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住宅小區(qū)物業(yè)管理招投標(biāo)書(留存版)

2025-06-02 05:49上一頁面

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【正文】 人員按4M2/人的標(biāo)準(zhǔn)配備,計(jì)16M2 ,共50M2生活用房共需112平方米,我們將與發(fā)展商協(xié)商解決。 二、財(cái)務(wù)管理措施 (一)設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。 四、維修基金的管理和使用 (一)對維修基金以房屋本體每棟為單位進(jìn)行專帳管理,并設(shè)立專用帳號存儲本物業(yè)的維修基金。壓力不是有人比你努力,而是那些比你牛幾倍的人依然比你努力。對于部分在上班時間交費(fèi)有困難的業(yè)主,我們將采取節(jié)假日照常辦公、預(yù)約上門服務(wù)的形式,方便業(yè)主交費(fèi),提高費(fèi)用收繳率。 五、提供有形展示 在銷售現(xiàn)場,我們將提供XX物業(yè)的各種宣傳資料、圖則及標(biāo)識等,同時根據(jù)銷售部門的要求,在適當(dāng)時候舉行物業(yè)管理人形象展示或保安員會操表演等,增加銷售現(xiàn)場的氣氛; 六、協(xié)助舉辦展銷活動 協(xié)助發(fā)展商定期舉辦展銷會、業(yè)主嘉年華及其他慶?;虼黉N活動; 七、開展業(yè)主意見征詢 在銷售過程中,我們擬通過問卷、電話、面談等方式開展2—3次業(yè)主意見征詢,就業(yè)主及購房者對物業(yè)管理、會所管理方面的需求加以收集和統(tǒng)計(jì),及時修訂和調(diào)整管理方案,確保日后物業(yè)管理管理服務(wù)的適用性?! ≡赬XX物業(yè)管理實(shí)施過程中,我們力求在深圳市挑選一批“品德好、素質(zhì)好、身體好”的有志之士充實(shí)到“XX物業(yè)管理人”的隊(duì)伍中來,充分發(fā)揮本地員工的各項(xiàng)優(yōu)勢,同時對他們實(shí)施科學(xué)培訓(xùn),規(guī)范管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現(xiàn)出色的員工不斷提供培訓(xùn)、加薪、升職的機(jī)會,甚至介入高層管理。同時兼任行政主管和會所主管?! ≡谖覀兛磥?,“垃圾是一種放錯位置的資源”,近幾年,我們潛心從事提高垃圾分類回收效率產(chǎn)品及設(shè)施的研制,實(shí)施垃圾分類處理,大大提高垃圾回收效率,我們擬向業(yè)主推薦使用,既方便日常家居生活又有利于居住區(qū)環(huán)保,為垃圾減量化收集創(chuàng)造條件。九、管理體系的全面整合和提升 社會的環(huán)境時時在變,業(yè)主的需求亦時時在變,始終沿用舊有的管理模式和服務(wù)方式是無法滿足業(yè)主不斷增長的服務(wù)需求的要求。對于管理處,我們通過要求其按時公布財(cái)務(wù)賬目、定期提交“管理報(bào)告”、組織“管理處開放日”活動、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話等措施,自覺接受業(yè)主的監(jiān)督;對于業(yè)委會,我們將在小區(qū)入伙并達(dá)到規(guī)定的條件后依法成立,并從保護(hù)業(yè)主權(quán)益及提高自身管理水平出發(fā),不斷增強(qiáng)業(yè)委會自治管理的意識和能力,使之能真正代表全體業(yè)主行使監(jiān)督和審核的權(quán)力。  二、結(jié)合自身優(yōu)勢,提升服務(wù)質(zhì)量  XX物業(yè)在深圳發(fā)展已有八年,自身經(jīng)營管理不斷完善,市場表現(xiàn)日益突出,并形成了一整套運(yùn)作較為成熟的管理模式,并于2000年成功進(jìn)入全國物業(yè)管理市場,相繼在江蘇承接了昆山凱悅花園、石家莊博雅莊園、無錫太湖世家、深圳龍昆居、創(chuàng)新科技廣場等大型物業(yè)管理項(xiàng)目,結(jié)合本地特色,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。物業(yè)管理人與業(yè)主一起參與環(huán)境文化的建設(shè),將極大地滿足業(yè)主愉悅身心、親近自然的居住需要。】 如何把XXX高尚住宅小區(qū)納入物業(yè)管理的視角,達(dá)到都市地標(biāo)性建筑形象的要求,XXX高尚住宅小區(qū)給我們帶來了諸多課題:  l從入伙期直至正常居住期,物業(yè)管理實(shí)施與周邊施工(配套工程收尾)長期并存,且入伙期業(yè)主入住集中、入住率高、入住快,管理壓力較大?! XXX高尚住宅小區(qū)業(yè)主主要為來江寧創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家、投資家 、和高薪白領(lǐng),素質(zhì)高、要求高,其特殊的人員結(jié)構(gòu)及厚重的文化沉淀必將為居住區(qū)帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的居住理念,因此要求未來物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。在環(huán)境文化氛圍營造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計(jì)特色的形象識別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)的園藝維護(hù),保持綠化的良好長勢;以多種形式組織業(yè)主開展環(huán)境保護(hù)及美化家園活動,并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的“城市家園文化區(qū)”。 我們認(rèn)為對于企業(yè)而言,XXX物業(yè)管理成敗的關(guān)鍵在于能否將自身優(yōu)勢與標(biāo)的物的管理要求有效結(jié)合。對于居委會,我們將盡力協(xié)助其搞好業(yè)主的宣傳教育、民事糾紛調(diào)解、擁軍優(yōu)屬、計(jì)劃生育等工作,同時在管理信息資源上予以有效支持。XX物業(yè)自1999年開始實(shí)施管理體系的全面整合提升。第二部分 項(xiàng)目管理方式 第一章 管理模式   結(jié)合XXX文化區(qū)的管理要求,實(shí)現(xiàn)“為業(yè)主節(jié)約每一分,讓業(yè)主滿意多一分”的管理理念,依托XX物業(yè)成功的連鎖經(jīng)營模式和經(jīng)驗(yàn),完善的ISO9001品質(zhì)管理體系,根據(jù)XXXXX置業(yè)有限公司對XXX的顧客定位,樓宇設(shè)備設(shè)施的自動化程度,以及XXX所處的地理環(huán)境,我們擬采用“以客戶為中心,服務(wù)品質(zhì)為導(dǎo)向”的經(jīng)營管理模式。1人物業(yè)主管大學(xué)本科學(xué)歷,機(jī)電設(shè)備專業(yè),具有工程師職稱,從事本專業(yè)多年,并具有物業(yè)管理知識,熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系?! ∪绻@些有志之士把加盟XX物業(yè)視作一種機(jī)遇的話,我們將充分利用這種機(jī)遇造就一批人才。 八、提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù) 在銷售中心內(nèi)配置雨傘架、急救包、針線包等,以便購房者不時之需;同時配置一定量的兒童游樂設(shè)施、資料架及時尚雜志等,讓購房者(尤其是家庭購房者)在參觀樣板房的同時可感受休閑之樂; 提供門童服務(wù),負(fù)責(zé)業(yè)主的迎送工作;在銷售中心提供代客泊車、幼童看護(hù)、贈送雨傘等各項(xiàng)服務(wù);第四部分 項(xiàng)目服務(wù)管理費(fèi)第一章  財(cái)務(wù)管理 提要:  倡導(dǎo)“開放管理”,定期向業(yè)主公布管理處財(cái)務(wù)收支報(bào)告,接受業(yè)主的監(jiān)督;  堅(jiān)持“取之于民,用之于民”的基本原則;   財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理正常運(yùn)營的“生命線”。 (二)在費(fèi)用收取方式上,我們初期采用人工收費(fèi)和電腦劃帳同步進(jìn)行,力求盡量盡量減少現(xiàn)金的收取,提高收款工作效率。學(xué)習(xí)資料。對于拒不交納的住戶,我們將采取法律手段作為催繳方式,以確保全體業(yè)主的利益。 一、財(cái)務(wù)管理模式 XX物業(yè)管理公司 XXX業(yè)主委員會 管 業(yè) 預(yù) 批 理 務(wù) 算 準(zhǔn) 酬 指 報(bào) 監(jiān) 金 導(dǎo) 告 督     XXX管理處 說明:在XXX居住區(qū)物業(yè)管理委員會成立之前,由XX市XXX置業(yè)有限公司行使批準(zhǔn)和監(jiān)督職能。   為確保對XXX實(shí)施物業(yè)管理的高起點(diǎn)和高水平,我們按照科學(xué)性和實(shí)用性的原則進(jìn)行論證,并結(jié)合實(shí)地調(diào)研,制訂出XXX管理處詳細(xì)的物資裝備計(jì)劃(詳見附表)。 客戶助理大專以上學(xué)歷,外表形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)處理能力,熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系?! ?,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。經(jīng)過近三年的運(yùn)作,我們已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性的突破,在一些原來績效低下的功能性障礙流程和高位勢流程上,如:信息收集分析、企業(yè)決策、投標(biāo)組織、材料管理、外委工程管理、業(yè)主投訴受理等,取得了較好的再造效果。七、提供個性化的裝修套餐服務(wù) 國人生活品質(zhì)的不斷改進(jìn),使得房屋裝修正成為業(yè)主在購房以后最為關(guān)注的一個問題。三、建立素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍  要實(shí)現(xiàn)我們在管理方案中的各項(xiàng)承諾,最關(guān)鍵的在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切。作為二十一世紀(jì)的XX物業(yè)管理人,必須建立現(xiàn)代的管理體制和先進(jìn)的管理運(yùn)作機(jī)制。  lXXX高尚住宅小區(qū)的業(yè)主基本屬于高收入階層,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù)產(chǎn)品也應(yīng)是“精品服務(wù)”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。佛城路、將軍南路交叉口的大轉(zhuǎn)盤將是一個非常大規(guī)模的中心“綠島”,這一系列景觀綠化工程的完成將使整個居住地塊周邊環(huán)境得以很大的提升。  我們將圍繞“環(huán)境保護(hù)、科普家教、社區(qū)公益、物管宣教、健康家居”等五大主題來組織、策劃社區(qū)活動,努力把XXX高尚住宅小區(qū)創(chuàng)建為精神文明建設(shè)的窗口。隨著國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于2000年12月頒布了2000版質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),我們審時度勢,積極跟進(jìn),及時對原有的質(zhì)量體系進(jìn)行了改版,并于去年12月份成功獲得ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的轉(zhuǎn)版認(rèn)證。六、倡導(dǎo)“公開式” 的服務(wù)理念 物業(yè)管理人與居委會、業(yè)委會均涉及業(yè)主日常生活的不同側(cè)面,三者關(guān)系
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