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某物流企業(yè)員工管理手冊[001](留存版)

2025-06-02 04:54上一頁面

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【正文】 保障措施。但員工在新崗位需試用三個(gè)月。報(bào)刊屬于公司共享資源,任何人不得擅自將報(bào)刊私用處理。公司對違反工作道具使用規(guī)定的情況將做出嚴(yán)肅的處理,并可隨時(shí)收回、更改包括員工電腦、電話、郵箱等使用權(quán)限。 不中途離場。經(jīng)辦人有兩人以上時(shí),由一人作為報(bào)銷人,其它人簽字證明。核對無誤后付款于借款人。郵件拆封和有損壞時(shí),簽收人員有權(quán)拒收,并要求送件人說明理由。所有放行物資由部門負(fù)責(zé)人審批,保安人員在物資放行本上詳細(xì)登記物資名稱、物資數(shù)量、攜出人、攜出時(shí)間、返回時(shí)間。對已經(jīng)安排宿舍的員工,如連續(xù)三天沒有入住指定床位,公司有權(quán)取消其入住宿舍資格(請假、公務(wù)者除外)。人公司不定期組織人員對員工宿舍進(jìn)行檢查或評(píng)比。員工不得將臟物或者違禁物品帶入公司,發(fā)現(xiàn)有不符合場所安全與衛(wèi)生事項(xiàng)時(shí),應(yīng)該及時(shí)報(bào)告或者就近處理。在滅火過程中服從指揮,通力合作,全力保護(hù)生命財(cái)產(chǎn)安全。在艱苦條件下工作,足為楷模者。員工的懲罰處理分為五種:警告:由員工的主管或有關(guān)人員書面提出,員工所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,報(bào)綜合管理部備案。 因過失導(dǎo)致出現(xiàn)異常但情節(jié)輕微。 拾遺不報(bào)者。 銷毀、偽造、篡改公司重要文件票據(jù);偽造或盜用公司印章,效仿公司領(lǐng)導(dǎo)簽名者。試用期員工不在此列。員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開。如有拾獲本手冊,無法確認(rèn)失主時(shí),請送交綜合管理部,我們將由衷的向您表示敬意。第二十章 保密嘉誠員工均有保守公司機(jī)密的義務(wù)。第十九章 離職員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填具《員工異動(dòng)呈報(bào)表》,并附離職書面申請,詳細(xì)說明原因。 玩忽職守、擅自離崗,責(zé)任心不強(qiáng)或違反有關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致重大隱患、失誤、損失或工作延誤。 浪費(fèi)資源,使公司蒙受較大損失者。 未經(jīng)批準(zhǔn),使用公司備存物資。通過合理化建議或?qū)嶋H行為,年度內(nèi)為公司降低成本、增加利潤百萬元以上(含);熱情為用戶服務(wù),經(jīng)常得到用戶書面表揚(yáng),為公司贏得很高信譽(yù),成績突出者。有下列情形之一者,經(jīng)核實(shí)后給予表揚(yáng):提出合理建議或發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的問題,予以速報(bào)或妥善處理者。公司的資料信息均屬公司機(jī)密,任何人不得私自復(fù)制或擅自將信息載體帶出公司。所有員工應(yīng)切實(shí)掌握公司各項(xiàng)安全管控措施,清楚各種突發(fā)事件的安全處理辦法。加強(qiáng)安全防范,貴重物品自行妥善保管,離開宿舍應(yīng)關(guān)好門窗。個(gè)人參考標(biāo)準(zhǔn)如下,超過標(biāo)準(zhǔn),自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。并按規(guī)定在舍管處辦理登記。車輛入廠后一律存放在指定地點(diǎn)。第十四章 實(shí)物郵件外來包裹、郵件一律由前臺(tái)工作人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,并簽收發(fā)放。出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)核銷相關(guān)費(fèi)用。權(quán)衡投入產(chǎn)出的綜合效益,合理地確定預(yù)算與控制策略。主持人應(yīng)不遲于會(huì)前五分鐘到達(dá)會(huì)場,檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。如因擅自刪除電腦文件造成電腦運(yùn)行不穩(wěn)定、甚至癱瘓等事故損失的,追究電腦使用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。傳真的文件,應(yīng)按規(guī)定在設(shè)備使用記錄上登記備案。員工的調(diào)配和晉升,由部門負(fù)責(zé)人呈報(bào),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排??己酥鞴懿块T人員,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。未滿服務(wù)年限辭職、違紀(jì)被辭退、中途退學(xué)的學(xué)員必須按照協(xié)議約定向公司補(bǔ)償有關(guān)培訓(xùn)之費(fèi)用。公司的培訓(xùn)機(jī)制與員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,使公司的人力資源能滿足企業(yè)對人才質(zhì)量的需求,并使員工達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),促進(jìn)公司與個(gè)人的共同發(fā)展。公司因故無法安排員工住宿時(shí),向未安排住房的員工提供工資總額8%的房租補(bǔ)貼后面還有限制性條款,對廣州公司成本影響不大,主要考慮外派員工,幅度可視當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平調(diào)整。員工離職后如果重新入職,該員工的職齡從最后一次進(jìn)入公司起重新計(jì)算。員工申請喪假應(yīng)出具當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民醫(yī)院、街道辦、居委會(huì)或村支部以上任何一單位的證明。員工婚假應(yīng)提前一個(gè)月申請。(六) 員工出差在外,應(yīng)遵章守法,注意人身及財(cái)物安全。(三)員工加班,事先由部門主管人員填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)過綜合管理部經(jīng)理審核,方能安排加班,并在考勤機(jī)上有加班的時(shí)間記錄,否則不予計(jì)薪。遲到、早退員工出入公司均須打卡,保安負(fù)有監(jiān)督、提醒之責(zé)。男員工頭發(fā)、指甲、胡子不宜太長;保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;女性職員應(yīng)化淡妝給人清潔健康的印象。公司員工必須穿著公司統(tǒng)一分發(fā)的制服,特殊原因無法穿戴者,應(yīng)力求盡可能參照制服式樣著裝。上班時(shí)間除工作需要,不準(zhǔn)佩戴耳機(jī),電話鈴響第2聲起必須接聽,使用禮貌規(guī)范用語告訴對方自己部門和姓名,如“您好,綜合管理部,華珍……”,顯示出嘉誠人的禮貌和專業(yè)性。自覺維護(hù)嘉誠組織指揮系統(tǒng),正常溝通渠道下,不準(zhǔn)越級(jí)指揮和匯報(bào),鼓勵(lì)越級(jí)申訴、越級(jí)檢舉,鼓勵(lì)合理化建議越級(jí)上報(bào)。未滿十八周歲的未成年公民。采用面試和筆試兩種方式甄別合適人選。嘉誠企業(yè)口號(hào)目標(biāo)一致、同步行動(dòng)、全力以赴,超越期望!公司簡介廣州市嘉誠國際物流有限成立于一九九六年,是國內(nèi)專業(yè)的第三方物流公司,也是世界五百強(qiáng)Panasonic公司的物流戰(zhàn)略伙伴之一。我們將為您所做出的努力表示由衷的敬意!祝各位員工在公司工作愉快! 董事長:二零一零年七月一日 嘉誠企業(yè)宗旨嘉誠為客戶開啟企業(yè)全球運(yùn)籌整合管理的契機(jī),提供即時(shí)有效率的整合性物流服務(wù),讓客戶輕松進(jìn)入完善的物流網(wǎng)絡(luò)體系,統(tǒng)合掌握超高附加值的物流綜效。此手冊謹(jǐn)獻(xiàn)給所有熱愛物流事業(yè)、積極進(jìn)取、愿意與嘉誠一起成長的嘉誠人! 編者注目 錄前言3董事長致辭3總經(jīng)理致辭4公司理念文化5公司簡介6第一章 招募錄用7第二章  員工行為規(guī)范9第三章  制服與儀表11第四章 員工考勤12第五章  薪酬13第六章  員工假期14第七章  公司福利16第八章 培訓(xùn)18第九章  考核18第十章 調(diào)職19第十一章 工作道具19第十二章 會(huì)議20第十三章 財(cái)務(wù)事項(xiàng)21第十四章 實(shí)物郵件23第十五章 門禁管制24第十六章 后勤保障25第十七章 安全與環(huán)境26第十八章 獎(jiǎng)懲27第十九章 離職32第二十章 保密32第二十一章附則33董事長致辭各位同事:歡迎您成為我們嘉誠團(tuán)隊(duì)中的一員!嘉誠公司是一個(gè)正在拓展中的企業(yè),十分重視人才的發(fā)掘和培養(yǎng)。嘉誠信任每位員工的高度自律性,依賴于全體員工的勤勞與奉獻(xiàn)而存在和發(fā)展。人才本土化、人才科技化、人才國際化是公司未來的人才經(jīng)營策略。資料有變更必須第一時(shí)間通知綜合管理部。期滿合格后,方予以正式錄用;試用期表現(xiàn)優(yōu)秀者,可由直接上級(jí)提出申請,部門負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。提倡高效工作。不準(zhǔn)擅自兼職或協(xié)助他人從事與本企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目有競爭關(guān)系的活動(dòng)(包括將客戶介紹給與公司有競爭關(guān)系的單位或個(gè)人),自覺維護(hù)公司利益。有下列情況之一者,不于訂制服裝: 長期借調(diào)或改任其它工作,不符制服范圍; 已經(jīng)確定即將離職的人員; 其它特殊情況,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司有權(quán)依據(jù)業(yè)務(wù)情況或工作變化隨時(shí)調(diào)整免卡人員名單。曠工(一)未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗以曠工(工)論處。,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,部門經(jīng)理不在時(shí),由綜合管理部經(jīng)理審批,憑《放行條》在保安處放行。(審批權(quán)限見附表)之前審批權(quán)限授權(quán)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)權(quán)力過大,缺乏監(jiān)督,容易導(dǎo)致部門考勤暗箱操作。并提供廣州市社保指定醫(yī)院證明,否則不核發(fā)病假工資。② 各部門考勤員應(yīng)如實(shí)作好考勤記錄。公司可依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定在員工工資中扣除員工個(gè)人的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、稅務(wù)支出、違紀(jì)扣款等款項(xiàng)。春節(jié)給員工家屬致慰問信與禮品等。崗前培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)綜合管理部備案,作為考核主管人員指標(biāo)。考核類別:試用考核:員工試用期間由試用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后可正式辦理錄用手續(xù)??己说妮敵霾粌H包括物質(zhì)激勵(lì),還包括非物質(zhì)激勵(lì),如職位異動(dòng)(升降)、培訓(xùn)等。各監(jiān)管部門必須嚴(yán)格履行管理職責(zé),確保安全快捷的為工作人員提供服務(wù)?;诎踩紤],所有職員業(yè)務(wù)往來必須使用公司指派的郵箱,不得使用私人郵箱收發(fā)對公郵件。除緊急會(huì)議外,會(huì)議通知應(yīng)提前一天以上發(fā)放,通知形式一般為公告、書面通知或電話通知。會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。出納核對無誤后,通知報(bào)銷人領(lǐng)款。報(bào)銷結(jié)車款及公司急需付款不受此時(shí)間限制。凡不按公司指定的快遞公司或方式郵寄貨品,所發(fā)生損失由當(dāng)事人承擔(dān)。對發(fā)現(xiàn)可疑形跡、有偷竊嫌疑的人員,保安員有權(quán)進(jìn)一步盤查,并及時(shí)上報(bào)綜合管理部。公司對任何故意損壞公物行為將予以嚴(yán)肅處理。因事外出不能回宿舍就寢需向宿舍長請假。講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰或?qū)⒂挟愇段镔Y帶入用餐區(qū)域。外出銷售、取貨等保管不善導(dǎo)致貨物或財(cái)產(chǎn)丟失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)追討損失,如限期追討不成,公司可責(zé)成當(dāng)事人賠償。嘉獎(jiǎng):由員工所在部門經(jīng)理書面提出,綜合管理部經(jīng)理與副總批準(zhǔn),獎(jiǎng)給不超過一千元的現(xiàn)金或紀(jì)念品,同時(shí)由副總簽署嘉獎(jiǎng)證書。對下屬的教育與培養(yǎng)到位,使下屬獲得優(yōu)秀表現(xiàn)者。員工停職期間無薪,如接獲返崗?fù)ㄖ獣r(shí)應(yīng)及時(shí)返崗,并將反省的體會(huì)以書面形式上交直
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