【正文】 點防火部位的消防安全規(guī)定 344第二章 出入廠保衛(wèi)制度 345第一節(jié) 總 則 345第二節(jié) 員工進出廠管理辦法 345第三節(jié) 客人進出廠管理制度 346第四節(jié) 物品出入管理辦法 346第五節(jié) 車輛出入管理辦法 347第三章 保密制度 348第一節(jié) 總 則 348第二節(jié) 保密范圍和密級確定 348第三節(jié) 保密措施 349第四節(jié) 責任與處罰 349第四編 員工獎懲條例 351第一章 獎 勵 351第二章 處 罰 352第一節(jié) 過錯種類 352第二節(jié) 過錯計算方式及處罰種類 354第三節(jié) 處罰程序 354第五編 業(yè)務行為規(guī)范 35555 / 59第一編 人事管理系統(tǒng)第一章 招聘管理規(guī)定第一節(jié) 招聘工作流程第一條 招聘申報批準程序 用人部門向辦公室提交“人員增補申請表”注明招聘條件（請見附表一），其中商店（區(qū)）負責人向歸口分管領(lǐng)導上報“商店人員招聘申請表”并簽批。本規(guī)章制度實施之前，出現(xiàn)的行為按公司當時的規(guī)定處理。第二節(jié) 被招聘人員應提交的材料 身份證原件及復印件。 公司決定不再續(xù)約的、被公司開除或辭退的，公司不再錄用。外套夾克制服費40元/件按制服成本扣除。 凡應辦交接而未辦交接者，其責任由被調(diào)動人與原負責人負責。 總經(jīng)理簽批。 員開未辦理任何離職手續(xù)而辭職，即自動離職。 凡工作關(guān)系在公司者，如無資金來源保障，公司將從辭職日起停辦各項社保費用。第五條 離開公司不辦理任何手續(xù)，即自動離職。 離職手續(xù)辦理齊全后方可離廠，否則當月工資待發(fā)。 滿勤獎。第八條 年度調(diào)薪的范圍指： 享受公司調(diào)整工資待遇的員工。工作未滿一年的按照工作時間比例發(fā)放。1. 計發(fā)超產(chǎn)獎的條件為：計件工人半年內(nèi)總的計件工資高于計件工人本人半年的底薪和加班工資之和。發(fā)薪日期為次月30日之前。第二條 會議的安排（針對公司級會議）。另行規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。 港、澳、臺、外籍人仕不適用上述假期制度，假期情況以個人同公司簽訂的工作合同為準。 申請人還有有薪年假時，不得申請事假。 提前申請，申請程序同上。 因突發(fā)事情不能事先請假，必須電話或其他方式通知上級主管，假期結(jié)束后二天內(nèi)補辦手續(xù)。員工上下班及外出均需自覺刷卡。修改考勤記錄時，修改人員必須執(zhí)《員工簽到本》考勤記錄。 員工因事（如公務、請年假、公休、調(diào)休等）需外出且需超過一天的時間不能在公司上班的，須提前一天報批，特殊情況未報批的，應及時通知上級領(lǐng)導。5. 其它：在日常工作中以書面形式表現(xiàn)出的尚有：“呈閱件”、“說明”和“簡報”等。 校對：文件起草負責人為確保文件質(zhì)量，應檢查文件的文字是否準確，語法是否規(guī)范，格式是否符合要求。1. 草擬的文件應由擬稿負責人對文件先行審核，并確認。 使用公司制作的合同時，有版本合同的必須使用版本合同。1 因合同爭議的問題發(fā)展到訴訟的階段，由法律事務部接手，由原合同使用的部門配合解決。第三條 凡公司取得的物品涉及上述企業(yè)文件的，法律事務部必須保證及時取得法律規(guī)定的相關(guān)的文件。 車隊主管負責管理好車隊的車輛及人員，安排調(diào)度好公司的車輛，對不服從調(diào)度管理、不遵守公司規(guī)章制度的駕駛員可以根據(jù)公司的制度予以處理。1 公司需乘坐大、小班車的職員必須持乘車卡上車。 對于臨時因緊急事件出差而未能辦理如上手續(xù)時，請職員在出差結(jié)束后三日內(nèi)補辦手續(xù)。內(nèi)銷人員以直接主管及總經(jīng)理簽字有效。 職員(雙數(shù))出差至同一地區(qū)辦理業(yè)務時，出差住宿標準按出差包干費用的60%計算，對于同性不同級別職員按級別高的包干標準執(zhí)行。 福建省外 凡長途票上所標明回程時間在12：00以前時，以誤餐補助計算，一律不予補貼。如未在出差前報總經(jīng)理簽批而在出差目的地直接請假。否則不予報銷。 火車硬座、汽車（包括手續(xù)費）與硬臥價格的差額100%補給個人。ii、 銷售小姐正常休息至展銷會上班，按加班計算工資。 市話費按規(guī)定使用額度報銷，超出額度部分不予報銷，額度內(nèi)實報實銷。 車輛到達代表處按每天40元/人計算補助。 維修中因大件材料搬運而產(chǎn)生的搬運費，必須注明搬運材料名稱，同時在收條上維修人員及店小姐簽名確認。 沒有“出差報銷單”的差旅費及異地費用財務有權(quán)拒絕報銷，除非總經(jīng)理再次特批。第四條 公司對差旅費用報銷人的要求。 機場建設費必須與同班機票一起報銷。 裝修隊維修商店時，均必須填列專柜\專賣店維修記錄表。 小車：。第三條 手機話費： 手機話費必須按月報銷，無論當月話費金額多少，均必須在次月20日前報銷完畢。 展銷獎金：一類城市獎金按展銷利潤5%提成。如未滿當日在出勤時間，則不予計算該日加班補貼。（以下簡稱有效批準人） 凡與該次展銷會有關(guān)費用必須由有效批準人簽字方可報銷，凡屬于展銷會費用而未經(jīng)有效批準人簽字，展銷會收款負責人，財務一律不得報銷。 當?shù)刈赓U房屋租金由公司承擔（包括水電費） 市交費：必須注明地點及商店人員簽字確認，方可報銷。 凡出差住宿費用由對方支付，其出差補貼比照住代表處方式處理。在出差地報銷確有困難時，應由當?shù)刎撠熑撕炞执_認。如未上班，一律按曠工處理。第五章 出差管理制度第一節(jié) 出差考勤的規(guī)定第一條 出差前申報過程。1 公司車輛過路，過橋、過關(guān)時應自覺繳費，駕駛員憑出車單，由主管簽字后到公司財務報銷，如發(fā)現(xiàn)有人沖關(guān)，第一次罰款500元，第二次予以開除。公關(guān)部負責，具體責任人為市場公關(guān)部經(jīng)理。公司將不時制訂統(tǒng)計規(guī)則以便執(zhí)行。 合同簽訂的部門必須保證簽訂的每份合同，本公司應一式二份（勞動合同除外），一份交合同使用部門，另一份交法律事務部留存保管。 公司法律事務部應將公司經(jīng)常使用的合同制作成固定格式的版本合同。 合理使用文種、文件格式。 重點突出、觀點鮮明、表達準確。2. 通知：發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機構(gòu)、同級機構(gòu)、不相隸屬機構(gòu)的公文。外出時需乘坐班車的人員必須填寫一式二聯(lián)的派車單，按出廠條的方式簽字，然后將車單交給車隊。對員工因公事原因造成的考勤記錄不完整給予及時的更改。 交現(xiàn)金后，將財務部開據(jù)的收款收據(jù)復印件交至公司辦公室。 員工申請病假應提供有效的醫(yī)院證明，申請的程序同上。 申請年假必須提前申請并向辦公室報備，如有變更，及時通知辦公室。第二條 員工按規(guī)定可以申請無薪假期。 凡晚上加班的員工，公司為其準備當晚免費晚餐，凡是晚上需加班的人員下班后不能出廠區(qū)范圍，有特殊情況需出廠的，憑主管簽批出廠條出廠，但必須在加班前準時返回公司。 特別重大的事項，公司可以另外形成規(guī)章或另行特別通知，傳達給全公司員工。工廠廠級例會，特別系統(tǒng)工作例會，這些會議由辦公室安排，公司總裁、董事長和相關(guān)員工出席。公司在現(xiàn)有宿舍規(guī)模下給予安排。第七條 在正常工作日請事假、病假一律不計發(fā)工資，當月的考勤也不計為滿勤。 對于未能完成公司各項工作或完成各項工作不好的部門，公司將不做調(diào)薪計劃或調(diào)減調(diào)薪額度，具體額度公司將依據(jù)實際情況確定。 根據(jù)員工工作表現(xiàn)的好壞進行工資的升與降。 連鎖店店員的基本工資加抽成工資。 如公司同意續(xù)簽，辦公室負責與員工重簽新合同，如公司不同意續(xù)簽，辦公室負責通知本人并合同到期時負責辦理離職手續(xù)。 填寫“離職工作移交表”到辦公室人事部辦理辭退手續(xù)及工資結(jié)算、宿舍退出及財務清帳手續(xù)。重大事項未交接給公司的，造成公司經(jīng)濟損失的，公司將追究當事人的法律責任。 員工與公司勞動合同簽訂時的客觀情況發(fā)生了重大變化，致使原勞動合同無法繼續(xù)履行的。 如部門主管認為部門人員超編而非該員工表現(xiàn)不佳，可決定將該員工退回辦公室另行調(diào)配，辦公室如無法調(diào)配，到期不再續(xù)約。 如需報總經(jīng)理簽批時，報總經(jīng)理簽批。 錄用人員辦完入職手續(xù)，由辦公室做上崗前的簡短培訓后，再由辦公室人員帶到工作崗位。證件過期一個月不更新、并沒有在事前向公司提出緩辦申請的，公司將代扣200元罰金；逾期三個月不辦理者，代扣款將被沒收，因沒有及時更新上述資料產(chǎn)生的后果全部由當事人承擔。 試用期滿通過人事考核合格者，正式錄用，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。本規(guī)章制度的制定是為了公司業(yè)務的有效運作，因此，為了本公司業(yè)務的發(fā)展，本公司有權(quán)隨時在不與中國法律法規(guī)沖突的情況下對規(guī)章制度的內(nèi)容進行修改、廢除或補充。 辦公室人事部報分管領(lǐng)導簽批。 提供正規(guī)縣級以上醫(yī)院的體檢合格單，特殊崗位提供健康證。 組織結(jié)構(gòu)。員工檔案袋費2元/人按政府收費標準個人與公司對半支付。 辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 非試用期內(nèi)，員工提前30天通知公司解除勞動關(guān)系。 辭職人報辦公室人事部簽批意見。 辦公室在公司公布除名通告，避免被開除者利用公司名義對外活動。 辦公室在公司公布除名通告，避免被除名者利用公司名義對外活動。 經(jīng)辦人：公積金請在 日前轉(zhuǎn)出我司， 月起公司不再代繳費用；無。第四條 部門主管對本部門人員的工資有知悉權(quán)和建議權(quán)。第十條 因工資調(diào)整的綜合考評辦法由公司另行規(guī)定。第二條 領(lǐng)取月薪的，按月計發(fā)每月的實得工資包括實得底薪、加班工資（若有）、加班補貼（若有）和其它津貼（或有），然后扣除各項當月應扣除的款項。 第十一條 其他福利待遇。 遲到和早退累計不超過三十分鐘。固定的例會除非臨時改變，無須再通知。 公司根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務的需要，可以要求員工在正常工作時間以外的時間加班。兩次哺乳時間，可以合并一次使用。 部門按公司要求及實際業(yè)務發(fā)展情況確定部門年度休假計劃，并報公司分管領(lǐng)導批準后，轉(zhuǎn)公司辦公室備案。申請喪假按以下規(guī)定辦理。 提前申請原則。第二條 考勤日報表。 主管核對日考勤報表失誤造成員工月考勤報表不準確，主管需向辦公室提出修改要求。2. 遲到、早退月累計在90分鐘以上的，計曠工一次。 公司與其它企業(yè)發(fā)生業(yè)務性往來所需的答復、簽約等。第二條 起草、審核。對外文件的保管均應按照公司《內(nèi)部文件管理辦法》中，文件保管規(guī)定執(zhí)行。使用部門對版本合同內(nèi)容進行修改時，未突出顯示修改部門的，以欺騙行為論處。完畢后，至少保管 年后才可以銷毀。發(fā)生企業(yè)文件變更時，若依法能夠保存原來的原件的，必須保存原件，不能保存原件的，必須保存復印件。 駕駛?cè)藛T應愛護公司車輛保持車容整潔，對車輛要進行安期保養(yǎng)，出車前應做好出車檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修理，保證車輛的正常運行。1 公司車輛如因工作忙，不能準點按時發(fā)車，可向派車人或上級主管申請延時間，任何人不得以任何理由拒不發(fā)車。凡總經(jīng)理未簽字確認者，超出電腦出差通知單地點外部分概不核銷。 出差人員如果不能確認自己屬何檔次時，可向辦公室查詢。 凡長途票上所標明起程時間在12：00至20：00以前時一律按起程地費用包干標準30%計算。 凡往返在500公里以下，除非因公過夜，否則一律按誤餐計算，不予補貼。 酒店內(nèi)干洗費、迷你吧、酒精類飲料均不予報銷。 展銷財務負責人必須對展銷期間發(fā)生的費用進行結(jié)算。超過150元必須報總經(jīng)理批準后方予報銷。凡按小時計算加班工資，均不再發(fā)加班包干，兩者選其一。如未取得正式稅務發(fā)票，最高不得超過120元/天（含司機、押車人）。 在行駛過程中，因司機個人技術(shù)及其他原因造成他人物品或其他損壞而引起的賠償，賠償額未超過500元，由當事人自己承擔，賠償額超過500元，當事人賠償500元，超出部分由公司決定處理辦法。 領(lǐng)隊人員店維修市交費按50%報銷，其余從補貼中扣除。 對于在出差過程中出現(xiàn)本規(guī)定未包含的事項時，具體報銷方法由辦公室人事部請示有權(quán)人后執(zhí)行。對于凡不符合要求差旅費用有權(quán)不予報銷。第三節(jié) 差旅費用報銷第一條 差旅費用報銷的依據(jù)：差旅費用報銷一律憑“出差報銷單”進行。如未征得公司同意擅自離開，此趟補助均不計算。如在代表處城市，未有代表處人員證明而在外住宿，由此發(fā)生的住宿費用一律不予報銷。 去機場提貨，可報來回車費。 外籍員工參加展銷參照外籍差旅規(guī)定，特殊費用由總經(jīng)理批準后報銷。節(jié)省部分公司與個人各分成50%。如超出標準，超出部分個人承擔。 凡一次性出差在同一城市時間超過30天以上： 在代表處城市的，按代表處包干60%執(zhí)行。 凡長途票上標明起程時間在24：00以后時，一律按起程地費用包干標準100%計算。 如對城市類別調(diào)整由總經(jīng)理或其授權(quán)人書面確認，并交辦公室人事部存檔。 登機牌。1 公司駕駛員送貨參加展銷會，在展銷期間應服從展銷主管的安排，協(xié)助展銷會的各項工作。車內(nèi)的任何人員不得在車內(nèi)吸煙，亂扔東西，違者第一次罰款20元，第二次罰款40元，依此類推。第七條 為保證企業(yè)文件的完整性，法律事務部必須建立完整的企業(yè)文件領(lǐng)取辦法，并嚴格執(zhí)行，嚴防企業(yè)文件的丟失。 公司重要的合同由公司法律事務部或秘書處保管。 合同內(nèi)容的協(xié)商由使用合同的部門與合同的對方完成。 公司使用的合同分為版本合同及非版本合同。 由公文所需部門對文件進行草擬，以表達所要表示的意見和意圖。 公司領(lǐng)導對文件進行草擬，以表達所要表示的意見和意圖。3. 連續(xù)曠工1天，扣罰日工資3倍。第四條 外出。如婚假、產(chǎn)假、喪假等年(探親)假公休指當日非法定假日公司批準不必出勤的公休曠工指當日未經(jīng)批準而未出勤的曠工 考勤報表中“出勤狀態(tài)”的含義 正常指當日出勤的時間完全符合出勤規(guī)定。無提前申請離開者視同自動離職。 申請事假按以下規(guī)定辦理。 部門主管的休假申請必須報分管領(lǐng)導批準。 女職工已婚并持有有效的準許生育證明，懷孕3個月流產(chǎn)，給予流產(chǎn)假15天。 各部門人員晚上、正常休息日或節(jié)假日需加班的，應事先報主管批準，并將加班人員名單送公司