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某集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則(留存版)

  

【正文】 接領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)直屬部室、子公司還須傳給集團(tuán)管委會(huì)成員審閱。 房屋及建筑物:依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計(jì)所需支付資金編列。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ CAWZDN002版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn):共 2 頁(yè) 二、差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、 市內(nèi)出差 市內(nèi)出差交通費(fèi)用:必須在專用報(bào)銷單據(jù)上注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由,經(jīng)所在單位(部門)審查、分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 100,,實(shí)行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集體協(xié)商制;500元以下的小額資金支付,實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱固 定 資 產(chǎn) 管 理 制 度 (暫行規(guī)定)部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ CAWZDN004版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn):共 2 頁(yè) 四、固定資產(chǎn)管理制度(暫行規(guī)定)一、為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,發(fā)揮其效用,特制定本制度。十六、不屬于固定資產(chǎn)的工具、低值易耗品等重要物件的管理可比照?qǐng)?zhí)行。辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序,不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。 保密的原則在招聘工作中,招聘人員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保管好機(jī)密資料、文件。新招聘員工在試用期間表現(xiàn)較差,如:工作能力弱,經(jīng)常不能按時(shí)完成任務(wù);不遵守集團(tuán)規(guī)章制度,遲到、早退達(dá)三次以上;不能同其他同事和睦相處,關(guān)系緊張,無(wú)理頂撞領(lǐng)導(dǎo);或工作不認(rèn)真,造成失誤,給公司帶來(lái)?yè)p失;聘用部門可隨時(shí)簽署意見(jiàn)將該員工退回人力資源中心予以解聘。各級(jí)主管對(duì)下級(jí)考核、評(píng)價(jià)應(yīng)全過(guò)程綜合考察,平時(shí)要對(duì)下級(jí)加強(qiáng)檢查、指導(dǎo)、追蹤、改善,杜絕事后算總帳現(xiàn)象。 各單位計(jì)劃制定本著實(shí)事求是的原則,工作必須飽滿。若通過(guò)努力,聯(lián)續(xù)兩個(gè)月按時(shí)完成月計(jì)劃目標(biāo),將給予恢復(fù)。各階段考評(píng)結(jié)果作為升遷、調(diào)職和加薪的依據(jù),以辨別成績(jī)的優(yōu)劣,獎(jiǎng)罰分明,使優(yōu)秀者更加勤勉,業(yè)績(jī)不良者能及時(shí)改進(jìn)自己的工作。三、新員工及試用期管理規(guī)定試用期及考核(1)新員工自報(bào)到之日起由試工期轉(zhuǎn)入試用期,試工為三至五天,具體日期以《錄用通知單》上通知為準(zhǔn)。公正、公平的原則在招聘工作中,建立客觀公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。(5)禮貌用語(yǔ):分別時(shí)要說(shuō):“再見(jiàn)、明天見(jiàn)”請(qǐng)求時(shí)要說(shuō):“請(qǐng)、請(qǐng)你”求托時(shí)要說(shuō):“有勞你(您)、拜托!”致謝時(shí)要說(shuō):“謝謝,非常感謝!”道歉時(shí)要說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)?!”稱呼時(shí)要說(shuō):“您,貴姓?”打電話時(shí)用語(yǔ):(1)接電話時(shí)要說(shuō)“您好+企業(yè)簡(jiǎn)稱或您好+部門名稱,”如“您好,金大陸集團(tuán)!”“您好,人力資源部!”(2)打電話時(shí)要說(shuō)“您好,我是金大陸集團(tuán)+部門名稱”請(qǐng)?zhí)囟ㄈ私釉挄r(shí)要說(shuō):“請(qǐng)您叫***接電話,好嗎?”(3)接電話應(yīng)對(duì)禮儀:“您好,金大陸+部門名稱,請(qǐng)找哪一位”“您找的人不在,能留下口信嗎?我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)”切忌:“喂,你找誰(shuí)”;電話記錄:人名、電話號(hào)碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。十二、固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門按程序呈總裁核準(zhǔn)后始能辦理,并應(yīng)制定協(xié)議送會(huì)計(jì)部門以備核對(duì)。付款方式付款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《支付結(jié)算辦法》。報(bào)批程序與其它費(fèi)用支出相同。財(cái)務(wù)部門每周編報(bào)實(shí)際收支明細(xì),并于次月十日前按月將有關(guān)收支明細(xì)匯總,列示可動(dòng)用資金余額及分布情況、定期存款余額等報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核閱,作為經(jīng)營(yíng)決策的參考。四、銷售收入 營(yíng)銷部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編報(bào)。五、 工作總結(jié)與工作計(jì)劃OA系統(tǒng)中實(shí)施“工作計(jì)劃和工作總結(jié)”的管理方式,使員工養(yǎng)成良好的自我管理習(xí)慣,提高工作效率,培養(yǎng)職業(yè)素質(zhì)。 集團(tuán)或子公司對(duì)政府部門上報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件資料,一律按集團(tuán)對(duì)外行文規(guī)定程序辦理。編輯任何文檔時(shí),不可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,應(yīng)將文檔調(diào)至本機(jī)再進(jìn)行編輯。(4)如有外來(lái)的軟盤或資料需要安裝至計(jì)算機(jī)中,請(qǐng)?jiān)诓槎竞蜌⒍竞笫褂谩? 發(fā)生下列惡意情況之一的,不論數(shù)額多少都要按照以上辦法予以嚴(yán)懲:在采購(gòu)中故意選擇質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品和劣質(zhì)的服務(wù);故意以長(zhǎng)期合作為由,索要回扣;與合作商串通欺騙公司;在業(yè)務(wù)中故意隱瞞信譽(yù)好的合作商;拖延時(shí)間,打時(shí)間差欺騙領(lǐng)導(dǎo);在業(yè)務(wù)工作中不積極尋找好的合作伙伴,不認(rèn)真向?qū)Ψ教岢龊侠硪?,不考慮公司利益,業(yè)務(wù)洽談馬馬虎虎,致使公司蒙受損失。五、 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)合同(協(xié)議)文本的全部?jī)?nèi)容了解透徹,尤其是重要條款要清楚無(wú)誤。中午休息,辦公大廳、辦公室走廊關(guān)閉一半燈,上班時(shí)再開(kāi)啟。辦公桌臺(tái)面擺放要整齊有序,嚴(yán)禁雜亂無(wú)章,與工作無(wú)關(guān)的物品不準(zhǔn)放在辦公桌面上。八、會(huì)議期間,與會(huì)人員的手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài)。車輛在修理廠修理期間,駕駛員須在現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督車輛的修理質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收。五、與車輛相關(guān)的證件、保險(xiǎn)卡等資料由駕駛?cè)藛T保管。七、任何部門和個(gè)人借閱檔案,必須經(jīng)總裁同意,并在借閱單上簽字后方可借閱。六、值班人員不按上述規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話的,除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次扣考評(píng)分一分。 安徽金大陸集團(tuán)企業(yè)管理再造領(lǐng)導(dǎo)小組 2003年3月26日目 錄第一章 行政辦公管理制度一、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度7二、電話管理制度8三、印章管理制度9四、文檔管理體制制度書文案管理制度10五、值班管理制度11六、車輛管理制度 12七、會(huì)議管理制度13八、請(qǐng)示報(bào)告制度14九、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)定15十、關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定16 第二章 業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定一、關(guān)于對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談簽訂維修合同(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定18二、關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定19 第三章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化管理制度一、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理制度 23二、 電子化辦公管理規(guī)定26第四章 財(cái)務(wù)管理制度一、資金預(yù)決算制度30二、差旅費(fèi)報(bào)銷制度 33三、內(nèi)部資金管理制度(暫行規(guī)定)35四、固定資產(chǎn)管理制度(暫行規(guī)定)37 第五章 人力資源管理制度一、員工禮儀行為規(guī)范 40 二、員工招聘錄用管理制度43 三、員工月度績(jī)效考評(píng)管理規(guī)定46 四、員工考勤管理規(guī)定51 五、關(guān)于辦理社會(huì)養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)的暫行規(guī)定55 六、員工購(gòu)房補(bǔ)貼管理規(guī)定 57 七、員工職、薪異動(dòng)管理規(guī)定60 八 、員工培訓(xùn)管理制度63 九、員工解聘管理制度67十、員工職稱評(píng)定暫行規(guī)定69十一、薪資管理規(guī)定71十二、優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體評(píng)比辦法73 第六章 市場(chǎng)信息處理制度市場(chǎng)信息處理制度77 第七章 合肥裝飾公司管理制度一、裝飾公司辦公室管理制度80 二、裝飾公司計(jì)算機(jī)使用管理制度81三、裝飾公司材料采購(gòu)管理制度82四、裝飾公司市場(chǎng)部管理制度83五、裝飾公司設(shè)計(jì)部管理規(guī)定84六、工程管理制度
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