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[全面]辦公室日常管理制度(留存版)

2025-06-02 07:02上一頁面

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【正文】 經(jīng)理代理出席。既糾結(jié)了自己,又打擾了別人。2. 若不是心寬似海,哪有人生風平浪靜。 (2)、會議紀要在會議召開2天之內(nèi)形成書面材料,并上傳公司共享文件夾中,以便各部門學習與落實會議精神,以使大家共同遵守執(zhí)行?!皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。第一條 辦公秩序(一) 基本準則1. 不得大聲喧嘩、打鬧,不許利用計算機、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作,也不許談論與工作無關(guān)的事及公開對公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評論或牢騷;2. 個人通訊方式要留存公司,如有變動及時通知行政部門進行更新,若有急事須及時回復,以免耽誤工作;3. 保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔:不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍、或其他雜物;不亂扔雜物、隨地吐痰;不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐;保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔;不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品,下班前保持桌面整潔、座椅歸位。辦公室人員有義務提醒外來人員:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。3.6 辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”,交行政部匯總,次月一日發(fā)放。(4)、與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。努力過后,才知道許多事情,堅持堅持,就過來了。 1. 若不給自己設(shè)限,則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。四、會議要求 (1)、做好會議記錄。3.辦公用品的管理辦法3.1 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。:(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。最后離開公司的同事負責全面檢查一遍后方可離開。4. 不得在公司的電腦上玩游戲(包括下班后);5. 不得在工作時間進行網(wǎng)上聊天或瀏覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容;6. 未經(jīng)許可,不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件;廢棄的文件應及時銷毀,機要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密;7. 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件;8. 工作期間私人
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