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正文內(nèi)容

大中華族譜連鎖店圖文管理規(guī)范(留存版)

2025-06-02 03:43上一頁面

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【正文】 調(diào)溝通能力、工作責任心,具有較強的應變能力、有很強的工作計劃性和執(zhí)行能力,具有很強的收集技術情報的能力和靈敏的觸覺?!咀⒁馐马棥浚?)客戶提供的資料中如有明顯錯誤或不合適之處,應及時與客戶取得聯(lián)系,經(jīng)客戶同意后再進行修改;(2)主動熱情接待客戶,不允許忽視任何一位顧客,絕不允許與顧客爭吵;(3)如遇技術及設備問題,請立即向值班經(jīng)理或技術部經(jīng)理反映;(4)接到任務后應首先設計、打印制作周期較長的圖樣、封面;(5)打印完成,整理好文本后應在內(nèi)部流程單上寫上完成時間并簽字,送至制作部,并將制作要求及注意事項交待清楚;(6)打印前一定要前臺開好客戶的制作單,沒單子原則上不給他制作。、考核指標: 業(yè)務量、材料消耗、服務意識、溝通能力、授權(quán)和指導能力、計劃與執(zhí)行能力。前臺接待、工作目標:(1)堅決貫徹執(zhí)行公司的規(guī)范化管理要求,為客戶提供滿意的服務;(2)加強主人翁意識,努力提高自身的技術水平、服務意識和綜合素質(zhì),減少工作中的差錯,合理調(diào)度。(4)技能技巧:掌握本公司的整個生產(chǎn)流程和技術細節(jié),精通各種制作方法,有很強的動手能力。未填寫的項目請客戶盡量填寫清楚;(4)前臺接待將客戶領到營業(yè)經(jīng)理或技術員處,將填好的《制作結(jié)算清單》和客戶提供的資料交給他們。、營業(yè)經(jīng)理接到《制作結(jié)算清單》后,應馬上根據(jù)客戶文本的重要程度和時間要求作出工作安排,如客戶在場,應將客戶領到接受該任務的輸出人員前,將任務交待清楚,《制作結(jié)算清單》同時也交給技術員、打字員。、普通復?。海?) 技術員接觸客戶后,應首先向客戶問好,并盡可能讓客戶坐下;詳細詢問客戶制作要求?!咀⒁馐马棥浚?) 如當班未將任務全部完成,必須填寫詳細的交接班記錄,并將客戶所提供的資料全部移交給接班打字員。、打印或復印完成后打字員應按客戶要求理好文本順序,如有多種文本輸出方式應同時整理。、由美工將制作完成并檢查合格的文本與填寫后的《制作結(jié)算清單》一起送到前臺,并與前臺接待交接。人際關系:與人為善、熱情好客、善于交際、樂于助人。(四)前臺常用語客戶進來,應說:“您好”面帶微笑,眼睛目視客戶,服務于該客戶時必須需起身。這樣可以讓客戶全面了解我們的公司和產(chǎn)品,再讓客戶留下電話、地址、聯(lián)系人,讓我們公司業(yè)務員跟進。e. 業(yè)務員客戶的投訴:不要直接說找我們的業(yè)務員,找業(yè)務員需要時間。(裝幀區(qū))忙時,每個操作員都有單子:先讓客戶在旁邊的座位上休息一下,并對客戶說:“您先在這坐一下,我先幫您安排一下,請稍等”。在接到美工從客戶處取回文件后:按客戶要求打印制作結(jié)算清單,包括交貨時間、 地址、收貨人。:填寫文本數(shù)量、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,文本位置等。、聯(lián)系電話和聯(lián)系人等,并說明抵達時間。三、制作結(jié)算清單規(guī)范輸入客戶名稱:散客可以輸入本店散客,掛帳客戶按輸入的資料選擇,選擇時必須正確。:幾本、多大、什么裝訂、封面覆什么膜(再問上面的處理打折:無權(quán)利進行打折處理a. 先應說服客戶我們不進行打折處理b. 與營業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)1處事原則:只要進入我們公司都是我們的客戶。b. 提醒美工,指定客戶不在,可以讓他的其他同事代簽。在AutoCAD中有時有交叉點標記在鼠標點擊處產(chǎn)生,用BLIPMODE命令,在提示行下輸入OFF可消除它。這時可以使用fence選取方式。 4560 加長一般指相應的短邊加長,長邊按圖比例;圖幅根據(jù)裱板樣式不同有所不同:(1)、留邊類:A0工程圖紙張規(guī)格尺寸(1)、圖紙尺寸:150m\150m\180m位圖圖形是由像素點來表達、構(gòu)成圖形的。 A1的熱裱機;印刷品覆膜工藝(簡稱貼膜或覆膜),就是將塑料薄膜涂上粘合劑,與紙印刷品經(jīng)加熱、加壓后使之粘合在一起,形成紙塑合一的產(chǎn)品的加工技術。4.嚴把質(zhì)量關:在接待客戶或接收文件時,必須詳細詢問客戶要求、電話、取件時間,并與技術員工美工交接清楚完整。3)下班時未完成的工作交接(以流程單底聯(lián)接接)。3.員工上班時間不得看與工作無關的雜志、報紙、不允許上網(wǎng)(因工作需要上網(wǎng)除外),長時間打私人電話、嚴禁玩游戲。 網(wǎng)絡管理員:xxx(2)電腦軟件實際輸出操作和簡單拼版及調(diào)色。 噴:10000\106002.13.以上16條,以每次10元予以罰款,上班喝酒處以100200元罰款(工作原因除外),與客戶爭吵,情節(jié)嚴重,作除名處理。5.當月倉庫管理無出錯,無災情,給予100元獎勵。②日常衛(wèi)生:組與組相互檢查監(jiān)督。崗位處罰條例一、前臺:1.接待客戶須起立,面帶微笑說:“您好”!客戶臨起應說“再見”或請慢走,未達到此要求每次扣除10元。月優(yōu)秀員工獎:按績效50%,考勤10%,平常表現(xiàn)40%,評選A\B\C檔發(fā)放工資,連續(xù)三次被評A檔,可帶薪休假一天。(2)、顯示器的分辨率(72dpi)(3)、DC6060/2060/打印機的分辨率(600dpi) DC1255/12(600dpi)(4)、EPSON10000/10600打印機可選的分辨率(360dpi,720dpi,1440dpi)㎡;㎡。從文件輸入,解釋,傳送,都與普通的辦公室打印不同。 A1:67分鐘(以720dpi打印時)激光打?。〝?shù)碼快印)最大可打印范圍320488(減四周各2mm);紙張大小AASRA1218;激光紙紙張規(guī)格:90g、100g、120g、140g、160g、200g;銅板紙:157g、200g、230g有時在打開dwg文件時,系統(tǒng)彈出“AutoCAD Message”對話框提示“Drawing file is not valid”,告訴用戶文件不能打開。文字替換有幾種方法:(1)、彈出字體替換對話框時,用傳統(tǒng)的HZTXT代替。c. 讓店經(jīng)理處理1查沒有憑據(jù)的單子補開發(fā)票a. 明確與客戶說明,沒有憑據(jù)不可補開發(fā)票。b. 客戶如果說,我們有些文本要做,我想問一下價格,這時,你在聽完客戶的問詢內(nèi)容后,如果對于激打的紙張克數(shù)和裝訂方式問詢比較復雜的情況,你應該這樣 建議客戶:“你看這樣吧,我們對于不同的紙張及裝訂方式價格是不一樣的,你 方便的話,最好現(xiàn)在到我們公司過來,我們可以給你做具體的介紹。制作內(nèi)容的詢問規(guī)定::多大、用什么紙張打印、怎么裱板、覆什么膜。(注:散客戶不送貨)。 注:如我們提前完成文本,我們應打電話與客戶聯(lián)系,說明我們文本已經(jīng)完成, 告知客戶可以提前過來取件。讓客戶簽字:填寫完以后請客戶簽字確認。(九)投訴處理門店客戶的投訴a. 安排客戶到休息處,請客戶慢說,順便給他倒杯水。在傳話時:應捂住話筒,切忌開放著話筒傳話。(三)形體禮儀站姿:從側(cè)面看,脊椎骨呈自然垂直狀態(tài),身體重心置于雙足后部,雙膝并攏, 收腹收臀,直腰挺胸,雙肩稍向后放平,雙臂自然下垂身體兩側(cè)或體前相搭,放置小腹位。如果前臺接待能以彬彬有禮的態(tài)度接待每一個客戶,以嫻熟的技巧為客戶妥善、及時地安排制作,那么他對公司其它部門的服務也會感到放心和滿意。、裱板:(1) 美工明確裱板要求;(2) 按要求裁切KT板,進行裱板;(3) 根據(jù)客戶要求選擇合適的包邊條進行包邊,在包邊條斷開處的背面粘貼膠帶;(4) 檢查裱板質(zhì)量(要求不起皺,膜上無污點,平整無折痕、直角處不露板),合格后填寫《制作結(jié)算清單》;(5) 將裱好的板包裝后與《制作結(jié)算清單》一起送至前臺,辦理交接手續(xù)。(7) 如在復印過程中碰到客戶資料方面的問題或客戶要求不明確的情況,必須及時與客戶取得聯(lián)系,不能擅自作主。(4) 技術員在空閑時或交班時應及時將已制作完成的客戶文件放入規(guī)定的文件夾內(nèi),并應不定期對硬盤進行整理。(2) 取件人應言語禮貌,用詞得當,絕不允許出現(xiàn)與客戶爭吵的場面。(5)技能技巧:具備豐富的網(wǎng)絡和計算機知識和實際操作能力,精通各種編程語言,能編制一般的應用程序,熟悉本公司所有的輸出、制作方式,熟悉本公司所有設備的使用,并會簡單的維護。、使用工具設備: 使用電腦及其它輸出設備。(6)個人素質(zhì):具有較強的綜合管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力、工作責任心,具有較強的應變能力和處理問題的能力、良好的服務意識,有很強的計劃執(zhí)行能力。、工作職責:(1)嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度和要求;(2)熱情接待客戶,了解客戶要求,及時與客戶溝通;(3)根據(jù)客戶時間要求、客戶的重要程度、制作的數(shù)量合理安排任務,并給相關制作人員明確的指示;(4)了解、督促制作的全過程,及時掌握制作進度,并及時與客戶、業(yè)務員溝通;(5)協(xié)調(diào)公司與客戶之間的矛盾,接待客戶投訴,反饋客戶意見;(6)計算和確認價格,并做好收銀(現(xiàn)金、支票)工作,不出現(xiàn)差錯;(7)業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和準確輸入工作;(8)嚴格檢查每一本文本、每一張圖的質(zhì)量、色彩、順序,確保文本在交到客戶手中時的差錯率為零;(9)按照客戶要求,及時、合理安排好取件、送貨等工作;(10)根據(jù)設備及業(yè)務情況,合理分流和安排業(yè)務量;(11)熟悉公司的每一個簽約客戶;(12)保持工作場所、設備的整潔,并參與設備的保養(yǎng)工作;、工作權(quán)力:(1)參與公司管理的權(quán)力;(2)對制作過程的監(jiān)控權(quán);(3)對取件、送貨人員的調(diào)配權(quán)(包括設計師、業(yè)務員、技術員及部分管理人員);(4)對本班員工工作的監(jiān)督權(quán);(5)參與學習、培訓的權(quán)力。(5)個人素質(zhì):具有較強的工作責任心、良好的服務意識、協(xié)調(diào)溝通能力、團隊協(xié)作精神,具有一定的應變能力和處理問題的能力。【注意事項】(1) 前臺接待在《制作結(jié)算清單》上必須寫明接單日期、時間,并簽字。、制作輸出:、打圖:(1) 技術員接觸客戶后,應首先向客戶問好,并盡可能讓客戶坐下,瀏覽一下客戶的制作要求。(2) 技術員接到復印任務后,應首先檢查原稿質(zhì)量,并告知客戶可能的復印質(zhì)量,同時確定使用的復印機;(3) 將原稿按裝訂順序疊放后進行復??;如果文本圖框留邊很少時,應征詢客戶意見是否可將文本縮小一點再輸出;(4) 檢查復印機紙盒內(nèi)紙張的規(guī)格是否準確,數(shù)量是否足夠;(5) 復印一份并客戶確認或自己檢查,確認無誤后開始大量復印。所有的內(nèi)容應全部體現(xiàn)在《技術部交接班記錄本》中。、技術員填寫加工內(nèi)容后將整理好順序的文本隨《制作結(jié)算清單》一起交到美工手上,將客戶裝訂或后期制作要求復述一遍,并按《制作結(jié)算清單》要求進行交接同時將客戶原始資料交回前臺。原則上不允許客戶自己帶文本去結(jié)帳。修養(yǎng):談吐優(yōu)雅、舉止文明、尊重他人、善于控制自己的情緒??蛻艉炇?,應說:“您好,請簽收”。同時接到 2個電話處理:一個在接聽的情況下,聽到另一電話響起,我們可以與第一個電話說:“不好意思,有一電話打入,我先接聽一下,請稍等”。而應該先和客戶說:“對不起,請告訴我是怎么回事”,認真的聽客戶把事情講完,最好可以重復客戶的話,問他是這個情況嗎?然后進行處理,同時讓其他同事通知業(yè)務員。等安排好后并對客戶說:“您好,服務與您的操作員需要時間,請您再這等一下,我們的操作員完成后,馬上為您服務”。打印后:我們把加工聯(lián)和取件單夾好一起交于輸出員。:我們必須咨詢客戶的姓名和客戶名稱,并與制作單上填寫的內(nèi)容核對。、整理客戶提供的資料,交托快遞人員。項目名稱:掛帳客戶必須在制作完成后填寫,防止結(jié)不了帳。 )。a. 2 元以下,不用開單子,前臺用本子登記即可。增加文本a. 散客:為保證您資料的安全,如您沒有讓我們的員工保存文件,我們會在當天就將您的文件刪除。 有的用戶使用AutoCAD時會發(fā)現(xiàn)命令中的對話框會變成提示行,如打印命令,控制它的是系統(tǒng)變量CMDDIA,關掉它就行了。當trim命令提示選擇要剪除的圖形時,輸入“f”,然后在屏幕上畫出一條虛線,回車,這時被該虛線接觸到的圖形全部被剪切掉。 84*112 (2)、圖幅尺寸:A0:1189841不同顏色的像素點排列在不同的位置上便形成了不同的圖形。作用:表面更加平滑光亮,從而提高了印刷品的光澤度和牢度,圖文顏色更鮮艷,富有立體感同時還起到防水、防污、耐磨、耐折、耐化學腐蝕等作用。在工作完之后,必須核對數(shù)量、金額,對于完工的成品,要做到嚴格的檢查,和必要的清潔整理,對未完成的任務必須及時通知營業(yè)經(jīng)理跟進處理。8).員工向營業(yè)經(jīng)理提出問題而營業(yè)經(jīng)理未及時反映,不予理會和營業(yè)經(jīng)理反映后未能跟進的給予通報批評。4.員工必須隨時保持工作場所的整潔,及時主動做好清潔工作,分配到個人的電腦必須保持外觀整潔,電腦內(nèi)文件存放合理,無游戲和雜散文件。前(3)設備的常見故障及錯誤代碼講解。 彩12.出現(xiàn)錯誤,推卸責任,經(jīng)核實,視情節(jié)嚴重性,處以500元以上罰款。4.領用及出庫數(shù)量有誤,未給公司造成損失的給予口頭批評,情節(jié)嚴重給予100300元罰款。 5).清潔衛(wèi)生:①大掃除:由店經(jīng)理檢查合格方可下班,每周由白班大掃除,如本周未大掃除給予連續(xù)兩周大掃除處罰。(星級考核時間為每單月20日~25日)全勤獎:當月無遲到、早退、曠工、請假、換班、正常簽退、簽到者,獎50元(由當月獎勵基金中發(fā)放)。對于打印機來說,更高的分辨率意味著更高的成本更長的打印時間和更好的色彩表現(xiàn)。不同于普通的辦公室打印,生產(chǎn)型打印有很多特殊性。 DT6135彩噴:A0:12分鐘左右區(qū)別:耗材、圖幅規(guī)格、成像方式、中間過程、色域范圍、周期性、成本、設備。 90120如遇到快捷鍵失效,如^o失去作用,變?yōu)檎荒J角袚Q的情況。是彩色還是黑白;三看:先看CAD字體有無問題(錯位、問好、漏掉);看圖層有沒有不可打印的圖層,在2004里顯示為打印機上有一斜紅杠;看圖層
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