【正文】 建檔案管理制度（※）第一條 歸檔范圍：上級發(fā)文,本單位文件,各項報告批文,招投標文件。個人收到外單位發(fā)來的秘密文件交行政綜合部資料管理人員清點登記，不準個人保存。復印秘密文件要請示主管保密工作的領導，履行審批、登記手續(xù)，并將復印件按原件要求管理。各部（室）印章不得獨立對外使用，部（室）專用印章須經(jīng)部長或分管領導同意后，方可使用。二、辦公用品由行政綜合部統(tǒng)一發(fā)放，各部（室）根據(jù)業(yè)務需要申請、領用。第九條 行政綜合部因登記不及時、不詳細、不準確，造成丟失、損壞或技術資料等檔案無法收集的，追究有關責任人員責任，并負賠償責任。第十一章 公務接待制度第一條 接待工作由行政綜合部總體負責，有關業(yè)務部（室）配合，凡屬本部接待的客人，必須先由接待人員填寫《接待申請單》，經(jīng)分管領導審批后，方可就餐，否則由接待人員自負。二、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。外埠出差人員回來后，3日內(nèi)應主動向財會部門報賬，如果手續(xù)沒有辦完，可將剩余現(xiàn)金先行交回，于7日內(nèi)辦理。做好公司的安全保衛(wèi)工作，維護公司的正常的工作秩序，確保供熱設施和物資的安全； 　　。規(guī)劃會計機構、會計專業(yè)職務的設置和會計人員的配備，組織會計人員培訓和考核，堅持會計人員依法行使職權；。 參與本中心備品備件采購計劃、詢價、比價、議價等工作，鍋爐各類經(jīng)濟運行指標的統(tǒng)計與分析。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜；，出車時一定保證證件齊全；，不準開疲勞車，嚴禁酒后駕車，司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰；，當月罰款金額超過200元的，超過部分不予報銷。 ，查缺補漏，及時更換損壞的閥門、管件、井蓋。（4） 嚴格執(zhí)行“三檢”制：以自檢為主，互檢為輔，確認合格后交專檢不合格的焊縫返修時要嚴格遵守焊接返修工藝。（4）、熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。，要堅守崗位，做到不離崗，不冷落用戶，不做與工作無關的事情。對服務工作中出現(xiàn)投訴事件影響企業(yè)形象承擔責任； ，確保午休期間用戶正常繳費，嚴禁以各種理由拒收費； 6. 做好窗口環(huán)境標準化，保持收費大廳內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔；。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 負責擔任新投產(chǎn)鍋爐機組的試驗工作。（二）規(guī)劃建設工程部部長崗位職責，提供技術咨詢，參與工程建設、設計策劃，負責專家組的協(xié)調(diào)管理和專家組技術討論會議的組織；，審查勘察設計方案、勘查報告和設計圖紙的質(zhì)量，并出具意見；，審查施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃等，并出具意見；、檢查和驗收，監(jiān)督工程施工，負責工程簽證，落實投資控制計劃，協(xié)助工程結(jié)算；，落實施工工期控制；、全過程管理，參與各項檢查評優(yōu)工作； 、材料、設備選型、方案審查和測試工作；、定期制作施工過程的照片和錄像資料，協(xié)助綜合部做好資料歸檔和工程檔案管理工作；。審核公司部門的公文，規(guī)范行文規(guī)則； 　　，做好會議記錄；　　、材料的打印。十二、各部(室)凡購買單價在1000元以上的用品，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究同意，方可購買；凡購買1000元以下的物品，由行政綜合部部長向分管領導請示后方可購買。 第五條 衛(wèi)生情況由行政綜合部定期檢查，對衛(wèi)生條件差的部室及人員予以通報批評。第五條 下班、節(jié)假日收車后，車輛必須入庫或停放在單位指定地點（因執(zhí)行公務當夜或夜間11點前不能返回單位的除外），不準私自駕車上下班，對違反規(guī)定造成車輛丟失或損壞的，由當事人承擔全部責任。第五條 未經(jīng)領導許可，單位的固定資產(chǎn)任何部（室）、個人不得處置、變賣、租賃、轉(zhuǎn)借他人，否則追究有關人員的責任，并賠償因此造成的損失。五、各部（室）不得自行配置與工作無關的微機配件，微機耗材由各部（室）提出申請，經(jīng)行政綜合部部長審簽后，由分管領導審批，行政綜合部采購，否則不予報銷。印章對外使用須有關領導批準。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件，必須在信封上標明。四、不準在辦公室存放現(xiàn)金、有價證券、金銀首飾、貴重衣物等，否則發(fā)生丟失事件由部（室）人員自行承擔。五、加強文印設備及紙張等耗材的管理。文稿的審簽傳遞均由擬稿人或行政綜合部工作人員負責，不得讓他人代傳。 二、凡下級或平行單位來文（除一般性信息類外），送達件要求直接送給行政綜合部辦理；信函類的收件由收發(fā)員親自拆封、簽收、登記后，送行政綜合部部長批辦。第五條 參會人員要嚴格遵守保密制度，不得向會外人員泄露需要保密的會議內(nèi)容。在工作中因失誤產(chǎn)生嚴重后果的、在社會因違法違紀受到行政拘留的，根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至辭退或開除。第二十三條 自覺接受使用單位的監(jiān)督。第十四條 凡未辦理請假手續(xù)而未到崗或請假逾期未歸又沒辦理續(xù)假手續(xù)的，按曠工對待。第八條 公傷公傷人員要有醫(yī)療和鑒定部門的手續(xù)，期間一切待遇不變。第四條 工作長計劃，短安排，抓重點，重點抓，確保所承擔的任務及時可靠，高質(zhì)高效。對外來辦事人員主動起立讓座，熱情接待。在任何時候、任何場合，語言行為要文明禮貌，提倡普及文明用語，不說粗話、臟話，不在樓內(nèi)嬉戲喧嘩。第二章 工作制度第一條 認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅決執(zhí)行旗委、旗政府的決議、決定和命令，做到思想清醒、政治堅定、作風務實。凡遲到、早退3次按曠工1天處理。二、考勤制度第十二條 工作人員要加強組織紀律性，自覺遵守公司作息時間，按時上下班，各部（室）應指定專人負責考勤工作，每月將考勤情況交行政綜合部，行政綜合部進行檢查、督察。工程招標全部在旗建設工程交易中心進行，按公開招標，封閉評標，合理低價中標的原則進行招投標。第三十條 工作人員在某一項工作中表現(xiàn)突出，將給予嘉獎及其他單項榮譽。第四條 會議的承辦行政綜合部要認真做好會議的組織工作，提前確定會議時間、地點、參會人員并做好會議通知、會議記錄，負責起草會議紀要，會議紀要由經(jīng)理或分管副經(jīng)理簽發(fā)。七、凡需發(fā)給各部（室）的文件，均由收發(fā)人員親自送達，要嚴格履行簽收、簽發(fā)手續(xù)，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取相應措施。要正確使用文種、格式，嚴格結(jié)構和語言規(guī)范，特別注意標點、人名、地名、時間、數(shù)字及引文的準確無誤。三、打印的各項文件要認真進行登記編號，并妥善保存，符合保密規(guī)定。 附件一：《準旗國資燃氣熱力有限責任公司工程資料歸檔登記單》 附件二：《準旗國資燃氣熱力有限責任公司工程圖紙、資料領取、借閱登記單》準旗國資燃氣熱力有限責任公司工程資料歸檔登記單工程名稱：序號歸檔資料（文件）名稱數(shù) 量歸檔時間歸檔人簽字接收人簽字備 注 第 頁準旗燃氣熱力公司工程圖紙、資料領取、借閱登記單存根 準旗燃氣熱力公司工程圖紙、資料領取、借閱人存單領取人名稱： 領取人名稱： 經(jīng)批準，領?。ń栝啠? 工程如下資料： 經(jīng)批準,領?。ń栝啠? 工程如下資料： 數(shù)量 數(shù)量 數(shù)量 數(shù)量 數(shù)量 數(shù)量 數(shù)量 數(shù)量 數(shù)量 數(shù)量 領取人簽字： 年 月 日 領取人簽字： 年 月 日檔案管理經(jīng)辦人簽字： 年 月 日 檔案管理經(jīng)辦人簽字： 年 月 日 第七章 辦公室安全及保密制度第一條 辦公室安全一、安全工作由行政綜合部統(tǒng)一組織實施，各部（室）負責人為第一責任人。打字員應嚴格保守單位秘密，不得將有關秘密的內(nèi)容向外泄露。本部（室）電腦設備原則上不外借其他單位和個人使用，如確需外借的，須經(jīng)部(室)分管領導批準。四、行政綜合部負責部（室）微機使用管理的監(jiān)護，各部（室）微機不能正常使用時須及時報知行政綜合部修復。第二條 行政綜合部建立固定資產(chǎn)明細帳。第四條 按照公司制定的每個車油耗標準嚴格控制，每月底由行政綜合部部長根據(jù)車輛行駛里程數(shù)統(tǒng)一購買油卡并充值。第三條 行政綜合部專人負責會議室、領導辦公室、樓道內(nèi)盆花的養(yǎng)護。 十、財務工作人員有權對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。 　　，協(xié)助經(jīng)理做好有關其它各項管理工作；　　、完善和實施生產(chǎn)、計劃、技術管理制度與工作程序，組織做好有關基礎建設管理工作； 　　、有關決議和意見，向下屬部門安排布置工作，指揮、指導、監(jiān)督和檢查下屬各部門的工作情況； 　　、生產(chǎn)、計劃、技術管理工作的長期、中期、近期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃； 　　、經(jīng)營、供暖費收繳的組織管理和領導工作； 　　6. 主持基建、經(jīng)營工作會議； 　　7. 完成領導交辦的其他各項工作。 ； 、監(jiān)察工作，組織人事檔案的定期審查和整理工作； 負責編寫、整理本中心的技術檔案、運行總結(jié)、事故分析報告等技術管理工作資料。（六）司機崗位職責　《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。嚴格執(zhí)行公司財務制度，每天收取的供熱費下班前必須進行平帳，不得存留或挪用現(xiàn)金； 2. 每天下班前，必須核對收費清單，保證繳費用戶賬款一致。焊接壓力容器的焊工，一定要憑《焊工考試合格證》所批準的操作項目進行焊接，嚴禁超項焊接。 6. 值班電話除工作需要（如：通知）外，原則上只接不打，以保證上情下達。入庫單需經(jīng)手人、采購員和庫房管理員簽字。（十一）電工崗位職責1. 遵守各項規(guī)章制度，執(zhí)行本崗位的安全操作規(guī)程，對本崗位的安全生產(chǎn)負責； 2. 現(xiàn)場操作必須按規(guī)定著裝，戴好安全帽； 3. 操作前，工作負責人應將操作目的，停電范圍向操作人員交代 清楚；一定要仔細核對設備銘牌，銘牌不清或無銘牌應拒絕操作； 4. 在操作中一定要嚴格執(zhí)行監(jiān)護制度和復誦制度； 5. 熟悉設備的結(jié)構性能，技