護(hù)以及二次開發(fā)的一種保障手段。供應(yīng)商應(yīng)提交技術(shù)文檔，詳細(xì)說明其軟件系統(tǒng)與其他廠家的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的方式及應(yīng)用接口的使用說明。其目的一是為了方便用戶輸入，二是為規(guī)范這些數(shù)據(jù)的輸入標(biāo)準(zhǔn)。 重慶市計量質(zhì)量檢測研究院 OA 系統(tǒng)建設(shè)方案 后臺管理 用戶管理 實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理平臺，其中包括實現(xiàn)靈活地對機(jī)構(gòu)、組和人員的管理。 個人通訊錄 個性化的個人地址本或通訊錄，可對個人通訊錄進(jìn)行錄入、修改、刪除、備份、導(dǎo)入和條件查詢。 質(zhì)量管理 （ 1）質(zhì)量體系運(yùn)行監(jiān)督：質(zhì)量體系內(nèi)部考核、監(jiān)督員監(jiān)督、期間核查等。 重點(diǎn)關(guān)注：