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某房地產(chǎn)公司制度匯編(留存版)

2025-06-02 05:03上一頁面

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【正文】 封存)。目錄修訂時可手工填寫,定期輸入電腦,以便查詢。二、合同的經(jīng)濟條款應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:合同價款或委托酬金。三、合同審批。最終以合法的造價公司審計值為結(jié)算依據(jù)。夜間施工要有值班人員負責對安全質(zhì)量進行監(jiān)督。工期提前和延誤。否則扣發(fā)當月績效工資,造成損失者要承擔一切責任。供電設(shè)備要符合國家規(guī)范要求,電纜要直埋地下并設(shè)標志牌,配電箱柜安裝要牢固、美觀、統(tǒng)一,箱門關(guān)閉上鎖。監(jiān)理單位要及時、準確、完整地做好工程監(jiān)理資料,并負責對施工單位報送的工程資料的審查。(7)對在驗收中存在的問題,相關(guān)單位已進行了認真整改處理,并達到標準要求。根據(jù)公司《招投標管理辦法》的規(guī)定程序,擇優(yōu)選擇設(shè)計單位、監(jiān)理單位、承包商和材料供應(yīng)商等。有無弄虛作假,虛報、瞞報和提供虛假資料、信息。銷售代表銷售時,須與內(nèi)業(yè)核對房源,經(jīng)確認該單位尚未售出方可銷售。沒在按約定交房款的客戶,沒收定金而不再另簽合同,否則由簽字人及主管承擔一切經(jīng)濟損失。四、購房流程置業(yè)顧問協(xié)助客戶選擇房源,至銷售財務(wù)處核對房源、登記、編寫合同編號,財務(wù)處收取購房定金(X萬元),開具收據(jù),并簽房協(xié)議。六、營銷推廣流程:由代理公司將推廣方案提報策劃部 由策劃部結(jié)合銷售任務(wù)研討修改并確認方案上報總經(jīng)理、法定代表人簽字或蓋章營銷策劃部執(zhí)行七、售樓處員工過失分類細則(一)輕微過失(罰金2050元次/人)客戶進門時,銷售員未主動起立迎候;未使用禮貌用語接聽電話;未說“您好”。謊報消息或編造、傳播公司、同事利益的謠言。業(yè)戶交足首付或全額后,簽訂商品房買賣合同,按揭貸款業(yè)戶應(yīng)同時提交銀行所需各種手續(xù),未完全提供手續(xù)的業(yè)戶不可簽定商品房買賣合同。按認購書內(nèi)容認真填寫。 財務(wù)部收取客戶的定金,開具收款收據(jù)。(6)審查施工單位的技術(shù)措施:對施工單位的技術(shù)措施要分析其合理性,特別對施工組織設(shè)計要嚴格定額或取費中所包含的,嚴格控制另外增加的預算內(nèi)容。審核結(jié)果未報公司董事長審批或公司董事長未批準前,公司不能蓋章確認,不能以該結(jié)果提供給領(lǐng)導、財務(wù)等部門作為付款依據(jù)(含抵房、物、擔保貸款等其它形式)。第十一節(jié) 工程預結(jié)算管理辦法一、造價控制在項目可行性研究階段,優(yōu)選和編制好投資估算。(3)環(huán)保部門已出具認可文件。工程部將圖紙按專業(yè)分發(fā)到專業(yè)工程師,由專業(yè)工程師負責保管。工地大門上側(cè)、左右兩側(cè)應(yīng)進行裝飾并有宣傳標語,大門美觀、牢固。進場材料必須帶有合格證和復試報告,并報監(jiān)理單位審查,監(jiān)理工程師審完后報建設(shè)單位專業(yè)工程師審查,涉及結(jié)構(gòu)安全和使用安全的建筑材料,如鋼筋、水泥、電線、電箱、電氣開關(guān)等材料應(yīng)重點審查。施工進度計劃的動態(tài)檢查。工程管理人員應(yīng)參與方案設(shè)計,作好圖紙會審、開工準備、“三通一平”、安全保衛(wèi)及施工組織設(shè)計或方案的審查工作。 對施工合同的保修金等余款的支付辦法應(yīng)作明確規(guī)定,除一般保修金外,可在合同中約定發(fā)包單位在工程竣工后一定時間內(nèi)扣押承包單位一定數(shù)額的滲漏保證金。施工合同可在合同中明確規(guī)定按“結(jié)算=合同價(或預算造價)+材料價差+設(shè)計變更+現(xiàn)場簽證+增加項目減少項目+獎勵罰款”確定結(jié)算總價。履行中出現(xiàn)問題后,應(yīng)按照不損害我方利益的原則及時與對方協(xié)商,協(xié)商不成要及時向合同管理部門及公司副總經(jīng)理報告,必要時向董事長報告,或請律師辦理。四、檔案的目錄:檔案目錄分為三級:總目錄、二級目錄、三級目錄。有損失的本人負責賠償。工程技術(shù)專用章根據(jù)工程情況由公司收回統(tǒng)一使用。對車輛的維護、保養(yǎng)、修理,由公司統(tǒng)一指定修配廠。對外交往與合作,如需要提供公司秘密事項時,需經(jīng)副總經(jīng)理或主管領(lǐng)導批準。三、獎勵:經(jīng)營班子的獎勵按經(jīng)營目標完成情況由董事會決定;員工的獎勵按目標考核確定。總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等重要崗位離職、辭職,要經(jīng)董事會批準后并通過審計沒有問題,再辦理交接手續(xù),解除勞動合同。二、聘用期間公司可根據(jù)工作需要和勞動者的專業(yè)特長、工作能力、日常工作表現(xiàn)或經(jīng)勞動者申請,調(diào)整勞動者的工作崗位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)隨時解除勞動合同,而無須向員工支付任何補償和賠償。 有下列情形之一的,勞動合同終止: (一)勞動合同期滿的; (二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的; (三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; (四)公司被依法宣告破產(chǎn)的; (五)公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散。(2)國家法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、 國慶節(jié)。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。二、用車申請辦法各部門用車需提前向行政部提出申請,行政部根據(jù)用車申請派車;駕駛員作好出車記錄。 第七章印章管理制度一、各類印章的使用范圍、程序及管理公章(1)使用范圍:以公司名義發(fā)布的文件、法律信函、定期財務(wù)報告、統(tǒng)計報表、董事會決議、董事長簽批的其他相關(guān)的文件或材料。印章丟失時要立即向公司和公安機關(guān)報告,并發(fā)布公告聲明作廢。檔案借閱:檔案原件原則上不外借,特殊情況須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準后辦理借閱手續(xù);借閱人不得在檔案上涂改、圈點、劃線。違約賠償和其他責任。施工合同應(yīng)將施工圖、預算書作為合同的組成附屬部分,合同附屬文件一般還包括:招標文件、投標文件、答疑文件等,并應(yīng)在合同條款中明確以下問題:(1) 包干形式、定額標準、取費方法。(2)其他合同(協(xié)議)類:經(jīng)辦人——部門負責人——成本控制部——法律顧問——主管領(lǐng)導或副總經(jīng)理——總經(jīng)理——法定代表人簽字或蓋章。四、合同的保管期限、保密、銷毀 合同的保管期限:合同文本原件保管期限一般最短為合同實際履行終止后三年,但下列情形除外:(1)房地產(chǎn)項目基本合同、土地使用權(quán)出讓或者轉(zhuǎn)讓合同、項目主體工程的設(shè)計、施工合同、外接物業(yè)委托管理合同應(yīng)永久保存;房屋買賣合同以及其他與不動產(chǎn)有關(guān)的重大合同,保管期限最短為土地使用權(quán)期滿后兩年。工程部應(yīng)根據(jù)施工需要,合理選定施工用水點及施工用電線路。對于規(guī)劃用地的配套工程要編制施工方案和施工計劃,需要交叉施工時,管理人員要通知各棟號配合施工,并保護好安裝的設(shè)備。對施工現(xiàn)場實行封閉管理,安全維護,防范危險、預防火災。遵守國家有關(guān)環(huán)境保護的法律規(guī)定,采取有效措施,控制施工中各種粉塵、廢氣、固體廢棄物及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害。施工單位的技術(shù)負責人組織其技術(shù)質(zhì)量管理人員對所完成的分部工程進行驗收,驗收合格后向監(jiān)理單位報驗。所選廠家應(yīng)當是產(chǎn)品量上接近的,并且產(chǎn)品質(zhì)量與工程總體檔次相匹配,并填好《預訂產(chǎn)品一覽表》的主要內(nèi)容。二、結(jié)算與決算工程竣工,經(jīng)驗收合格后,由工程部填寫工程竣工驗收單,施工單位提交有關(guān)結(jié)算資料給成本控制部,成本控制部委托工程造價咨詢機構(gòu)審核完成結(jié)算工作并填寫《工程結(jié)算審批表》及《竣工結(jié)算造價確認書》,具體按下列程序進行:施工單位報送竣工資料的完善性,包括:工程竣工驗收證明書、竣工圖紙、施工組織設(shè)計(或方案)及技術(shù)措施、中標資料及工程預結(jié)算書等(未經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準的竣工圖等竣工文件不得辦理竣工結(jié)算)??⒐そY(jié)算審核——確定實際工程成本。部門經(jīng)理需將當天的銷售情況責成相關(guān)人員填寫《銷售日報表》;置業(yè)顧問根據(jù)部門經(jīng)理每天公布的房源銷售。三、簽約管理《商品房買賣合同》對一次性交款的客戶,應(yīng)將房款全部交到財務(wù)賬戶方可簽訂《商品房買賣合同》,辦理銀行按揭的客戶,要確認財務(wù)賬戶及認真審核貸款資料,與銀行確認具備貸款資格并貸款到公司帳戶后方可進行商品房買賣合同的簽訂。(2)銷售合同審核及批示規(guī)定:銷售合同的審批須經(jīng)法律顧問、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理審核在審批單上簽字,并經(jīng)法人授權(quán)后,方可加蓋印章。利用銷售熱線拔打咨詢收費電話。 (二)重大過失(除名處理)對客戶、同事、上司無禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶。 (4)修改審批規(guī)定:銷售合同的修改審批程序同(三)。合同執(zhí)行過程中置業(yè)顧問對經(jīng)辦個案全程負責,有督促客戶履約、做好銷售回款、客戶回訪和辦理銀行按揭、交房等手續(xù)的責任。每天銷售情況報財務(wù)、副總經(jīng)理、董事長。(2)預算外簽證:要重新核準原簽證的量,弄清簽證原因,是否涉及各個施工單位之間的互相扣款。施工進度計劃、月計劃、進度報表和實際工期資料。三、根據(jù)中標結(jié)果,由專業(yè)負責人同確定的廠家代表商談合同細則簽定合同。由建設(shè)單位負責人組織建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、共同對單項(單位)工程進行初步驗收,提出有關(guān)工程技術(shù)質(zhì)量意見,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位共同監(jiān)督,要
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