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采購管理開發(fā)與供應商管理(留存版)

2025-06-02 02:47上一頁面

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【正文】 腦力震蕩”列出所有的解決方案;采購規(guī)劃 某制造企業(yè)采購部門的戰(zhàn)略規(guī)劃 第二節(jié) 供應市場研究應注意的問題本公司對產品中零部件的技術與工藝知識掌握程度以及相應的工藝與技術水平、生產能力等。存在信息保密帶來的問題在考慮以上的因素后,結合自己的成本結構,供應商的定價方法又可細分成本加成定價法:最常用它以成本為依據在產品的單位成本的基礎上加上一定比例的利潤。供應市場中競爭對手的數量: 供應商毫無例外地會參考競爭對手的價位來確定自己的價格,除非它處于壟斷地位;降低整體開發(fā)和運作成本 2.與產品開發(fā)能力及工藝水平的關系開發(fā)世界級的供應商并優(yōu)化供應體系;就4到6個何能的原因提出其影響的大致范圍(設備、材料、人員、環(huán)境、信息、時間等)采購部門是否有興趣于追蹤新技術? 第二節(jié) 采購系統(tǒng)評估 采購系統(tǒng)評估是對采購工作進行的全面的、系統(tǒng)的評價、對比從而判定采購所處整體水平的做法,可通過自我評估、內審、管理評審及第三方審核等方式進行。國際貿易基礎市場學 時間與效率管理(15)工業(yè)意識:指能將采購方針與戰(zhàn)略定位在內外部工業(yè)環(huán)境下,能理解工業(yè)生產的組織與運作方式及特點基本掌握所購原材料或零部件的工藝及制作,了解供應商的生產潛力和相關的技術能力,了解供應商的基本成本構成;能詳細分析所購原材料或零部件的價格構成,了解挖掘降低成本的潛力所在,促使供應商不斷縮短生產時間、改進供應周期、提高供應的靈活性進而實施“即時供應”;能充分了解供應商及自己的制造能力,恰當地作出自制一外協(xié)決定,影響供應商為自己投資以發(fā)展長期的合作伙伴關系,保證相關員工具有相應的工業(yè)知識。(7)合作精神指能以積極的態(tài)度與別人共事并將自己溶為整體或團隊的一部分,創(chuàng)造出一種團結友好的氣氛與環(huán)境。采購人員必須、也應該具備—定的素質和能力,要通過專業(yè)化的工作和培訓達到符合與企業(yè)和市場要求相適應的水平。(2)戰(zhàn)術層次指在戰(zhàn)略采購的前提指導下,采購中涉及到產品、工藝、質量及具體供應商選擇等相關的決策。比如說企業(yè)產品質量不好,而影響產品質量的主要因素是原材料,而改進供應商原材料質量的責任完全在采購部門。若賣方在事發(fā)后兩周內仍不能履行合同責任。 7.4 貨品說明、代碼及數量應清楚地標注在每件外包裝及必須的內包裝外面。 4.2 賣方對采購商提供的訂單應在24工作小時內予以確認,并通過傳真或電子郵件反饋給買方。FCost and Freight到岸(不含保險)交貨(價)CIFCost,Insurance,Freight到岸(含保險)(價)DAFDelivered At Frontier關前交貨DESDelivered Ex Ship到岸船上交貨(價)DEQDelivered Ex Quay到岸碼頭交貨(價)DDUDelivered Duty Unpaid送貨上門(不含進口關稅)(價)DDPDelivered Duty Paid送貨上門(已付進口關稅)(價)以上各運輸與保險術語可根據不同的運輸方式劃分成四種類型:即出發(fā)(離開)類、主要運費末付類、主要運費已付類以及到達類。配合供應商,明確與供應商、分供應商的工作關系; 企業(yè)與供應商之間要充分信任、共擔風險;5這類供應商往往擁有其本身產品開發(fā)的專業(yè)技巧或專利,允許其顧客獨家享有并用于產品開發(fā),而且供應商會對顧客產品涉及自己設計的問題負責。優(yōu)秀可靠的供應商開發(fā)能力強、顧客導向好、誠信可靠的供應商會在客觀上創(chuàng)造自己參與顧客產品設計的良機。l 早期供應商參與的發(fā)展歷史時 期主 要 事 項1949年Nippondenso成為豐田汽車公司的第一層電子元件供應商。降低開發(fā)成本一方面供應商的專業(yè)優(yōu)勢可為產品開發(fā)提供性能更好、成本更低或通用性更強的設計,另一方面由于供應商的參與還可簡化整體產品的設計;致力于核心業(yè)務當企業(yè)需要集中主要的人力、物力和財力在核心業(yè)務上時,其它的業(yè)務則需要外界包括供應商的協(xié)作配合。第三層零部件開發(fā)企業(yè)提出零部件的大概要求,供應商據此深入參與或獨自承擔相關零部門的開發(fā)設計。要有可靠的供應商體系,包括具有專業(yè)技術的伙伴型供應商或潛在的伙伴型供應商;3 此項工作需采購經理及相關部門的支持與貢獻。(1)名稱(Title)如生產用原材料采購合同、品質協(xié)議書、設備采購合同、知識產權協(xié)議、模具設計與加工合同等;(2)總則(General Principal)交待簽約的時間、地點、簽約人姓名或單位名稱、簽約原因或目的等;(3)商品條款(Commodity)商品的名稱、代號、規(guī)格說明、商品的原產地等;(4)質量條款(Quality)確定質量的方法、標準、質量要求等;(5)數量條款(Quantity)確定買賣商品的數量、單位、交付數量的地點與時間、交付數量超出或不足等;(6)價格與付款(Price & Payment)價格結構、價格幣制、價格計算單位、價格風險、價格稅賦、付款條件、付款方式、付款日期、延期付款與拒付等規(guī)定;(7)包裝(Packing)內包裝方法、包裝容量、填塞物、外包裝種類、包裝尺寸與重量、包裝標識與嘜頭;(8)運輸與交貨(Shipment & Delivery)發(fā)貨要求、交貨方式、發(fā)運單據與文件、交貨時間與地點、運輸工具、轉運要求等;(9)保險(1nsurmce)投保人、險別、保險金額與貨幣、理賠地點等;(10)檢驗(Inspection)檢驗項目、檢驗標準、檢驗機構、檢驗方法、檢驗費用、檢驗報告、檢驗不合格品處理等;(11)工業(yè)產權與專利(Industrial Property Right& Patent):工業(yè)產權、專利范疇、時間、費用、違犯工業(yè)產權與專利責任的規(guī)定;(12)保密(Confidential)保密項目、范疇、措施與保密規(guī)定;(13)培訓(Training)培訓的項目、日期、地點、人數、批次、費用及考核標準;(14)保證與索賠(Guarantee & Claim):履約保證、銀行保函、保值辦法、索賠原則、期限、通知、證明文件、索賠與退貨、付款與索賠等;(15)不可抗力(Force Majeure)不可抗力事件的原因、發(fā)生不可抗力事件的時間、地點、證明文件、通知、責任、處理辦法與善后事項;(16)違約與取消合同Breach&Cancellation of Contract違約原因、毀約條件的規(guī)定、違約、毀約的賠償及債務、債權的責任等;(17)紛爭與仲裁(Disputes & Arbitration)紛爭解決原則與辦法、仲裁范疇、仲裁地點、仲裁機構、仲裁人的選定、仲裁費用等;(18)適用法律(Applicable Laws)明確適用的法律、以適用法律為解決紛爭的準則;(19)其它條款(Miscellaneous)其它需說明的內容如進出口許可證條款、特殊關稅條款、合同修改、合同附件、合同的生效條款等;(20)結尾(Witness)法人代表簽字、蓋章、簽字人的職稱、職務、簽字時間、合同份數及分發(fā)方式、合同文字等第二節(jié) 國際貿易術語 在采購合同談判、簽訂過程中,常常會用到諸如FOB、CIF之類的合約縮略語,作為一個采購人員應該具備基本的國際貿易知識、了解國際貿易術語的含義及用法。 3.6 賣方應保證所有生產或供應的貨品均符合有關環(huán)保法規(guī)要求。 6.5 如買方提供了有關的設備、工具、測試儀器、模具等給賣方,賣方應妥善保管,正確使用及維護,如有任何嚴重損壞應在24小時內用傳真或電子郵件正式知會買方,并經買方同意立即采取正確措施予以修復。 11.2 一旦不符合的情況發(fā)生,買方將書面通知賣方,賣方有責任立即采取改進行動,防止問題再次發(fā)生。提出了采購機構的設置原則及方法。供應商關系定位;跟進供應商表現、向供應商知會有關考評結果促其改進等;(4) 個人魅力:指在個人生活及工作壓力下能維護自身形象、理智地與他人共事,能認識自己的短處、適應新環(huán)境清楚地表達自已的觀點而不人云亦云,能計劃安排自已的工作,目標改變時會適時調整計劃;能有自己主見并獨立工作,不盲從他人,敢于接受挑戰(zhàn);具有專家的自信,能處理任何復雜問題, 具有戰(zhàn)略思想,能準確地把握機遇,敢于有把握地冒險。了解供應商的情況,正確使用供應商競爭機制,跟進供應商的實際表現;主動改進供應商,使供應商以為本公司配套為榮,發(fā)展供應商的合作關系;在戰(zhàn)略意義上系統(tǒng)、主動地管理好供應體系,保證員工能建設性地處理好同供應商的關系,影響供應商定向投資開發(fā),發(fā)展中長期的供應商伙伴關系,制造“雙贏”局面。資深戰(zhàn)略采購員溝通技巧 語言(英語等) (3)企劃指標訂單與交貨包括各供應商的,以及所有供應商平均的一準時交貨率、首次交樣周期、正常供貨的交貨周期、交貨頻率、交貨數量的淮確率、訂單變化接受率、季節(jié)性變化接受率、訂單確認時間、交貨運輸時間、平均報關時間、平均收貨時間、平均退貨時間、退貨后補貨的時間等;企劃系統(tǒng)供應商采用MRP或ERP等企劃系統(tǒng)的程度、實行“即時供應”的供應商數目與比例、原材料的庫存量(或庫存周期)、使用周轉包裝材料的程度與供應商數量、訂單數量、平均訂貨量、最小訂購數量等。采購部門是否配備足夠的人員及系統(tǒng)以滿足需要? 分析原因l 某制造企業(yè)采購部門的方針、戰(zhàn)略及規(guī)劃實例采購方針采購部門將從最低的成本、最好的質量不斷優(yōu)化供應體系,持續(xù)改進提高采購過程,為公司的產品開發(fā)與生產作出貢獻。隨著經濟全球化的發(fā)展,采購相對于自制的比例呈現不斷擴大的趨勢,而且在國外市場或全球市場采購的機會和比例也越來越大。靈活性強,可利用供應商的能力消化生產負荷波動 l 通常數量或種類為80%的采購物品(指原材料、零部件數,通常以BOM的品種數或材料代號數來衡量)只占有20%的價值,而剩下20%的物品數量則占有80%的價值;l 其中有50%的物品數的價值總量在2%以下。寡頭壟斷企業(yè)之間存在著很強的相互依存性及激烈的競爭,某一企業(yè)的產品價格制定必須考慮到競爭對手的反應;投標定價法:這種公開招標競爭定價的方法最常用于拍賣行、政府采購,也用于工業(yè)企業(yè)如建筑包工、大型設備制造以及非生產用原材料如辦公司用品、家俱、服務等的大宗采購,一般是由采購商公開招標。依據不同采購物品的重要性及供應風險,可將它們分為戰(zhàn)略物品、瓶頸物品、集中采購物品以及正常物品,如圖所示。5.與成本的關系在綜合考慮到公司戰(zhàn)略、技術水平、生產能力、質量與供應能力的同時,綜合分析產品中零部件自制與外購的成本,計算比較自制與外購的零部件價格、投資以及綜合效益等是自制與采購決策中關鍵的一步。供應市場研究作為戰(zhàn)略采購的一部分,應同自制或采購(Make or buy)決策、采購品分類策略(Commodity strategy)以及供應商分類策略(Supplier classification strategy)等有機銜接起來。進一步分析不利因素及避免或解決的辦法;5W1H的法對提出的問題進行分析驗證What問題是什么?Why為什么是問題?Who誰對問題負責?Where問題在哪出現?When問題什么時候出現?How問題多大?提出問題后,需要改進或解決的問題內容一般都不只一項,這就要對所有提出的問題進行主次分析。對內部顧客的要求反應足夠否? 采購績效衡量的主要范圍l 采購績效指標的設定包括內容一是要選擇合適的衡量指標,二是績效指標的目標值要考慮充分,三是確定績效指標要符合有關原則。后期采購員 國際采購與運輸2到5年相關工作經驗 宏觀經濟學(11)戰(zhàn)略思維:能放開思路,將事業(yè)置于不斷變化的環(huán)境中,考慮將來的需求及目前的現狀,制定長遠目標(時間跨度為3~5年)和策略。能將不同信息聯系起來、按經驗或常識分析問題,能通過經驗比較看到不同事件的差異及共性,看到其趨勢;根據自己的經驗與學識能看到別人注意不到的問題或情況,并將看似無關的信息聯系起來分析整個事態(tài),能分析出不同事態(tài)發(fā)展的趨勢以及其間的相互關系,能將看到的問題、情況簡要概括地表達出來,能在復雜情況下看出關鍵問題;能將內外部不同情況所隱含的內容同公司的整體情況聯系起來分析事件的基本性質,對復雜情況或問題能用公式或模型加以概括說明,對特定事件能用不同的假設或分析來解釋。實施供應體系優(yōu)化(Supplier Base Optimization);l 采購職能的層次劃分(1)戰(zhàn)略層次是指那些影響到公司或企業(yè)長遠發(fā)展及市場定位的有關采購決策,這些決策一般跨度為3到5年,決策最終來自于企業(yè)的最高管理層,對應著采購經理及戰(zhàn)略采購的職責, 15.其他 15.1 未經允許,任何一方不得將對方的商業(yè)秘密或其他情報以口頭、書面、出示或其他任何方式
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