【正文】 審定的項(xiàng)目工程監(jiān)理委托方式，工程管理部代表公司與最終確定的項(xiàng)目工程監(jiān)理單位辦理《項(xiàng)目工程建設(shè)監(jiān)理合同》事宜。而后，工程管理部于兩個(gè)工作日內(nèi)將審查意見匯總形成《方案設(shè)計(jì)審查意見書》（如審查過程中出現(xiàn)反復(fù)，每次審查后均應(yīng)形成《方案設(shè)計(jì)審查意見書》）報(bào)總經(jīng)理、董事長及股東審批。（五）在設(shè)計(jì)審查過程中，工程管理部須根據(jù)公司對項(xiàng)目工程開工時(shí)機(jī)的把握和設(shè)計(jì)審查中與設(shè)計(jì)單位交換意見的反復(fù)情況，積極做好與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，工程行政文員須將其復(fù)印二份，分送監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部各一份。1）由于建設(shè)單位原因，或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和r(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況。施工過程中，項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師應(yīng)對各分部分項(xiàng)工程經(jīng)常巡視檢查或測量，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向施工單位簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》（按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行），要求其限時(shí)改正；發(fā)現(xiàn)重大問題時(shí)，工程管理部經(jīng)理須立即報(bào)告工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理。對計(jì)劃未完成部分，應(yīng)分析原因，制定補(bǔ)救措施并跟蹤落實(shí)。（一）工程竣工初驗(yàn) 監(jiān)理單位總監(jiān)須督促施工單位在完成設(shè)計(jì)圖紙和施工合同約定的全部工程項(xiàng)目并自檢合格后，提前五天向監(jiān)理單位提交《工程竣工初驗(yàn)申請報(bào)告》（報(bào)告應(yīng)包括已完工程情況、技術(shù)檔案和施工管理資料情況、建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評定情況等主要內(nèi)容）。第九章 竣工物業(yè)移交管理 一、竣工物業(yè)由工程管理部經(jīng)理組織工程管理部有關(guān)人員，按移交物業(yè)的不同專業(yè)或類別，分步向物業(yè)管理公司移交。其中，工程竣工并交付使用后的前半年每月咨詢一次，半年后每季度咨詢一次。　　　　　　第十一章 保修期內(nèi)工程質(zhì)量缺陷的處理一、工程竣工驗(yàn)收完畢，工程管理部須負(fù)責(zé)辦理我司與物業(yè)管理公司共同確定的《工程保修期保修承諾書》（一式三份）送交各施工單位，要求其法定代表人或原工程施工合同簽署人簽名、單位蓋章確認(rèn)后返回三份，工程管理部留存一份，送監(jiān)理單位和物業(yè)管理公司各一份。工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師及項(xiàng)目監(jiān)理成員督促并跟蹤相關(guān)施工單位按《工程竣工核驗(yàn)整改意見》限期整改。會(huì)議主要協(xié)調(diào)各方關(guān)系，解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的各種疑難問題。驗(yàn)收合格并經(jīng)工程管理部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方允許施工單位進(jìn)入下一道工序的施工。 所有按有關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料，在其使用前需由已辦理《見證卡》的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場隨機(jī)取樣和見證送檢，經(jīng)最終檢驗(yàn)合格后方允許使用。如在緊急情況下未能事先報(bào)告時(shí)，則應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向工程管理部作出書面報(bào)告。2）施工單位將單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)提交后，由監(jiān)理單位總監(jiān)（或總監(jiān)代表）三個(gè)工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審查，并于審查后三個(gè)工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報(bào)工程管理部審批，而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。審查要求為： 1）設(shè)計(jì)范圍是否與《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》一致，設(shè)計(jì)深度是否符合國家、省、市有關(guān)設(shè)計(jì)與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求，是否滿足施工要求； 2）是否符合《初步設(shè)計(jì)審查意見書》和規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理部門對初步設(shè)計(jì)圖審查意見的要求； 3）其它方面：（1）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否安全、合理、經(jīng)濟(jì)與可實(shí)施；（2）設(shè)備選型是否具有良好的性能價(jià)格比；（3）主要飾面材料是否滿足公司設(shè)定的建筑風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn)；（4）設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯(cuò)誤、疑義等?！?（一）規(guī)劃設(shè)計(jì)審查 根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定，工程管理部須分別于七個(gè)工作日內(nèi)對意向設(shè)計(jì)單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查。工程管理部再依照公司有關(guān)設(shè)計(jì)意圖發(fā)出書面邀請函，邀請確定的意向設(shè)計(jì)單位參與開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)；　　通過對開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的比選，由董事長初審，股東最終確定開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位；根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定，由工程管理部代表公司與最終確定的設(shè)計(jì)單位辦理《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同》事宜。 四、在辦理與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位簽訂合同過程中，工程管理部須根據(jù)公司對項(xiàng)目工程開工時(shí)機(jī)的把握和相關(guān)單位交換意見的反饋情況，提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。２、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意《方案設(shè)計(jì)審查意見書》的意見于三個(gè)工作日內(nèi)提交給設(shè)計(jì)單位。（六）在各個(gè)設(shè)計(jì)審查階段中，如果相關(guān)部門因?qū)徍藞D紙量大、問題較多，從而可能超出上述規(guī)定的審核時(shí)間時(shí)，相關(guān)部門須提前知會(huì)總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門，以便工程管理部在不影響整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目總體計(jì)劃的前提下，對圖紙審核工作的時(shí)間安排作出相應(yīng)的調(diào)整。經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一；如在施工中與實(shí)際采用的施工組織方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價(jià)格有較大影響時(shí)，工程管理部經(jīng)理須書面報(bào)工程副總經(jīng)理同意，同時(shí)報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失，具備復(fù)工條件時(shí)，在征得建設(shè)單位同意后及時(shí)簽署工程復(fù)工報(bào)審表，指令承包人繼續(xù)施工?！侗O(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留存一份，送達(dá)施工單位一份。 每月末，由監(jiān)理單位召集施工單位、工程管理部有關(guān)人員對工程月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要。監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位《工程竣工初驗(yàn)申請報(bào)告》后兩個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)該報(bào)告審簽《工程初驗(yàn)方案》并報(bào)工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 分部分項(xiàng)工程移交，采取逐項(xiàng)檢查或測試的方式； 設(shè)備移交，采取試運(yùn)行的方式。五、在工程保修期滿前一個(gè)月，工程管理部和監(jiān)理單位須發(fā)函給物業(yè)管理公司，要求其將工程保修期內(nèi)的物業(yè)維修情況、質(zhì)量現(xiàn)狀及物業(yè)管理公司意見以書面形式反饋給我司，以便了解情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和結(jié)算工程尾款或工程質(zhì)保金。六、本章所述的工程資料或工程竣工資料在移交或接收時(shí)，經(jīng)辦部門的經(jīng)辦人員