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正文內(nèi)容

某公司管理系統(tǒng)教材(留存版)

2025-06-02 03:45上一頁面

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【正文】 生維護工作,并定期組織檢查工作。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。第三條 會議安排公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員??记诠芾碇贫纫?、作息制度工作時間: (夏季)早8:005:00; (冬季)早8:004:30(具體時間調(diào)整行政部通知) 。 總經(jīng)理:企業(yè)文化★企業(yè)目標 長春市最大的 私企指定供應(yīng)商!★企業(yè)使命 用愛心做事業(yè) 用感恩的心做人!★企業(yè)愿景 xxx之家 一站式服務(wù) 選擇xxx 選擇舒心!★戰(zhàn)略方針 顛覆傳統(tǒng)營銷模式 引領(lǐng)焊接銷售市場!企業(yè)組織架構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理助理 行政部 銷售部售后服務(wù)中心 庫 房 財務(wù)部 采購部行政管理系統(tǒng)行政經(jīng)理的崗位職責全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;全面負責企業(yè)人事管理工作;負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告;負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;負責安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);1負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;1嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用??;1負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件并記錄;1管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);1組織與安排公司活動,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;1負責外來賓客的接待工作;1負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;1認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門第一時間通知行政部組織臨時召開。會議結(jié)束時,主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。 坐椅:人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌內(nèi)。床下清潔、物品鞋子擺放整齊,宿舍應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),保證室內(nèi)空氣清鮮,無異味,以減少疾病傳染。(3) 記大過:每次減發(fā)獎金五十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。(5)銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。報總經(jīng)理審批后組織實施。掌握客戶拖欠,分析原因,負責客戶拖欠款催收工作,阻止長期拖欠。(7)收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,售后服務(wù),產(chǎn)品改進,新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。(2) 業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交、中巴車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由銷售經(jīng)理簽字報銷或電話知會,嚴禁公車私用。,按權(quán)限上報后勤保障部,超出權(quán)限上報銷售經(jīng)理待批。,考核到嚴格公正。l 倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。六、貨物的盤點l 日常整理;每天上午抽出3060分鐘對一樓,二樓貨品進行整理,將零散貨品放入指定位置,確保出貨時出錯,對于標識不清晰的貨品用黑色記號筆標記清晰。l 倉庫工作人員要求做事細心、認真、負責、誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。(五)服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,及時完成需要上交的稅收及其他費用。每月月末財務(wù)收支情況書面報告財務(wù)經(jīng)理。領(lǐng)取發(fā)票或收據(jù)時,要進行登記,每本使用完后,要及時交回,并進行注銷。第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向主管總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。確需支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)人員審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。附 則第三十四條 本規(guī)定由財務(wù)部負責解釋?,F(xiàn)金管理第二十一條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務(wù)報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)結(jié)算起點以下的零星支出;(五)總經(jīng)理批準的其他開支。第十三條。熟悉并隨時掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各銀行的銀行利率情況,稅款專戶、貸款專戶等特殊賬戶余額不足的,要及時申請資金調(diào)拔。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。第二條 公司財務(wù)部門的職能是:(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。l 上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。l 保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。l 采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉管需將此貨物放在指定區(qū)域內(nèi),作好防護措施。(九)直營店店長崗位職責職責一(負責店內(nèi)綜合管理)1. 統(tǒng)籌制定每月銷售計劃和任務(wù)分配。(3)銷售人員以電子郵件方式用電子表格或書面形式在每月28號前匯報銷售工作月報表。(3)擴大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場特點,營銷特點,與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標。(9)定期專訪客戶,征求客戶意見。3崗位細責:(1)全面負責企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā)。本部門將依照“公司的有關(guān)制度”對市場部的每位員工進行月終和年終考核。(2) 維護公司重大利益,避免重大損失者。 接待前臺物品如產(chǎn)品手冊、折頁等擺放整潔,完整無缺爛、數(shù)量充足并及時更新。 抽屜:抽屜內(nèi)放置的物品是一個月內(nèi)肯定要用到的物品,超過一個月用到的物品要放到辦公室集中存放的柜子內(nèi),辦公桌的抽屜要分類使用,分類方法如下: ①文件資料指定一個抽屜放置的資料和記錄,如:各種信息資料、草擬的文件材料、空白稿紙、筆記本等。5. 冬季雪后按責任區(qū)劃分進行分擔區(qū)內(nèi)積雪清掃,要求室外路面積雪用鐵鍬鏹干凈,將積雪推到邊條石以上。凡在工作的員工、實習(xí)工和外來人員,均應(yīng)遵守本制度。嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。第二條 會議內(nèi)容公司例會:每周召開一次,會議具體時間、地點以行政部通知為準。任何一個公司的成長都是從基礎(chǔ)做起,經(jīng)過歲月的磨礪逐漸發(fā)展壯大的,xxx也同樣以堅毅的信念迎接著挑戰(zhàn),正在積極努力實現(xiàn)自己的目標。;公司配發(fā)手機,不得拒接、關(guān)機、停機、忘帶手機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次贊助10元,第二次贊助50元;不準搬弄是非,私下議論公司一切事宜,不準任何言行惡意攻擊他人。在必須延長會議時間時,應(yīng)征得參會者的同意。第三章平日辦公室紙簍內(nèi)的垃圾不得露出,煙灰缸內(nèi)不得超過一半,及時傾倒。 展廳背景墻、LOGO牌、標識牌保持干凈整潔,無破損,照明功能完好。獎懲制度一、 獎勵獎勵分為四種:嘉獎、記功、記大功、獎金。開除(不發(fā)資遣費)(1) 對同仁暴力、恐嚇,嚴重妨礙工作者;(2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者;(3) 故意損壞設(shè)備或財物者;(4) 偷盜同仁或公司財物者;(5) 侵占、貪污公司財物者;(6) 無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;(7) 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;(8) 在公司服務(wù)期間受刑事處分者;(9) 一年內(nèi)記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;(10) 無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達十二日者;(11) 吸食毒品者;(12) 偽造、編造或盜用公司印信者;(13) 在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;(14) 故意泄露公司技術(shù),營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者;(15) 其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。(9)以部門利益
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