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某集團(tuán)財務(wù)管理制度細(xì)則(留存版)

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【正文】 接領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)直屬部室、子公司還須傳給集團(tuán)管委會成員審閱。 房屋及建筑物:依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計所需支付資金編列。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱差 旅 費(fèi) 報 銷 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ CAWZDN002版本號0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 2 頁 二、差旅費(fèi)報銷制度一、 市內(nèi)出差 市內(nèi)出差交通費(fèi)用:必須在專用報銷單據(jù)上注明出差時間、地點(diǎn)、事由,經(jīng)所在單位(部門)審查、分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 100,,實行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集體協(xié)商制;500元以下的小額資金支付,實行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱固 定 資 產(chǎn) 管 理 制 度 (暫行規(guī)定)部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ CAWZDN004版本號0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 2 頁 四、固定資產(chǎn)管理制度(暫行規(guī)定)一、為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,發(fā)揮其效用,特制定本制度。十六、不屬于固定資產(chǎn)的工具、低值易耗品等重要物件的管理可比照執(zhí)行。辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序,不能擺放與工作無關(guān)的物品。 保密的原則在招聘工作中,招聘人員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保管好機(jī)密資料、文件。新招聘員工在試用期間表現(xiàn)較差,如:工作能力弱,經(jīng)常不能按時完成任務(wù);不遵守集團(tuán)規(guī)章制度,遲到、早退達(dá)三次以上;不能同其他同事和睦相處,關(guān)系緊張,無理頂撞領(lǐng)導(dǎo);或工作不認(rèn)真,造成失誤,給公司帶來損失;聘用部門可隨時簽署意見將該員工退回人力資源中心予以解聘。各級主管對下級考核、評價應(yīng)全過程綜合考察,平時要對下級加強(qiáng)檢查、指導(dǎo)、追蹤、改善,杜絕事后算總帳現(xiàn)象。 各單位計劃制定本著實事求是的原則,工作必須飽滿。若通過努力,聯(lián)續(xù)兩個月按時完成月計劃目標(biāo),將給予恢復(fù)。各階段考評結(jié)果作為升遷、調(diào)職和加薪的依據(jù),以辨別成績的優(yōu)劣,獎罰分明,使優(yōu)秀者更加勤勉,業(yè)績不良者能及時改進(jìn)自己的工作。三、新員工及試用期管理規(guī)定試用期及考核(1)新員工自報到之日起由試工期轉(zhuǎn)入試用期,試工為三至五天,具體日期以《錄用通知單》上通知為準(zhǔn)。公正、公平的原則在招聘工作中,建立客觀公正的評價標(biāo)準(zhǔn)。(5)禮貌用語:分別時要說:“再見、明天見”請求時要說:“請、請你”求托時要說:“有勞你(您)、拜托!”致謝時要說:“謝謝,非常感謝!”道歉時要說:“對不起,請原諒!”稱呼時要說:“您,貴姓?”打電話時用語:(1)接電話時要說“您好+企業(yè)簡稱或您好+部門名稱,”如“您好,金大陸集團(tuán)!”“您好,人力資源部!”(2)打電話時要說“您好,我是金大陸集團(tuán)+部門名稱”請?zhí)囟ㄈ私釉挄r要說:“請您叫***接電話,好嗎?”(3)接電話應(yīng)對禮儀:“您好,金大陸+部門名稱,請找哪一位”“您找的人不在,能留下口信嗎?我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)”切忌:“喂,你找誰”;電話記錄:人名、電話號碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。十二、固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)會同會計部門按程序呈總裁核準(zhǔn)后始能辦理,并應(yīng)制定協(xié)議送會計部門以備核對。付款方式付款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《支付結(jié)算辦法》。報批程序與其它費(fèi)用支出相同。財務(wù)部門每周編報實際收支明細(xì),并于次月十日前按月將有關(guān)收支明細(xì)匯總,列示可動用資金余額及分布情況、定期存款余額等報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核閱,作為經(jīng)營決策的參考。四、銷售收入 營銷部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預(yù)計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編報。五、 工作總結(jié)與工作計劃OA系統(tǒng)中實施“工作計劃和工作總結(jié)”的管理方式,使員工養(yǎng)成良好的自我管理習(xí)慣,提高工作效率,培養(yǎng)職業(yè)素質(zhì)。 集團(tuán)或子公司對政府部門上報請示、報告、統(tǒng)計報表等文件資料,一律按集團(tuán)對外行文規(guī)定程序辦理。編輯任何文檔時,不可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,應(yīng)將文檔調(diào)至本機(jī)再進(jìn)行編輯。(4)如有外來的軟盤或資料需要安裝至計算機(jī)中,請在查毒和殺毒后使用。 發(fā)生下列惡意情況之一的,不論數(shù)額多少都要按照以上辦法予以嚴(yán)懲:在采購中故意選擇質(zhì)次價高的產(chǎn)品和劣質(zhì)的服務(wù);故意以長期合作為由,索要回扣;與合作商串通欺騙公司;在業(yè)務(wù)中故意隱瞞信譽(yù)好的合作商;拖延時間,打時間差欺騙領(lǐng)導(dǎo);在業(yè)務(wù)工作中不積極尋找好的合作伙伴,不認(rèn)真向?qū)Ψ教岢龊侠硪?,不考慮公司利益,業(yè)務(wù)洽談馬馬虎虎,致使公司蒙受損失。五、 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)時,應(yīng)當(dāng)對合同(協(xié)議)文本的全部內(nèi)容了解透徹,尤其是重要條款要清楚無誤。中午休息,辦公大廳、辦公室走廊關(guān)閉一半燈,上班時再開啟。辦公桌臺面擺放要整齊有序,嚴(yán)禁雜亂無章,與工作無關(guān)的物品不準(zhǔn)放在辦公桌面上。八、會議期間,與會人員的手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài)。車輛在修理廠修理期間,駕駛員須在現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督車輛的修理質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)驗收。五、與車輛相關(guān)的證件、保險卡等資料由駕駛?cè)藛T保管。七、任何部門和個人借閱檔案,必須經(jīng)總裁同意,并在借閱單上簽字后方可借閱。六、值班人員不按上述規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次扣考評分一分。 安徽金大陸集團(tuán)企業(yè)管理再造領(lǐng)導(dǎo)小組 2003年3月26日目 錄第一章 行政辦公管理制度一、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度7二、電話管理制度8三、印章管理制度9四、文檔管理體制制度書文案管理制度10五、值班管理制度11六、車輛管理制度 12七、會議管理制度13八、請示報告制度14九、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)定15十、關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定16 第二章 業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定一、關(guān)于對外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談簽訂維修合同(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定18二、關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定19 第三章 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化管理制度一、 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理制度 23二、 電子化辦公管理規(guī)定26第四章 財務(wù)管理制度一、資金預(yù)決算制度30二、差旅費(fèi)報銷制度 33三、內(nèi)部資金管理制度(暫行規(guī)定)35四、固定資產(chǎn)管理制度(暫行規(guī)定)37 第五章 人力資源管理制度一、員工禮儀行為規(guī)范 40 二、員工招聘錄用管理制度43 三、員工月度績效考評管理規(guī)定46 四、員工考勤管理規(guī)定51 五、關(guān)于辦理社會養(yǎng)老和失業(yè)保險的暫行規(guī)定55 六、員工購房補(bǔ)貼管理規(guī)定 57 七、員工職、薪異動管理規(guī)定60 八 、員工培訓(xùn)管理制度63 九、員工解聘管理制度67十、員工職稱評定暫行規(guī)定69十一、薪資管理規(guī)定71十二、優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體評比辦法73 第六章 市場信息處理制度市場信息處理制度77 第七章 合肥裝飾公司管理制度一、裝飾公司辦公室管理制度80 二、裝飾公司計算機(jī)使用管理制度81三、裝飾公司材料采購管理制度82四、裝飾公司市場部管理制度83五、裝飾公司設(shè)計部管理規(guī)定84六、工程管理制度
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