【正文】 1314151617日期：年月日 填表人： 備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備注。印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性，并力求使印制數(shù)與需要數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，在OA辦公系統(tǒng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用審批表》并由分管領(lǐng)導(dǎo)同意審批，如需采購(gòu)固定資產(chǎn)的，須上報(bào)公司經(jīng)理同意審批；綜合管理部根據(jù)各部門(mén)申報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用審批表》，填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》（附表一），交于綜合管理部分管副經(jīng)理進(jìn)行審核，綜合管理部根據(jù)審核結(jié)果，制定《物品采購(gòu)計(jì)劃表》（附表二），由資產(chǎn)物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。若超過(guò)一行則用字符間距86%縮進(jìn)；若縮進(jìn)后仍超過(guò)一行，則不必縮進(jìn)直接變?yōu)閮尚小＃?）、公司內(nèi)部文件，各部門(mén)應(yīng)妥善保管。各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核本部門(mén)起草的公文。　　此致　　 先生（女士）　　具體事宜請(qǐng)與 先生（女士）聯(lián)系地址：電話：召集人會(huì)議考勤表會(huì)議名稱： 年 月 日 序號(hào)姓 名簽 名簽到時(shí)間備 注1234567891011121314151617181920212223會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。會(huì)議通知謹(jǐn)定于 年 月 日午 時(shí) 分于 召開(kāi) 全體員工會(huì)議全體員工會(huì)議由綜合管理部組織召開(kāi)，總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。不得利用內(nèi)部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。第三條 嚴(yán)守公司機(jī)密，涉及保密的文件、資料和工作間、倉(cāng)庫(kù)，無(wú)關(guān)人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復(fù)印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。電腦專人管理，上班時(shí)間不得上機(jī)聊天玩游戲。第二條 會(huì)議要求：一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。會(huì)議由專題工作主辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和記錄，綜合管理部配合。 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。（3）報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等。（4）傳遞秘密公文時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。（二）頁(yè)邊距：。（附件在正文和落款之間）（八）日期從右向左空4個(gè)字符，即8個(gè)空格。認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。 綜合管理部若發(fā)現(xiàn)用品損壞為人為故障，應(yīng)追究使用人或責(zé)任人的責(zé)任。 第二條 辦公事能騎自行車的盡量不派車；能合并用車的就不重復(fù)派車。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)械故障，所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。第八條 下屬公司管理的車輛，由該公司根據(jù)自身實(shí)際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公化自動(dòng)系統(tǒng)、平臺(tái)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。個(gè)人電腦的備份由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)，可申請(qǐng)移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、信息光盤(pán)等儲(chǔ)存介質(zhì)進(jìn)行安全備份。（二）公司法定代表人，為檔案安全的第一責(zé)任人；分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（二）歸檔時(shí)間、行政、經(jīng)營(yíng)等管理類檔案，須在次年3月底前，由形成部門(mén)將應(yīng)歸檔的文件向本單位檔案部門(mén)歸檔，也可根據(jù)本單位的實(shí)際情況隨辦理隨歸檔。歸檔的文件材料應(yīng)是原件，字跡工整、圖像清晰，書(shū)寫(xiě)材料和載體材料耐久保存，不得使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。（三）歸檔電子文件在形成部門(mén)的保管，也應(yīng)參照上述條件。（七）重要電子檔案實(shí)行異地異質(zhì)備份，確保檔案安全。第二十六條 突發(fā)事件發(fā)生后，受災(zāi)部門(mén)應(yīng)立即采取電話、傳真等方式將有關(guān)情況（突發(fā)事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、當(dāng)前情況、已采取的措施）報(bào)告檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組，詳情和進(jìn)展情況應(yīng)隨時(shí)上報(bào)。建立檔案利用效果登記制度，對(duì)典型利用案例進(jìn)行整理匯編。檔案工作規(guī)范化管理及省和集團(tuán)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要逐級(jí)向集團(tuán)公司提出申請(qǐng)，由集團(tuán)公司統(tǒng)一向省檔案局申報(bào)并協(xié)調(diào)省檔案局及有關(guān)單位做好評(píng)定、驗(yàn)收工作。合同專用章（1號(hào)、2號(hào)）分別由綜合管理部門(mén)和公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理和使用。第三條 公司公章的使用（一）公司公章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）2 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。第六條 法人名章使用(一)公司法人名章的使用范圍主要為:銀行辦理業(yè)務(wù)。第七章 法律責(zé)任第一條 印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。附件：停用印章樣式_____年___月___日停用印章樣式 主題詞：印章 停用 通知抄送：______________，______________，___________，______________。第六章 印章的停用第一條 有下列情況，印章須停用：公司名稱變動(dòng)。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫(xiě)《公司印章使用審批表》，取得部門(mén)負(fù)責(zé)人，分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印章審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。對(duì)在檔案規(guī)范化管理活動(dòng)、項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等工作中做出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。主要內(nèi)容包括：檔案工作機(jī)構(gòu)、人員；檔案室藏情況構(gòu)成、檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況；檔案的檢索、編研等情況；檔案銷毀數(shù)量；檔案利用情況及效果；檔案設(shè)施設(shè)備情況，同時(shí)保持檔案統(tǒng)計(jì)工作連續(xù)性。第二十五條 要建立突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制，定期進(jìn)行檔案與電子文件突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急演練，使突發(fā)事件造成的損害降到最低程度。借閱檔案者要在閱覽室等候檔案管理人員調(diào)卷，禁止進(jìn)入庫(kù)房查找。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。（五）對(duì)用掃描儀等設(shè)備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無(wú)法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。第十一條 要根據(jù)單位實(shí)際，安排專項(xiàng)資金用于檔案信息化建設(shè)，使用成熟穩(wěn)定的檔案管理軟件，積極推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)。，由專人對(duì)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)生成的電子文件在文件辦理完畢及時(shí)歸檔，并做好備份工作。（九）接受上級(jí)單位檔案工作檢查及年度考評(píng)，并協(xié)助上級(jí)單位組織好本單位檔案工作規(guī)范化管理和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等工作。第二章 檔案管理組織體系第六條 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，公司堅(jiān)持并不斷完善黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)歸口負(fù)責(zé)、各部門(mén)共同參與的檔案工作體制。定時(shí)對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。錦華后勤公司信息安全管理制度 第一條 總則通過(guò)加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的管理，保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，保證公司機(jī)密文件的信息安全，保障服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全運(yùn)行。超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。進(jìn)廠維修或購(gòu)買配件，本車駕駛員提出書(shū)面申請(qǐng)，綜合管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。各部門(mén)公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，向綜合管理部申請(qǐng)派遣，綜合管理部按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。（4）倉(cāng)庫(kù)管理員將物品發(fā)放給所需部門(mén)。（五）若小標(biāo)題獨(dú)立成行，其后不加標(biāo)點(diǎn)。對(duì)特殊時(shí)期形成的檔案資料全部收回歸檔。(見(jiàn)附件)（2）公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批，辦公室下發(fā)。會(huì)議記錄表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 年 月 日 時(shí) 至 時(shí)會(huì)議地點(diǎn)主 持 人記錄人出席人員列席人員缺席人員主要議題會(huì)議議程與發(fā)言內(nèi)容備注錦華后勤公司公文管理制度為規(guī)范公司各類辦公文件的管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高工作效率，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。第五條 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，綜合管理部應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的各類公司級(jí)會(huì)議，編制《公司月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人。（四）經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱研。精益求精，不斷提高工作績(jī)效。早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問(wèn)候。同事之間互相尊重，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”，對(duì)同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。（五）經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。二、凡綜合管理部已列入《月度會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議，并報(bào)請(qǐng)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。一、公文的定義及分類公文定義：是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，按嚴(yán)格的、特定效力的、規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。如涉及其他部門(mén)，以公司級(jí)文件下發(fā)。（2）、公文的銷毀，由綜合部檔案管理人員編制需銷毀的公文資料清單，報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按規(guī)定實(shí)施銷毀。（六）標(biāo)題與正文之間用3號(hào)字體空一行，正文與落款之間用3號(hào)字體空兩行。第三條 用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的物品，由綜合管理部工作人員登記入庫(kù)，填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)登記表》（附表八）；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由綜合管理部統(tǒng)一保管，要及時(shí)回收。第七條 用品轉(zhuǎn)移員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用表》（附表三）所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外），由綜合管理部填寫(xiě)《辦公用品移交表》（附表七），離職員工簽字確認(rèn)。車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。修理過(guò)程發(fā)現(xiàn)需增加的報(bào)修項(xiàng)目或更換零部件，須請(qǐng)示綜合管理部同意。如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償部份外，其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公人員的安全意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，把各部門(mén)相關(guān)工作做好。維護(hù)服務(wù)器，監(jiān)控外來(lái)訪問(wèn)和對(duì)外訪問(wèn)情況，如安全問(wèn)題，及時(shí)處理。檔案管理組織體系包括：分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)或檔案歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)專兼職檔案員。第三章 檔案收集整理第九條 要樹(shù)立“大資源觀”，加大檔案的收集力度，做到應(yīng)歸盡歸，抓好源頭強(qiáng)化基礎(chǔ)，突出特點(diǎn)與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案資源建設(shè)由單一化接收向多元化收集轉(zhuǎn)變。（三） 歸檔份數(shù)，并注明份數(shù)、出處。采取必要的安全保密措施，保證工作質(zhì)量。掃描型電子文件以JPEG、TIFF為通用格式。 ，豎立存放，且避免擠壓。（五）庫(kù)房溫度應(yīng)保持在14—24℃，相對(duì)濕度保持在45—60%。各單位各部門(mén)在日常工作中對(duì)可能發(fā)生的危機(jī)情況及時(shí)處理，積極加以防范。（三）定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清查核對(duì)，做到家底清楚、賬物相符。第三十二條 完善檔案投入機(jī)制，將檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備及裝具更新改造費(fèi)用、信息化建設(shè)費(fèi)用和檔案工作人員津貼補(bǔ)助列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算；檔案崗位津貼發(fā)放范圍及人員由單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)提議，并經(jīng)會(huì)議討論研究后確定，津貼發(fā)放范圍及標(biāo)準(zhǔn)參照省政府辦公廳《關(guān)于健全和完善檔案管理體制等有關(guān)事宜的通知》（晉政辦函〔2005〕9號(hào)），對(duì)檔案人員給予崗位津貼不得低于6元/天，并根據(jù)工資浮動(dòng)水平，建立適當(dāng)?shù)脑鲩L(zhǎng)機(jī)制。凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)法人批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認(rèn)真填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)審批表格，完善相關(guān)流程。第五條 公司財(cái)務(wù)專用章的使用(一)公司財(cái)務(wù)專用章的使用范圍主要為：銀行辦理業(yè)務(wù)。印章使用損壞。________公司辦公室_____年___月___日印發(fā)附件四：印 章 交 接 單NO: ____________部門(mén)名稱：___________________________________交接印章名稱：_______________________________交接日期：_____月____日