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某香料工業(yè)有限公司運(yùn)行流程(留存版)

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【正文】 公正性,并盡量減少供應(yīng)商送貨車輛在廠滯留時(shí)間。如有污染不清潔等,暫不安排卸貨,并及時(shí)向相關(guān)部門反映進(jìn)行處理,直至符合衛(wèi)生清潔要求后再安排卸貨。(三)、五金、零配件的采購 動力設(shè)備車間、生產(chǎn)車間按照生產(chǎn)設(shè)備臺帳,按月度預(yù)算、設(shè)備月度維修計(jì)劃(預(yù)算)和單臺設(shè)備維修計(jì)劃,結(jié)合生產(chǎn)設(shè)備實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,于每月24日前編制《物資申購單》,并注明所購五金、零配件的采購質(zhì)量(生產(chǎn)廠家,技術(shù)指標(biāo))、數(shù)量和時(shí)間,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,送物管部審核(審核所采購的物資倉庫庫存情況,確定所購數(shù)量)、報(bào)分管副總審批,將《物資申購單》報(bào)銷聯(lián)、采購聯(lián)送采購部,倉庫聯(lián)送物管部,工程造價(jià)部聯(lián)送工程造價(jià)部;采購部在接到《物資申購單》后應(yīng)根據(jù)《物資申購單》的要求進(jìn)行合理安排采購工作,工程造價(jià)部接到《物資申購單》應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行詢價(jià),采購部根據(jù)市場調(diào)查情況填制《物資采購比價(jià)單》,比價(jià)單位一般不得少于三家,經(jīng)工程造價(jià)部審核簽字,分管副總審批。1對送貨車輛人員不配合的,要及時(shí)向歸口管理部門反映并協(xié)調(diào)、處理。生產(chǎn)車間接到《生產(chǎn)通知單》后做好生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。十、勞保用品購置及發(fā)放程序 人力資源部按公司勞保用品規(guī)定發(fā)放,按生產(chǎn)工段、班組、部門設(shè)置勞保用品登記臺帳,登記員工勞保用品的發(fā)放情況;勞保用品的申購由人力資源負(fù)責(zé)、分管副總簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn),然后交采購部辦理采購入庫手續(xù),勞保用品由安環(huán)部驗(yàn)收; 車間、部門根據(jù)公司勞保用品發(fā)放規(guī)定開出領(lǐng)料單交部門領(lǐng)導(dǎo)審核、到人力資源部審批并登記發(fā)放臺賬;領(lǐng)用人憑審批后的領(lǐng)料單至倉庫領(lǐng)用。內(nèi)外銷并舉,充分利用及國內(nèi)進(jìn)出口貿(mào)易公司資源,通過這些渠道的信息找到最終用戶。針對零星工程和小型工程,基建部簽定合同時(shí),會同綜合部進(jìn)行對市場調(diào)查后,共同確定材料價(jià)格和讓利幅度。對各類違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度的違章違紀(jì)的事和人的處罰工作。⑸、初試通過者的材料用以安排復(fù)試,未通過者的材料由人力資源部留存作為人才儲備。負(fù)責(zé)監(jiān)督部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。商務(wù)、采購人員培訓(xùn):產(chǎn)品知識、銷售技能、客戶服務(wù)、談判技巧、商務(wù)禮儀、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識。二十四、員工解聘、辭職流程一、辭退、解聘程序用人部門提出申請,說明理由,并提供相關(guān)材料(考評記錄、違規(guī)違紀(jì)記錄等)。議標(biāo)結(jié)束后由采購部通知中標(biāo)單位、簽定協(xié)議并確定運(yùn)輸時(shí)間。印刷好的表單,由行政內(nèi)勤辦理入庫手續(xù)(注明單價(jià)、數(shù)量),并及時(shí)通知相關(guān)部門,部門領(lǐng)用須辦理領(lǐng)料手續(xù)(視同辦公用品、由行政統(tǒng)一管理),費(fèi)用有使用部門負(fù)擔(dān)。人力資源部每月負(fù)責(zé)檢查、督促培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,對不能按計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目,督促車間、部門辦理培訓(xùn)計(jì)劃變更手續(xù)。檢查并上報(bào)本部門培訓(xùn)與開發(fā)成果。未進(jìn)行試錄用審批的,部門不得自行安排員工到崗事宜。(三)、招聘實(shí)施階段人力資源部從選定的招聘渠道獲得簡歷后,依據(jù)招聘時(shí)間進(jìn)度和質(zhì)量控制要求,進(jìn)行簡歷的篩選和審查(對于重要的技術(shù)和管理職位,還應(yīng)提請背景調(diào)查),然后安排審查合格的人員進(jìn)行面試。做好日常的消防實(shí)施的檢查,并對違反規(guī)定使用和浪費(fèi)消防實(shí)施的行為進(jìn)行處罰和考核。工程開工后基建部開始現(xiàn)場跟蹤,就進(jìn)行對工程中的各個環(huán)節(jié)、施工工序、隱蔽工程等進(jìn)行逐個檢查驗(yàn)收,如不符合驗(yàn)收規(guī)范要求,作返工處理和進(jìn)行整改。(二)、發(fā)樣時(shí)間:從客戶提出要求后,一般在三日內(nèi)用快遞寄出。九、商務(wù)銷售運(yùn)作流程(一)、商務(wù)合同簽定商務(wù)人員學(xué)習(xí)、了解本公司產(chǎn)品的基本知識,掌握產(chǎn)品性能和特點(diǎn);與客戶進(jìn)行洽談,主要標(biāo)的:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品規(guī)格及型號、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、付款方式、交貨時(shí)間、產(chǎn)品包裝等,將洽談情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后反饋客戶;與客戶達(dá)成一致后,按要求簽定銷售合同,對銷售合同進(jìn)行審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批蓋合同專用章(蓋章),將合同傳真給客戶,客戶加蓋合同章后回傳合同成立。五、物資領(lǐng)用流程領(lǐng)料部門填制《領(lǐng)料單》,領(lǐng)料單必須嚴(yán)格實(shí)行一料一單制,內(nèi)容注明領(lǐng)料單位(領(lǐng)料部門、生產(chǎn)工段)、用途(用在何處、維修的機(jī)器設(shè)備名稱)、所領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量(重量)大寫、單位、制單人、領(lǐng)料人,領(lǐng)料單應(yīng)填寫工整,數(shù)量不得涂改,經(jīng)責(zé)任人(車間主任)審批后交物資管理部; 物資管理部保管員、行政庫(辦公用品)憑手續(xù)齊備的《領(lǐng)料單》辦理發(fā)貨手續(xù)(手續(xù)不完備不予發(fā)貨)。卸貨接收過程中保管人員要對卸貨現(xiàn)場進(jìn)行全面的管理,對卸貨接收的區(qū)域、碼頭(煤炭)、管線和容器進(jìn)行認(rèn)真地巡回檢查(不得離開物料現(xiàn)場)。每月10日召開上月生產(chǎn)經(jīng)營、部門管理工作總結(jié)會議,調(diào)整各部門的工作任務(wù);生產(chǎn)車間及部門按調(diào)整后的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和工作任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,切實(shí)將生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和工作任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化和分解到每周、每天,確保計(jì)劃的完成。品控部須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成抽樣化驗(yàn),并主動及時(shí)向采購、物管出具《原料質(zhì)量報(bào)告單》反饋質(zhì)檢結(jié)果。(二)、設(shè)備、鋼材、五金、零配件的驗(yàn)收采購物資進(jìn)廠后,采購員應(yīng)持《物資申購單》倉管聯(lián)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場并配合倉庫保員按《物資申購單》要求進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收工作,否則物管部拒收;檢查《物資申購單》、《計(jì)劃采購單》與《送貨單》所訂貨物是否一致;鋼材需過磅的由倉庫保管員和倉庫監(jiān)磅員共同監(jiān)磅,過磅稱重;合同規(guī)定不過磅的鋼材的驗(yàn)收按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;設(shè)備、五金、電器應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量;倉庫保管員要檢查采購物料的品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)單位與《物資申購單》是否一致,電器產(chǎn)品需對方廠家提供產(chǎn)品合格證和生產(chǎn)許可證,鋼材要有質(zhì)量保證書;保管員檢查物料外包裝,應(yīng)牢固完好、無破損、無受潮、無污染、無混雜;設(shè)備、電器儀表、化學(xué)試劑、五金的驗(yàn)收工作由采購員通知設(shè)備員、電儀員、工程部等分管項(xiàng)目工程師共同參加;五金零配件的驗(yàn)收由機(jī)修、生產(chǎn)車間相關(guān)人員參加;化學(xué)試劑由品控部負(fù)責(zé)人驗(yàn)收,驗(yàn)收人員(指定人員)必須及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,參加事前控制;鋼材驗(yàn)收合格后,倉庫保管員與監(jiān)磅員同時(shí)在入庫單上簽字,貨物驗(yàn)收完畢后倉庫保管員、采購員當(dāng)場在所有入庫單簽字; 凡有以下情況之一者應(yīng)拒絕收貨; (1)、到貨與《物資申購單》不符的(特殊情況除外); (2)、物料標(biāo)識不清的;(3)、外觀破損的物料;(4)、無送貨單,所需提供的手續(xù)不全的。物管部收到經(jīng)審批《 貨物發(fā)運(yùn)通知單》后,按要求及時(shí)組織備貨并粘貼嘜頭。(二)、中間體檢驗(yàn)流程車間送樣至化驗(yàn)室;根據(jù)規(guī)定進(jìn)行化驗(yàn);根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出據(jù)《檢驗(yàn)報(bào)告單》;車間取回《檢驗(yàn)報(bào)告單》。二十、基建工程運(yùn)作流程土建工程項(xiàng)目,從前期的工程項(xiàng)目立項(xiàng),經(jīng)過專家和公司領(lǐng)導(dǎo)可行性的研究論證后,確定該項(xiàng)目規(guī)劃;針對工程大小,先對設(shè)計(jì)、勘察單位進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo),招標(biāo)或議標(biāo)的方案是按照國家規(guī)定和結(jié)合市場實(shí)際情況,進(jìn)行選取中標(biāo)單位,并對投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,中標(biāo)單位的產(chǎn)生原則上是合理價(jià)中標(biāo)。(三)、每日工作流程對現(xiàn)場和重要部位的日檢查,做好日工作檢查對存在問題和不足,與其他專業(yè)部門協(xié)調(diào)解決問題。人力資源部根據(jù)各部門編制審查核實(shí)用人部門的申請是否在年度編制之內(nèi),并由人力資源部簽署意見。⑸、人力資源部對復(fù)試通過人員選擇性(特殊性、關(guān)鍵崗位)進(jìn)行背景調(diào)查并做記錄。部門內(nèi)部培訓(xùn)師負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的活動的策劃、組織等管理工作。自我開發(fā)(自學(xué))公司鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間自我開發(fā)學(xué)習(xí),提高自身的工作技能和更大發(fā)展空間。(3)同意其辭職的員工,由人力資源部通知用人部門告知申請人,并根據(jù)辭職員工性質(zhì)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。貨物裝卸過磅、驗(yàn)收數(shù)量結(jié)束后,中標(biāo)單位持過磅單、協(xié)議到財(cái)務(wù)部一次結(jié)清貨款,憑財(cái)務(wù)收款蓋章后的發(fā)票出門證、交門衛(wèi)復(fù)驗(yàn)后出門。被解聘、辭退的員工如有異議,可向公司人事、勞動爭議調(diào)解小組申訴,由其進(jìn)行調(diào)查核實(shí)處理。服務(wù)人員培訓(xùn):專業(yè)操作知識、行為規(guī)范、服務(wù)流程。負(fù)責(zé)建立內(nèi)部培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部培訓(xùn)師體系,并定期組織內(nèi)部培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)人員、內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行工作研討、交流、學(xué)習(xí)。 第二輪面試(復(fù)試)⑴、復(fù)試時(shí)間可由人力資源部統(tǒng)一另行安排,也可視情況安排在初試之后直接進(jìn)行第二輪面試。二、總經(jīng)理、總裁審批總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司人員需求申請表的審核,負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以下崗位人員錄用審批。(二)、月度工作流程做好月度的安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防工作的月度檢查考核工作。做好電話拜訪工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地與客戶交流公司產(chǎn)品信息。十四、采購物資報(bào)銷流程采購物資驗(yàn)收入庫后應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)入賬手續(xù),貨值在一萬元以下可直接一次安排付款,在一萬元以上的財(cái)務(wù)可入賬,按購貨合同分次付款;采購物資的發(fā)票應(yīng)符合國家的發(fā)票管理制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,一般材料物資的采購應(yīng)開據(jù)增值稅專用發(fā)票,不得使用假發(fā)票、白紙發(fā)票; 采購經(jīng)辦人憑發(fā)票、入庫單(相關(guān)部門驗(yàn)收人簽字)、合同、比價(jià)單(經(jīng)工程造價(jià)部審核),辦理采購物資的報(bào)批手續(xù);由部門經(jīng)理簽字,送工程造價(jià)部審核,分管副總、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長審批報(bào)銷;十五、費(fèi)用報(bào)批運(yùn)作流程費(fèi)用報(bào)批的前提條件是月度財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)列入的費(fèi)用項(xiàng)目,財(cái)務(wù)預(yù)算沒有安排的費(fèi)用項(xiàng)目原則上一般不予報(bào)銷,特殊情況可列入預(yù)算外支出。生產(chǎn)車間接到化驗(yàn)合格通知后,當(dāng)天應(yīng)
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